Сөрелердегі тауарды есеп деректерімен салыстырыңыз
Түгендеу нақты саны есептегі санға сәйкес келмейтін тауарларды анықтауға көмектеседі. Torgsoft-та қайта санау кезінде әр тауар позициясының нақты бары есептегі қалдықпен салыстырылады.
Жұмыс тәртібі: түгендеу тізімдемесін дайындаңыз, тауарды санаңыз, айырмашылықтарды қайта тексеріңіз және құжатты жабыңыз. Дүкен саудасын жалғастырса, тексеруді бөліктерге бөліп ұйымдастырып, тауарды бұғаттау режимін алдын ала белгілеңіз.
Тексеру көлемін жоспарлаңыз
Нені санау керегін шешіңіз: бүкіл қойманы, жеке тауар тобын немесе күмән туындаған таңдалған позицияларды. Бұл — тексеру жоспары: қызметкерлер қарап шығуы керек тауарлар мен орындардың тізімін дайындаңыз.
Үлкен қайта санауды бөлімдерге немесе сөрелерге бөліп жүргізуге болады. Тауарды кім санайтынын, нәтижелерді кім енгізетінін және айырмашылықтарды кім тексеретінін келісіңіз. Сөрені өткізіп алмау және екі рет санамау үшін жоспарда аяқталған учаскелерді белгілеңіз.
Тізімдемеден бастап дұрыс қалдықтарға дейін
Түгендеу тізімдемесін дайындаңыз
Жоспарланған қайта санауға арналған түгендеу тізімдемесін жасап, оған тексерілетін тауарлардың есептегі толық тізімін қосыңыз. Бастамас бұрын дайын тізімді жоспарыңызбен салыстырыңыз: қай тауарларды тексеру керек және олар қайда сақталуы мүмкін.
Нақты санын есептеңіз
Нәтижелерді штрихкод сканерімен немесе қолмен енгізіңіз. Санау нәтижелерін қағазға жазу ыңғайлы болса, тізімдемені басып шығарып, нақты санын жазып алыңыз да, санағаннан кейін нәтижелерді бағдарламаға енгізіңіз.
Кем шығу мен артық шығуды тексеріңіз
Тізімдемеде нақты саны, есептегі қалдығы және олардың арасындағы айырмашылық көрсетіледі. Кем не артық шыққан тауарды қайта санаңыз. Мысалы, кем шығуды растамас бұрын қосалқы бөлмені және басқа сөрелерді тексеріңіз: тауардың бір бөлігі басқа жерге қойылған болуы мүмкін.
Тексерілген құжатты жабыңыз
Тізімдеме жабылғаннан кейін Torgsoft анықталған артық тауарларға кіріс құжаттарын, ал кем шыққан тауарларға есептен шығару құжаттарын автоматты түрде жасайды. Есептегі қалдық нақты санға сәйкестендіріледі. Күмәнді нәтижелер қайта тексеріліп, саны расталғанда құжатты жабыңыз.
Айырмашылықты қалай түсінуге болады
Нақты саны − есептегі саны = айырмашылық. Оң мән артық шығуды, теріс мән кем шығуды білдіреді.
Сауда жүріп жатқанда қайта санауды қалай жүргізуге болады
Түгендеу кезінде дүкен жұмысын жалғастыра алады. Мұндай жағдайда тауарды алғаш сканерлегеннен кейін бұғаттау режимі ұсынылады: тауардың алғашқы данасы сканерленгенде, позиция сатуға қолжетімсіз болады. Санау жұмысы әлі басталмаған тауарлар сатылымға қолжетімді болып қала береді.
Аз-аздан санаңыз. Мысалы, алдымен сөредегі бір тауар тобын тексеріп, содан кейін келесісіне өтіңіз. Қазір қай позициялар саналып жатқанын сатушыларға хабарлап, санауды сатумен қалай үйлестіретініңізді келісіңіз. Жұмыс басталғанға дейін бұғаттау режимін таңдаңыз. Әр позицияны санап болған соң, тауар қайтадан сатуға қолжетімді болуы үшін оның күйін «Санау аяқталды» деп орнатыңыз.
Қайта санаудың негізі — толық тексеру жоспары, мұқият санау және айырмашылықтарды қайта тексеру. Тізімдемені жабу расталған нәтижелер бойынша есеп қалдықтарын түзетуді аяқтайды.
Түгендеуге дайындалыңыз
Ресми нұсқаулықта тізімдеме, санау және бұғаттау режимдері егжей-тегжейлі түсіндіріледі. Бағдарлама туралы сұрақтарыңыз болса, Telegram арқылы хабарласыңыз: @torgsoft_sale.
Алдыңғы қадамға оралу