«Нова пошта» және NovaPay арқылы төлемді жеткізгенде алу: ФОП шоты, чектер және есеп

Жеткізгенде төлем алу шартымен «Нова пошта» арқылы тауар сататын жеке кәсіпкер (ФОП) аударымдарды кәсіпкерлік қызметке арналған шотына қабылдауды баптауы керек. Украина Ұлттық банкінің (НБУ) қағидалары мұндай қаражатты алушы кәсіпкердің шотына есептеуді көздейді. Қаражат шотқа түскеннен кейін кәсіпкер шотқа қызмет көрсету талаптарына сәйкес қолма-қол ақша ала алады. Саудадан түскен ақшаны қабылдау үшін жеке шотты пайдалануға тыйым салынған.

Алғашқы жөнелтілімге дейін төлем қызметі туралы шартты, шот деректемелерін және сатып алушыға құжаттарды беру тәртібін тексеріңіз. Есеп айырысу операцияларын тіркеуішті (РРО) немесе бағдарламалық есеп айырысу операцияларын тіркеуішті (ПРРО) қолдану міндетін нақты есеп айырысу тәсіліне, қатысушылардың рөліне және заңнамадағы ерекшеліктерге қарай анықтаңыз. Есеп жүргізу үшін әр тапсырысты жөнелтіліммен, төлеммен, комиссиямен, шотқа түскен қаражатпен және ықтимал қайтарыммен байланыстырыңыз.

ФОП жеткізгенде алынатын төлемді шотына қалай қабылдайды

Негізгі қағидалар НБУ-дің 25.09.2018 жылғы № 103 қаулысымен бекітілген Нұсқаулықта белгіленген. Оның 128-тармағы төлем қызметін жеткізушінің немесе оның коммерциялық агентінің төлем операциясын орындау үшін қолма-қол ақшаны қабылдауын реттейді. Шот ашпай жасалатын және қаражаты қолма-қол берілетін аударым жеке тұлғалардың пайдасына көзделген, ал ФОП пен тәуелсіз кәсіби қызметпен айналысатын тұлғалар бұл тәртіптен тікелей шығарылған.

Демек, сатып алушы кәсіпкерге төлемді аудару үшін қаржы қызметін жеткізушіге қолма-қол ақша салса, қаражат ФОП шотына бағытталуы керек. Бұл талап тиісті төлем операциясына қатысты. Ол кәсіпкерлерге сатып алушылардан қолма-қол ақша қабылдауға немесе қолма-қол ақшаны пайдалануға жалпы тыйым салмайды.

Сол Нұсқаулықтың 140-тармағы кәсіпкерге өз шотынан қолма-қол ақша беруді көздейді. Сондықтан төлемді жеткізгенде алу қызметін баптағанда екі оқиғаны ажыратыңыз: алдымен жеткізуші төлемді кәсіпкерлік шотқа аударады, содан кейін шот иесі қажет болса қаражатты алу рәсімін жасайды. Бөлімшеден қолма-қол ақша алуға болатыны кәсіпкерге шот ашпай аударым төленеді дегенді білдірмейді.

НБУ-дің 23.08.2024 жылғы № 101 қаулысы № 103 Нұсқаулыққа өзгерістер енгізді. Қағидаларды анықтау үшін Нұсқаулықтың барлық қолданылатын өзгерістері ескерілген толық мәтінін пайдаланыңыз.

Төлемді жеткізгенде алу үшін қандай шот жарайды

НБУ-дің 29.07.2022 жылғы № 162 Нұсқаулығы банк ашатын ағымдағы шот пен шоттарға қызмет көрсететін уәкілетті банк емес төлем қызметін жеткізуші ашатын төлем шотын ажыратады. Кәсіпкер осындай шоттарды ашуға құқығы бар тиісті жеткізушіні таңдай алады. «Төлем жүйесіндегі банк шоты» деген тіркес нақты қандай шот ашылғанын және оған кім қызмет көрсететінін түсіндірмейді.

