Сатып алушының өкілі тауарды алу үшін өз өкілеттігін растауы керек. Украинада ол үшін өкілдік қалай рәсімделгеніне қарай сенімхатты, жазбаша шартты немесе заңды тұлға органының актісін пайдалануға болады. М-2 нысанын міндетті түрде қолдану талабы жоқ. Сенімхат жасасаңыз, оның жасалған күнін міндетті түрде көрсетіп, алушы мен оның өкілеттіктерін айқындаңыз және құжатқа тиісті уәкілетті тұлға қол қойсын.
Тауарды жөнелтер алдында жеткізуші алушының кім екенін анықтап, оның дәл осы партияны алуға және құжаттарға қол қоюға құқығы бар-жоғын тексеруі керек. Тауардың нақты берілгені жүкқұжатпен немесе өзге тиісті бастапқы құжатпен рәсімделеді. Сенімхат өкілдің өкілеттігін растайды, бірақ өздігінен тауардың алынғанын растамайды.
- Тауарды алуға арналған сенімхат бланкін жүктеп алу
- М-2 нысаны, мөр және сенімхаттар журналы міндетті ме
- Сенімхат қашан қажет және оны немен алмастыруға болады
- Сенімхатты кім береді және оған кім қол қояды
- Тауар алуға арналған сенімхатты қалай толтыру керек
- Өкіл өкілеттігінің қолданылу мерзімі мен шектері
- Тауарды берер алдында жеткізуші нені тексеруі керек
- Сенімхаттың күшін қалай жоюға немесе тауар алудан бас тартуға болады
- Тауарды қабылдауды қалай рәсімдеу және құжаттарды қалай сақтау керек
- Ресми нормативтік актілер
Тауарды алуға арналған сенімхат бланкін жүктеп алу
Бланкті нақты алуға бейімдеп, жеткізушіні, тапсырыс құжатын, тауарлар тізімін және өкілге рұқсат етілген әрекеттерді көрсетуге болады. М-2 үлгісін пайдалансаңыз, оның атауы мен басып шығарылған жолдары бұл нысанды міндетті етпейді. Қол қоймас бұрын артық деректерді алып тастап, өкілеттіктерді нақты айқындау үшін қажет мәліметтерді толтырыңыз.
М-2 нысаны, мөр және сенімхаттар журналы міндетті ме
Құндылықтарды алуға берілген, қайтарылған және пайдаланылған сенімхаттарды тіркеу тәртібі туралы, Украина Қаржы министрлігінің № 99 бұйрығымен бекітілген нұсқаулық 2015 жылғы 1 қаңтардан бастап күшін жойды. Бұл Украина Қаржы министрлігінің 30.09.2014 жылғы № 987 бұйрығында көзделген. Осы күннен бастап М-2 нысанын міндетті мемлекеттік нысан ретінде қолдану қажет емес.
Тауар алуға арналған кәдімгі сенімхатқа 10 немесе 15 күндік мерзім, міндетті мөр, бас бухгалтердің қолы немесе күші жойылған № 99 нұсқаулық бойынша журнал жүргізу туралы әмбебап талап жоқ. Сондай-ақ өкіл тек сатып алушының қызметкері болуы керек деген жалпы ереже жоқ. Кәсіпорын сенімхаттарды өз ішінде есепке алу тәртібін енгізе алады, бірақ оны ішкі тәртіп ретінде рәсімдеуі керек.
Егер жеткізуші дәл М-2 нысанын талап етсе, сатып алуға жауапты тұлға өкілеттікті растайтын құжатты онымен алдын ала келісіп, шарт талаптарын қарап шығуы керек. Бұл тараптардың тауар алуды рәсімдеу жөніндегі әртүрлі талаптарына байланысты қоймадағы кідірістің алдын алуға көмектеседі.
Сенімхат қашан қажет және оны немен алмастыруға болады
Украина Азаматтық кодексінің 237 және 244-баптарына сәйкес өкіл басқа тұлғаның атынан әрекет етеді, ал сенімхат үшінші тұлғалар алдында өкілдік етуге арналған жазбаша құжат болып табылады. Сенім білдіруші — сенімхат беретін тұлға. Мысалы, дүкен жүргізушіге жеткізушіден сатып алынған тауарларды алып, сатып алушының атынан жүкқұжатқа қол қоюды тапсырады.
