е-Кәсіпкер Діяда: 16 қызмет және дүкенді іске қосу тәртібі

Дія порталындағы е-Кәсіпкер арқылы Украинада бизнесті ашуға немесе дамытуға қажетті қызметтерге бір өтініш беруге болады. Ресми бетте кәсіпкерді тіркеуден бастап кассаны рәсімдеуге және қызметкерді жұмысқа қабылдау туралы хабарламаға дейінгі 16 қызмет ұсынылған. Өтінішті толтыруға шамамен 10–40 минут кетеді, алайда әр таңдалған қызметті тиісті орган немесе банк өз мерзімінде қарайды.

Өтініш бермес бұрын бизнес нысанын, салық салу жүйесін, жұмыс мекенжайын, төлем қабылдау тәсілін және қызметкерлерге қажеттілікті анықтаңыз. Қызметіңізге қатысы болса, үй-жайға, азық-түлікке және қауіпті жұмыстарға қойылатын талаптарды бөлек тексеріңіз. Өтініш бергеннен кейін әр қызметтің нәтижесін қадағалаңыз: бір кешенді өтініш барлық рұқсаттарды алмастырмайды және дүкен ашуға дайын екенін автоматты түрде растамайды.

е-Кәсіпкерді кім пайдалана алады және нені дайындау керек

Діяның ресми бетіне сәйкес, бұл қызметті бизнес ашып жатқан немесе қызмет аясын кеңейтіп жатқан кәмелетке толған Украина азаматтары пайдалана алады. Оны болашақ және жұмыс істеп тұрған жеке кәсіпкерлер (ФОП), сондай-ақ жауапкершілігі шектеулі қоғамға (ТОВ) қолжетімді қызметтерді рәсімдейтін өтініш берушілер қолдана алады. Мысалы, жұмыс істеп тұрған кәсіпкер жаңа дүкенге қажет қызметтерді ФОП-ты қайта тіркемей-ақ таңдай алады.

ТОВ құру үшін сервис модельдік жарғы негізінде қызметті көздейді. Қолданыстағы ТОВ-ты модельдік жарғыға көшіру де қолжетімді. Егер құрылтайшыларға жеке жарғы немесе басқа ұйымдық-құқықтық нысан қажет болса, тиісті бөлек тіркеу рәсімін таңдаған жөн.

Өтінішке өтініш беруші жеке тұлғаның электрондық қолтаңбасымен қол қою керек. Украина Министрлер Кабинетінің № 1156 қаулысымен бекітілген Тәртіптің 5-тармағы білікті электрондық қолтаңбаға (КЕП) немесе білікті сертификатқа негізделген жетілдірілген электрондық қолтаңбаға рұқсат береді. Жеке кабинетке кіру өтінішке қол қоюды өздігінен алмастырмайды.

Алдын ала үй-жай құжаттарындағы деректерді, Экономикалық қызмет түрлерінің жіктемесі (КВЕД) бойынша қызмет түрлерінің тізімін, таңдалған салық салу жүйесін және қажетті қосалқы қызметтер туралы мәліметті дайындаған ыңғайлы. Дүкен үшін объекті мен касса құжаттарында мекенжай мен шаруашылық бірлігінің атауын бірдей көрсету маңызды. Қызметкер жалдау жоспарланса, оның деректерін және жұмысқа кірісу күнін келісіп дайындаңыз.

Қандай 16 қызмет қолжетімді және керегін қалай таңдау керек

Өтінішке қажетті қызметтерді өзіңіз қоса аласыз немесе сауалнамаға жауап бере аласыз. Жауаптар тізімді жасауға көмектеседі, бірақ оның нақты қызметіңізге сәйкес келетінін өтініш беруші бәрібір тексеруі керек. Төменде Дія бетінде көрсетілген 16 қызметтің барлығы берілген.

№ 1156 Тәртіп, 18.03.2026 күнгі № 523 қаулымен енгізілген және 28.04.2026 күні күшіне енген өзгерістерді қоса алғанда, кешенді қызметтің нормативтік құрамын айқындайды. Атап айтқанда, ол жоғары қауіпті жұмыстар мен жабдыққа рұқсатты және қуаттылықтарды тіркеудің кеңірек тізімін қамтиды. Сонымен бірге Тәртіптің 4-тармағы қызметтердің көрсетілуін техникалық мүмкіндікпен байланыстырады. Сондықтан нақты өтініш үшін Дія нысанында қолжетімді қосалқы қызметтерге сүйеніп, жоқ қажетті рәсімді бөлек өтіңіз.