Төлемді жеткізгенде алу қызметін қосудың алдында мыналарды тексеруді ұсынамыз:

• Шот дәл кәсіпкерлік қызметке арналған және алушы ретінде сіздің ФОП-ыңыз көрсетілген.
• Шарттағы кәсіпкерлік шот нөмірі банктен немесе банк емес жеткізушіден алған деректемелерге сәйкес келеді, ал алушының салық деректері сіздің ФОП деректеріңізбен бірдей.
• Таңдалған қызмет төлемді осы шотқа аударуға мүмкіндік береді.
• Сатып алушы төлеген сома мен шотқа түскен сома арасындағы айырманы түсіндіру үшін көшірмелер мен комиссия туралы мәліметтерді ала аласыз.

№ 162 Нұсқаулықтың 10 және 24-тармақтары кәсіпкерлік қызмет пен жеке қажеттіліктерге арналған шоттарды бөлек ұстауды талап етеді және кәсіпкерлік операцияларды жеке шот арқылы жүргізуге тыйым салады. Шот иесінің ФОП мәртебесі жеке картаның мақсатын өзгертпейді.

Банк пен банк емес жеткізушінің арасынан таңдағанда № 162 Нұсқаулықтың 7-тармағын да ескеріңіз: банк емес жеткізушінің төлем шотындағы қаражатқа «Жеке тұлғалардың салымдарына кепілдік беру жүйесі туралы» Украина заңы белгілеген кепілдіктер қолданылмайды.

NovaPay қызметін қосқанда нені тексеру керек

NovaPay ФОП шотының ресми бетінде берілген ақпаратқа сәйкес, алдымен қолданбада тіркеліп, жеке шот ашу қажет. Содан кейін бөлек кәсіпкерлік шот ашып, бизнес картасын белсендіруге және төлемді жеткізгенде алу шартын қосуға болады. Саудадан түскен қаражатты қабылдау үшін шартта дәл кәсіпкерлік шот көрсетілгенін тексеріңіз.

NovaPay-де ФОП шотына төлемді жеткізгенде алу тарифі 0,5%, басқа шотқа аудару тарифі 1,3% деп жарияланған. NovaPay-дегі ФОП шоты үшін сатып алушы сәлемдеме ақысын сағат 21:00-ге дейін төлесе, қаражатты сол күні шотқа есепке алу көзделген; одан кеш төленсе, қаражат келесі күні сағат 15:00-ге дейін түседі. Қабылдау және беру пункттері үшін әдетте 2–5 күнге созылатын ықтимал кідіріс көрсетілген.

Қаражатты алу тәсілін бөлек тексеріңіз. Бетте қолданбадағы штрихкод арқылы алған кезде 0,25%, ал «Нова пошта» бөлімшесіндегі терминал арқылы алғанда кемінде 15 гривен болатын 1,5% тарифі көрсетілген. Операция алдында оның талаптары шартыңыз бен тарифіңізге сай екенін тексеріңіз.

Жеткізу шарты және төлем қызметі туралы шарт

Дүкен жұмысын ұйымдастыру үшін тауарды кім тасымалдайтынын, ақшаны кім қабылдайтынын және сатып алушыға әр құжатты кім беретінін бөлек белгілеуді ұсынамыз. Шарттардың мәнін және тараптардың өкілеттіктерін тексеріңіз. «Төлемді жеткізгенде алу» немесе «төлемді бақылау» деген қызмет атауы сатушының барлық міндетін өздігінен анықтамайды.

№ 103 Нұсқаулықтың 4-тармағының 8-1 тармақшасы төлем қызметтерін көрсету туралы жазбаша электрондық немесе қағаз шарт жасауға, соның ішінде оған қосылуға мүмкіндік береді. 8-2 және 8-3-тармақтар жеткізушіні қызмет талаптарын, комиссияларды, байланысу тәртібін және дауларды шешу жолдарын пайдаланушыға ашып көрсетуге міндеттейді.

