Дүкендегі жалақы берешегі: есепке алу, өтемақыны есептеу және қарызды төлеу жолы

Жұмыс беруші дүкеннің түсімі азайса немесе жұмысы уақытша тоқтаса да, қызметкерлердің еңбекақысын төлеуге міндетті. Берешекті өтеу үшін әр қызметкер мен ай бойынша есептелген сомалар мен нақты төлемдерді тексеріп, ұсталымдардан кейінгі қалдықты анықтау және заңды негіздері болса, кешіктіргені үшін өтемақыны есептеу қажет.

Соғыс жағдайы кезінде жұмыс беруші төлем мерзімін бұзғаны үшін жауапкершіліктен босатылуы мүмкін, егер кешігуге ұрыс қимылдары немесе еңсерілмейтін күштің өзге де мән-жайлары себеп болғанын дәлелдесе. Алайда берешектің өзі қалады. Қызметкер жұмыстан босаса, түпкілікті есеп айырысу мерзімдерін де тексеру қажет: жұмыс берушінің кінәсінен болған кешігу үшін орташа жалақы төлеу міндеті туындауы мүмкін.

Жалақы қай күні төленуге тиіс болғанын тексеріңіз

Украина Еңбек кодексінің 115-бабы мен «Еңбекақы туралы» заңның 24-бабына сәйкес, жұмыс беруші жалақыны айына кемінде екі рет төлейді. Төлемдер арасындағы аралық 16 күнтізбелік күннен аспауға тиіс, ал тиісті кезең үшін төлем сол кезең аяқталғаннан кейін жеті күннен кешіктірілмей жүргізілуі керек. Жалпы ереже бойынша нақты күндер ұжымдық шартта немесе қызметкерлер өкілдерімен заңда көзделген тәртіппен келісілген жұмыс берушінің нормативтік актісінде белгіленеді. Жұмыс беруші мен қызметкер еңбек қатынастарын реттеудің оңайлатылған режимін қолданса, төлем мерзімдері Украина Еңбек кодексінің төлем жиілігіне қатысты 115-бабының талаптарын сақтай отырып, еңбек шартында белгіленеді.

Мысалы, дүкен айдың бірінші жартысы үшін төлемді 22-сіне, ал ай бойынша түпкілікті төлемді келесі айдың 7-сіне белгілеуі мүмкін. Мұндай кестеде төлемдер арасындағы аралық 16 күнтізбелік күннен аспайды. Айдың бірінші жартысы үшін төлемді жұмыс беруші нақты жұмыс істеген уақыт үшін тарифтік мөлшерлеме немесе лауазымдық айлықақы негізінде есептелген сомадан кем емес мөлшерде белгілейді.

Белгіленген күн демалыс, мереке немесе жұмыс істемейтін күнге түссе, жалақы оның алдындағы күні төленеді. Соғыс жағдайы кезінде № 2136-IX заңның 6-бабы Украина Еңбек кодексінің 73-бабын және демалыс күндерін ауыстырудың кейбір қағидаларын қолдануды тоқтатады. Сондықтан бухгалтер дүкеннің жұмыс күнтізбесін тексеруі керек: күнтізбеде мереке деп белгіленуі қызметкерлердің сол күні жұмыс істемейтінін өздігінен білдірмейді.

Белгіленген төлем күні өтіп, төлем жасалмаса, төлем мерзімі бұзылған болып есептеледі. Қаржылық айыппұл туралы нормадағы бір айдан астам кешігу шарты жұмыс берушіге жалақы төлеуді осы мерзімге дейін салдарсыз кейінге қалдыруға рұқсат бермейді.

Нақты берешек тізілімін жасаңыз

Дүкендегі берешекті тексерудің бір тәсілі ретінде жеке тізілім жүргізуге болады. Бухгалтер немесе кәсіпкер жұмыс уақытын есепке алу табельдерін, еңбекақы шарттарын, сыйақы мен үстемеақы құжаттарын, есеп айырысу тізімдемелерін және төлем растамаларын салыстырады. Сатушыға айлықақы мен сатылымнан пайыз төленсе, тексеруге белгіленген еңбекақы шарттары бойынша оған тиесілі барлық сомалар кіреді.