№ 88 бұйрығымен бекітілген Бухгалтерлік есеп жазбаларын құжаттамалық қамтамасыз ету туралы ереженің 2.4-тармағы алушының өкілеттігін, соның ішінде, жазбаша шартпен, сенімхатпен немесе заңды тұлға органының актісімен растауға мүмкіндік береді. Ереже заңды тұлғаның немесе жеке кәсіпкердің мүддесі үшін құндылықтарды алуға қатысты.
| Құжат | Тауар алуға қалай пайдаланылады | Жеткізуші нені анықтауы керек |
|---|---|---|
| Жазбаша шарт | Тараптар шартта нақты алушыны, оның әрекеттерін және өкілеттіктерінің шегін айқындайды. | Шарт мәтіні дәл осы тұлғаға тауарды алуға және құжаттарға қол қоюға құқық бере ме. Жеткізу туралы жай ғана атап өту барлық өкілеттікті анықтауға жеткіліксіз. |
| Заңды тұлға органының актісі | Сатып алушы белгіленген тұлғаға тиісті өкілеттік беретін шешімді немесе бұйрықты рәсімдейді. | Актіні кім шығарғанын, актіні шығарған кезде оның мұндай өкілеттігі болған-болмағанын және алушыға нақты қандай әрекеттерге рұқсат берілгенін. |
| Сенімхат | Сатып алушы жеткізуші алдында өкілдік етуге арналған жеке жазбаша құжат береді. | Өкілдің кім екенін, құжаттың күнін және күшін, уәкілетті тұлғаның қолын және рұқсат етілген әрекеттер ауқымын. |
Қоймаға бір рет бару үшін тапсырысқа сілтеме жасалған жеке сенімхат рәсімдеу ыңғайлы. Тұрақты жеткізілімдерге шартта өкілеттікті растаудың тұрақты тәртібін келісуге болады. Екі жағдайда да қойма қызметкері алушының тауар алуға құқығын анықтайтын құжатқа қол жеткізе алуы керек.
Егер жеке кәсіпкер өз тауарын өзі алса, ол өзіне өзі сенімхат бермейді. Заңды тұлғаның атынан басшы немесе сенімхатсыз әрекет етуге құқығы бар өзге тұлға әрекет еткенде, жеткізуші оның кім екенін және өкілеттігінің негізін анықтайды. Қолма-қол төлем жасау немесе жеткізушінің кәсіпкер мәртебесі өздігінен бөгде алушының өкілеттігін растамайды.
Сенімхатты кім береді және оған кім қол қояды
Заңды тұлға атынан сенімхатты оның органы немесе құрылтай құжаттарымен өкілеттік берілген өзге тұлға береді. Мұндай ереже Украина Азаматтық кодексінің 246-бабында белгіленген. Сондықтан қол қоймас бұрын кәсіпорын атынан құжатты кім беруге құқылы екенін анықтау керек. Бухгалтерия қызметкері мәтінді әзірлей алады, бірақ бұл оған автоматты түрде қол қою құқығын бермейді.
Жеке кәсіпкер өз қызметіне қажетті тауарларды алуға өкілге сенімхат бере алады. Өкіл сатып алушымен еңбек қатынасында жоқ адам да бола алады. Сонымен бірге тасымалдаушымен жасалған шарт немесе жүргізуші лауазымы өздігінен сатып алушының атынан құжаттарға қол қою құқығын бермейді: бұл өкілеттіктерді тиісті түрде рәсімдеу керек.
Нотариус қажет пе
Украина Азаматтық кодексінің 245-бабына сәйкес сенімхаттың нысаны заң тиісті мәміле үшін талап ететін нысанға сәйкес болуы керек. Заң нотариаттық нысан белгілемеген тауар партиясын кәдімгі алу үшін сенімхатты нотариатта куәландыру туралы жалпы талап жоқ. Өкілеттікті басқаға беру үшін төменде сипатталған бөлек нотариаттық куәландыру ережесі қолданылады.
Тауар алуға арналған сенімхатты қалай толтыру керек
Сенімхаттың жасалған күнін көрсету міндетті: ол болмаса, құжат заң бойынша өздігінен жарамсыз болады, бұл Украина Азаматтық кодексінің 247-бабына сәйкес. Қалған мазмұнын жеткізуші сатып алушыны, өкілді және оның өкілеттігінің шегін қосымша болжамсыз анықтай алатындай етіп тұжырымдаған жөн.