Жеткізушіден төлемді қандай рөлде қабылдайтынын, қандай құжаттарды жасайтынын, сатушыға төлем туралы қалай хабарлайтынын және қаражатты қалай қайтаратынын жазбаша түсіндіруді сұраңыз. Сатуды бастамас бұрын төлемді жеткізгенде алу шарты бойынша тауар үшін төлемді кім қабылдайтынын және сату құжатын рәсімдеуге кім міндетті екенін анықтаңыз. Егер сатушы есеп айырысу операциясын жасаса және заңда көзделген босатуды қолдана алмаса, ол операцияны РРО немесе ПРРО арқылы өткізіп, сатып алушыға тиісті құжат беруі керек. Шартта төлем туралы хабарлау және құжатты сатып алушыға беру тәртібін белгілеңіз. Ол үшін шарттар мен сатып алушыға берілетін құжаттардың үлгілерін бухгалтерге немесе салық кеңесшісіне көрсетіңіз.

Сатушыға РРО немесе ПРРО қашан қажет

Украинаның 06.07.1995 жылғы № 265/95-ВР заңының 2 және 3-баптары фискализацияны есеп айырысу операциясын жасаумен байланыстырады. Мұндай операцияларға, соның ішінде, тауар үшін сатып алушыдан қолма-қол ақша немесе төлем картасын қабылдау жатады. Егер сатушы осындай операция жасаса және оған қолданылатын ерекшелік болмаса, ол сатып алудың толық сомасын өткізіп, сатып алушыға тиісті есеп айырысу құжатын беруі керек.

Сатушының міндетін анықтау үшін екі жағдайды ажыратыңыз. Егер сатушы немесе оның уәкілетті өкілі тауар ақысын қабылдап, есеп айырысу операциясын жасаса, заңда көзделген ерекшелік болмаған жағдайда операция РРО немесе ПРРО арқылы өткізілуі керек. Электрондық есеп айырысу құжаты № 265/95-ВР заңның 2-бабына сәйкес есеп айырысу операциясы жасалған сәтте құрылады, ал 3-баптың 2-тармағына сай тауарды алған кезде сатып алушыға беріледі. Тараптар төлем туралы хабарлауды және құжатты беруді осы талаптарға сай ұйымдастыруы керек.

Егер қаржы қызметін жеткізуші тек қаражатты аударса, ал сатушы немесе оның уәкілетті өкілі № 265/95-ВР заңның 2-бабы бойынша есеп айырысу операциясын жасамаса, сатушыға осындай түсімге РРО немесе ПРРО қолдану қажет емес. Бұл қорытындыны NovaPay арқылы төлемді жеткізгенде алу жағдайына қолдану үшін нақты шарттың талаптары мен сатып алушы алатын құжаттарды тексеріңіз. НБУ-дің № 148 Ережесінің 10-тармағына сәйкес, төлеуші жеткізушінің кассасына шотқа аудару үшін салған қаражаттың алушыға түсуі қолма-қол ақшасыз түсім болып саналады.

Сонымен бірге қолма-қол ақшасыз нысан өздігінен есеп айырысу операциясын жоққа шығармайды. Алғашқы жөнелтілімге дейін NovaPay-дің төлемді жеткізгенде алу шартын барлық қолданылатын талаптарымен бірге, жеткізу шартын және сатып алушы құжаттарының үлгілерін алыңыз. Бухгалтермен бірге есеп айырысуға қатысушы төлемді сатушы атынан қабылдай ма, сатушыға төлем туралы қашан хабар түседі және сатып алушыға тауар құжатын кім береді деген сұрақтарды анықтаңыз.

Дүкен жұмысының тәртібін анықтау үшін мына жайттарды ретімен тексеруді ұсынамыз:

1. Сатушы немесе оның уәкілетті өкілі тауар үшін қолма-қол ақша немесе карта төлемін қабылдай ма.
2. Қаржы компаниясы тек қаражат аудара ма, әлде шарттың басқа тарапы сатылым ақысын қабылдауға және тиісті құжат рәсімдеуге өкілетті ме.
3. Сатып алушы алатын құжат нақты қандай операцияны растайды.
4. Кәсіпкер мен операцияға заңда көзделген нақты ерекшелік қолданыла ма.
5. Чек жасауды қандай оқиға іске қосады және сатып алушы оны тауарды алған кезде қалай алады.