Тізілімде ұсталымдарға дейінгі есептелген жалақыны, салықтар мен өзге де заңды ұсталымдарды, қызметкерге төленуге тиісті соманы және оның нақты алған ақшасын бөлек көрсеткен жөн. Бюджетке салық аудару қызметкердің жалақысының өзіне тиесілі бөлігін алғанын растамайды. Сол сияқты, алушысы мен кезеңі көрсетілмеген дүкеннің жалпы шығыны қай берешек өтелгенін сенімді анықтауға мүмкіндік бермейді.

Шартты мысал: қызметкерге 15 000 грн есептелді, бухгалтердің есебі бойынша заңды ұсталымдар 3 450 грн болды, демек төленуге тиіс сома 11 550 грн еді. Қызметкер нақты 4 000 грн алса, ұсталымдардан кейінгі төленбеген қалдық 7 550 грн болады. Бұл сандар тек есеп жүргізуді түсіндіру үшін берілген; олар салық мөлшерлемелерін белгілемейді.

Қызметкермен байланыса алмау оған төленуге тиіс жалақы берешегін тізілімнен алып тастауға негіз болмайды. Дүкен үшін қолдануға болатын қадам — соңғы белгілі байланыс деректерін, келісілген төлем тәсілін және аударымның кері қайтарылу себептерін тексеру. Соғыс жағдайы кезінде № 2136-IX заңның 7-бабы тараптарға электронды түрде құжат алмасудың қолжетімді тәсілдерін келісуге мүмкіндік береді, алайда жұмыс беруші жұмыс уақыты мен еңбекақы шығындарының дұрыс есебін жүргізуге міндетті.

Жалақыны кешіктіргені үшін өтемақыны есептеңіз

№ 2050-III заң мен № 159 тәртіп төлем бір немесе одан көп күнтізбелік айға кешіккен жағдайда табыстың бір бөлігін жоғалтқаны үшін өтемақы төлеуді көздейді. Олар біржолғы сипатта болмайтын ақшалай табыстарды, соның ішінде жалақы мен индексация сомасын қамтиды. Тәртіп әлеуметтік төлемдер қатарында уақытша еңбекке жарамсыздық бойынша жәрдемақыны да атайды. Сондықтан есептеуге дейін бухгалтер тізімдемедегі барлық сомаға бір формуланы қолданбай, әр табыстың түрін анықтауы керек.

Қызметкердің кінәсінен уақтылы алынбаған табыс үшін өтемақы төленбейді. Алайда хабарламаға жауап бермеу өздігінен қызметкердің кінәсін дәлелдемейді: қаражатты уақытында төлеуге мүмкіндік болған-болмағанын және қызметкер оны неліктен алмағанын анықтау қажет.

Өтемақы = салықтар мен міндетті төлемдер ұсталғаннан кейінгі төленбеген табыс × тұтыну бағалары индексінің өсімі ÷ 100.

Жалақы берешегінің әр айы үшін индексті бөлек есептейді. Украина Мемлекеттік статистика қызметі жариялаған айлық тұтыну бағалары индекстерін коэффициентке айналдырып, бір-біріне көбейтеді. Есепке табыс есептелген айдан кейінгі айдан бастап, нақты төлем алдындағы айды қоса алғанға дейінгі айлар кіреді. Табыс есептелген ай мен берешек өтелген ай есепке кірмейді. № 159 тәртіптің қосымшасындағы есептеу де осы кезеңге негізделген.

Индекстер көбейтіндісі 100%-дан аспаса, сол айдағы берешек үшін өтемақы есептелмейді. Бағаның төмендеуі болған жеке айды есептен алып тастамайды: оның индексі де басқа айлардың индекстерімен бірге көбейтіледі. Өтемақы тиісті берешек өтелетін айда төленеді.

Өтемақыны есептеудің шартты мысалы

Дүкен сәуір айы үшін салықтар мен міндетті төлемдер ұсталғаннан кейінгі 6 000 грн жалақыны төлемеді делік. Берешек шілдеде толық өтеледі, кешігуге қызметкер кінәлі емес. Оқу мысалы үшін шартты индекстерді алайық: мамырда — 101%, маусымда — 102%. Бұл Мемлекеттік статистика қызметінің нақты көрсеткіштері емес.