- Сенім білдірушіні көрсетіңіз. Заңды тұлғаның толық атауын немесе кәсіпкердің тегін, атын және әкесінің атын жазыңыз. Атауы бірдей сатып алушыларды ажырату үшін сәйкестендіру кодын немесе салық нөмірін қосыңыз.
- Құжаттың жасалған күнін қойыңыз. Нөмір ішкі есеп жүргізуге және жүкқұжаттарда сенімхатқа сілтеме жасауға ыңғайлы, сондықтан оны да берген жөн.
- Өкілді атаңыз. Оның тегін, атын және әкесінің атын жазыңыз. Тұлғаны тексеру үшін қоймада көрсететін құжатының деректерін енгізуге болады. Қажет деректерді жеткізушімен жолға шығар алдында келісіңіз.
- Жеткізушіні және алу негізін айқындаңыз. Құжаттың қажетті жеткізілімге қатысты болуы үшін шарттың, тапсырыстың, шоттың немесе спецификацияның нөмірі мен күнін көрсетіңіз.
- Тауарды және алудың рұқсат етілген көлемін сипаттаңыз. Атауын, өлшем бірлігін және санын жазыңыз немесе нақты спецификация арқылы тізімді бірмәнді айқындаңыз. Бөліп алуға рұқсат берілсе, оны тікелей көрсетіңіз.
- Рұқсат етілген әрекеттерді тізіңіз. Тауарды алуға, жүкқұжатқа немесе қабылдау актісіне қол қоюға және айырмашылықтарды тіркеуге құқықты бөлек айқындаңыз. Өкілге бағаны өзгертуге немесе тауарды ауыстыруға келісуге болмайтын болса, осы шектеуді жазыңыз.
- Мерзім мен басқаға беру құқығын белгілеңіз. Бір жолғы жеткізілім үшін соңғы күнді көрсету ыңғайлы. Өкілеттікті басқа тұлғаға беру жоспарланбаса, мұны тікелей жазыңыз.
- Құжатқа қол қойыңыз. Тиісті қол қоюшының лауазымын, атын және тегін, ал заңды тұлға үшін оның өкілеттік негізін де көрсетіңіз.
Банк деректемелері, өкіл қолының үлгісі және бас бухгалтердің қолы әрбір тауар сенімхатына міндетті әмбебап деректемелер болып саналмайды. Құжатта маңызды талаптарға арналған бос орын қалдырмаңыз: қол қоймас бұрын келісілген мазмұнды енгізіп, артық жолдарды алып тастаңыз.
Толтырудың шартты мысалы
Бұл мысалдағы барлық атаулар, есімдер, нөмірлер мен мән-жайлар ойдан шығарылған. Қолданар алдында оларды өз жеткізіліміңіздің деректерімен ауыстырып, тиісті қол қоюшыны анықтаңыз.
СЕНІМХАТ № 18
Львів қаласы, 2026 жылғы 22 қазан.
Сәйкестендіру коды 12345678 «Крамниця Приклад» жауапкершілігі шектеулі серіктестігінің атынан жарғы негізінде әрекет ететін директор Олена Іванівна Коваль Андрій Петрович Мельникті (жеке басын куәландыратын құжаты: № 000000000 паспорт) 2026 жылғы 20 қазандағы № 41 шарт және оған жасалған № 1 спецификация бойынша «Постачальник Приклад» жауапкершілігі шектеулі серіктестігінен мына тауарларды алуға уәкілеттендіреді:
- қағаз пакеттер, П-01 артикулы — 100 дана;
- қаптама таспасы, С-02 артикулы — 20 орам.
Өкілдің көрсетілген тауарларды бір партиямен алуға, шығыс жүкқұжатына және тауар санына немесе жай-күйіне қатысты айырмашылықтар актісіне қол қоюға құқығы бар. Бағаны, ассортиментті, төлем талаптарын өзгертуге немесе тауарды ауыстыруға келісуге өкілеттік берілмейді.
Сенімхат басқаға беру құқығынсыз 2026 жылғы 30 қазанға дейін, сол күнді қоса алғанда қолданылады.