Шарттардан нақты жауап табылмаса, оларды қаражат қозғалысының сипаттамасымен бірге бухгалтерге немесе салық кеңесшісіне беріңіз. Салық органына жүгіну үшін нақты жағдайды сипаттаңыз: төлем тәсілі, қаражат алушы, әр қатысушының рөлі, құжаттар және оларды беру сәті. «Төлемді жеткізгенде чек керек пе?» деген жалпы сұрақ бұл мән-жайларды айқындамайды.

Қандай ерекшеліктерді тексеру керек

Әрбір ФОП үшін РРО міндетті деу тым жалпылама болады. Бөлшек сатушы үшін мына нормалар маңызды:

• Украина Салық кодексінің 296.10-тармағы бірыңғай салықтың бірінші тобына жататын төлеушілерді РРО мен ПРРО қолданудан босатады. Бұл тармақ бірінші топ үшін нақты қызмет түрінің рұқсат етілуін өздігінен анықтамайды.
• № 265/95-ВР заңның 9-бабының 6-тармағы бірыңғай салық төлейтін кәсіпкерлердің РРО қолданбауына қатысты Салық кодексінде көзделген жағдайларға сілтейді.
• 9-баптың 12-тармағы қолма-қол есеп айырысу жүргізілмейтін тауар алу орындарына қатысты. Оның қолданылуын нақты төлем тәсілімен және есеп айырысу операциясының анықтамасымен бірге бағалау керек.
• 9-баптың 14-тармағы қызметтер үшін есеп айырысу тек қашықтан қызмет көрсетуге арналған банк жүйелері және/немесе қаражат аудару сервистері арқылы жүргізілген жағдайда ерекшелік көздейді. Оны тауар сатуға қолдануға негіз жоқ.
• 10-бап РРО орнына есеп айырысу кітапшалары мен есеп айырысу операцияларын есепке алу кітаптарын қолданатын қызметтің жекелеген нысандары мен талаптарын көздейді. Бұл тәртіпті қолданар алдында үкімет тізімі сіздің қызмет нысаныңызды қамтитынын, қандай шектеу белгілейтінін және есеп айырысу операцияларының жылдық шекті көлемін көздейтін-көздемейтінін тексеріңіз.

IBAN арқылы төлем мен карта төлемін қалай ажыратуға болады

Халықаралық банк шотының нөмірі (IBAN) алушының шотын көрсетеді. Есеп айырысуды бағалау үшін сатып алушы төлемді қалай бастағанын және қандай қызметті қолданғанын да білу қажет.

Егер сатып алушы қаражатты өз шотынан сатушының кәсіпкерлік шотына IBAN деректемелері бойынша өзі аударса, ал сатушы карта төлемдерін қабылдау қызметін (эквайрингті) пайдаланбаса және өзі немесе өкілі қолма-қол ақша қабылдамаса, мұндай төлем № 265/95-ВР заңның 2-бабы бойынша есеп айырысу операциясы болып саналмайды және РРО немесе ПРРО талап етілмейді. Төлем сервисі арқылы жасалған карта төлемін бөлек бағалаңыз: қаражаттың ақырында IBAN шотына түсуі төлемді қабылдау тәсілін өзгертпейді. Төлемді жеткізгенде алу жағдайында шарттар бойынша жеткізуші қаражатты ғана аудара ма, әлде уәкілетті қатысушы төлемді сатушы атынан қабылдай ма — соны тексеріңіз. Әр төлем тәсілі бойынша шарт пен төлем құжатының үлгісін сақтауды ұсынамыз.

Сатып алушы қандай құжаттарды алуы керек

№ 103 Нұсқаулықтың 135-тармағы жеткізушіні қолма-қол ақшаны қабылдағаннан кейін қаражат салынғанын растайтын түбіртек немесе өзге құжат беруге міндеттейді. № 265/95-ВР заңның 3-бабы тауарды, соның ішінде интернет арқылы тапсырыс берілген тауарды сату бойынша есеп айырысу құжатын бөлек реттейді.