1. Есепке мамыр мен маусым кіреді. Табыс есептелген сәуір мен төлем жасалған шілде есепке алынбайды.
2. Жиынтық индекс: 1,01 × 1,02 × 100 = 103,02%.
3. Индекс өсімі: 103,02 − 100 = 3,02%.
4. Өтемақы сомасы: 6 000 × 3,02 ÷ 100 = 181,20 грн.

Демек, жұмыс беруші жалақы берешегінің 6 000 грн сомасын өтеп, 181,20 грн өтемақы есептейді. Барлығы — өтемақының өзінен тиісті ұсталымдарды есепке алғанға дейін 6 181,20 грн. Бухгалтер өтемақыға салынатын салықтарды бөлек тексереді; бұл мысалдағы жалақы берешегінің сомасы ұсталымдардан кейін анықталған.

Берешек әртүрлі айларда бөліп өтелсе, әр бөлік үшін оның нақты төленген айын ескеру қажет. Есепті ұйымдастыру тәсілі ретінде төленген әр бөлікке жеке жол арнауға болады: төлемнен кейін ол төленбеген қалдыққа кірмейді, ал қалған сомаға өтемақы оны өтеу кезінде анықталады.

Төлем ретін анықтап, дәлелдерді сақтаңыз

Украина Еңбек кодексінің 97-бабы мен «Еңбекақы туралы» заңның 15-бабы еңбекақы төлеуге басымдық береді: жұмыс беруші басқа төлемдерді жалақы бойынша міндеттемелерін орындағаннан кейін жүргізеді. Осы заңның 24-бабы да жалақыны уақытында және толық төлеуді басқа төлемдерге және олардың кезектілігіне тәуелді етуге тыйым салады. Сондықтан тауар сатып алуды немесе жеткізушіге ақы төлеуді жоспарлау жалақыны кейінге қалдыруға құқық бермейді.

Шартты дүкенде берешекті өтеу мынадай ретпен ұйымдастырылуы мүмкін: кәсіпкер қолжетімді соманы анықтайды, бухгалтер оны нақты қызметкерлер мен берешек айлары бойынша бөледі, төленетін бөліктерге өтемақы есептейді, ал төлемдерден кейін қалдықтарды салыстырады. Ең ескі берешекті бірінші өтеу төлемдерді ұйымдастыру тәсілі ретінде таңдалуы мүмкін, бірақ ішкі кесте бұған дейін бұзылған заңды мерзімдерді өзгертпейді және жаңа берешек жасауға рұқсат бермейді.

Қызметкердің жеке жазбаша келісімімен жалақыны заңда көзделген төлем қызметтерін көрсетушілер арқылы немесе ол көрсеткен шотқа не мекенжайға пошта аударымымен төлеуге болады. Қызмет құнын жұмыс беруші өтейді. Дүкен қызметкерлеріне жалақыны жұмыс орнында да төлеуге болады: 24-бап бұл ерекшелікті бөлшек сауда орындарында жұмыс істейтін адамдар үшін тікелей қарастырады.

Банк арқылы төлемді растаудың практикалық тәсілі ретінде алушының деректері, сомасы, күні және төлем мақсаты көрсетілген орындалған аударым құжаттарын сақтауға болады. Орындалғанын растайтын құжатсыз дайындалған төлем нұсқауы қаражаттың алынғанын куәландырмайды. Қолма-қол төлем үшін кассалық құжаттарды тиісті түрде рәсімдеп, қызметкердің ақшаны алғанын растайтын құжатты сақтаған жөн. Төлеуге уәде беру немесе жұмыс берушінің қарыз туралы қолхаты жалақыны төлеу болып саналмайды; «Еңбекақы туралы» заңның 23-бабы оны борыштық міндеттемелермен және қолхатпен төлеуге тыйым салады.

Әр төлем кезінде жұмыс беруші қызметкерге жалақының жалпы сомасын және оның құрамдас бөліктерін, ұсталымдардың мөлшері мен негіздерін, сондай-ақ төленетін соманы хабарлайды. Берешек ішінара өтелсе, екі тарап есепті тексере алуы үшін хабарламада берешек айын, өтелген бөлікті және қалған соманы да көрсеткен жөн.

