Қоймашы жұмысын ішкі аударымдармен ұйымдастыру: жауапкершілік, көптік және бақылау

Тауарды ішкі ауыстыру — орталық қоймасы және бірнеше сауда нүктесі бар кәсіпорындар үшін ең маңызды қойма режимдерінің бірі. Ол дүкендерді қажетті тауар ассортиментімен үздіксіз қамтамасыз етуге мүмкіндік береді. 

Әдетте кәсіпкерлер бұл үдерісті ұйымдастыру кезінде мынадай практикалық сұрақтарға тап болады: 

Torgsoft бағдарламасында осы мәселелерді тиімді шешетін және адами фактордың ықпалын барынша азайтатын кіріктірілген құралдар бар.

1. Жеке жауапкершілік: «Қоймашы» өрісі

Басшы немесе менеджер нақты ауыстыруды жинауға және жөнелтуге кім жауапты екенін анық білуі үшін бағдарламада қоймашылар бойынша есеп жүргізу мүмкіндігі қарастырылған.

• Жауапты қызметкерді тағайындау. «Құжат» — «Ішкі ауыстыру» режимінде жүкқұжат жасаған кезде немесе тауарды сауда нүктелері арасында автоматты түрде бөлген кезде пайдаланушы арнайы «Қоймашы» өрісіндегі тізімнен жауапты қызметкерді таңдай алады. Бұл қызметкер құжаттағы жеке тауарларға емес, бүкіл құжатқа бекітіледі.

• Міндетті түрде толтыру. Қызметкерлер жауапты тұлғаны көрсетуді ұмытпауы үшін бөлу нысандарының баптауларында «Қоймашыны әрқашан көрсету» ауыстырып-қосқышын белсендіруге болады. Бұл баптау қосылған жағдайда қоймашыны көрсетпей ішкі ауыстыру құжатын жасау мүмкін болмайды.

• Сүзу және басып шығару. Жауапты қызметкер туралы ақпарат «Ішкі ауыстырулар тізілімінде», сондай-ақ «Жолдағы тауар» нысанында жеке баған түрінде көрсетіледі. «Қоймашы» сүзгісінің көмегімен қойма қызметкері өзі жинауға тиіс жүкқұжаттарды жылдам таба алады. Сонымен қатар қоймашының аты-жөні көрсетілген ақпаратты ішкі ауыстыру жүкқұжатының қағаз нысанында басып шығаруға болады.

2. Ауыстыру кезінде қаптама санына еселікті бақылау

Тауарды сауда нүктелері арасында бөлу кезінде қоймашы тауарды қораптармен жөнелтуі керек, ал бағдарламада есеп данамен жүргізілетін жағдайлар жиі кездеседі. Осыған байланысты қаптамадағы тауар санына қалдықсыз бөлінбейтін мөлшерді көрсету қаупі туындайды, бұл тауарлардың шатасуына немесе дүкендерде жетіспеушілікке әкелуі мүмкін.

Бұл мәселе «Тауардың өлшемдік сипаттамалары» қосымша опциясының көмегімен шешіледі.

• Еселікті баптау. Тауар түрінің карточкасында немесе тікелей тауар карточкасында «Қаптамадағы саны» параметрі көрсетіледі. Мысалы, плинтус немесе тақтайша данамен сатылғанымен, тек 5 данадан тұратын тұтас қаптамалармен ауыстырылады.

• Көрнекі бақылау. Ішкі ауыстыруды қалыптастыру немесе тауарды бөлу кезінде «Қаптамадағы саны» бағаны көрсетіледі. Егер пайдаланушы қаптамадағы тауар санына еселенбейтін мөлшерді енгізсе, мысалы, 5 немесе 10 дананың орнына 7 дананы ауыстыруға әрекет жасаса, бағдарлама осы жолды ашық қызғылт немесе қызыл түспен белгілейді.

