Тауар түбіртектерін бөлшек сауда орындары бойынша бөлу: орталық қоймадан тауарларды қалай тез жеткізуге болады

Саудадағы әдеттегі жағдайды елестетіңіз: орталық қоймаңызға немесе негізгі дүкеніңізге үлкен тауар партиясы келіп түсті, енді оны бүкіл сауда нүктелері желісіне жедел тарату қажет. 

Тауар кірісін бөлу режимі осы үдерісті автоматтандыру және ондаған жеке ішкі тасымалдау құжатын қолмен жасау қажеттілігін жою үшін арнайы әзірленген. Ассортиментті кіріс жүкқұжатынан тікелей бөлуге болады. 

Әдетте кәсіпкерлерде мынадай сұрақтар туындайды: 

Төменде кірісті бөлу механизмін егжей-тегжейлі қарастырып, осы практикалық сұрақтардың барлығына жауап береміз.

Кірісті бөлу механизмі қалай жұмыс істейді

Үдеріс тауарды кіріске қабылдау кезінде немесе одан кейін басталады. Құжат - Тауар кірісі формасында «Тауарды сауда нүктелері бойынша бөлу» түймесі бар. Оны басқан кезде ағымдағы жүкқұжаттағы барлық тауарлар тізімі көрсетілетін арнайы форма ашылады.

Артық әрекеттер жасамау үшін бөлу аяқталғаннан кейін бағдарлама автоматты түрде жасайтын құжаттардың түрін баптауға болады:

• Ішкі тасымалдауларды жасау — стандартты нұсқа. Бұл жағдайда жөнелтуші қоймадан алушы қоймаларға ішкі тасымалдау жүкқұжаттары жасалады.

• Кіріс жүкқұжаттарын жасау — балама нұсқа. Бұл жағдайда тауар тасымалданатын есеп орталықтарында жаңа кіріс жүкқұжаттары автоматты түрде жасалады.

Егер бір күн ішінде бірнеше кіріс жасап, оларды бірден бөлетін болсаңыз, «Әр сауда нүктесі үшін күніне 1 жүкқұжат қалыптастыру» баптауын қосқан ыңғайлы. Сонда жүйе көптеген ұсақ құжаттарды жасамайды, әр дүкен үшін барлық бөлінген тауарды бір ішкі тасымалдау жүкқұжатына жинақтайды.

Жаңа ғана сканерленген тауардың бір ғана позициясын жылдам беру қажет болған жағдайларға арналған жеке әрекет бар — «1 тауарды сауда нүктелері бойынша бөлу». Ол бөлу терезесін тек ағымдағы позиция үшін ашады және тауарды бір рет қана қолмен өңдеуге мүмкіндік береді.

Кейінге қалдырылған жүкқұжаттармен және "Жолдағы тауар" қоймасымен жұмыс

Тауар орталық қоймадан физикалық түрде шығып кеткенімен, әлі тасымалдаушының көлігінде болса, оны жөнелтушіде де, алушыда да сатуға қолжетімді деп есептеуге болмайды. Мұндай жағдайларды дұрыс есепке алу үшін бөлу баптауларында арнайы параметрлер қарастырылған:

• Жүкқұжаттарды кейінге қалдырылған күйде жасау — құжат жасалады, бірақ өткізілгенге дейін қалдықтарға әсер етпейді.

• "Жолдағы тауар" қоймасына жүкқұжаттар жасау — тауар виртуалды транзиттік қоймаға тасымалданады. Алушы дүкен Қойма - Жолдағы тауар режимінде өзіне қандай тауар келе жатқанын көріп, оны физикалық түрде алғаннан кейін жүкқұжатты қабылдай алады.

Қалдықтарға қатысты шатасуды қалай болдырмауға болады? 

Кәсіпкерлердің ең жиі қоятын сұрағы — ассортименттің бір бөлігі кейінге қалдырылған құжаттарда тұрса, бағдарлама бөлуге нақты қолжетімді тауар санын қалай анықтайды. Осы мақсатта «Кейінге қалдырылған жүкқұжаттардағы және жолдағы тауар қоймаларындағы тауарларды ескеру» баптауы жасалған. Кейінге қалдырылған жүкқұжаттарды есепке алу параметрлері формасында бағдарлама жалпы саннан қандай құжаттарды, мысалы, әрекетсіз кірістерді, кейінге қалдырылған тасымалдауларды немесе қабылданбаған транзитті, алып тастауы немесе қосуы керектігін икемді түрде таңдай аласыз. Нәтижесінде дәл қазір нақты жөнелтуге болатын қалдық қана көрсетіледі.