Ұрыс қимылдарының кешігуге ықпалын қалай растауға болады

№ 2136-IX заңның 10-бабына сәйкес, жұмыс беруші жалақының уақытылы төленуіне қол жеткізу үшін барлық мүмкін шараларды қабылдауға міндетті. Мерзім бұзылғаны үшін жауапкершіліктен босатылу нақты бұзушылықтың ұрыс қимылдары немесе еңсерілмейтін күштің өзге мән-жайлары салдарынан болғанын дәлелдеген жағдайда мүмкін. Соғыс жағдайына жалпы сілтеме жасау жеткіліксіз.

Дүкені бүлінген шартты жағдайдағы кәсіпкер бүлінгенін растайтын құжаттарды, банктің операциялардың қолжетімсіздігі туралы хабарламаларын, құжаттарға қол жеткізе алмағанын растайтын материалдарды және қолжетімді өзге тәсілдермен төлем жасауға тырысқанын көрсететін дәлелдерді жинай алады. Түсіндірмеде осы мән-жайларды нақты мерзімдермен байланыстыру қажет: төлемге нақты не кедергі болды, кедергі қанша уақытқа созылды және жұмыс беруші есеп айырысу үшін қандай әрекет жасады. Дәлелдер тізімі жағдайға қарай өзгереді; заң қандай да бір жалғыз құжаттың негізінде автоматты түрде босатуды көздемейді.

Егер ұрыс қимылдары салдарынан төлемді уақытында жасау мүмкін болмаса, 10-баптың төртінші бөлігі оны кәсіпорын жұмысы қалпына келгенге дейін кейінге қалдыруға мүмкіндік береді. Бұл норма жұмыс қалпына келгеннен кейін соғыс жағдайы аяқталғанша күтуге рұқсат бермейді. Жауапкершіліктен босату жалақы берешегін жоймайды, ал 10-бап № 2050-III заңға сәйкес табыстың бір бөлігін жоғалтқаны үшін өтемақы төлеу міндетінен босататын жеке норманы көздемейді.

Қызметкер жұмыстан шығар алдында бөлек тексеріңіз

Украина Еңбек кодексінің 116-бабының жалпы ережесіне сәйкес, қызметкерге тиесілі барлық сомалар жұмыстан босатылған күні төленеді. Егер ол сол күні жұмыс істемесе, есеп айырысу есеп айырысуды талап еткеннен кейінгі күннен кешіктірілмей жүргізіледі. Жұмыс беруші есептелген және төленген сомалар туралы жазбаша хабарлап, төлемнің әр түрін бөлек көрсетуге міндетті. 47-бап та жұмыстан босатылған күні бұйрық көшірмесін және сомалар туралы жазбаша хабарламаны беруді міндеттейді.

Тараптар есептелген сомалардың бір бөлігі бойынша дауласып жатса, жұмыс беруші өзі дауласпайтын соманы белгіленген мерзімде төлеуге тиіс. Мысалы, сыйақыға қатысты дау болған шартты жағдайда кәсіпкер мойындаған айлықақы берешегін осы дауға бола кешіктіре алмайды.

Қызметкерге тиесілі сомалар жұмыс берушінің кінәсінен белгіленген мерзімде төленбесе және олардың мөлшері жөнінде дау болмаса, Украина Еңбек кодексінің 117-бабы нақты есеп айырысқанға дейінгі кешігу кезеңі үшін, бірақ алты айдан аспайтын кезеңге орташа жалақы төлеуді көздейді. Бұл — бөлек төлем; алты айлық шектеу негізгі берешекті азайтпайды. Егер дау қызметкердің пайдасына шешілсе, жұмыс беруші бапта көзделген өтемді төлейді. Талаптар ішінара қанағаттандырылса, оның мөлшерін дауды шешетін орган сол ең ұзақ кезең шегінде анықтайды.