Аударым туралы құжат пен сату құжаты әртүрлі операцияны растайды. Құжаттың мазмұнын тексеріңіз: онда сатушы немесе қызмет жеткізуші ретінде кім көрсетілген және қаражат не үшін қабылданған, қандай тауарлар жазылған. Қаржы компаниясының құжатында фискалдық нөмірдің болуы сатушының тауарға қатысты құжат беру міндетін орындағанын өздігінен растамайды. Әртүрлі операцияларға берілген екі құжат дүкен бір сатылымнан түскен табысты екі рет есепке алуы керек деген сөз емес.

Егер сатушы фискалдық чек беруге міндетті болса, № 265/95-ВР заңның 3-бабының 2-тармағына сай чектің сатып алушыға тауарды алған кезде қағаз және/немесе электрондық түрде, соның ішінде оның телефон нөміріне немесе электрондық поштасына жіберу арқылы берілуін ұйымдастырыңыз. Ол үшін тапсырыс рәсімдегенде қажетті байланыс дерегін алып, жіберілгенін растайтын мәліметті сақтауды ұсынамыз.

3-баптың 15-тармағы да сатып алушы талап еткенде меншік құқығы берілгенін куәландыратын чек, жүкқұжат немесе өзге есеп айырысу құжатын беруді көздейді. Сатып алушы сатып алуды өз тапсырысымен байланыстыра алуы үшін тауар атауы, саны, құны және сатушы деректері көрсетілген құжатты дайындаңыз.

Тапсырыстарды, төлемді жеткізгенде алуды және комиссияны қалай салыстыру керек

Күнделікті жұмыс үшін бір тапсырыс нөмірі тауар және қаржы құжаттарын біріктіретін тізілім жүргізуді ұсынамыз. Жөнелту, сатып алушының төлемі және сатушының шотына түсу күндерін бөлек тіркеңіз: олар әртүрлі болуы мүмкін.

Төлемдерді салыстыратын қызметкерге тапсырылған, бірақ қаражаты түспеген жөнелтілімдерді, тапсырысқа байланыстырылмаған түсімдерді және сомалардағы айырмаларды күн сайын қарап шығуды ұсынамыз. Әр айырмаға себебі мен келесі әрекетті тіркеңіз: аудару мерзімін тексеру, комиссияның егжей-тегжейін алу немесе жеткізушіге жүгіну.

Шартты мысал. Сатып алушы тауар үшін 2 000 гривен төледі. Мысал талаптарына сәйкес жеткізуші сатушының қаражатынан 10 гривен комиссия ұстап қалды, сондықтан шотқа 1 990 гривен түсті: 2 000 − 10 = 1 990. Тізілімде осы үш соманың бәрін сақтаңыз. Бұл түсімді түсіндіруге және салық салынатын кірісті бөлек анықтауға мүмкіндік береді.

Бірыңғай салық төлейтін ФОП кірісті қалай анықтайды

Украина Салық кодексінің 292.1 және 292.6-тармақтары бойынша бірыңғай салық төлейтін кәсіпкердің ақшалай кірісі алынған қаражатқа қарай анықталады, ал кіріс алынған күн деп қаражат салық төлеушіге түскен күн есептеледі. Жеткізгенде алынатын төлем бойынша қаражат алғаш түскен кәсіпкерлік шоттың көшірмесін сақтаңыз. Кейін сол қаражатты алу бір тапсырыс үшін қайталама төлем болып саналмайды.

Өз тауарыңызды сатқанда 292-бап төлем қызметін жеткізушінің комиссиясын кірістен шегеруге рұқсат етпейді. Сатып алушы төлеген сомадан сатушының комиссиясы ұсталған болса, құжаттармен расталған тауар төлемінің толық сомасы бойынша кірісті анықтаңыз. Жоғарыдағы шартты мысалда қосылған құн салығын төлемейтін ФОП үшін бұл сома — 2 000 гривен. Қаржы жеткізушісіне тиесілі, төлем аудару қызметі үшін сатып алушы төлеген бөлек ақшаны дүкен сатқан тауардың құнына автоматты түрде қоспаңыз.

292.4-тармақ бойынша сыйақы түріндегі кіріс тиісті делдалдық шарттар бойынша сенім білдірілген өкілге немесе агентке қатысты. Төлемді алу үшін қаржы компаниясын тарту өз тауарының сатушысын өздігінен осындай делдалға айналдырмайды. Қосылған құн салығын төлеушіге 292.11-тармақтың 1-тармақшасына сай осы салық сомасын алып тастауды да ескеру қажет.

