Салмақ штрих-кодтары: салмақ белгісі бар тауарлардың қаптамасы, арақатынасы және сатылымы

Torgsoft-та салмақпен сатылатын тауармен дұрыс жұмыс істеу үшін бірден бірнеше параметрді сәйкестендіру қажет: салмақтық штрихкод форматы, префикс, салмақ таңбаларының саны, килограммға қайта есептеу коэффициенті және таразымен жұмыс істеу тәсілі — жапсырма басып шығару арқылы алдын ала орау немесе тікелей кассада өлшеу. Егер осы параметрлердің кем дегенде біреуі қате бапталса, тауар сканерлеу кезінде табылмауы, қате мөлшермен қосылуы немесе қоймадан қате есептен шығарылуы мүмкін.

Салмақтық штрихкод логикасы және коэффициент

Torgsoft бағдарламасы арнайы штрихкод құрылымы арқылы салмақтық тауарды дана тауардан ажыратады. Әдетте EAN-13 стандарты пайдаланылады, онда тауардың салмағы (саны) кодталады. Салмақтық штрихкод форматы таразының баптауларына байланысты, бірақ буып-түю үшін ең кең таралған сызба мынадай: 2 префикс саны + 5 PLU саны + 5 салмақ саны + бақылау саны.

Салмақтық штрихкод құрылымы

• Стандартты формат (13 сан). ПП ККККК ССССС Б
• ПП (Префикс). Салмақтық тауар белгісі. Әдепкі бойынша Torgsoft бұл 25 (немесе 21, 22 және т.б.). Torgsoft-тағы префикс таразыдағы префикспен сәйкес келуі керек: егер бағдарламада 25 болса — жапсырмада да 25 болуы керек; егер бағдарламада 23 болса — жапсырмада 23 болуы керек.
• ККККК (Тауар коды). Тауарды сәйкестендіретін 5 сан (артикул немесе ішкі код). Іс жүзінде бұл әдетте PLU — таразыдағы тауар коды, оны Сіз тауарларды таразыға жүктеу кезінде тағайындайсыз.
• ССССС (Салмақ). Тауардың массасын (санын) білдіретін 5 сан, әдетте граммен.
• Б (Бақылау саны). Қызметтік белгі.

Коэффициентті баптау

Есеп бағдарламасы әдетте тауар санын килограмммен сақтайды (мысалы, 1.250 кг), ал таразы штрихкодта салмақты граммен басып шығарады (мысалы, 01250). Бағдарлама штрихкодтағы 1250 саны 1.25 кг екенін дұрыс түсінуі үшін коэффициентті баптау қажет.

• Қай жерде бапталады. Тауартану — Тауар түрі мәзірі. Қажетті тармақты (мысалы, "Көкөністер" немесе "Ірімшіктер") таңдап, Өзгерту түймесін басыңыз.
• Параметрлер. Өлшем бірлігі өрісінде Салмақтық мәнін таңдаңыз. Тауардың штрихкоды құрамында саны бар деген белгіні қойыңыз.

Штрихкодтың сандық коэффициенті

• 0,001 қойыңыз. Егер жапсырмадағы салмақ 1100 грамм болса, бағдарлама бұл санды 0,001-ге көбейтеді де, қоймадан есептен шығару үшін 1,1 кг алады. Буып-түю үшін көбіне дәл 0,001 коэффициенті қолданылады, яғни грамды килограмға айналдыру.

Салмақ үшін таңбалар санын баптау (4/5/6)

Torgsoft бағдарлама штрихкодтан салмақ ретінде неше сан оқитынын көрсетуге болады (4, 5 немесе 6). Әдетте 5 саны қолданылады, бірақ сканерлегеннен кейін салмақ қате оқылса, осы параметрді тексеріп, оны таразы жапсырмасының форматына сәйкестендіріңіз.

• Тексеру. Егер жапсырмада 750 г болса, онда дұрыс 0,001 коэффициенті кезінде сатуда 0,750 кг көрсетілуі керек. Егер 750 көрсетілсе — коэффициент қате берілген.