Директор Олена Коваль: [жеке қолы].
Мұндай сипаттама қойма қызметкеріне нақты тапсырма береді: белгіленген тұлғаға дәл көрсетілген тауарларды беру және берілген өкілеттік шегінде оның қолын қабылдау. Жеткізілім өзгерсе, сатып алушы тауар жөнелтілгенге дейін тиісті өкілеттіктерді рәсімдегені жөн.
Өкіл өкілеттігінің қолданылу мерзімі мен шектері
Украина Азаматтық кодексінің 247-бабына сәйкес мерзім сенімхаттың өзінде белгіленеді. Мерзім көрсетілмесе, сенімхаттың күші тоқтатылғанға дейін жарамды болады. Соңғы күннің болмауы құжат жасалған күннің болмауы сияқты салдарға әкелмейді.
Бір жолғы алу үшін жөнелту кейінге қалуы мүмкін екенін ескеріп мерзімді белгілеу және нақты тапсырысты атау іс жүзінде ыңғайлы. Тұрақты алу үшін жеткізушіні, рұқсат етілген құжаттарды және сан не сома бойынша шектеулерді де анықтау керек. Ұзақ мерзімнің өзі өкілге шексіз құқық бермейді.
Украина Азаматтық кодексінің 238–239-баптарына сәйкес өкіл тек сенім білдіруші өзі жасауға құқылы мәмілелерді жасай алады; өкілдің әрекеттерінің салдары сенім білдіруші үшін туындайды. Өкіл сенім білдірушінің өзі ғана жасай алатын мәмілелерді жасай алмайды, сондай-ақ заңда белгіленген ерекшеліктерді, соның ішінде коммерциялық өкілдікке қатысты жағдайларды қоспағанда, сенім білдірушінің атынан өз мүддесі үшін немесе бір мезгілде өзі өкілдік ететін басқа тұлғаның мүддесі үшін әрекет ете алмайды.
Тауар алу құқығын шартты өзгертуге, қосымша сатып алуға келісуге немесе басқа ассортиментті қабылдауға рұқсат деп түсінбеу керек. 241-бапқа сәйкес өкілеттіктен асып жасалған мәміле сенім білдіруші үшін құқықтар мен міндеттерді ол кейіннен мақұлдаған жағдайда ғана туындатады, соның ішінде орындауға қабылдағанын көрсететін әрекеттері арқылы. Сондықтан тапсырыс өкілеттіктерге сәйкес келмесе, жеткізуші даулы бөлікті беруді тоқтатып, тиісті растауды алғаны жөн.
Өкілдің орнына басқа адам келе ала ма
Украина Азаматтық кодексінің 240-бабына сәйкес өкіл берілген өкілеттіктерді өзі орындайды. Басқаға беру — өкілеттікті өзге тұлғаға тапсыру — осы бапта көрсетілген негіздер бойынша рұқсат етіледі: бұл шартта немесе заңда көзделсе, не өкіл сенім білдірушінің мүддесін қорғау үшін осылай әрекет етуге мәжбүр болса. Өкіл сенім білдірушіге хабарлап, орынбасар туралы қажетті мәліметтерді беруге тиіс; әйтпесе оның әрекеттеріне өзі жасағандай жауап береді.
Басқаға беру тәртібімен берілген сенімхат жалпы ереже бойынша нотариатта куәландырылуы керек. 245-баптың төртінші бөлігіндегі ерекшеліктер онда аталған төлемдер мен пошта хат-хабарларына қатысты және қоймадан тауар алу үшін берілген сенімхатты нотариатта куәландыру талабынан жалпы босатпайды. Басқаға берілген өкілеттіктің мерзімі негізгі сенімхат мерзімінен аспауға тиіс.
Жолға шығар алдында жүргізуші жай ғана ауыстырылса, кәдімгі тауар алу үшін сатып алушының жаңа алушының атына тікелей жаңа сенімхат беруі ыңғайлы. Басқа адамның атына жазылған құжатты оған беру жеткіліксіз.
Тауарды берер алдында жеткізуші нені тексеруі керек
Қойма басшысы жөнелтуге арналған ішкі тәртіпке жауапты қызметкердің мына әрекеттерін енгізгені жөн:
- Алушының кім екенін анықтау. Көрсетілген құжаттағы деректерді өкілеттік туралы құжатпен салыстыру. Деректер сәйкес келмесе, тауар берілгенге дейін себебін анықтау.