296.1-тармақ бірінші және екінші топтағы ФОП-тарға, сондай-ақ қосылған құн салығын төлемейтін үшінші топтағы ФОП-тарға кірісті ай сайын көрсетіп, есепті еркін нысанда жүргізуге мүмкіндік береді. Айлық қорытындыны тексеру үшін тапсырыстардың егжей-тегжейлі тізілімін пайдалануды ұсынамыз. Қосылған құн салығын төлейтін үшінші топ үшін осы тармақ кірістер мен шығыстарды есепке алудың типтік нысанын көздейді.

Алынбаған сәлемдемелер мен қайтарымдар кезінде не істеу керек

Сатып алушы тауарды алмаған және төлемеген

Тапсырысты тапсырылмаған деп жабуды, қайтарылғаны туралы растауды сақтауды, тауар келген соң жиынтықты тексеруді және оны қайта сатуға қолжетімді етуді ұсынамыз. Төлем болмаса, жөнелтілгенінің өзі 292.6-тармақ бойынша ақшалай кіріс әкелмейді. Егер сатып алушы бұған дейін алдын ала төлем жасаса, оны бөлек қарастыру қажет.

Тапсырыс бойынша фискалдық құжат жасалып қойған болса, оның қандай операцияны көрсеткенін және түзету қажет пе, жоқ па екенін тексеріңіз. Түзету тәртібін чекте тіркелген операцияға, нақты төлемге және тауардың қайтарылғанын растайтын құжаттарға сай анықтаңыз. Сәлемдеменің қайтарылған мәртебесі фискалдық деректердің түзетілгенін өздігінен растамайды.

Сатып алушы тауар ақысын төлеп, кейін тауарды қайтарады

Операцияны растау үшін қайтару туралы өтінішті немесе өзге негізді, тауарды қабылдау құжатын, бастапқы сатылымды және қаражат төленгенін растайтын деректі байланыстыруды ұсынамыз. Сатып алушыға ақшаны іс жүзінде кім қайтаратынын тексеріңіз, сонда сатушы мен төлем қызметін жеткізуші екі рет төлем жасамайды.

292.11-тармақтың 5-тармақшасы онда көзделген негіздер бойынша қайтарылатын қаражатты кіріске қоспауға рұқсат етеді: тауарды қайтару, шартты бұзу немесе ақшаны қайтару туралы өтініш хат. Құжаттар қайтару негізі мен ақшаның нақты қайтарылғанын растауы керек. Ақшаны басқа есепті кезеңде қайтарсаңыз, декларация берер алдында қайтарымды көрсету тәртібін және бұрын декларацияда көрсетілген кірісті нақтылау қажеттігін бухгалтермен келісіңіз.

Егер қайтару № 265/95-ВР заңға сай есеп айырысу операциясын құраса, тиісті есеп айырысу құжатын қолданыңыз. Қаржы қызметін жеткізушінің аударымды қайтаруын да сатушы құжаттарымен салыстыру қажет.

Салық органы қандай деректер алады және сұрауға қалай жауап беру керек

№ 265/95-ВР заңның 3-бабының 7-тармағы фискалдық деректерді бақылаушы органдарға беруді көздейді. 2-бап есеп айырысу құжаттарының электрондық көшірмелерін салық ақпараты ретінде және тексерулер кезінде пайдалануға мүмкіндік береді. Бұл нормалар Украина Мемлекеттік салық қызметінде (ДПС) тиісті фискалдық операциялар туралы дерек бар екенін растайды.

Бұл нормалар ДПС-тің әр адамның барлық банк операцияларына шектеусіз автоматты түрде қол жеткізетінін растамайды. Сауда түсімдерін түсіндіретін құжаттарды сақтап, алынған әр сұраудың құқықтық негізі мен мазмұнын тексеріңіз.