Өтінішті қалай толтырып, жіберуге болады

1. Дія порталында е-Кәсіпкер қызметін ашып, жүйеге кіріңіз. Жеке кабинетіңізді пайдаланып отырғаныңызды және өтініш берушінің жарамды электрондық қолтаңбасы барын тексеріңіз.
2. Қызметтерді таңдаңыз немесе сауалнамадан өтіңіз. Жұмыс істеп тұрған бизнес үшін тек қажет әрекеттерді қосыңыз. Мысалы, екінші дүкен ашу үшін жаңа ФОП құру қажет емес.
3. Таңдалған әр қызмет бойынша мәліметтерді толтырыңыз. Мекенжайды, қызмет түрлерін, салық параметрлерін, объект пен қызметкерлер туралы деректерді құжаттармен салыстырыңыз.
4. Қол қоймас бұрын жасалған өтініштерді оқып шығыңыз. Күндерді, объект идентификаторларын және жүйе автоматты түрде енгізген деректерді мұқият тексеріңіз. № 1156 Тәртіптің 6-тармағына сәйкес, мәліметтердің дұрыстығына өтініш беруші жауап береді.
5. Өтінішке қол қойып, жіберіңіз. Қолжетімді жіберу растауын және тапсырыс берген қызметтер тізімін сақтап, әрқайсысының орындалуын кейін қадағалаңыз.
6. Нәтижелерді қадағалаңыз. Жеке кабинетте «Послуги — Замовлені послуги» («Қызметтер — Тапсырыс берілген қызметтер») бөлімін ашып, кешенді қызметті таңдап, мәртебелерді қараңыз. Хабарламалар электрондық поштаға және «Зверніть увагу» («Назар аударыңыз») бөліміне де келеді.

Дія бетіндегі кешенді өтінішті беру тегін деп көрсетілген. Банк өнімдерінің, шотқа қызмет көрсетудің, касса бағдарламалық жасақтамасының және бизнес сатып алатын басқа қызметтердің өз тарифтері болуы мүмкін. Банк шоты бойынша № 1156 Тәртіп қосымша өтініштер мен құжаттарға да рұқсат етеді, сондықтан рәсімдеуді аяқтамас бұрын таңдаған банктің талаптарын тексеріңіз.

Қанша күту керек және қызметтер қандай ретпен көрсетіледі

Өтініш беру үшін 10–40 минут — бағдарлық уақыт. Дія таңдалған қызметтер жиынтығына байланысты жалпы қарау мерзімін 1–10 жұмыс күні деп көрсетеді, ал нәтиже сипаттамасында кейбір әрекеттер бірнеше минутта орындалуы мүмкін екенін айтады. Бұл бағалар барлық өтініш мақұлданатынына немесе дүкен өтініш берген күні ашылатынына кепілдік бермейді.

Кешенді қызмет арқылы ФОП немесе ТОВ құрылса, Дія басқа өтініштердің мерзімін тіркеу деректері Заңды тұлғалардың, жеке кәсіпкерлердің және қоғамдық бірлестіктердің бірыңғай мемлекеттік тізіліміне (ЄДР) енгізілген күннен бастап есептеуді ұсынады. № 1156 Тәртіптің 8-тармағы бір қызмет екіншісінен бұрын орындалуға тиіс болса, белгіленген ретті сақтауды талап етеді. Демек, нысанды толтыру уақыты мен бір-біріне тәуелді рәсімдердің мерзімдерін бір мезгілде өтетін бір кезең деп қарастыруға болмайды.

«1 күн» деп көрсетілген қызметтер үшін Дія беті оның күнтізбелік пе, әлде жұмыс күні ме екенін нақтыламайды. Мұндай тұжырымды заңды міндеттеменің соңғы күнін өз бетіңізше есептеу үшін пайдаланбаңыз. Мысалы, № 20-ОПП нысанын қарау мерзімі оны тапсыру мерзімін өзгертпейді, ал қызметкер туралы хабарламаны өңдеу мерзімі қызметкерді тиісті хабарламасыз жұмысқа жіберуге мүмкіндік бермейді.

Салықты қалай таңдап, ауысу күнін тексеруге болады

Өтініште оңайлатылған жүйені белгілеу Украинаның Салық кодексіндегі талаптарды жоймайды. Таңдамас бұрын жоспарланған қызметті, жылдық табысты, қызметкерлер санын, тиісті топтың шектеулерін және салық берешегінің бар-жоғын тексеріңіз. Негізгі өлшемдер 291-бапта, ал өтініш беру және жүйені қолдануды бастау ережелері Украинаның Салық кодексінің 298-бабында берілген.

• Бірінші топ жалдамалы қызметкерлері жоқ, базардағы сауда орындарынан тауарды бөлшек сататын және/немесе халыққа белгіленген тұрмыстық қызмет көрсететін ФОП-тарға арналған. Айналымның аз болуының өзі бұл топты базардан тыс кәдімгі дүкенге жарамды етпейді.
• Екінші топты тек тауар өндіретін не сататын, қоғамдық тамақтану саласында жұмыс істейтін немесе осы топқа рұқсат етілген қызметтерді көрсететін ФОП-тар таңдай алады. Қызметтерге тапсырыс берушілер бірыңғай салық төлеушілері және/немесе халық болуы мүмкін. Бағалы металдардан, бағалы тастардан, органогенді түзілім тастарынан және жартылай бағалы тастардан жасалған зергерлік және тұрмыстық бұйымдарды сатуға екінші топ жарамайды: бірыңғай салық төлеушілер арасынан мұндай кәсіпкерлер оның шарттарын орындаған жағдайда тек үшінші топты таңдай алады. Еңбек қатынасында 291.4.1-тармақшадағы ерекшеліктерді ескере отырып, бір мезгілде 10 адамнан артық болмауы керек.
• Үшінші топты ФОП-тар мен заңды тұлғалар оның шарттарын сақтаған кезде таңдай алады. Бұл топтың кәдімгі салық төлеушілері үшін қызметкерлер саны шектелмейді.