Жекелеген жағдайларда арнайы қағидалар қолданылады. № 2136-IX заңның 13-бабы қолданысы тоқтатыла тұрған еңбек шартына қатысты реттеу аясында шарт тоқтатылған кезде жұмыстан босатылған қызметкердің жазбаша талабынан кейінгі келесі жұмыс күнінен кешіктірмей есеп айырысуды көздейді. Шарттың қолданысын тоқтата тұру сол күнге дейін қызметкерге тиесілі болған сомаларды төлеу міндетін жоймайды. Бұған қоса, Украина Еңбек кодексінің 47-бабы бойынша, ерекше кезеңдегі жұмылдыру бойынша әскери қызметке немесе ерекше кезеңде резервшілер қатарынан әскерге шақыру бойынша әскери қызметке шақырылған жұмыс беруші — жеке тұлға осы баптағы міндеттерін мұндай қызметтен босатылғаннан кейін бір ай ішінде орындауға тиіс; санкциялар мен айыппұлдар қолданылмайды. Бұл жұмыстан босату құжаттарын беруді және қызметкермен есеп айырысуды да қамтиды. Осы қағиданы қолданар алдында жұмыс беруші оның әскери қызмет түрі жоғарыда аталған екі жағдайдың біріне жататынын тексеруі керек.

Қаржылық айыппұлды, әкімшілік және қылмыстық жауапкершілікті ажыратыңыз

Украина Еңбек кодексінің 265-бабы бойынша қаржылық айыппұл

Жалақыны және еңбек заңнамасында көзделген өзге төлемдерді бір айдан астам мерзімге кешіктіргені немесе толық төлемегені үшін Украина Еңбек кодексінің 265-бабы бұзушылық анықталған кездегі ең төменгі жалақы мөлшерінің үш есесі көлемінде айыппұл қарастырады. Бұл норма айыппұлды қызметкерлер санына көбейтуді көздемейді.

Осындай бұзушылық бойынша 265-бап жұмыс беруші нұсқаманы орындап, бұзушылықты онда белгіленген мерзімде жойса, жауапкершілік шараларын қолданбауды көздейді. Соғыс жағдайы кезінде № 2136-IX заңның 16-бабы да жоспардан тыс тексеру нәтижесінде берілген нұсқамалар толық әрі уақытында орындалса, 265-бап бойынша айыппұл салмауды қарастырады.

Сондықтан кәсіпкер нұсқаманың барлық талаптарын тексеріп, белгіленген мерзімге дейін әрқайсысының орындалғанын растауы керек. Берешекті ішінара өтеу немесе қалғанын төлеуге уәде беру толық орындау талабына сай келмейді. Бұл жеңілдік тек 265-баптағы айыппұлдарға қатысты: ол берешекті жоймайды және жауапкершіліктің өзге түрлерінен автоматты түрде босатпайды. Берешекті тексеруге дейін төлеуді де барлық ықтимал салдардан әмбебап қорғау деп қарастыруға болмайды.

Егер заңды тұлға немесе жалдамалы еңбекті пайдаланатын кәсіпкер Украина Еңбек кодексінің 265-бабы бойынша айыппұл туралы қаулы алса, осы бап оған қаулы табыс етілген күннен бастап 10 банк күнінің ішінде айыппұл сомасының 50%-ын төлеу арқылы қаулыны орындауға мүмкіндік береді. Сондықтан жұмыс беруші табыс етілген күнді тіркеп, төлем мерзімін тексеруі қажет. Айыппұл төлеу бұзушылықты жою және жалақы берешегін өтеу міндетін тоқтатпайды.

Украина Әкімшілік құқық бұзушылық туралы кодексінің 41-бабы бойынша әкімшілік жауапкершілік

Жалақыны төлеу мерзімін бұзғаны немесе толық төлемегені үшін Украина Әкімшілік құқық бұзушылық туралы кодексінің 41-бабының бірінші бөлігі лауазымды адамдар мен кәсіпкерлік қызмет субъектісі болып табылатын азаматтарға азаматтардың салық салынбайтын ең төменгі табысының 30–100 есесіне тең мөлшерде айыппұл қарастырады. Бұл құқық бұзушылық құрамында бір айдан астам кешігу шарты жоқ.

Егер тұлға 41-баптың бірінші бөлігінде көзделген құқық бұзушылық үшін бұрын әкімшілік жазаға тартылып, бір жыл ішінде осындай құқық бұзушылықты қайталап жасаса, айыппұл азаматтардың салық салынбайтын ең төменгі табысы мөлшерінің 100-ден 300-ге дейінгі есесін құрайды. Осындай айыппұл кәмелетке толмағандарға, жүкті әйелге, жалғызбасты әкеге, жалғызбасты анаға немесе оларды алмастыратын әрі 14 жасқа толмаған баланы не мүгедектігі бар баланы тәрбиелеп отырған адамға қатысты осындай әрекеттер үшін де қарастырылған. Бұл айыппұлдың шарттарын жұмыс берушіге салынатын қаржылық санкциядан бөлек бағалау керек.

