Қоймалар арасында тауарларды бөлу кезіндегі минималды және максималды қалдықтарды бақылау

Тауарды бөлу кезінде минималды және максималды қалдықтарды бақылау: тексеру ережелері және шектеулерді баптау

Сауда желісін басқару кезінде кәсіпкерлер орталық қойма мен бөлшек сауда дүкендері арасында тауарларды дәл бөлу қажеттілігімен үнемі кездеседі. Оңтайлы бөлу дегеніміз — әр сауда нүктесінде сұранысты қанағаттандыруға жеткілікті тауар болуы, бірақ айналым қаражатын тоқтатып қоятын артық қордың жиналмауы.

Осыған байланысты мынадай сұрақтар туындайды: «Тауар маманына дүкенге белгіленген нормадан артық тауар жіберуге техникалық түрде қалай тыйым салуға болады?», «Егер тауар қалдығы минимумнан төмен түссе, бағдарлама неге оны ауыстыруға мүмкіндік береді?», «Бөлу кезінде максималды шектен асып кету туралы ескерту неге іске қосылмайды?» және «Бағдарлама жіберуші мен алушының лимиттерін автоматты түрде бақылайтындай етіп қалай баптауға болады?».

Бұл материал тауарларды ішкі бөлу кезінде лимиттерді бақылау жүйесінің жұмыс логикасын егжей-тегжейлі түсіндіреді.

Негізгі ұғымдар және мәселенің қазіргі жағдайы

Бақылау жүйесі дұрыс жұмыс істеуі үшін бағдарлама қолданатын негізгі терминдерді түсіну қажет:

• Минималды қалдық — белгілі бір есеп орталығындағы тауар қоры төмен түспеуі тиіс белгіленген мөлшер. Бұл сауданың үздіксіз жүруін қамтамасыз ететін сақтандыру қоры.

• Максималды қалдық — есеп орталығындағы тауар мөлшерінің жоғарғы шегі, одан асу артық қор болып есептеледі.

• Жіберуші — бөлу кезінде тауар есептен шығарылатын есеп орталығы (әдетте орталық қойма).

• Алушы — тауар келіп түсетін есеп орталығы (бөлшек сауда дүкені).

• Бөлу шарттары — бағдарлама лимиттердің бұзылуына қалай әрекет ететінін анықтайтын жүйелік баптаулар: ақпараттық ескерту көрсетеді немесе ауыстыру құжатын жасауға толық тыйым салады.

Қазіргі уақытта Torgsoft бағдарламасы жіберуші жағынан да, алушы жағынан да көпфакторлы қалдықтарды бақылауды жүзеге асыруға мүмкіндік береді. Алайда бұл бақылау жұмыс формасындағы деректердің көріну баптауларымен қатаң логикалық түрде байланысты, бұл тексеру алгоритмінің негізгі ерекшелігі болып табылады.

Максималды лимиттердің жұмыс істеуі үшін міндетті шарттар

Минималды қалдықты бақылау негізгі функция болса, бөлу кезінде максималды қалдықты бақылау үшін екі қатаң шарт орындалуы тиіс. Оларсыз лимиттен асып кетуді тексеру жұмыс істемейді:

1. Бағдарламада қосымша «Қоймалар бойынша минималды және максималды қалдықтар» опциясы іске қосылуы тиіс.

2. Қойма параметрлерінің баптауларында (Баптаулар – Параметрлер – Қойма) «Әрбір есеп орталығы үшін минималды қалдық есебін жүргізу» ережесі орнатылуы тиіс. Тек содан кейін жүйе нақты дүкендер бойынша максималды қалдықтың динамикалық сипаттамасын өңдей бастайды.

Негізгі ереже: тексерулер бағандардың көрінуіне байланысты

Кәсіпкерлердің лимиттер неге жұмыс істемейтіні туралы сұрағына ең жиі жауап мынадай: бөлу шарттары, сүзгілердегі мәндердің қолжетімділігі және күйдің фондық ерекшеленуі бөлу кестесіндегі тиісті бағандардың көрінуіне тікелей байланысты.

Бұл Torgsoft бөлу алгоритмінің негізгі қағидасы:

• Егер «Ағымдағы есеп орталығындағы минималды қалдық» бағаны жасырылған болса («Баптаулар – Бағандардың көрінуі» мәзірі арқылы), бағдарлама жіберушідегі тауар тапшылығын тексермейді және ескерту көрсетпейді.

• Егер кестеге жіберуші немесе алушы үшін «Тауардың максималды қалдығы» динамикалық сипаттамасы қосылмаса, бағдарлама артық қор туралы ескерте алмайды және белгіленген нормадан артық ауыстыруды бұғаттамайды.

• Тиісінше, егер баған көрінбесе, тауар бойынша жалпы сүзгіден тиісті таңдау тармақтары да жоғалады (мысалы, «Артық тауар (саны > макс. қалдық)» сүзгісі жоғалады).