• Бағдарламалық шектеулер. «Бөлу шарттарында» қатаң бақылауды баптауға болады: бағдарлама қаптамадағы тауар санына еселенбейтін мөлшер туралы ескерту ғана шығара алады немесе мұндай мөлшері бар ауыстыруды қалыптастыруға толық тыйым сала алады.

3. Сканерлеу қателерінен қорғау: тауар түрлері бойынша шектеулер

Көптеген тауарлар бір-біріне сырттай ұқсайтын ірі қоймаларда, мысалы, автокөлік бөлшектері сақталатын қоймаларда, қоймашы қате штрихкод жапсыруы немесе басқа бөлшекті сканерлеуі мүмкін. Жүкқұжатқа бөтен тауардың қосылуына жол бермеу үшін тауар түрлері бойынша шектеу қолданылады.

Бұл қалай жұмыс істейді?

Жаңа ауыстыруды жасаған кезде «Тауар түрлері бойынша шектеулерді пайдалану» белгісін қойып, «Баптау» түймесін басу қажет. Ашылған терезеде осы ауыстыру үшін қандай тауар түрлеріне рұқсат етілетінін нақты көрсету керек.

Сканерлеуді бақылау

Егер қоймашы тауарды штрихкод сканерімен жинау кезінде рұқсат етілген түрге жатпайтын тауарды қосуға әрекет жасаса, бағдарлама бұл тауарды тізімге қоспайды, қате туралы хабарлама терезесін көрсетеді және дыбыстық сигнал шығарады. Бұл қоймашыны тоқтап, қолындағы тауарды тексеруге мәжбүр етеді.

4. Жүкқұжаттарды екі рет тексеру және «Жолдағы тауар» режимі

Жөнелтуші қойма мен қабылдаушы дүкен арасындағы сенім мен дәлдік мәселесі «Жолдағы тауар» режимін және тексеру құралдарын пайдалану арқылы шешіледі.

• Бастапқы және қайталама тексеру. Бағдарлама бір жүкқұжатты екі рет тексеруге мүмкіндік береді. Алдымен жөнелтуші қоймадағы қоймашы тапсырысты жинау кезінде барлық тауарды сканерлеп, «Бастапқы» тексеруді жүргізеді. Содан кейін тауар дүкенге нақты жеткізілген кезде қабылдаушы тарап «Жолдағы тауар» режимінде өз сканерімен «Қайталама» тексеру жүргізеді.

• Сауда нүктелеріндегі айла-шарғылардан қорғау. Қабылдаушы дүкендегі жосықсыз қызметкерлер қабылданған тауар санын өз бетінше өзгерте алмауы үшін, мысалы, аз мөлшерді көрсетіп, айырмасын иемденбеуі үшін «Қайталама тексеруді бұғаттау» функциясы қолжетімді. Осылайша жүкқұжат қоймадағы бастапқы тексеру нәтижелері бойынша қатаң қабылданады, ал өзгерістерді тек уәкілетті тұлға енгізе алады.

• Айырмашылықтарды тіркеу. Егер жүкқұжатты қабылдау немесе тексеру нәтижелерін қолдану кезінде нақты сканерленген тауар саны құжаттағы мөлшерге сәйкес келмейтіні анықталса, бағдарлама бұл туралы ескертеді. Пайдаланушы тауарды нақты тексерілген мөлшерде қабылдап, айырмашылық бойынша басшылыққа арналған «Айырмашылықтар туралы есепті» басып шығара алады. Баптауларға байланысты бағдарлама артық немесе жетіспейтін тауарға түзету жүкқұжаттарын автоматты түрде жасайды.

Torgsoft бағдарламасындағы осы құралдарды пайдалану материалдық құндылықтарды ауыстырудың ашық әрі қатаң бақыланатын үдерісін ұйымдастыруға мүмкіндік береді. Бұл үдерісте әрбір қате штрихкодты сканерлеу кезеңінде анықталады, ал әр қорап үшін жауапкершілік нақты қызметкерге бекітіледі.