Тапсырысты қалыптастыру: пайдасыз тауарлармен жұмыс істеу

Жаңа позицияларға тапсырыс беру: жеткізушіге берілетін тапсырысқа қоймада бұрын-соңды болмаған тауарды қалай қосуға болады (жаңа карточкалар жасау)?

Торгсофт бағдарламасында қоймада бұрын-соңды болмаған жаңа тауарды жеткізушіге берілетін тапсырысқа қосудың бірнеше тәсілі бар.

Мұндай тауардың қозғалыс тарихы да, қоймалық есеп карточкаларында қалдықтары да болмағандықтан, ол тапсырысты жаппай қалыптастыру кезінде қажеттілікті автоматты есептеуге («Тапсырыс беру керек» бағаны) кірмейді. Сондықтан мұндай жаңа позицияларды арнайы батырмалар арқылы қолмен қосу қажет.

Төменде екі ықтимал сценарий үшін егжей-тегжейлі қадамдар берілген:

1-тәсіл. Тапсырысты қалыптастыру кезінде жаңа тауар карточкасын тікелей жасау

Егер сіз тауарларға деген қажеттілікті талдап отырып, сонымен қатар мүлде жаңа позицияға тапсырыс бергіңіз келсе, оның карточкасын тапсырысты қалыптастыру формасынан бірден жасай аласыз:

1. Негізгі мәзірдегі Құжат -> Жеткізушіге тапсырысты қалыптастыру тармағына өтіңіз.

2. Тиісті сүзгілердің көмегімен тапсырыс берілетін тауарлар тізімін қалыптастырыңыз.

3. Жаңа позицияны қосу үшін жоғарғы құралдар панеліндегі Жаңа тауар қосу батырмасын басыңыз.

4. Стандартты Тауар карточкасы терезесі ашылады. Мұнда қоймада бұрын болмаған жаңа тауар туралы барлық деректерді (тауар түрі, өндіруші, артикул, штрих-код және т.б.) толтыру қажет.

5. Карточка сақталғаннан кейін бұл тауар ағымдағы тапсырыс тізіміне енгізіледі.

6. Менің тапсырысым бағанында қажетті санын көрсетіңіз.

7. Жұмысты аяқтағаннан кейін тапсырысты кейінгі жұмысқа немесе жеткізушіге жіберуге арналған сақталған құжаттар мәртебесіне ауыстыру үшін Тапсырысты сақтау батырмасын басыңыз.

2-тәсіл. Бұрын жасалған (бірақ кіріске алынбаған) карточканы сақталған тапсырысқа қосу

Егер сіз жаңа тауар карточкасын алдын ала Тауартану -> Тауарлар мен қызметтердің толық тізімі мәзірі арқылы жасаған болсаңыз, бірақ тауар әлі бірде-бір рет қоймаға кірістелмеген болса, оны бұрыннан сақталған тапсырыс құжатына қоса аласыз:

1. Құжат -> Жеткізушіге тапсырыс мәзір тармағына өтіңіз.

2. Терезенің жоғарғы бөлігінен қажетті тапсырысты тауып, оны белгілеңіз.

3. Терезенің ортаңғы бөлігіндегі Тапсырыс тауары бөліміне өтіп, Қосу батырмасын басыңыз.

4. Жеткізушіге тапсырыс құрамы терезесі ашылады. Анықтамалық батырмасын басыңыз.

5. Бұрын жасалған жаңа тауар карточкасын таңдауға болатын Тауарлар мен қызметтердің толық тізімі ашылады.

6. Тауарды таңдағаннан кейін тапсырысқа қажетті санын және бағасын көрсетіп, Жазу батырмасын басыңыз. Тауар тапсырыстың жалпы тізіміне қосылады.