Жүйе реакциясын баптау: ескерту немесе тыйым салу

Тауарларды бөлу формасындағы «Бөлу шарттары» мәзірінде кәсіпкер бақылаудың қатаңдық деңгейін баптай алады. Бағдарлама жіберуші мен алушы үшін тексерулерді бөлек орындайды.

• Тапшылық туралы ескерту / Тапшылықпен ауыстыруды қалыптастыруға тыйым салу: тауар жіберілгеннен кейін орталық қоймада оның өз минималды лимитінен аз қалдық қалса іске қосылады.

• Артық қор туралы ескерту / Артық қормен ауыстыруды қалыптастыруға тыйым салу: жіберушінің ағымдағы қалдығы оның максималды нормасынан асып кеткен жағдайда іске қосылады.

• Жеткіліксіз мөлшер туралы ескерту / Жеткіліксіз мөлшермен ауыстыруды қалыптастыруға тыйым салу: бөлінген тауар келіп түскеннен кейін де дүкендегі қалдық минималды нормаға жетпесе іске қосылады.

• Артық қор туралы ескерту / Артық қормен ауыстыруды қалыптастыруға тыйым салу: дүкенге жіберілетін мөлшер оның максималды лимитінің асып кетуіне әкелген кезде іске қосылады.

Ескерту мен тыйым салудың айырмашылығы:

Егер «Ескерту» орнатылса, ішкі ауыстыру құжаттарын жасамас бұрын жүйе проблемалық позициялар тізімін көрсетеді, бірақ пайдаланушыға оларды елемей, «Жалғастыру» түймесін басуға мүмкіндік береді. Егер «Тыйым салу» орнатылса, пайдаланушы бөлу кестесіндегі мөлшерді лимиттерге сәйкес түзеткенге дейін ауыстыруды жасау бұғатталады.

Тексеру алгоритмі және визуалды белгілеу (Түстер)

Тауар маманы бөлу түймесін басқан кезде бағдарлама тексерулерді нақты ретпен орындайды. Алдымен әрқашан максималды және минималды мөлшер тексеріледі. Лимиттерге қатысты барлық қателер түзетілгеннен кейін ғана жүйе тауар мөлшерінің қаптамадағы мөлшерге еселігін тексереді (егер бұл бапталған болса).

Проблемалық позицияларды жылдам визуалды анықтау үшін бөлу кестесіндегі жолдардың фоны түспен ерекшеленеді:

1. Күлгін фон: тауар мөлшері белгіленген минималды қалдықтан аз.

2. Қызғылт сары фон: тауар мөлшері белгіленген максималды қалдықтан көп (артық қор).

3. Қызыл фон: ауыстырылатын тауар мөлшері қаптамадағы мөлшерге еселі емес (мысалы, қаптамада 5 дана болса да, 3 дананы ауыстыру әрекеті жасалады).

Кәсіпкерлердің жиі қойылатын сұрақтарына жауаптар

?Неліктен мен тауар карточкаларында максималды қалдықтарды баптадым, бірақ бағдарлама бөлу кезінде оларға әрекет етпейді?

Үш шарттың орындалғанын тексеріңіз: тиісті ақылы опция белсенді болуы, қойма параметрлерінде минималды қалдықтарды есепке алу «Әрбір қойма үшін» болып орнатылуы және бөлу формасының өзінде бағандардың көріну баптаулары арқылы (динамикалық сипаттамалар блогы) жіберуші және/немесе алушы үшін максималды қалдық бағандары көрсетілуі тиіс. Бағандар көрінбесе, тексеру орындалмайды.

?Бағдарлама орталық қоймаға минимумнан төмен түсуге мүмкіндік беріп, бірақ дүкенге оның максимумынан артық тауар жіберуге қатаң тыйым салатындай етіп баптауға бола ма?

Иә, бағдарлама логикасы бұл жағдайларды бөлек өңдейді. «Бөлу шарттары» бөлімінде «Жіберушідегі тауар тапшылығы туралы ескерту» ережесін (оны елемеуге болатындай) орнатып, бір уақытта «Алушыда артық тауар болған жағдайда ауыстыруды қалыптастыруға тыйым салу» ережесін қосуға болады. Сонда жүйе тек дүкеннің шамадан тыс қорлануына әкелетін ауыстыруларды ғана бұғаттайды.

?«Артық тауар (саны > макс. қалдық)» сүзгісі жоғалып кетті. Оны қалай қайтаруға болады?

Бұл сүзгінің қолжетімділігі максималды қалдық бағанының көрінуіне тікелей байланысты. Бағандардың көріну баптауларына кіріп, максималды қалдықты көрсетуді қосыңыз, содан кейін форманы жаңартқаннан кейін сүзгі тізімде қайта пайда болады.