Ішкі аударымдар үшін қоймашының құқықтары: қойманы орнату, бағаны жасыру және логистикалық сценарийді бақылау

Бірнеше дүкені немесе орталық қоймасы бар сауда бизнесінде тауарды ішкі ауыстыру күнделікті орындалатын жұмыс болып табылады. Бұл логистикалық үдеріс дүкен сөрелерін уақытында толықтыруға, тауар тапшылығын болдырмауға және артық қорды сауда нүктелері арасында қайта бөлуге қажет. 

Алайда бұл міндеттерді жалдамалы қызметкерлерге тапсырған кезде, бизнес иелері материалдық құндылықтардың қозғалысын барынша бақылауда ұстағысы келеді. Әдетте кәсіпкерлерде мынадай сұрақтар туындайды: 

Бұл мақалада Torgsoft бағдарламасындағы логистикалық үдерісті және осы сұрақтарға толық жауап беретін қоймашының қол жеткізу құқықтарын баптауды егжей-тегжейлі қарастырамыз.

1. Есеп орталықтарына қол жеткізуді шектеу: тауарды қайдан және қайда ауыстыруға болады

Қоймашының құқықтарын баптау кезіндегі негізгі міндеттердің бірі — оның жауапкершілік аймағын нақты белгілеу. Егер қоймашы №1 қоймада жұмыс істесе, ол тауарды кез келген басқа есеп орталығына бақылаусыз жібере алмауы керек.

Бұл мәселені шешу үшін Torgsoft бағдарламасында ішкі ауыстыруды қабылдайтын есеп орталықтарына қол жеткізуді шектеу мүмкіндігі қарастырылған.

• Егер бұл шектеу рөлдің немесе пайдаланушының баптауларында белсендірілсе, жүкқұжатты жасау кезінде қоймашы алушы ретінде тек басшы алдын ала рұқсат берген қоймаларды таңдай алады. Мысалы, қоймашының қол жеткізуі тек "2-дүкенмен" шектелсе, ол тауарды "1-дүкенге" бөле алмайды.

• Егер бұл шектеу қосылып, бірақ рұқсат етілген бірде-бір алушы қойма таңдалмаса, бағдарлама қолжетімді есеп орталықтары жоқ деп есептейді және қоймашы ішкі ауыстыруды мүлде жасай алмайды.

Бейдж арқылы авторизациялау

Кәсіпкерлер ішкі ауыстыруды жасау үшін бейджді сканерлеген кезде "Сауда желісіндегі ауыстыру" нысаны ашылып, қоймашы немесе сатушы белгіленген шектеулерді елемей, кез келген есеп орталығынан басқа есеп орталығына тауар ауыстыра алатын жағдайларға тап болған. Қазір бұл мәселе түзетілді: бейдж сканерленген кезде де бағдарлама белгіленген рөлдік шектеулерді қатаң сақтайды және пайдаланушы рұқсат етілмеген ауыстыруды орындай алмайды.

2. Деректердің құпиялылығы: басқа сауда нүктелеріндегі бағалар мен тауар қалдықтарын жасыру

Қоймашыға жұмыс істеу үшін тауар саны, оның орналасқан жері, сақтау орны және штрихкодтары туралы ақпарат қана қажет. Коммерциялық ақпаратқа қол жеткізу шектелуі керек.

• Бағаларды жасыру. Қол жеткізу баптауларында «Сатып алу бағаларын көруге рұқсат етілген» параметрін өшіруге болады. Сондай-ақ тауардың бар-жоғы мен қойма күйі нысандарында көтерме бағаларды көруге тыйым салуға болады.

• Басқа қоймалардағы тауар қалдықтарын жасыру. «Қоймалар бойынша күйді көруге рұқсат етілген» параметрі арқылы қоймашы қай есеп орталықтарының тауар қалдықтарын көре алатынын көрсетуге болады. Егер қоймашыға желінің стратегиялық қоры туралы ақпарат қажет болмаса, «Орталық қоймадағы тауар санын көруге рұқсат етілген» рұқсатын өшіруге болады.

