Қоймалар мен дүкендерге кіру құқықтары: кіруді қалай шектеу және кассалық аппаратты қорғау керек
Егер Торгсофт сатушылар басқа қоймаларды, сатып алу бағаларын көре алса, сатылымдағы бағаны өзгерте алса, тауарларды сатылымнан жоя алса немесе қалдықтар көрсетілетін түгендеу жүргізе алса, жүйеде қолжетімділіктің “сұр аймағы” пайда болады. Мұндай аймақта мәселені нақты кім жасағанын түсіну қиын, ал кейбір қателерді немесе теріс пайдалануларды иесі мүлде байқамай қалуы мүмкін. Сондықтан қоймаларға, дүкендерге, кассаға және бағаларға қолжетімділік құқықтарын “ыңғайлылық үшін” емес, есепті бақылау және қауіпсіздік элементі ретінде баптау керек.
Қолжетімділік құқықтары әр қызметкер ортақ есептік жазба арқылы емес, өз пайдаланушысы немесе бейджі арқылы жұмыс істеген кезде ғана мәнге ие. Егер сатушылар бағдарламаға бір логинмен кірсе немесе шектеусіз рөл алса, жүйе бақылаудың негізгі құндылығын жоғалтады: әрекеттің авторын нақты анықтау мүмкін болмайды, демек — бағаны өзгерту, басқа қоймадан сату, чектен тауарды жою немесе түгендеуді қолдан түзету сияқты әрекеттерді сенімді түрде тексеру мүмкін емес. Егер сатушы, кассир, қоймашы немесе тауартанушы рөліне қандай құқықтарды қалдыру керектігіне сенімді болмасаңыз, техникалық қолдау қызметіне жүгінген дұрыс.
Төменде қолжетімділіктің бұзылуына қатысты ең жиі жағдайлар және олардың алдын алу алгоритмдері берілген.
1. Басқа дүкеннің тауарын сату: сатушы қалдықты басқа дүкеннен есептен шығарады
Белгі. Бір есеп орталығында (мысалы, "Дүкен 1") есептерде сатылымдар пайда болады, бірақ физикалық түрде олар ол жерде болмаған, немесе қоймалар арасында тауар қалдықтарында қайта сұрыптау мен шатасу пайда болады.
Себеп. Бағдарламада сатушыға тауарды сканерлеу немесе таңдау кезінде бүкіл сауда желісінің қалдықтарын көруге және сатылған тауарды қай қоймадан есептен шығару керектігін өз бетінше таңдауға мүмкіндік беретін баптау қосылған. Сонымен қатар, сатушының есептік жазбасы нақты есеп орталығымен шектелмеген.
Қалай тексеруге болады? Баптаулар → Параметрлер → Есеп қойындысы бөліміне кіріңіз. "Сату" формасындағы Барлық сауда нүктелерінен сатуға рұқсат ету ауыстырғышының күйін тексеріңіз. Сондай-ақ пайдаланушы картасын (Баптаулар → Пайдаланушылар) тексеріп, оған Есеп орталықтарына қолжетімділікті шектеу қосылғанын қараңыз.
Қалай түзетуге болады?
-
Есеп параметрлерінде "Сату" формасындағы Барлық сауда нүктелерінен сатуға рұқсат ету және "Шот жазып беру арқылы сауда" формасындағы Барлық сауда нүктелерінен сатуға рұқсат ету белгілерін алып тастаңыз.
-
Пайдаланушы (сатушы) картасында Пайдаланушы үшін қолжетімді есеп орталықтарын орнату батырмасын басып, осы қызметкер физикалық түрде жұмыс істейтін дүкенді ғана белгіленген күйде қалдырыңыз.
Қайталанбауы үшін не істеу керек? Әр жаңа сатушы үшін ағымдағы есеп орталығын міндетті түрде жалғыз қолжетімді орталық ретінде орнатыңыз. Пайдаланушы картасындағы Негізгі формада есеп орталықтарын ауыстыруға рұқсат етілген деген тиісті рұқсатты алып тастап, негізгі формада есеп орталықтары арасында ауысу мүмкіндігін болдырмаңыз.
