Кассаны алғашқы ауысымға дайындаңыз
Егер қызметіңізге фискалдық чектер қажет болса, тіркеу деректерін, электрондық қолтаңбаны және тауар баптауларын тексеруден бастаңыз. Torgsoft-та фискалдық чектер есепке алу құжаттары бойынша жасалады. Кассир алдын ала әдеттегі сатылымды, қайтарымды және ауысымды жабуды пысықтауы керек.
Дүкен иесіне дайындықты екі бөлікке бөлген пайдалы: өз қызметіне қойылатын талаптарды бухгалтермен немесе Мемлекеттік салық қызметімен (ДПС) келісу және кассаның техникалық жұмысын тексеру.
Алғашқы сатылым алдында нені тексеру керек
Білікті электрондық қолтаңба және тіркеу деректері
Torgsoft-та ПРРО жұмысы үшін білікті электрондық қолтаңба пайдаланылады. Кассирдің кілтін дайындап, жарамдылығын тексеріңіз және шаруашылық нысанының, ПРРО мен кассирлердің деректерін салыстырыңыз. Кілттердің жарамдылық мерзімі мен тіркеу деректеріндегі өзгерістерді кім қадағалайтынын алдын ала белгілеңіз.
Тауарлар мен салықтар
ПРРО арқылы өткізуді жоспарлаған тауарлар тізімін жасаңыз. Олардың атаулары мен салық баптауларын тексеріңіз. Torgsoft-та ҚҚС пен акцизді баптау мүмкіндігі бар; ассортиментіңізге қандай мөлшерлемелер қолданылатынын бухгалтермен келісіңіз.
Төлем тәсілдері
Баптауларды дүкен нақты қабылдайтын төлемдермен салыстырыңыз. Мысалы, сатып алушылар картамен және аударым арқылы төлесе, екі сценарийді де тексеріңіз. Torgsoft-та қолма-қол ақшасыз операция үшін фискалдық чекте көрсетілетін төлем құралын таңдауға болады.
Сынақ ауысымы
Нақты жұмысты бастамас бұрын ПРРО-ның сынақ режимін пайдаланыңыз. Кассирмен бірге сатылымды, қайтарымды және ауысымды жабуды орындап, тауарларды, сомаларды және төлемдерді тексеріңіз. Сынақ чектері фискалдық болып саналмайды, бірақ фискалдық нөмірді қамтуы мүмкін. Сынақ режимін ауысым жабық кезде қосуға немесе өшіруге болады.
Бір тексеріс — толық сценарий
Сынақ сатылымы → чекті тексеру → қайтарым → ауысымды жабу.
Кассирдің жұмыс күнін қалай ұйымдастыру керек
Жұмыс ретін келісіңіз: ауысымды ашу, сатылымдар мен қайтарымдарды рәсімдеу, жұмыс соңында Z-есепті қалыптастыру. Torgsoft-та Z-есеп ауысымды жабады. Бұл әрекетті кассирдің ішкі нұсқаулығына енгізіңіз.
Сату кезінде кассирге тауарды, санын, соманы және төлем тәсілін тексеруді ұсыныңыз. Қайтарымды бөлек пысықтаңыз, әсіресе ақша қолма-қол ақшасыз қайтарылатын жағдайды: бағдарлама тиісті төлем құралын таңдауға мүмкіндік береді.
Күн аяқталмай тұрып сатылымдар мен қайтарымдарды нақты қабылданған және төленген қаражатпен салыстырыңыз. Айырмашылық байқалса, себебін анықтап, жауапты қызметкерге хабарлаңыз.
Байланыс үзілісіне дайындық
Офлайн жұмыс жоспарласаңыз, баптауларды алдын ала тексеріп, кассаға жауапты адаммен әрекет тәртібін келісіңіз. Torgsoft-та ПРРО-ны офлайн режимге ауыстыруға болады; офлайн ауысымы кезінде жасалған чектерді салық органына жіберуге болады.
Кассирге қысқа нұсқаулық дайындаңыз: байланыс жоғалса кімге хабарлау керек және байланыс қалпына келген соң чектердің жіберілуін кім тексереді. Бұл режимнің қызметіңізге рұқсат етілген шарттарын ДПС-тен немесе бухгалтерден нақтылаңыз.
ПРРО қосуды келісіңіз
Алғашқы ауысым алдында кілттерді, тіркеу деректерін, тауарларды, салықтар мен төлемдерді тексеріңіз. Сынақтан кейін күнделікті жұмыс тәртібін бекітіп, тексеруге жауаптыларды белгілеңіз.
Опция туралы толығырақ Бағдарламалық ПРРО бетінде оқыңыз. Қосу туралы сұрақтарды тапсырыстар бөліміне Telegram арқылы @torgsoft_sale немесе +38 (067) 558 37 84 телефоны арқылы қоюға болады.
Алдыңғы қадамға оралу