№ 103 Нұсқаулықтың 110–111-тармақтары төлем қызметін жеткізушіні тәуекелдерді ескере отырып мониторинг жүргізуге және растаушы құжаттарды алуға бөлек міндеттейді. Жеткізушінің операция бойынша сұрауы салық бұзушылығы автоматты түрде анықталды дегенді білдірмейді. Бұл нормаларда сауда түсімдерін құжаттаудан немесе салық салудан босататын әмбебап шек белгіленбеген.

Сұрауға жауап беру үшін шартты, тапсырысты, тауар құжаттарын, жеткізу, төлем, комиссия және қайтарым туралы мәліметтерді дайындауды ұсынамыз. Түсіндірмеде нақты операцияны тапсырыстан бастап қаражаттың шотқа түсуіне дейін қадағалауға мүмкіндік болуы керек.

Torgsoft бағдарламасында төлемді жеткізгенде алуды есепке алу және чектерді тексеру

Torgsoft бағдарламасының ақылы «Банківські виписки» («Банктік үзінді көшірмелер») функциясы Privat24, monobank және УКРСИББАНК қызметтерін қолдайды. Лицензиясы бір жыл қолданылады және жыл сайын төленеді: кей нұсқаларда функция әр жұмыс орнына сатып алынады, ал жергілікті желі немесе терминал лицензиясының сервері үшін бір тиісті функция сатып алынады. Іске қосқаннан кейін банктік шоттар мен пайдаланушы құқықтарын банкіңізге арналған нұсқаулық бойынша «Налаштування» («Баптаулар») → «Налаштування виписок по банківських рахунках» («Банк шоттары бойынша үзінді көшірмелерді баптау») мәзірінде баптаңыз. Қазіргі құнын Torgsoft коммерциялық талаптарынан тексеріңіз. Түсімдерді шоттармен байланыстыруға, ал бұрын енгізілген операцияларды берілді деп белгілеуге болады. Эквайрингтің қаржы құжатын жасауды басқаратын «Враховувати еквайринг під час створення оплати» («Төлем жасау кезінде эквайрингті ескеру») параметрін тексеріңіз. NovaPay көшірмелерін қолмен салыстыруды ұсынамыз.

Сатушыға фискалдық чектер қажет болса, ақылы «Програмний РРО» («Бағдарламалық РРО») функциясы Torgsoft нұсқасына қарамастан әр құрылғыға бөлек сатып алынады. Лицензия бір жыл қолданылады және жыл сайын төленеді; қазіргі құнын Torgsoft коммерциялық талаптарынан тексеріңіз. Іске қосқаннан кейін нұсқаулық бойынша криптографиялық кітапханаларды орнатып, тіркелген кассирдің кілтін баптаңыз, шаруашылық бірлігін және төлем құралдарын таңдаңыз. Бір ПРРО-ны үстелдік бағдарламада және Torgsoft мобильді қолданбасында бір уақытта пайдалануға болмайды. Сатуды бастамас бұрын жұмыс режимін тексеріңіз: сынақ чектері фискалдық болып саналмайды. Құжаттамада сатылымдар мен қайтарымдарды тексеруге арналған фискалдық сервер деректері бойынша қорытынды есеп те қарастырылған.

Қаражат қозғалысын бақылау үшін Torgsoft қаржы құжаттарын пайдаланып, жазбаларды нақты тапсырыстың құжаттарымен байланыстырыңыз. Сипатталған функциялар есеп жүргізуге көмектеседі, бірақ төлемді жеткізгенде алудың құқықтық моделін анықтамайды. Қолмен салыстырғанда қаржы жазбаларын тапсырыс нөмірімен, экспресс-жүкқұжатпен және NovaPay көшірмесімен сәйкестендіріңіз. Чек жасау тәртібін дүкендегі нақты есеп айырысу сызбасына сай баптаңыз.

Чектерді баптағанда қандай жауапкершілікті ескеру керек

Егер РРО немесе ПРРО қолдану міндеті болса, № 265/95-ВР заңның 17-бабының 1-тармағы онда белгіленген бұзушылықтар үшін, соның ішінде операцияны өткізбегені немесе тиісті құжат бермегені үшін, алғашқы бұзушылық үшін бұзушылықпен жасалған сатылым сомасының 100%-ы мөлшерінде, ал әрбір келесі бұзушылық үшін 150%-ы мөлшерінде санкция көздейді. Қорытынды ережелердің 15-тармағындағы уақытша төмендетілген мөлшерлердің қолданылу мерзімі 2025 жылғы 31 шілдеде аяқталды.