- Өкілдік негізін анықтау. Сенімхатты, шарттың тиісті талаптарын немесе заңды тұлға органының актісін оқу. Құжат берген тұлғаның мұндай өкілеттік беруге құқығы бар-жоғын анықтау.
- Құжаттың күшін тексеру. Сенімхатта жасалған күні көрсетілуі керек; белгіленген мерзімі өтіп кетпеген болуы тиіс. Сондай-ақ сенімхаттың күшін жою немесе өкілеттіктің өзге түрде тоқтауы туралы алынған хабарларды ескеру қажет.
- Рұқсат ауқымын жөнелтіліммен салыстыру. Сатып алушыны, жеткізушіні, тапсырысты, тауарды, санын және құжаттарға қол қою құқығын тексеру. Ішінара жөнелтілсе, бұрын берілген тауарларды есепке алу.
- Нақты беруді рәсімдеу. Жүкқұжатта немесе актіде нақты тауарлар мен санын жазу, алушыны көрсету және оның тиісті қолын не оны сәйкестендіруге арналған заңда көзделген өзге деректерді алу.
- Құжатты алушыға беру. Операция құжатының данасын немесе көшірмесін беру және жеткізушіде тауар берудің мән-жайын қалпына келтіруге мүмкіндік беретін құжаттарды сақтау.
Қайталап алу кезінде әр сенімхат бойынша жөнелтілімдерді есепке алу ыңғайлы. Шартты мысал: алуға 100 дана рұқсат беріліп, бірінші жүкқұжат бойынша 60 дана берілсе, 40 дана қалады. Келесі жүкқұжатты рәсімдемес бұрын қойма қызметкері осы қалдықты көруі керек.
Сатып алушы мен жеткізуші сенімхаттың түпнұсқасы қайда сақталатынын және келесі алуларда өкілеттік қалай расталатынын алдын ала келіскені жөн. Күші жойылған № 99 нұсқаулықтағы тауар алғаш берілген кезде сенімхаттың жеткізушіде міндетті түрде қалуы туралы жалпы ережені қолдану қажет емес.
Сенімхаттың күшін қалай жоюға немесе тауар алудан бас тартуға болады
Украина Азаматтық кодексінің 248–249-баптарына сәйкес өкілдік, соның ішінде мерзім аяқталғанда, сенімхат күші жойылғанда, өкіл бас тартқанда немесе сенімхатты берген не алған заңды тұлға тоқтатылғанда тоқтайды. Жеке тұлғаларға қатысты Кодекс қайтыс болу, қайтыс болды деп жариялау, әрекетке қабілетсіз деп тану немесе хабар-ошарсыз кеткен деп тану, не азаматтық әрекет қабілеттілігін шектеумен байланысты негіздерді де белгілейді. Сенім білдіруші қайтыс болған жағдайда шұғыл істерге немесе орындалмауы залал келтіруі мүмкін әрекеттерге арналған арнайы ерекшелік сақталады.
Сенім білдіруші кәдімгі сенімхаттың күшін кез келген уақытта жоя алады; қайтарып алынбайтын сенімхаттарға заңда арнайы ережелер белгіленген. Күші жойылған соң өкілге және өкіл олардың алдында әрекет етуге тиіс болған, сенім білдірушіге белгілі жеткізушілерге дереу хабарлау керек. Осы тұлғаларға хабарламай, тек ішкі бұйрық шығару бұл міндетті тиісінше орындауға жеткіліксіз.
Іс жүзіндегі тәртіп мынадай: жауапты тұлға хабарламада сенімхаттың күнін, нөмірін және өкілді көрсетіп, оның күші жойылғанын жазады; келісілген арна арқылы жібереді және жеткізілгенінің дәлелін сақтайды. Жеткізуші хабарламаны тауар беретін қызметкерлерге жеткізіп, осы құжат бойынша бұдан әрі жөнелтуге тыйым салынғанын тіркейді.