Бірінші, екінші және үшінші топтардың жылдық табыс шегі тиісінше тиісті жылдың 1 қаңтарында заңмен белгіленген ең төменгі жалақының 167, 834 және 1167 есесін құрайды. 291.5-тармақтың тыйымдарын да бөлек тексеріңіз: табыс шегіне сәйкестік қызмет түріне қойылған шектеулерді жоймайды. Атап айтқанда, акцизделетін тауарларды сатуға арнайы шектеулер мен заңда тікелей белгіленген ерекшеліктер қолданылады.

Бірінші немесе екінші топты таңдайтын жаңа ФОП мемлекеттік тіркелген ай аяқталғанға дейін өтініш беруі керек. Бірыңғай салық төлеуші мәртебесі келесі айдың бірінші күнінен басталады. ПДВ төлемейтін үшінші топты таңдаған жаңадан құрылған субъект мемлекеттік тіркелген күннен бастап 10 күн ішінде өтініш берсе, мәртебе сол тіркелген күннен басталады; 298.1.2-тармақшада бұл мерзім жұмыс күні деп белгіленбеген.

Жалпы жүйеден ауысатын қолданыстағы бизнес келесі тоқсан басталғанға дейін кемінде 15 күнтізбелік күн бұрын өтініш береді. 298.1.4-тармақша бойынша мұндай ауысуға күнтізбелік жыл ішінде бір рет рұқсат етіледі, егер бизнес алдыңғы күнтізбелік жылдың ішінде 291.4-тармақтың талаптарын сақтаса. Өтінішке алдыңғы күнтізбелік жылдағы табыс есебін қосу қажет, сондықтан осы деректерді алдын ала дайындап, қол қоймас бұрын жасалған құжаттардан тексеріңіз. Өтініш қаралғаннан кейін салық органының тіркеу деректерімен нақты топты, мөлшерлемені, қызмет түрлерін және жүйе қолданылатын күнді салыстырыңыз.

Қолданыстағы бірыңғай салық төлеушісі жаңа мекенжайда дүкен ашса, оңайлатылған жүйе туралы өтініш арқылы қызмет жүргізетін жерінің өзгергенін салық органына да хабарлауы керек. Украина Салық кодексінің 298.5-тармағына сәйкес, бірінші және екінші топ төлеушілері өтінішті өзгеріс болған айдан кейінгі айдың 20-күнінен кешіктірмей береді; бұл мерзім олардың салық мекенжайы мен қызмет түрлері өзгерген кезде де қолданылады. 298.6-тармаққа сәйкес, үшінші топ төлеушілері салық мекенжайы немесе қызмет жүргізетін жері өзгергені туралы өзгеріс болған тоқсанның соңғы күнінен кешіктірмей хабарлайды. № 20-ОПП нысанын беру бұл өтінішті алмастырмайды.

Шартты мысал. Кәсіпкер 12 мамырда ФОП ретінде тіркеліп, мамырдың соңына дейін екінші топқа өтініш берді. 298.1.2-тармақшаға сәйкес ол 1 маусымнан бастап бірыңғай салық төлеушісі болады. Егер кәсіпкер мамырда-ақ сатуды жоспарласа, сол кезеңнің салық салуын бөлек анықтауы керек, өйткені екінші топ ол кезде әлі қолданылмайды.

ПДВ төлеушісі ретінде тіркелу — бөлек қосалқы қызмет. Оған тапсырыс берілсе, нәтижесі мен тіркелген күнін бірыңғай салықтан бөлек тексеріңіз. Бағаны, құжаттарды және касса параметрлерін жоспарлау үшін бизнестің расталған салық мәртебесін пайдаланыңыз.

Үй-жайға, азық-түлікке және рұқсаттарға қатысты нені тексеру керек

Алдымен объектіні есепке қойып, содан кейін кассаны рәсімдеңіз

Кәсіпкер қызмет жүргізетін дүкенді, қойманы және басқа объектілерді № 20-ОПП нысанын беру үшін бағалау қажет. № 1588 салық төлеушілер мен алым төлеушілерді есепке алу тәртібінің 8.1–8.4-тармақтары, соның ішінде, меншіктегі және жалға алынған объектілерді қамтиды. Өтінішті негізгі есепке алу орны бойынша бақылаушы органға объект тіркелгеннен, құрылғаннан немесе ашылғаннан кейін 10 жұмыс күні ішінде береді.

Дүкенді іс жүзінде дайындау үшін алдымен үй-жай деректерін салыстырып, № 20-ОПП нысанын беріңіз, содан кейін салық төлеушінің электрондық кабинетінде шаруашылық бірлігі көрсетілгенін тексеріп, сол бірлікке ПРРО тіркеуге кірісіңіз. Қажетті қосалқы қызметтер бір кешенге енгізілсе, алдыңғы кезеңнің нәтижесін қадағалаңыз. Бұл мекенжайдағы сәйкессіздікті немесе касса жұмыс орнын баптамай тұрып объектінің жоқтығын анықтауға көмектеседі.

