• Нарық орнынан дүкенге дейін

  • -

  • Дүкеннен сауда желісіне дейін

  • -

  • Бөлшек саудадан өндіріске дейін

FIFO negative balances: zero cost and inflated profit

Владимир Вытыщенко
Владимир Вытыщенко

Torgsoft компаниясының сауда автоматизациясы бойынша маманы

Қоймада қалдығы жоқ («минусқа») тауарды сату жеткізу тізбегін бұзады. Бұл өзіндік құнның нөлге тең болуына және FIFO әдісі бойынша пайданы қате есептеуге әкеледі.

Бұл нұсқаулық өзіндік құнға, пайдаға және тауар қалдықтарына әсер ететін қойма құжаттарын тексеру мен түзетуді қарастырады, сондықтан оны мұқият орындау керек және тек есептегі тауар қозғалысының ретін түсінген жағдайда ғана қолданған жөн. Мәселенің себебін түсінбей, кіріс құжаттарын, сату құжаттарын, ішкі ауыстыруларды өз бетінше түзету немесе өзіндік құнды қайта есептеу есептерде жаңа сәйкессіздіктерге және қаржылық нәтижені бұрмалауға әкелуі мүмкін. Өзгерістер енгізер алдында дерекқордың өзекті сақтық көшірмесін жасауды ұсынамыз. Егер FIFO тізбегін нақты қай құжат бұзып тұрғанына сенімді болмасаңыз, деректерді кездейсоқ түзетпей, техникалық қолдауға жүгінген дұрыс.

Теріс қалдық салдарынан пайданың артық көрсетілгенін қалай түсінуге болады

  • Пайда көрсетілетін есептерде сатудың өзіндік құны = 0.00.

  • Өткізілген сату бойынша пайда сату сомасына тең.

  • «Қойма күйі» бөлімінде тауардың қалдығы теріс (мысалы, -5).

Алдымен нені тексеруге болады

Егер бұл бір реттік жағдай болса, мынаны қолданып көріңіз:

  1. Қойма — Қойма күйі — Өзіндік құнды қайта есептеу әрекеті.

Егер көмектеспесе — диагностикаға өтіңіз.

Нөлдік өзіндік құнның себебін қалай табуға болады

A. Кірістен бұрын сату (хронологияның бұзылуы)

Себебі: тауар таңертең (10:00) сатылған, ал кіріс жүкқұжаты кешке (18:00) сол күнмен немесе кейінірек болашақ күнмен жасалған. FIFO сату сәтінде партияны көрмейді.

Шешімі:

  1. Баптаулар — Параметрлер — Сервис бөліміне кіріңіз.
  2. «Сатуларды құру уақытын түзету» батырмасын басыңыз.

  3. Қойма — Қойма күйі бөліміне кіріңіз.

  4. «Өзіндік құнды қайта есептеу» батырмасын басып, қажетті нұсқаны таңдаңыз.

    B. Тауар кірісі Torgsoft жүйесінде жоқ

    Себебі: тауар сатылған, бірақ кіріс жүкқұжаты жасалмаған немесе жойылған.

    Шешімі: кіріс жүкқұжатын тауып, өткізіңіз. Содан кейін Қойма — Қойма күйі бөліміне кіріп, «Өзіндік құнды қайта есептеу» батырмасын басыңыз

    C. Қабылданбаған ауыстырулар

    Себебі: тауар басқа дүкеннен ішкі ауыстыру құжаты арқылы жіберілген, бірақ сату нүктесінде «Жүкқұжатты қабылдау» батырмасы басылмаған.

    Шешімі: Қойма — Жолдағы тауар бөліміне кіріп, ауыстыруды тауып, «Жүкқұжатты қабылдау» батырмасын басыңыз. Осыдан кейін — өзіндік құнды қайта есептеу.

    Өзіндік құнның дұрыс қайта есептелгенін қалай тексеруге болады

    1. Пайдаланған пайда талдауын ашыңыз.

    2. Мәселелі тауарды табыңыз.

    3. «Өзіндік құн» бағанының толтырылғанына және пайданың шынайы екеніне көз жеткізіңіз.

    Алдағы уақытта минусқа сатуға қалай жол бермеуге болады

    • Тыйымды орнатыңыз: Баптаулар — Параметрлер — Есеп — «Минусқа сатуға тыйым салу».

    • Бағдарлама пайдаланушылары үшін құжаттарды өткен күнмен өңдеуге тыйым салыңыз.

    Техникалық қолдау үшін не дайындау керек

    • Пайда артық көрсетілетін мәселе туындайтын форма атауы (есеп/талдау).

    • Мәселелі позиция бойынша «Тауардың қоймалық есеп карточкасы» немесе «Тауар қозғалысы» скриншоты.

    • Torgsoft бағдарламасының нұсқасы.


    Програма обліку товару | Торгсофт



    Facebook Instagram YouTube Twitter Google News Apple Podcast SounCloud

    Түсініктеме қосу

    Түсініктеме қосу
    Пікіріңіз үшін рақмет! Ол модератор тексергеннен кейін жарияланады.
    Ұқсас мақалалар