Қорытынды ережелердің 14-тармағы 2023 жылғы 1 қазаннан бастап Украинадағы уақытша басып алынған аумақтарда, белсенді соғыс қимылдары жүріп жатқан және ықтимал соғыс қимылдары болуы мүмкін аумақтарда тауар сату немесе қызмет көрсету кезінде жасалған бұзушылықтар үшін жауапкершіліктен босатуды көздейді. Жауапкершіліктен босату аумақтың тиісті санатына қарай, тиісінше, ресми тізімде белгіленген уақытша басып алу аяқталған күнді, соғыс қимылдары аяқталған күнді немесе соғыс қимылдарының болу мүмкіндігі тоқтаған күнді қоса алғанда қолданылады. Бұл ерекшелік акциздік тауарларды сатқандағы есеп айырысу бұзушылықтарына қолданылмайды. Нақты сату орны бойынша аумақ санаты мен қолданылатын күндерді бөлек анықтау керек.

Қорытынды ережелердің 13-тармағы соғыс жағдайы, төтенше жағдай немесе еңсерілмейтін күш жағдайында 5-бапта белгіленген ПРРО-ның офлайн режимдегі жұмыс уақытынан асып жұмыс істеуге рұқсат етеді. Бұл үшін фискалдық нөмірлер диапазонын алу қажет. Арнайы шарт офлайн жұмыс ұзақтығына қатысты және есеп айырысу құжаттарын рәсімдеу міндетін жоймайды.

Өз есеп айырысу сызбаңызды тексеруге арналған ресми дереккөздер

• НБУ-дің 25.09.2018 жылғы № 103 «Банктердің кассалық жұмысын ұйымдастыру және Украинада төлем қызметін жеткізушілердің төлем операцияларын жүргізу тәртібі туралы Нұсқаулықты бекіту туралы» қаулысы: I бөлім, 4, 8-2–8-5-тармақтар; VI бөлім, 104, 110–111-1, 128, 135, 139–140-тармақтар. Толық мәтінде НБУ-дің 23.08.2024 жылғы № 101 қаулысымен енгізілген және одан кейінгі өзгерістер ескерілген.
• НБУ-дің 29.07.2022 жылғы № 162 «Шоттарға қызмет көрсететін төлем қызметін жеткізушілердің пайдаланушыларға шот ашу және жабу тәртібі туралы Нұсқаулықты бекіту туралы» қаулысы: 3, 5, 7–10, 24, 33, 109-тармақтар — шот түрлері, олардың мақсаты және ФОП үшін шот ашу.
• НБУ-дің 29.12.2017 жылғы № 148 «Украинада ұлттық валютадағы кассалық операцияларды жүргізу туралы Ережені бекіту жөніндегі» қаулысы: 2-1, 4–10-тармақтар — аударымдарды реттеу аясы, қолма-қол есеп айырысу және төлеуші жеткізуші кассасы арқылы салған қаражатты қолма-қол ақшасыз алу.
• Украинаның 06.07.1995 жылғы № 265/95-ВР «Сауда, қоғамдық тамақтану және қызмет көрсету саласында есеп айырысу операцияларын тіркеуіштерді қолдану туралы» заңы: 2, 3, 5, 9, 10, 17-баптар; қорытынды ережелердің 13–15-тармақтары — есеп айырысу операциялары, құжаттар, ерекшеліктер, жауапкершілік және арнайы талаптар.
• Украинаның 02.12.2010 жылғы № 2755-VI Салық кодексі: 292.1, 292.4, 292.6, 292.11, 296.1, 296.10-тармақтар — кіріс, оны алу күні, қаражатты қайтару және бірыңғай салық төлеушілердің есебі.
• NovaPay: ФОП шоты — төлемді жеткізгенде алу қызметін қосу, қаражат түсу мерзімдері, көшірмелер және жарияланған тарифтер.