Діяда № 20-ОПП нысаны хабарлама деп аталады, ал № 1588 Тәртіпте «өтініш» атауы қолданылады. Электрондық нысан үшін мәліметтерді салық есебіне ол алынғаннан кейінгі күннен кешіктірмей енгізеді. Объектінің түрі, атауы, мекенжайы, пайдалану құқығы немесе жай-күйі өзгерсе, 8.5-тармақтың ережелері бойынша мәліметтерді жаңарту қажет.

Азық-түлік сатуға тиісті рәсімді анықтаңыз

Азық-түлік өнімдерінің қауіпсіздігі мен сапасы туралы № 771/97-ВР заңның 25-бабына сәйкес, пайдалануға рұқсат алу талап етілмейтін қуаттылықтар мемлекеттік тіркеуге жатады. Өтініш қуаттылық жұмысын бастаудан кемінде 10 күнтізбелік күн бұрын беріледі. Толтырмас бұрын қуаттылықтың бұрын тіркелмегенін тексеріңіз, өйткені сол қуаттылықты қайта тіркеу — бас тартуға негіз.

23-бап бойынша пайдалануға рұқсат, жалпы алғанда, жануарлардан алынатын азық-түлік өндіруге және/немесе сақтауға, сондай-ақ заңда белгіленген жағдайларда агроазық-түлік базарларына қажет. Алайда осы баптың екінші бөлігінде қоғамдық тамақтану орындары, азық-түлік бөлшек саудасы, сақтаудың кейбір түрлері мен өндіріс үшін бірқатар ерекшелік берілген. Сондықтан шешім нақты операцияларға байланысты: дайын өнімді дүкенде сату мен бөлек өндіруді әрқайсысының өз шарттары бойынша бағалау керек.

Пайдалануға рұқсат міндетті болған жағдайда, е-Кәсіпкер арқылы азық-түлік қуаттылығын тіркеу сол рұқсатты алмастырмайды. Ондайда инспекцияны қамтитын бөлек рәсім қажет. 25-бап тіркеу туралы шешімге 10 күнтізбелік күн береді, ал электрондық рәсімге техникалық мүмкіндік болса, тіркеу нақты уақыт режимінде автоматты түрде жүргізіледі. Жазбаның жылдам енгізілуі өтінішті алдын ала беру талабын жоймайды.

Нәтиже кешіксе, күту мәртебесін ашуға жеткілікті негіз деп санамаңыз. 25-баптың сегізінші бөлігі аумақтық орган өтініш бергеннен кейін 15 жұмыс күні ішінде бас тарту туралы шешім қабылдамаса немесе оның көшірмесін бермесе, үнсіз келісім қағидаты бойынша пайдалануды бастауға мүмкіндік береді. Бұл норманы қолдану үшін өтініш бергеніңіздің дәлелі болуы және дәл осы шарттардың орындалғанын тексеру қажет.

Өрт декларациясы ерекшеліктерді ескере отырып қажет болуы мүмкін

Украина Азаматтық қорғау кодексінің 57-бабы жаңадан құрылған кәсіпорындар жұмысының басталуын және жылжымайтын мүлікті пайдалануды өрт декларациясын берумен байланыстырады. Қауіп деңгейі жоғары субъектілерге қосымша өртке қарсы жай-күйді бағалау туралы оң қорытынды қажет. Қолданылатын өзге талаптар орындалған жағдайда, тиісті қызметті жүзеге асыру құқығы декларация тапсырылған, яғни тиісті рұқсат беру органына келіп түскен күннен бастап туындайды.

Егер меншік иесі жылжымайтын мүлік объектісіне декларацияны тіркеп қойған болса, жалға алушы оны бермейді. Басқа ерекшеліктерге келісілген схема бойынша базардағы сауда орындары, дүңгіршектер мен контейнерлер және құрылыс, қайта құру, қалпына келтіру немесе күрделі жөндеуден кейін белгіленген тәртіппен пайдалануға қабылданған объектілер жатады. Қызметке тапсырыс бермес бұрын үй-жай иесінен қолданылатын ерекшелікті тексеруге мүмкіндік беретін құжатты сұраңыз.

Дія және № 440 Тәртіптің 6-тармағы декларация келіп түскен күннен бастап 5 жұмыс күні ішінде тіркеуді көздейді. Ал Украина Азаматтық қорғау кодексінің 57-бабының төртінші бөлігі 10 жұмыс күнін белгілейді. Бұл қайшылықта заңдық күші жоғары акт ретінде Кодекстің басымдығы бар. Іс жүзінде 5 жұмыс күні өткен соң нәтижені тексеріп, ол болмаса декларацияны қарайтын органға жүгініңіз. Объектіні пайдалануды бастау құқығын 57-баптың бесінші бөлігіне сәйкес анықтаңыз: қолданылатын өзге талаптар орындалса, бұл құқық декларация тиісті рұқсат беру органына келіп түскен күннен бастап туындайды. Келіп түскенін растайтын құжатты, кейін тіркеу нәтижесін сақтаңыз.