Қажеттілікті есептеу және есептеу қателерін түзету

Әр дүкен үшін санды қолмен көрсетпеу үшін бөлу формасында «Есептеуді орындау» әрекеті бар. Бағдарлама кіріс бағандарын мына формула бойынша автоматты түрде толтыра алады: (<Сату саны> + <Ең төменгі қалдық> - <Қолда бар саны>). Егер орталық қоймадағы тауар саны барлық сауда нүктелерінің жалпы қажеттілігінен аз болса, жүйе оны пропорционалды түрде бөледі, басымдық қажеттілігі жоғары дүкенге беріледі.

Неліктен қажеттілік пен қалдықтарды есептеу кезінде кейде қателер туындайды? Кәсіпкерлер кейде "Кейінге қалдырылған жүкқұжаттардағы тауарларды ескеру..." параметрі қосылған кезде қалдықтар бағанында дұрыс емес сандар көрсетілетін жағдайға тап болады. Торгсофт мамандары бірнеше нақты себепті анықтап, түзетті:

1. Бақылау нүктелерінің әсері. Бұрын жүйе жабық кезеңдердің бақылау нүктелерінен жасалған автоматты жасырын кіріс жүкқұжаттарын қате есепке алуы мүмкін еді. Бұл жөнелтуші қоймадағы көрсеткіштерді жасанды түрде арттыратын.

2. Транзиттегі түзету жүкқұжаттары. "Жолдағы тауар" қоймасына арналған түзету жүкқұжаттары тауардың қолжетімді санын есептеуге қате әсер ететін жағдайлар болған.

3. Тауар транзитке алғаш рет қосылды. Егер тауар "Жолдағы тауар" қоймасына тасымалданса, бірақ оның номенклатурасы алушының негізгі қоймасында бұрын ешқашан болмаған болса, бағдарлама оны бөлу кезінде ескермеуі мүмкін еді. Алгоритмнің бұл логикалық қатесі түзетілді.

Кәсіпкерлердің жиі қоятын сұрақтарына жауаптар (FAQ)

Неліктен бөлу кезінде тауар санын өзгерткенде бөлшек сауда бағалары жоғалып кетеді? 

Кәсіпкерлер кіріс формасында тауар бірліктерінің санын қолмен түзеткен кезде бөлшек сауда бағасы, ал кейде өзіндік құн да жоғалып немесе нөлге теңестіріліп, деректерді қайта енгізу қажеттілігі туындайтынын жиі байқаған. Бұл құжат жолының параметрлерін қайта есептеумен байланысты. Мұндай жағдайды болдырмау үшін бағаларды көпжолды енгізу режимі оңтайландырылған бағдарламаның өзекті нұсқасын пайдаланып отырғаныңызға көз жеткізіңіз. Сондай-ақ алдымен бөлу санының көрсеткіштерін бекітіп, содан кейін бағаларды жаппай қолданған жөн.

Дүкендерге арналған заттаңбаларды бөлу формасынан қалай дұрыс басып шығаруға болады? 

Барлық дүкендерге арналған штрихкодтарды бірден басып шығару үшін Тауарларға заттаңбаларды басып шығару -> Барлық есеп орталықтарына арналған заттаңбаларды басып шығару әрекетін таңдаңыз.

 Маңызды жайт: бұрын "Кіріс жүкқұжаттарын жасау" бөлу түрі таңдалған кезде заттаңбаға бөлшек сауда бағасының орнына сатып алу бағасы шығарылатын қате болған. Қазір алгоритм түзетілді және бағдарлама тауар нақты тасымалданатын есеп орталығының бөлшек сауда бағасын дұрыс қолданады.

Бөлу терезесі ұзақ жүктелсе, не істеу керек? 

Егер дерекқорыңыз өте үлкен болса, мысалы, құжатта 15-40 мыңнан астам тауар атауы болса, форма баяу жұмыс істеуі мүмкін. Жұмысты жылдамдату үшін әзірлеушілер бөлу формасын кішірейту мүмкіндігін қосты және режимнің өзін едәуір оңтайландырды: енді деректерді қосу бірнеше секунд қана алады. Егер форма әлі де ұзақ ашылса, бағдарлама баптауларында Индекстерді қалпына келтіру және қайта ұйымдастыру, сондай-ақ статистиканы жаңарту сервистік әрекетін орындау ұсынылады. Егер тек белгілі бір партияны тарататын болсаңыз, бөлуге қоймадағы барлық тауарды қоспауға тырысыңыз.