Бұл маңызды, өйткені 249-бап белгілі бір жағдайларда өкіл сенімхаттың күші жойылғанын білгенге немесе білуі мүмкін болғанға дейін жасаған әрекеттерінің салдарын сенім білдіруші үшін сақтайды. Үшінші тұлға сенімхаттың тоқтағанын білген немесе білуі мүмкін болған жағдайда бұл ереже қолданылмайды. Өкілдік тоқтаған соң өкіл сенімхатты дереу қайтаруға міндетті, ал басқаға беру де күшін жояды.
250-бап бойынша өкіл сенімхатта белгіленген әрекеттерден сенім білдірушіге дереу хабарлап, бас тарта алады. Алайда ол шұғыл әрекеттерден немесе сенім білдірушіге не басқа тұлғаларға залал келтірмеуге бағытталған әрекеттерден бас тарта алмайды. Кәдімгі тауар алу жүзеге аспаса, сатып алушы жеткізушімен жаңа алушыны келісіп, оның өкілеттігін рәсімдеуі керек.
Тауарды қабылдауды қалай рәсімдеу және құжаттарды қалай сақтау керек
Бастапқы құжат — шаруашылық операциясы туралы мәліметтері бар құжат. Тауар беру үшін тиісті деректемелері бар шығыс жүкқұжаты немесе қабылдау-тапсыру актісі бастапқы құжат бола алады. Украинаның «Украинадағы бухгалтерлік есеп және қаржылық есептілік туралы» № 996-XIV Заңының 9-бабына сәйкес операцияларды бухгалтерлік есепке алуға бастапқы құжаттар негіз болады.
Тауар беру құжатында құжаттың атауы, жасалған күні, атынан құжат жасалған кәсіпорынның атауы, операцияның мазмұны мен көлемі, өлшем бірлігі, жауапты тұлғалардың лауазымдары мен тегі, қолдары немесе қатысушыларды сәйкестендіруге мүмкіндік беретін өзге деректер болуы керек. 9-бапта белгіленген талаптар орындалған жағдайда қызметтерге, жұмыстарға және жалдауға арналған кейбір құжаттарды тапсырыс беруші деректемелерінсіз рәсімдеудің арнайы мүмкіндігі кәдімгі тауар беруге қолданылмайды.
Жеткізілгеннен кейін алушы тауарды дүкеннің немесе қойманың жауапты қызметкеріне тапсырып, құжаттарды есеп жүргізетін тұлғаға береді. Кәсіпорында басшы бұйрықпен бастапқы құжаттардың қозғалыс кестесін бекітеді: оларды жасау немесе алу, есепке қабылдау, өңдеу және архивке өткізу мерзімдерін белгілейді. Қызметкерлерге олардың міндеттеріне сай құжаттарды ұсыну мерзімдері мен тәртібі хабарланады. Бұл кестеде жүкқұжатты жеткізілген күні тапсыруды және тауардың нақты санын құжатпен кім салыстыратынын белгілеуге болады. Тауардың кем шығуы, бүлінуі немесе басқа сәйкессіздік анықталса, ескертусіз қабылдау құжатына қол қоймас бұрын оны тіркеу керек.
Кәсіпорын бухгалтері № 88 ереженің 2.14–2.15-тармақтарына сәйкес бастапқы құжаттарды нысаны мен мазмұны бойынша тексереді. Елеусіз кемшілік құжат операцияға қатысушыны, күнін, кәсіпорынды, мазмұны мен көлемін анықтауға мүмкіндік берсе, операцияны автоматты түрде танымай қоюды білдірмейді. Бірақ бұл жасалған күні көрсетілмеген сенімхаттың заң бойынша өздігінен жарамсыз болуын өзгертпейді.
Өкілеттік туралы құжаттарды жүкқұжаттармен бірге сақтау немесе құжаттарды есепке алу жүйесінде нөмірі арқылы байланыстыру ыңғайлы. Электрондық бастапқы құжаттарға қатысты электрондық құжат айналымының талаптарын сақтау және олардың тұтастығын қамтамасыз ету керек. Бағдарлама автоматты түрде жасайтын электрондық бастапқы құжаттарды заңға сәйкес тиісті электрондық қолтаңба немесе мөр болған жағдайда қолданады.