Еңбекті қорғау декларациясы жұмыстар мен жабдыққа қарай таңдалады

Еңбекті қорғау декларациясы жоғары қауіпті жұмыстар мен жабдықтың белгіленген түрлеріне қатысты. № 1107 Тәртіптің 21-тармағына сәйкес, декларация рәсімі тиісті тізімдердің Б тобына қолданылады. Декларацияны жұмыстарды бастауға немесе жабдықты пайдалануға кемінде 5 жұмыс күні қалғанда береді; Украинаның Еңбек мәселелері жөніндегі мемлекеттік қызметінің (Держпраці) аумақтық органы оны 5 жұмыс күні ішінде тіркейді.

Соғыс жағдайы кезінде А тобының кейбір жұмыстарына декларация негізінде уақытша жұмыс істеу мүмкіндігі де қолданылады. № 1107 қаулысының мәтінінде 24.03.2022 күнгі № 357 қаулыға сілтеме берілген: ереже № 2 қосымшаның А тобына кіретін 4, 7–9, 11–21, 23–27, 29 және 30-тармақтарды қамтиды әрі соғыс жағдайы тоқтатылғанға немесе жойылғанға дейін және одан кейінгі бір ай бойы күшінде болады. Басқа жағдайларда декларация рұқсатты әмбебап түрде алмастырады деп санауға болмайды.

№ 357 қаулының 1-тармағының 1) тармақшасына сәйкес, Украинада соғыс жағдайы кезінде кәсіпкерлер мен кәсіпорындар № 77 қаулымен бекітілген тізімнің А тобының 2–9-тармақтарындағы машиналарды, механизмдер мен жабдықты еңбекті қорғау заңнамасының талаптарына материалдық-техникалық базаның сәйкестігі туралы декларация негізінде де пайдалана алады. Егер кәсіпкер немесе кәсіпорын осындай жабдықты пайдалануға не жоғарыда аталған жұмыстарды орындауға осы уақытша декларациялардың негізінде құқық алса, 1-тармақтың 3) тармақшасы соғыс жағдайы тоқтатылғаннан немесе жойылғаннан кейін бір айдан кешіктірмей тиісті рұқсат құжаттарын алуды міндеттейді.

Өтініш бермес бұрын жұмыстар мен жабдықтың тізімін жасаңыз. Жұмыстарды № 1107 Тәртіптің 2-қосымшасымен, ал жабдықты Украина Министрлер Кабинетінің 03.02.2021 күнгі № 77 қаулысымен бекітілген бөлек тізіммен салыстырыңыз. Тиісті топ пен қолданыстағы уақытша ережелер бойынша декларация не рұқсат керек екенін анықтаңыз. Декларацияны тіркеу осы рәсімнен өткенін растайды, бірақ жұмыс беруші қауіпсіздік талаптарының іс жүзінде орындалуын қамтамасыз етуі тиіс. Кешенді өтініштің қолжетімді қосалқы қызметтерінде қажетті рұқсат болмаса, оны бөлек рәсімдеңіз.

Акцизделетін тауарларды сату лицензиялары Дія бетінде көрсетілген 16 қызметке кірмейді. Мұндай тауарлар ассортиментте болса, қажет лицензияларды тексеруді іске қосу жоспарына бөлек енгізіңіз. Өрт декларациясын, еңбекті қорғау декларациясын немесе кассаға өтініш беру лицензиялау рәсімінен өткеніңізді растамайды.

Сатушыны қашан жұмысқа жіберуге болады

Бос орын беру мен қызметкерді жұмысқа қабылдау туралы хабарламаның мақсаттары әртүрлі. Бос орын кандидат іздеу үшін ұсынылады. Жұмыс беруші нақты адаммен жұмысқа келіскенде, еңбек қатынастарын рәсімдеп, Украинаның Мемлекеттік салық қызметіне (ДПС) қызметкер жұмысқа нақты кіріспей тұрып хабарлайды.

Украина Еңбек заңдарының кодексінің 24-бабы бұйрықпен немесе өкіммен рәсімделген еңбек шарты және тиісті хабарлама болмаса, қызметкерді жұмысқа жіберуге тыйым салады. Дія бетінде көрсетілген «1 күн ішінде» мерзімі қосалқы қызметті қарау уақытын білдіреді және алғашқы ауысымнан кейін хабарлауға рұқсат бермейді. Қызметкерді жібермес бұрын тиісті өтініш берілгенін растайтын құжатты сақтап, хабарлама қатесіз қабылданғанын тексеріңіз.

Соғыс жағдайы кезінде тараптар Украинаның № 2136-IX заңының 2-бабының бірінші бөлігіне сәйкес еңбек шартының нысанын келісіп белгілейді. Сондықтан ФОП-пен жасалған шарттың жазбаша нысаны туралы 24-бап талабын осы арнайы норманы ескере отырып қолдану керек. Практикалық ұсыныс: екі тарап келісілген шарттарды білуі үшін лауазымды, еңбекақыны, кестені, орынды және жұмысқа кірісу күнін жазбаша бекітіңіз. Қызметкерді жібермес бұрын бұйрық немесе өкім шығарып, хабарлама беру талабы сақталады.

