Бір кассада бірнеше жеке кәсіпкердің жұмысын ұйымдастыру

Бір кассада бірнеше ИП жұмыс істеуі: чектер мен төлемдерді автоматты бөлу

Функционал кассирге әртүрлі кәсіпкерлердің тауарларын бір себетке сканерлеуге мүмкіндік береді, ал бағдарлама төлемдерді өздігінен бөліп, әр ИП үшін бөлек фискалдық чектерді басып шығарады. Бұл клиентке қызмет көрсету уақытын қысқартады және сатып алуды бірнеше операцияға қолмен бөлуді қажет етпейді.

ИП арасында сатылымдарды автоматты бөлу қашан қажет

Бұл баптау бір дүкенде, бір жұмыс орнында екі немесе одан көп ИП атынан тауар сатылған кезде қажет (мысалы, біреуі киім сатады, екіншісі — аксессуарлар), әрі олардың әрқайсысы сатылымдарын өз pККМ арқылы өткізіп, қолма-қол ақшасыз қаражатты өз есеп айырысу шотына алуы керек.

Бұл баптау болмаса қандай мәселелер туындайды

• Кассир әртүрлі ИП-ға тиесілі тауарлар үшін бөлек чектерді (сатылымдарды) қолмен жасауға мәжбүр болады.

• Әртүрлі иелердің тауарлары үшін төлем бір ортақ банк шотына түседі, бұл салық есебін бұзады.

• Тауардың нақты иесіне қарамастан, барлық тауарларға бір ортақ фискалдық чек басып шығарылады.

Бір кассада бірнеше ИП жұмыс істеуі үшін не қажет

Автоматты бөлу дұрыс жұмыс істеуі үшін мына шарттар орындалуы керек (егер олар сақталмаса, бағдарлама тауар иесін анықтап, төлемді бөле алмайды):

• Лицензия: Торгсофт «Ультра» немесе «Терминал» нұсқасы. Базалық «Старт» нұсқасы тек бір ИП үшін есеп жүргізуді қолдайды.

• pККМ: әр касса үшін бөлек «pККМ» қосымша опциясының болуы (екі ИП үшін де кілттерді қосуға мүмкіндік береді).

• POS-терминал: әр ИП үшін бөлек бірнеше терминалдың болуы немесе әртүрлі ИП-лардың бірнеше есеп айырысу шоты қосылған бір терминалдың болуы.

Чектер мен төлемдерді автоматты бөлуді қалай баптауға болады

Бағдарлама сату кезінде сатып алуды бөлек чектерге бөлуі үшін:

1. Кәсіпорындарды құру. Торгсофт дерекқорында екі ИП-ны да бөлек «Кәсіпорын» нысандары ретінде енгізіңіз. Әрқайсысы үшін есеп айырысу шоттарын жасап, тиісті кәсіпорынға байланыстырыңыз.

2. Тауар түрін байланыстыру. «Тауар түрі» анықтамалығында әр санаттың қай кәсіпорынға (ИП) тиесілі екенін көрсетіңіз (мысалы, «Киім» — ИП 1, «Аксессуарлар» — ИП 2).  Назар аударыңыз: нақты дана тауарды ИП-ға тікелей байланыстыру жоқ, бөлу тек тауар санаттары деңгейінде орындалады.

3. pККМ баптау. Кассалық компьютерде КЭҚ кілттерін қосып, екі ИП үшін pККМ-ді бір уақытта баптаңыз. Бағдарлама олардың қатар жұмыс істеуін қолдайды.

4. Терминалды баптау. Әр ИП-ның есеп айырысу шоттарын Торгсофт терминалды қосу баптауларында тиісті мерчанттарға байланыстырыңыз.  Балама: егер тауар түрлері бойынша автоматты бөлу сәйкес келмесе, кассир сату формасында нақты сатылым қай ИП атынан және қай pККМ арқылы жүргізілетінін қолмен таңдай алады.

Бөлудің дұрыс жұмыс істейтінін қалай тексеруге болады

1. «Сату» формасында әртүрлі ИП-ға тиесілі тауарларды сканерлеңіз.

2. «Төлеу» түймесін басыңыз.

3. Бағдарлама себетті талдап, POS-терминалға/терминалдарға сұрауларды кезекпен жіберуі керек: алдымен бірінші ИП шотына төлем жасау үшін, кейін — екіншісіне.

4. Транзакциялар сәтті өткеннен кейін екі бөлек pККМ фискалдық чегі басып шығарылуы керек.

ИП арасында бөлу кезіндегі қателерді қалай болдырмауға болады

Тауар қате кәсіпкердің атынан сатылатын жағдайларды болдырмау үшін:

• Жаңа «Тауар түрін» жасаған кезде әрдайым бірден тиісті «Кәсіпорынды» көрсетіңіз.

• Егер тауар кассада бөлінбесе, оның «Тауар түрі» анықтамалықта нақты ИП-ға байланыстырылмай қалмағанын тексеріңіз.