Сақтау мерзімін тек сенімхат берілген күнге қарап белгілемеген жөн. Салық салуға байланысты құжаттар үшін Украина Салық кодексінің 44.3–44.4-тармақтарында әртүрлі ең аз мерзімдер белгіленген. Атап айтқанда, 44.3.2 тармақшасына кіретін, соның ішінде оңайлатылған жүйедегі заңды тұлғалардың кәдімгі бастапқы және оған байланысты салық құжаттары үшін ең аз мерзім — 1825 күн. 44.3.1–44.3.2 тармақшаларындағы ұзағырақ мерзімдер қолданылмайтын өзге құжаттар үшін — 1095 күн; салықтық бақылаудың арнайы санаттары үшін 2555 күндік мерзім қолданылады.
Салық есептілігінде пайдаланылған құжаттар үшін мерзім есептілік берілген күннен, ал ол берілмесе, тапсырудың соңғы мерзімінен басталады. Сондай-ақ 44.3-тармақта көзделген жағдайлардағы мерзімді ұзартуды, архив талаптарын және аяқталмаған тексерулер мен дауларды ескеру керек. Тексеру нысанасына, әкімшілік шағымдануға немесе сот талқылауына қатысты құжаттар тексеру аяқталғанға және оның нәтижелеріне шағымданудың заңда белгіленген мерзімі аяқталғанға және/немесе сот істі шешкенге дейін, бірақ Украина Салық кодексінің 44.3-тармағындағы ең аз мерзімнен кем емес уақыт сақталады. Құжаттар топтамасын жоюға болатын күнді жауапты есеп жүргізуші барлық қолданылатын мерзімді ескеріп белгілеуі керек.
Ресми нормативтік актілер
- Украина Азаматтық кодексі, 16.01.2003 жылғы № 435-IV — 237–250-баптар: өкілдіктің негіздері мен шектері, сенімхат, оның нысаны мен мерзімі, өкілеттікті басқаға беру және тоқтату.
- Украина Қаржы министрлігінің 24.05.1995 жылғы № 88 бұйрығымен бекітілген бухгалтерлік есеп жазбаларын құжаттамалық қамтамасыз ету туралы ереже — 2.3–2.6, 2.12–2.15-тармақтары, 5–6-тараулар: алушының өкілеттігі, бастапқы құжаттар, олардың қозғалысы мен сақталуы.
- Украина Қаржы министрлігінің 30.09.2014 жылғы № 987 «Бухгалтерлік есеп жазбаларын құжаттамалық қамтамасыз ету туралы ережеге өзгеріс енгізу және Украина Қаржы министрлігінің 1996 жылғы 16 мамырдағы № 99 және 2000 жылғы 24 наурыздағы № 61 бұйрықтарын күші жойылған деп тану туралы» бұйрығы — 1, 2 және 4-тармақтар: өкілеттікті растау жолдары және 2015 жылғы 1 қаңтардан бастап № 99 нұсқаулықтың күшін жою.
- Украинаның 16.07.1999 жылғы № 996-XIV «Украинадағы бухгалтерлік есеп және қаржылық есептілік туралы» заңы — 2 және 9-баптар: қолданылу аясы және бастапқы құжаттарға қойылатын талаптар.
- Украина Салық кодексі, 02.12.2010 жылғы № 2755-VI — 44.1, 44.3–44.4-тармақтар: салық көрсеткіштерін құжатпен растау және құжаттарды сақтау мерзімдері.
Бухгалтерлерге арналған Torgsoft
Тауар, құжаттар және төлемдер қалай байланысатынын тексеріңіз
Torgsoft демо-нұсқасында дүкеннің әдеттегі операцияларын орындап, бухгалтер жұмыс істейтін деректерді тексеруге болады.
- Тауар қозғалысы Тауарды кіріске алыңыз, сатуды, қайтаруды, есептен шығаруды, орын ауыстыруды және түгендеуді жүргізіңіз.
- Құжаттар, төлемдер және фискалдық чектер Қойма құжаттарын, төлем түрлерін, қалдықтарды және байланысты фискалдық чектерді салыстырыңыз.
- Бірнеше кәсіпорын Құжаттардың, фискалдық тіркеуіштердің, шоттар мен есептердің жеке кәсіпкерлер және заңды тұлғалар арасында бөлінуін тексеріңіз.
Өз мысалыңызда тексеріңіз
Демо-нұсқа 30 күн қолжетімді. Кеңес барысында Torgsoft сіздің есеп жүргізу тәртібіңізге сәйкес келетінін нақтылауға болады.

Алдыңғы қадамға оралу