№ 413 қаулыда шаруашылық қоғамының атқарушы органының мүшесі мен кәсіпорын басшысы үшін арнайы тәртіп қарастырылған: хабарлама ретінде ДПС-ке ЄДР-ден келіп түскен мәліметтер есептеледі. Дүкеннің кәдімгі сатушысы немесе әкімшісі үшін жұмысқа қабылдау туралы хабарлама беріледі. Электрондық түрде жіберу техникалық жағынан мүмкін болмаса, қаулы қағаз құжатты электрондық нұсқасының көшірмесімен бірге беруге рұқсат етеді.

Нәтижелерді қалай тексеріп, қателерді түзетуге болады

Өтініш жіберілген соң мына мәліметтерден қысқа тізім жүргізген жөн: қызмет атауы, берілген күні, орган немесе банк, ағымдағы мәртебе, алынған құжат және келесі әрекет. Әр қызмет бойынша нәтиженің мазмұнын тексеріңіз, өйткені бизнесті тіркеу касса, салық мәртебесі немесе азық-түлік қуаттылығы да тіркелгенін автоматты түрде растамайды. № 1156 Тәртіптің 11-тармағына сәйкес, нәтиже туралы тиісті орган, соның ішінде Дія порталы арқылы хабарлайды.

• ФОП немесе ТОВ үшін ЄДР-дегі деректерді, соның ішінде қызмет түрлері мен кейін басқа органдар пайдаланатын мәліметтерді салыстырыңыз.
• Салықтар бойынша топты, мөлшерлемені, оңайлатылған жүйе қолданылатын күнді және тапсырыс берілген болса, ПДВ төлеушісі ретінде тіркелу нәтижесін бөлек тексеріңіз.
• Объект үшін мекенжайды, жай-күйді, пайдалану құқығын және электрондық кабинетте № 20-ОПП деректерінің көрсетілуін тексеріңіз.
• РРО немесе ПРРО үшін тіркеу расталғанын және оның қажетті шаруашылық бірлігіне байланыстырылғанын тексеріңіз. Есеп айырысуды бастамас бұрын касса бағдарламалық жасақтамасын және кассирдің қолжетімділігін дайындаңыз.
• Декларациялар мен азық-түлік қуаттылығы үшін өтініштің түскені туралы растауды, шешімді немесе тіркеу деректерін сақтап, мекенжай мен мәлімделген қызметті салыстырыңыз.
• Қызметкер үшін бұйрықты немесе өкімді және қызметкер жұмысқа кіріспей тұрып хабарламаның тиісті түрде берілгенін растайтын құжатты сақтаңыз.
• Банк шоты үшін банктен нәтиже алып, деректемелері мен қызмет көрсету шарттарын тексеріңіз.

Қате болса, оның қай кезеңде шыққанын анықтаңыз. Бастапқы тізілімдегі қате деректер сол тізілімді жүргізу рәсімі бойынша түзетіледі; салық тіркеуі мәселесін тиісті ДПС органымен, азық-түлік қуаттылығын — Украинаның азық-түлік қауіпсіздігі және тұтынушылар құқығын қорғау жөніндегі мемлекеттік қызметінің (Держпродспоживслужбы) аумақтық органымен, өрт декларациясын — Украинаның Төтенше жағдайлар жөніндегі мемлекеттік қызметімен (ДСНС), шот мәселесін — таңдаған банкпен шешіңіз. Порталдағы техникалық қате бойынша өтініш нөмірі мен ақау хабарламасын сақтап, Дія қолдау қызметіне жүгініңіз.

Бас тартудың, түзетуге қайтарудың немесе өтінішті қозғалыссыз қалдыру туралы хабарламаның толық мәтінін оқыңыз. Мысалы, № 771/97-ВР заңның 25-бабы қуаттылықты тіркеуден бас тартқанға дейін толық емес немесе дұрыс емес мәліметтерді белгіленген мерзім ішінде түзетуге мүмкіндік береді. Себеп қуаттылықтың бұрын тіркелуі болса, алдымен қолданыстағы жазбаны және оны өзгерту қажет пе екенін тексеріңіз.

Еңбекті қорғау декларациясы үшін № 1107 Тәртіптің 21-тармағы мәліметтер өзгерген күннен бастап 7 жұмыс күні ішінде жаңа декларация беруді немесе қате табылса, декларация берілген күннен бастап осы мерзімде жаңартуды көздейді. Өрт декларациясы үшін № 440 Тәртіптің 2-тармағы берілген күннен бастап бір ай ішінде нақтыланған және дұрыс деректермен декларацияны қайта тапсыруға рұқсат етеді. Тек тиісті қызметтің рәсімін қолданыңыз, өйткені бүкіл кешенді қайта жіберу мәселенің себебін жоймауы мүмкін.

Тіркелген ПРРО-ны Торгсофтқа қалай қосуға болады

ПРРО тіркелгені расталғаннан кейін оның жұмысын Торгсофтта баптауға болады. Торгсофттың ресми нұсқаулығына сәйкес, ол үшін қажетті жұмыс орындары санына «Програмний РРО» («Бағдарламалық РРО») қосымша функциясын белсендіру, криптографиялық кітапханаларды орнату және кассир кілтін баптау қажет. Лицензия мен қосымша функцияны сатып алу шарттарын бөлек келісу керек: Діядағы кешенді өтініштің тегін болуы бағдарламалық өнімнің құнын анықтамайды.