Украина Қылмыстық кодексінің 175-бабы бойынша қылмыстық жауапкершілік

Украина Қылмыстық кодексінің 175-бабы бойынша қылмыстық жауапкершілік бірнеше белгінің қатар болуын талап етеді: жалақының төленбеуі негізсіз болуы, бір айдан астам уақытқа созылуы және кәсіпорын, мекеме не ұйым басшысы немесе кәсіпкерлік қызмет субъектісі болып табылатын азамат тарапынан қасақана жасалуы. Берешектің болуының өзі осы белгілердің барлығын дәлелдемейді. Жалақының төленбеуіне оған арналған қаражаттың мақсатсыз пайдаланылуы себеп болса, баптың бөлек әрі қатаңырақ бөлігі қолданылады.

175-баптың үшінші бөлігі қылмыстық жауапкершілікке тартылғанға дейін төлем жасалған жағдайда қылмыстық жауапкершіліктен босатуды көздейді. Бұл — осы бапқа ғана тән арнайы шарт; оны әкімшілік айыппұлдарға немесе кешіктірудің барлық өзге салдарына қолдануға болмайды.

Қарыз өтелмесе, қызметкер не істей алады

Қорғану тәсілі ретінде қызметкер алдымен жұмыс берушіге жазбаша өтініш бере алады: төлем жасалмаған айларды атап, есептелген сомалар, ұсталымдар мен нақты төлемдердің есебін сұрап, берешек пен тиесілі өтемақыны өтеуді талап етеді. Талаптарды растау үшін есеп айырысу хабарламаларын, банк көшірмелерін, еңбекақы шарттары туралы құжаттарды және өтініштің тапсырылғанын дәлелдейтін материалдарды сақтаған жөн.

Қызметкер немесе кәсіподақ Украина Мемлекеттік еңбек қызметіне өтініш бере алады. Соғыс жағдайы кезінде № 2136-IX заңның 16-бабы осындай өтініштер бойынша, соның ішінде осы заң талаптарының сақталуына қатысты заңда белгіленген мәселелер аясында жоспардан тыс тексерулер жүргізуге рұқсат береді. Қызметкер берешекті өндіріп алу үшін сотқа тікелей жүгіне алады, ал өтемақы төлеуден бас тартуды № 2050-III заңның 7-бабына сәйкес даулауға болады.

Сотқа жүгінгенде талап түрлерін ажырату қажет. Украина Еңбек кодексінің 233-бабының бірінші бөлігіндегі үш айлық шектеу қызметкерге тиесілі жалақы мен өзге төлемдерді өндіріп алу бөлігі бойынша конституциялық емес деп танылған. Ал екінші бөлікте жұмыстан босатылған кезде барлық соманы төлеу жөніндегі істер үшін арнайы үш айлық мерзім сақталған: ол есептелген және төленген сомалар туралы жазбаша хабарлама алынған күннен бастап есептеледі. Жұмыстан босатудың өзін даулауға бұйрық көшірмесі табыс етілген күннен бастап бір ай беріледі. Сондықтан жұмыстан босатылған қызметкердің құжатты сақтап, оны алған күнді тіркеп, әр талаптың нысанасын нақтылауы маңызды.

«Сот алымы туралы» заңның 5-бабы бірінші бөлігінің 1-тармағына сәйкес, жалақыны өндіріп алу және жұмысқа қайта алу туралы істердегі талапкерлер соттың барлық сатыларында сот алымынан босатылады. Егер талапта Украина Еңбек кодексінің 117-бабы бойынша өтемақы сияқты қосымша талаптар болса, бұл жеңілдіктің оларға қолданылуын бөлек бағалау керек.

Қызметкер Украина Еңбек кодексінің 38-бабына сәйкес, жұмыс беруші еңбек заңнамасын немесе еңбек не ұжымдық шарт талаптарын орындамаса, мерзімсіз еңбек шартын өзі белгілеген мерзімде бұзуға да құқылы. Жұмыстан босату қызметкердің тапқан еңбекақысын төлеу міндетін тоқтатпайды.

