Дүкеніңіздің жұмыс күнінен бастаңыз
Есеп бағдарламасын дүкеніңізде тауар, ақша және ақпарат қалай қозғалатынына қарай таңдаңыз. Нені сататыныңызды, жеткізілімді қалай қабылдайтыныңызды, кассирдің не істейтінін, деректерге кімнің қол жеткізуі керегін және сайтыңыз немесе бірнеше сауда нүктесі бар-жоғын сипаттаңыз.
Сатып алмай тұрып, осы сценарийлерді тексеріңіз. Қызметкерлердің өз міндеттерін ыңғайлы орындайтынын, ал иесінің нәтижені тексере алатынын көріңіз. Өз тауарларыңыз бен операцияларыңыздан мысалдар дайындаңыз.
Тексерілетін алты бағыт
Тауарлар және арнайы процестер
Киім үшін өлшемдері мен түстерін, азық-түлік үшін салмағы мен таңбалануын, техника үшін сериялық нөмірлері мен кепілдігін, құрылыс материалдары үшін ұзындығын, ауданын және қаптамасын тексеріңіз. Өз тауарларыңызды алып, оларды қабылдау, табу және сату қаншалықты ыңғайлы екенін тексеріңіз. Жалға беру, жөндеу немесе өндіру қызметі болса, әр процесті жеке тексеруге қосыңыз. Таңдалған конфигурацияға қандай мүмкіндіктер кіретінін, ал қайсысына қосымша опциялар қажет екенін анықтаңыз.
Касса және жабдық
Сатушыдан тауарды тауып, жеңілдікпен сатуды рәсімдеп, төлем қабылдап, қайтаруды жүргізіп көрсетуді сұраңыз. Торгсофтта сату кезінде тауарға жеңілдік белгілеуге болады.
ПРРО, фискалдық тіркеуіш, банк терминалы, таразы, сканер немесе жапсырма принтері қажет болса, нақты модельдерін жазып алыңыз. Сатып алар алдында үйлесімділігін, жұмыс тәсілін, қажетті баптаулар мен опцияларды анықтаңыз. Дүкен қолданатын дәл сол жинақты тексеріңіз.
Қызметкерлердің міндеттері
Кассирге сату функциялары, тауар маманына қабылдау мен қалдықтарды есепке алу, ал басшыға есептер мен бақылау қажет. Әр рөлге рұқсат етілген әрекеттердің тізімін жасаңыз. Бағаны өзгертуге, қайтаруды рәсімдеуге, құжаттарды жоюға және қаржыны көруге кімнің құқығы барын бөлек тексеріңіз. Қолжетімділік қалай шектелетінін көрсетуді сұрап, тиісті қызметкердің есептік жазбасымен сынап көріңіз.
Дүкен иесіне арналған деректер
Күн сайын нені тексергіңіз келетінін анықтаңыз: түсім, қалдықтар, ақша қозғалысы, тауарлар бойынша сатылым, сауда нүктелерінің нәтижесі немесе қызметкерлердің жұмысы. Сынақ операцияларынан кейін қажетті есептерді тауып, орындалған әрекеттермен салыстырыңыз. Тауарды кіріске алу, сату, қайтару, қоймалар арасында жылжыту және төлем нәтижелерде қалай көрсетілетінін тексеріңіз.
Онлайн сату және бірнеше нүкте
Интернет-дүкеніңіз болса, Prom.ua немесе Rozetka арқылы сатсаңыз, қоймаңыз немесе бірнеше дүкеніңіз болса, тауарлар мен тапсырыстардың олардың арасында қалай қозғалатынын сипаттаңыз. Бағалар мен қалдықтар қайдан берілетінін, тапсырыстар мен қайтарулар қалай өңделетінін анықтаңыз. Қажетті әр арнаны нүктелер арасында деректер алмасу шарттарын қоса, бөлек тексеріңіз.
Болашақта кеңейту
Бүгін бір касса болуы мүмкін, ал кейін жаңа нүкте, қойма, сайт немесе қосымша процесс пайда болуы мүмкін. Сатып алар алдында мұндай кеңейтуге не қажет болатынын анықтаңыз: жұмыс орындары, жабдық, баптаулар және опциялар. Ұсынылған лицензиялардың айырмасын түсіндіруді сұраңыз. Осы жүйеде есеп жүргізуді жалғастыруға бола ма және жиналған деректерге не болатынын бөлек сұраңыз.
Өз сынақ жоспарыңызды құрыңыз
Ең жиі орындалатын 5–10 операцияны жазыңыз: тауар қабылдау, сату, қайтару, түгендеу, сатып алу, есептер және клиенттермен жұмыс. Әрқайсысына орындаушыны және күтілетін нәтижені белгілеңіз. Мысалы, қайтарудан кейін тауарды, ақшаны және операцияның есепте көрсетілуін тексеріңіз.
Процесс → орындаушы → тексеру нәтижесі.
Сынақ кезінде сұрақтарды жазып жүріңіз: қызметкерге не түсінікті, қай жерде оқыту қажет және қандай баптау әлі тексерілмеген. Осы сұрақтарды маманмен талқылағаннан кейін конфигурацияны таңдаңыз.
Іске қосу кезіндегі көмекті алдын ала келісіңіз
Сатып алар алдында бағдарламаны орнатуға, жұмыс орындары мен жабдықты баптауға кім көмектесетінін және іске қосылғаннан кейін сұрақтарға кім жауап беретінін анықтаңыз. Торгсофттың техникалық қолдауы қашықтан көрсетіледі; өз бетіңізше үйренуге бейнесабақтар, мақалалар, подкасттар мен нұсқаулықтар бар. Жұмыс көлемі мен қолдау шарттарын қызметтер бетінен тексеріңіз.
Таңдау туралы сұрақтарды Telegram арқылы @torgsoft_sale парақшасына немесе +38 (067) 558 37 84 телефонына қоюға болады.
Алдыңғы қадамға оралу