Баптау кезінде кассир кілті кіре алатын шаруашылық бірлігін таңдаңыз; нұсқаулық бұл қолжетімділікті кассирдің ашық кілтін тиісті хабарлама арқылы ДПС-ке алдын ала тіркеумен байланыстырады. Одан кейін тауар түрлері карточкаларындағы салықтарды және чекте көрсетілетін төлем тәсілдерін салыстырыңыз. Торгсофт нұсқаулығы бойынша сату салықтары «Товарознавство — Вид товару — Обкладається ПДВ» («Тауартану — Тауар түрі — ПДВ салынады») мәзірінде белгіленеді. Компьютердің аймақтық баптауларында Юникодты қолдамайтын бағдарламалар үшін украин тілін орнатып, Unicode UTF-8 пайдаланудың бета опциясын өшіріңіз. Діядағы бір кешенді өтініш бұл техникалық баптауларды автоматты түрде орындамайды.

Оқыту тестілеу режимінде жүргізілсе, фискалдық нөмірі болғанның өзінде жасалған чектер фискалдық болып саналмайды. Нақты сатуды бастамас бұрын тест ауысымын жауып, тестілеу режимін өшіріңіз: нұсқаулық режимді тек ауысым жабылғанда өзгертуге рұқсат етеді. Шаруашылық бірлігі мен кассир жұмысын тексеріңіз. Ауысымды алғаш рет онлайн ашу қажет. Нұсқаулықтағы тағы бір шектеу: бір ПРРО-ны кәдімгі Торгсофтта да, мобильді қосымшада да пайдалануға болмайды; оларға бөлек ПРРО баптау керек. Тиісті есеп айырысу операцияларын тіркелген касса арқылы өткізу және сатып алушыға есеп айырысу құжатын беру міндетін № 265/95-ВР заңның 3-бабы белгілейді.

Дүкенді немесе жаңа сауда нүктесін ашудың іс жүзіндегі реті

Шартты мысал: сатушысы бар жаңа азық-түлік емес тауарлар дүкені. Иесі алдымен бизнеске жарамды нысан мен салық жүйесін, үй-жай құжаттарын және өрт декларациясын беру не бермеу негізін тексереді. Кешенді өтініште бизнесті тіркеуді, қажетті салық мәртебесін, шотты, № 20-ОПП нысанын және кассаны таңдайды. Дерек ЄДР-де пайда болғаннан кейін келесі нәтижелерді қадағалап, тіркелген кассаны баптайды және сатушыны рәсімдеп, бірінші ауысым басталмай тұрып хабарлама береді.

Шартты мысал: жұмыс істеп тұрған ФОП тағы бір азық-түлік дүкенін ашады. Кәсіпкер қызмет түрлері мен салық шарттарының жаңа ассортиментке сәйкестігін тексеріп, жаңа объект пен оған арналған касса туралы мәліметті рәсімдейді. Азық-түлік қуаттылығы үшін мемлекеттік тіркеу жеткілікті ме, соны анықтап, жұмыс басталғанға дейінгі мерзімді сақтап өтініш береді. Бұған қоса, жаңа үй-жайдың өрт құжаттарын және жалдауды жоспарлаған қызметкерлерінің рәсімделуін тексереді.

Ашылатын күнді белгілеу үшін жұмысқа жіберудің өз шарттарының тізімін жасаңыз: бизнестің және салықтардың расталған мәртебесі, рәсімделген объект, дайын касса, қызметке қолданылатын талаптардың орындалуы және тиісті түрде рәсімделген қызметкерлер. Әр шартқа құжатты немесе басқа растауды сақтаңыз. Іске қосу күнін қажетті рәсімдер аяқталып, жұмыс бастауға арналған заңды шарттар орындалған соң белгілеңіз.