Торгсофт бағдарламасында жалақы есептеулері мен төлемдерін қалай салыстыруға болады

Дүкендегі жалақы бойынша берешекті тексеру үшін Торгсофт бағдарламасының ресми атауы «Зарплата та мотивація персоналу» (Жалақы және қызметкерлерді ынталандыру) болатын қосымша опциясындағы төлем тізімдемесін пайдаланыңыз. Опция бөлек сатып алынады және ақылы белсендіруді қажет етеді; ол Торгсофт-Ультра, Термінал және Торгсофт-Онлайн лицензияларымен жұмыс істейді. Лицензияға қарай опция жеке нұсқалар үшін әр жұмыс орнына, жергілікті желіге бір рет немесе терминалдық лицензия серверіне бір рет сатып алынады. Ол кезең бойынша есептелген сомаларды біріктіреді, аванстарды ескереді және төленген әрі төленуге тиіс сомаларды көрсетеді. Бухгалтерге төлем жасамас бұрын тексеруді қажет ететін сомаларды анықтау үшін осы деректерді әр қызметкер мен ай бойынша берешек тізілімімен салыстыруды ұсынамыз. Тізімдемелерді төлем кезеңдері бойынша ретімен жасаңыз: бағдарлама тек хронологиялық тәртіпке рұқсат етеді және күндердің қабаттасуына жол бермейді. Жұмыс тәртібі төлем тізімдемесі туралы анықтамада сипатталған.

Есептеу алдында жұмыс кестесіне нақты істелген уақытты енгізіп, өзіндік құнды есептеңіз және тізімдеменің бүкіл кезеңіне әр сауда нүктесі үшін сату жоспарларын жасаңыз — анықтамада осы талаптар көрсетілген. Сондай-ақ дүкен қолданатын төлем схемасының баптауларын тексеріңіз: мысалы, сағаттық есептеу істелген сағаттар мен сағаттық мөлшерлемеге байланысты. Бухгалтер есептеулерді тексергеннен кейін тізімдеменің егжей-тегжейлі мәліметтерінен ұсталымдарды, төленген соманы және төленуге тиіс соманы көруге болады. Сондай-ақ қызметкерге есептеулер мен ұсталымдар егжей-тегжейлі көрсетілген есеп парағын басып шығаруға болады.

Төлемді есепке алу кезінде пайдаланушы күнін, сомасын және қаражат көзін — кассаны немесе есеп айырысу шотын көрсетеді. Берешектің өтелгенін тексеру үшін бухгалтерге қызметкердің ақшаны нақты алғанын, соның ішінде банк құжаттары арқылы, бөлек растауды ұсынамыз: бағдарламадағы жазбаның өзі мұны растауға жеткіліксіз. Кешіктіргені үшін өтемақыны, тиісті салықтар мен міндетті төлемдерді бухгалтер бөлек қолданыстағы ережелерге сай тексереді, ал түпкілікті есеп айырысу алдында нәтижелерді жалақы бойынша берешекпен салыстырады.

Есеп пен төлемді тексеруге арналған ресми нормалар

• Украина Еңбек кодексі № 322-VIII — 38, 47, 97, 115–117, 233 және 265-баптар.
• «Еңбекақы туралы» заң № 108/95-ВР — 15, 23, 24, 30, 34 және 35-баптар.
• Табыстың бір бөлігін жоғалтқаны үшін өтемақы туралы заң № 2050-III — 1–5 және 7-баптар.
• Украина Министрлер Кабинетінің № 159 қаулысымен бекітілген өтемақы төлеу тәртібі — 2–6-тармақтар және есептеу мысалдары бар қосымша.
• Соғыс жағдайы кезіндегі еңбек қатынастарын ұйымдастыру туралы заң № 2136-IX — 6, 7, 10, 13 және 16-баптар.
• Украина Әкімшілік құқық бұзушылық туралы кодексі № 8073-X — 41-баптың бірінші және екінші бөліктері.
• Украина Қылмыстық кодексі № 2341-III — 175-бап.
• «Сот алымы туралы» заң № 3674-VI — 5-баптың бірінші бөлігінің 1-тармағы.