Салмақтық тауарды буып-түю (Жапсырма басып шығаратын таразымен жұмыс)

Тауарларды таразыға (мысалы, CAS, Mass-K, Штрих-М, ВТНЕ, Дніпровес) жүктеу және буып-түюге арналған жапсырмаларды басып шығару үшін «Салмақтық тауарды буып-түю және оны штрихкодпен таңбалау» қосымша опциясы пайдаланылады. Torgsoft таразыға арналған файлды қалыптастырады, ал таразыға жүктеу өндірушінің бағдарламасы арқылы орындалады (утилитаның атауы модельге байланысты).

Әрекет алгоритмі:

1. Таразыны баптау. Тауартану — Буып-түйілген тауар бөліміне өтіңіз. «Сауда таразылары» өрісінің жанындағы Қосу батырмасын басып, таразы моделіңізді таңдаңыз (немесе арнайы модельдер үшін "Бапталатын").

2. Тауарларды қосу:

•    Буып-түйілген тауар терезесінде таразыға жүктеу қажет қоймадағы тауарларды қосыңыз.

•    PLU нөмірін (таразыдағы батырма нөмірі) және қажет болса жарамдылық мерзімін көрсетіңіз. PLU бірегей болуы керек және қайталанбауы тиіс: жапсырмада тауар ауысып кетпеуі үшін таразыда да, Torgsoft базасында да.

•    Ауыстырғышты Жүктеу күйіне қойыңыз (жасыл түс).

3. Таразыға экспорттау:

•    Тауарды таразыға арналған файлға сақтау батырмасын басыңыз.

•    Бағдарлама файл жасайды, ол кейін таразыға оның өз бағдарламасы арқылы жүктеледі (мысалы, CAS үшін CL-Works немесе Маса-К үшін Салмақ терминалы).

Таразы жапсырмасы бар тауарды сату

Кассада буып-түйілген тауарды сату процесі барынша жеңілдетілген:

1. Сату формасын ашыңыз.

2. Таразы басып шығарған жапсырмадағы штрихкодты сканерлеңіз.

3. Бапталған префикстің (мысалы, 25) арқасында бағдарлама бұл салмақтық тауар екенін таниды. Torgsoft префикс таразы басып шығаратын префикспен сәйкес келуі керек (25/23/22 және т.б.).

4. Коэффициенттің (0,001) арқасында бағдарлама штрихкодтағы грамдарды автоматты түрде килограмға айналдырады.

5. Тауар салмағы дәл көрсетіліп, бағасы қайта есептеліп, салмақты қолмен енгізусіз чекке қосылады.

Мысал (типтік формат 2+5+5)

✓ Тауар: “Банкетная жартылай ысталған шұжық”
✓ Torgsoft толық емес штрихкод (префикс + PLU): 2500021 (25 — префикс, салмақтық тауар белгісі, 00021 — PLU)
✓ Жапсырмадағы салмақ: 750 г → штрихкодта: 00750
✓ Толық штрихкод (EAN-13): 2500021007500

Мүмкін болатын мәселелер:

• Егер тауарды сканерлеген кезде өте үлкен сан қосылса (мысалы, 1.25 кг орнына 1250 дана), бұл коэффициенттің қате көрсетілгенін білдіреді (0.001 орнына 1 тұр) немесе тауар түрінде бұл «Салмақтық» деп белгіленбеген. Сондай-ақ салмақ қате оқылса, салмаққа арналған таңбалар санының (4/5/6) баптауын тексеріңіз.

• Егер сканерлеген кезде тауар табылмаса, баптаулардағы Штрихкод префиксін тексеріңіз: Баптаулар — Параметрлер — Салмақ — Тауар саны бар штрихкод белгісі (ол таразы басып шығаратын мәнмен, әдетте 25-пен, сәйкес келуі керек). Қосымша ретінде жапсырмаға енгізілген PLU Сіз таразыға жүктеген тауарға сәйкес келетінін тексеріңіз.

Балама: кассада өлшеу

Егер Сіз тауарды алдын ала буып-түймей, оны сату кезінде тікелей өлшесеңіз, «Сату кезінде тауарды өлшеу үшін электрондық таразыларды қосу» опциясы пайдаланылады. Бұл жағдайда таразы компьютерге COM кабелімен, қажет болса COM/USB ауыстырғышы арқылы қосылады. Егер таразы дұрыс қосылған болса және тауарда салмақтық өлшем бірлігі көрсетілсе, онда “Сату” терезесінде тауар штрихкоды сканерленгеннен кейін бағдарлама автоматты түрде өлшеу терезесін ашады және “Саны” өрісіне салмақты қояды.