Torgsoft маусымдық сақтау қораптарымен жұмыс: есепке алу, тауарды іздеу және негізгі қоймаға қайтару
Маусым соңында дүкендерде сөрелерден алып, жаңа коллекцияға немесе ассортиментке орын босату үшін қоймаға орналастыру қажет тауарлар қалады. Осы мақсатта Torgsoft «Тауарларды маусымдық орау және сақтау» қосымша опциясы қарастырылған, ол тауарларды маусымдық сақтау қораптарына жинауға, оларды виртуалды қоймаға ауыстыруға және олардың бар-жоғын жүйелі түрде бақылауға мүмкіндік береді.
Оралғаннан кейін тауар қайда ауысады,
3-деңгейлі қоймадан нақты тауарды қалай жылдам табуға болады,
қорапты қалай тарқатуға немесе одан тек бір тауар бірлігін қалай алуға болады,
неліктен түгендеу кезінде қораптағы тауар кейде жетіспеушілік ретінде көрсетіледі,
бүкіл қорапты бірден сатуға бола ма және
жабық кезеңдердің статистикасын жүйелі түрде жойғаннан кейін жиналған қораптар туралы деректер жоғалып кетпей ме.
Осы жұмыс сұрақтарына жауаптар төменде берілген.
Тауарды қорап қоймасына автоматты түрде ауыстыру (3-деңгей)
Жаңа қорап жасап, есеп орталығын көрсетіп және оған тауарларды қосқан кезде бағдарлама ағымдағы қоймадан жиынтықтағы тауар қоймасына кейінге қалдырылған ішкі ауыстыруды автоматты түрде жасайды. «Тауарларды қорапқа жинау» түймесін басқаннан кейін бұл қорап ресми түрде қоймаға кірістеледі, ал кейінге қалдырылған ауыстыру белсенді болады. Яғни тауар негізгі есеп орталығынан уақытша сақтау қоймасына (3-деңгейлі қоймаға) нақты ауыстырылады. Жиналған қорап атауының жанында кестеде сәтті оралғанын растайтын тиісті белгіше пайда болады. Егер сізде «Тауарды сақтау орны» опциясы қосымша іске қосылған болса, қораптың нақты физикалық орнын (мысалы, сөре нөмірін) көрсетуге болады, бұл оны нақты қоймадан іздеуді айтарлықтай жеңілдетеді.
3-деңгейлі қоймадан тауарды іздеу
Қорапқа салынған тауар негізгі қоймадан алынғандықтан, оны қойманың әдеттегі күйі арқылы табу қиын болуы мүмкін. Қажетті тауардың нақты қай жерде жатқанын білу үшін «Тауардың қай қорапта жатқанын іздеу» әрекетін «Маусымдық сақтауға арналған қорап» қойындысында пайдаланыңыз. Ашылған терезеде тауар атауы немесе оның штрих-коды бойынша іздеуге болады.
Сонымен қатар «Қойма күйі» нысанында барлық қолжетімді қораптардың тізімін көрсету үшін «Маусымдық сақтауға арналған қорап» сүзгісін пайдалануға болады. Қоймашылар үшін қораптар тізімін және олардың ішіндегісін басып шығару мүмкіндігі қарастырылған.
Қорапты тарқату және тауарды негізгі қоймаға қайтару
Жаңа маусым басталған кезде тауарды сауда залына қайтару қажет. Толық қаптамадан шығару үшін «Тауарларды қораптан тарқату» түймесі пайдаланылады. Оны басқан кезде қорап қоймадан есептен шығарылып, қолданыстан шығарылады, ал барлық тауарлар уақытша сақтау қоймасынан диалог терезесінде сіз көрсеткен есеп орталығына автоматты түрде ауыстырылады (әдепкі бойынша қорап сақталған есеп орталығы ұсынылады). Егер тек бір тауарды алу қажет болса, бүкіл қорапты тарқатудың қажеті жоқ. Таңдалған тауарды қаптамадан шығарып, көрсетілген есеп орталығына ауыстыру үшін «Тауарды қораптан алу» түймесін пайдалану жеткілікті.
Сондай-ақ «Тауарды басқа қорапқа ауыстыру» түймесі арқылы жеке тауарды бір қораптан екіншісіне ауыстыруға болады. Алайда бір шектеуді ескеру қажет: тауарларды тек бір есеп орталығында сақталатын қораптар арасында ғана ауыстыруға болады.
Жабық кезеңдер статистикасын жою салдары
Мұрағаттық деректерді (жабық кезеңдердің статистикасын) жою рәсімін орындаған кезде бағдарлама маусымдық сақтау қораптарын дұрыс өңдейді. Жиналған және жиналмаған, жинау күні жойылатын кезеңнен кейінгі кезеңдерге жататын қораптар жүйеден жойылмайды. Тауардың 3-деңгейлі қоймаға ішкі ауыстырылуына қатысты қозғалысы бұл тауар бұдан былай болмайтын кезең жойылғанға дейін сақталады. Ескі қозғалыс құжаттарының орнына бағдарлама статистиканы жоюдан туындаған кіріс құжатын жасайды, ол ағымдағы қалдықтарды тіркейді.
Қораптарды есепке алуға қатысты басқа жиі қойылатын сұрақтарды шешу:
Қорапқа салынған тауарды түгендеу үшін жеке механизм қарастырылған. Түгендеу тізімдемесін жасап, «Жүкқұжат түрі» өрісінде «Қораптағы тауар» мәнін таңдау қажет. Содан кейін түгендеу терезесінде «Қорапты түгендеуге қосу» түймесін басып, қораптың штрих-кодын сканерлеу керек — оның ішіндегісі тізімдемеге автоматты түрде қосылады. Қораптың штрих-кодын сканерлеген кезде тізімдемеге жеке тауар ретінде қораптың өзі емес, дәл оның ішіндегісі қосылады.
Жоқ. Дұрыс есеп жүргізу мақсатында маусымдық сақтау қорабын бағдарламада сатуға тыйым салынған (сату немесе шот жазып беру арқылы); оны кіріске алуға, клиенттің тапсырысына қосуға немесе жеткізушіге қайтаруға болмайды.
Алдыңғы қадамға оралу