Ресми дереккөздер мен құқықтық нормалар

• Дія: е-Кәсіпкер — 16 қызметтің тізімі, өтініш берушілер, қол қою, құны, мерзімдері және нәтижелерді алу.
• е-Кәсіпкердің ресми сайты — сауалнама, қызметтерді таңдау және жеке мәртебелерді қарау.
• Украина Министрлер Кабинетінің 07.11.2023 күнгі № 1156 «Кешенді электрондық жария қызмет “е-Кәсіпкерді” көрсету мәселелері туралы» қаулысы, 18.03.2026 күнгі № 523 қаулымен енгізілген және 28.04.2026 күні күшіне енген өзгерістерімен бірге — Тәртіптің 1, 3–6, 8–9, 11–12-тармақтары: құрамы, техникалық қолжетімділік, қолтаңба, деректер үшін жауапкершілік, кезектілік және банк қызметі.
• Украинаның 02.12.2010 күнгі № 2755-VI Салық кодексі — 291.3–291.5-тармақтар, 291.4.1-тармақша, 298.1.1–298.1.4-тармақшалар, 298.5–298.6-тармақтар: оңайлатылған жүйенің шарттары, оны таңдау мерзімдері және тиісті топтардың салық мекенжайы, қызмет жүргізетін жері мен қызмет түрлері өзгергені туралы хабарлау талаптары.
• Украина Қаржы министрлігінің 09.12.2011 күнгі № 1588 «Салық және алым төлеушілерді есепке алу тәртібін бекіту туралы» бұйрығы — VIII бөлім, 8.1–8.6 және 8.8-тармақтар: № 20-ОПП нысаны, мерзімдер, өзгерістер және объектілерді тексеру.
• Украинаның 23.12.1997 күнгі № 771/97-ВР «Азық-түлік өнімдерінің қауіпсіздігі мен сапасының негізгі қағидаттары және талаптары туралы» заңы — 23-баптың 1–2, 6, 9-бөліктері; 25-баптың 1–9-бөліктері: пайдалануға рұқсат, ерекшеліктер, қуаттылықты тіркеу, мерзімдер және кемшіліктерді түзету.
• Украинаның 02.10.2012 күнгі № 5403-VI Азаматтық қорғау кодексі — 57-баптың 2–5-бөліктері: өрт декларациясы, жоғары қауіп деңгейі, ерекшеліктер және қызмет ету құқығының туындауы.
• Украина Министрлер Кабинетінің 05.06.2013 күнгі № 440 «Шаруашылық субъектісінің материалдық-техникалық базасының өрт қауіпсіздігі заңнамасы талаптарына сәйкестігі туралы декларацияны беру және тіркеу тәртібін бекіту туралы» қаулысы — Тәртіптің 1–2, 5–8, 10-тармақтары: беру, нақтылау, мерзімдер және нәтиже.
• Украина Министрлер Кабинетінің 26.10.2011 күнгі № 1107 «Жоғары қауіпті жұмыстарды орындауға және жоғары қауіпті машиналарды, механизмдер мен жабдықты пайдалануға (қолдануға) рұқсат беру тәртібін бекіту туралы» қаулысы — Тәртіптің 6, 21-тармақтары және 2-қосымша: рұқсат беру мен декларация рәсімдері, мерзімдер және жоғары қауіпті жұмыстар тізімі.
• Украина Министрлер Кабинетінің 03.02.2021 күнгі № 77 «Жоғары қауіпті машиналар, механизмдер мен жабдықтардың тізімін бекіту және Украина Министрлер Кабинетінің кейбір қаулыларына өзгерістер енгізу туралы» қаулысы — бекітілген тізімнің А және Б топтары: жоғары қауіпті жабдыққа қатысты рәсімді анықтау.
• Украина Министрлер Кабинетінің 24.03.2022 күнгі № 357 «Соғыс жағдайы кезеңінде жоғары қауіпті жұмыстарды орындау және жоғары қауіпті машиналарды, механизмдер мен жабдықты пайдалану (қолдану) туралы кейбір мәселелер» қаулысы — 1-тармақтың 1–3) тармақшалары және 2-тармақ: А тобының белгіленген жұмыстарын орындау және № 77 қаулыдағы А тобының 2–9-тармақтарында көрсетілген жабдықты декларация негізінде пайдалану, соғыс жағдайы тоқтатылғаннан немесе жойылғаннан кейін бір айдан кешіктірмей тиісті рұқсат құжаттарын алу міндеті және уақытша ережелердің қолданылу мерзімі.
• Украинаның 10.12.1971 күнгі № 322-VIII Еңбек заңдарының кодексі — 24-бап және XIX тараудың 2-тармағы: еңбек қатынастарын рәсімдеу және соғыс жағдайы кезіндегі арнайы ережелерді қолдану.
• Украинаның 15.03.2022 күнгі № 2136-IX «Соғыс жағдайы кезінде еңбек қатынастарын ұйымдастыру туралы» заңы — 1-бап, 2-баптың бірінші бөлігі, Қорытынды ережелердің 3-тармағы: арнайы нормалардың қолданылуы және тараптар келісімімен еңбек шарты нысанын белгілеу.
• Украина Министрлер Кабинетінің 17.06.2015 күнгі № 413 «Қызметкерді (үй қызметкерін) жұмысқа қабылдау/гиг-келісімшарт жасасу немесе үй қызметкерімен еңбек шартын тоқтату туралы Мемлекеттік салық қызметіне және оның аумақтық органдарына хабарлау тәртібі туралы» қаулысы — қаулының өкімдік бөлігі және 1-қосымша: жұмыс басталғанға дейін хабарлау, беру тәсілі және басшыларға қатысты ерекшелік.
• Украинаның 06.07.1995 күнгі № 265/95-ВР «Сауда, қоғамдық тамақтану және қызмет көрсету саласында есеп айырысу операцияларын тіркеушілерді қолдану туралы» заңы — 3-баптың 1–3-тармақтары: тіркелген касса және есеп айырысу құжатын беру.
• Торгсофттың «Торгсофтқа ПРРО қосу» ресми нұсқаулығы — қосымша функцияны белсендіру, техникалық алғышарттар, кассир кілті, тестілеу режимі және пайдалану шектеулері.