• Ішкі ауыстырулар тізілімі. Егер қоймашының есеп орталықтарына қол жеткізуі шектелсе, ол тізілімде компанияның барлық жүкқұжаттарын көрмейді. Оның тізімінде тек өз қоймасы жіберуші немесе алушы болып көрсетілген ішкі ауыстырулар ғана көрсетіледі.

3. Логистикалық үдеріс: жүкқұжатты нақты қоймашыға тағайындау

Ірі қоймалар үшін тапсырмаларды бөлу маңызды: қоймашы дәл қазір қай жүкқұжат бойынша тауар жинау керектігін қалай біледі?

Torgsoft бағдарламасында қоймашыны ішкі ауыстыру құжатына байланыстыру механизмі қарастырылған.

• Жүкқұжатты жасау немесе тауарды бөлу кезінде менеджер қызметкерлер тізімінен нақты қоймашыны таңдап, оны осы құжатқа тағайындай алады.

• "Ішкі ауыстырулар тізілімі" нысанында "Қоймашы" бағаны және оған сәйкес сүзгі бар.

• Қоймашы тізілімді ашып, тізімді өзінің тегі бойынша сүзеді және орындауы керек тапсырмаларды көреді. Қоймашы туралы ақпаратты ішкі ауыстыру жүкқұжатының бланкісіне де тікелей басып шығаруға болады.

Сонымен қатар тауарды жинауды жеңілдету үшін «Қоймашыға арналған чекті» басып шығаруды баптауға болады. Тауар жөнелтілген немесе сатылған кезде тікелей қоймада орнатылған арнайы принтерден тауарлар тізімі бар чек басып шығарылады. Бұл сатып алушы немесе экспедитор қоймаға әлі келе жатқан кезде де қоймашыға тауарды бірден жинауға кірісуге мүмкіндік береді.

4. Жетіспеушілікті бақылау және өңдеуге тыйым салу (Заңсыз әрекеттерден қорғау)

Логистикалық операциялар кезінде «Жолдағы тауар» режимі жиі қолданылады. Тауар қоймалар арасында ауыстырылған кезде жіберушінің есебінен шығарылады, бірақ нақты қабылданғаннан кейін ғана алушының балансына қосылады.

Қабылдаушы тарап жүкқұжатты ашып, штрихкод сканері арқылы нақты жеткізілген тауарды тексеруі керек. Ол үшін «Жүкқұжатты тексеру» батырмасы қолданылады.

Ұрлық және тауар санын өзгерту қаупі

Кәсіпкерлер мынадай қауіпке жиі шағымданады: қоймадан 100 дана тауар жіберілді. Қабылдаушы қоймашы тауарды қабылдайды, бірақ тексеру кезінде 90 дананы ғана енгізіп, қалған 10 дананы иемденеді. Жүйе айырмашылықтарды тіркеуге мүмкіндік беретіндіктен, жетіспеушілік жіберушінің қоймасында пайда болады, ал адал емес қызметкер жауапкершіліктен жалтарады.

Мұндай заңсыз әрекеттерге жол бермеу үшін рөл баптауларында (Баптаулар - Рөлдерді баптау - Құжат қойындысы) «Жүкқұжатты тексеру нәтижелерін жабуға және қолдануға рұқсат етілген» шектеуі қарастырылған.

• Егер бұл шектеу қосылып, қоймашының рұқсаты алынып тасталса, қойма қызметкері тек жеткізілген тауарды сканерлеп, бағдарламада айырмашылықтарды тіркей алады. Бірақ ол нәтижелерді өз бетінше қолдана немесе жүкқұжатты жаба алмайды.

• Нәтижелерді соңғы рет қолдануды және нақты тауар санын кіріске алуды қоймашы тіркеген айырмашылықтарды талдағаннан кейін аға менеджер немесе бизнес иесі орындауы керек. Бұл бизнесті қабылданған жүктің санын бақылаусыз өзгертуден қорғайды.

Барлық көрсетілген шектеулер мен құқықтарды баптау арқылы бизнес иесі ашық әрі қауіпсіз логистикалық жүйе құрады. Қоймашылар тек өз тапсырмаларын көреді және өздеріне белгіленген қоймалар шегінде жұмыс істейді, коммерциялық құпия ақпаратқа қол жеткізе алмайды, ал ауыстыру кезіндегі барлық айырмашылықтар басшылықтың қатаң бақылауында болады.