2. Коммерциялық құпияның таралуы: сатушы сатып алу бағаларын көреді
Белгі. Қатардағы персонал тауардың өзіндік құнын, жеткізушілердің сатып алу бағаларын және иесінің маржасын біледі. Бұл ақпарат клиенттермен талқылануы немесе бәсекелестерге берілуі мүмкін. Сондай-ақ тауарды кіріске алу кезінде сатушы ескі сатып алу бағасын көреді.
Себеп. Пайдаланушыға артық қолжетімділік құқықтары берілген. Әдепкі бойынша бапталмаған рөлде немесе "Иесі" рөлінде жеткізу тарихын қоса алғанда, барлық қаржылық көрсеткіштерге қолжетімділік ашық.
Қалай тексеруге болады? Сатушы логинімен Қойма → Қойма жағдайы бөліміне кіріңіз. Егер тауар картасында немесе бағандарда сатып алу бағасы немесе өзіндік құн көрсетілсе, қолжетімділік шектелмеген.
Қалай түзетуге болады? Баптаулар → Пайдаланушылар бөліміне кіріңіз. Қажетті қызметкерді таңдап, Өзгерту батырмасын басыңыз және Сатып алу бағаларын көруге рұқсат етілген тармағының белгісін алып тастаңыз. Өзіндік құнды Қойма жағдайы формасындағы бағанды Рөлдерді баптау арқылы жабу арқылы жасыруға болады.
Қайталанбауы үшін не істеу керек? Қатардағы персоналға ешқашан қолжетімділік бермеңіз "Пайдаланушы" рөліне, егер онда Рөлдік шектеулерсіз параметрі қосылған болса. Тауарды қабылдауды тауартанушыға тапсырыңыз немесе сатушыға тек штрихкод пен санды енгізуге рұқсат беріңіз, ал баға қоюды өзіңіз орындаңыз.
3. Кассадағы айла-шарғылар: чектен тауарды жою және өз бетінше жеңілдіктер жасау
Белгі. Клиент тауар үшін қолма-қол төлеген (мүмкін чек берілмеген), содан кейін сатушы "Сату" формасында тауарды болдырмаған. Тауар қойма қалдығына қайтады, ал ақшаны сатушы иемденеді. Басқа нұсқа: сатушы сату бағасын өз бетінше өзгертеді немесе "өз адамдарына" жеңілдік береді.
Себеп. Қолжетімділік баптауларында тауарды сатылымнан жою мүмкіндігі бұғатталмаған, сондай-ақ сату бағасын қолмен өзгерту құқықтары шектелмеген.
Қалай тексеруге болады? Сатушы пайдаланушысы арқылы "Сату" режиміне кіріңіз, тауар қосыңыз және оның бағасын өзгертіп, қолмен жеңілдік беріп немесе оны тізімнен "Болдырмау" батырмасы арқылы жойып көріңіз. Егер бағдарлама мұны қосымша растаусыз орындауға мүмкіндік берсе — касса осал.
Қалай түзетуге болады?
-
Жою: Баптаулар → Параметрлер → Қолжетімділік қойындысы бөліміне кіріңіз. Сатушы сатылымдағы тауарды жоя алмайды ауыстырғышын қосыңыз. Егер жою қажет болса (мысалы, клиент ойынан қайтса), Тауарды сатылымнан жоюды тіркеу параметрін қосып, Себепті енгізу және жауапты адамды таңдаңыз (әкімші бейджін міндетті түрде сканерлеумен).
-
Бағалар: Баптаулар → Пайдаланушылар бөлімінде сатушыдан Сатылымда прайс бойынша бағаны өзгертуге рұқсат етілген және Сатылымда сату бағасын өзгертуге рұқсат етілген рұқсаттарын алып тастаңыз.
Қайталанбауы үшін не істеу керек? Қойма → Сатылымдардан жойылған тауарлар есебін мерзімді түрде тексеріңіз, сонда кім, қашан және қандай себеппен чектерден тауарларды жойғанын көре аласыз. Әр қызметкерге жеке бейдждер баптаңыз және кассада нақты кім тұрғанын білу үшін сатушыны тіркеу режимін Әр сатылым үшін қолданыңыз.
4. Жалған түгендеу: нақты жетіспеушілік болса да қалдықтар мінсіз көрінеді
Белгі. Сатушы қайта есептеуді өз бетінше жүргізеді. Түгендеу ведомосі айырмашылық жоқ екенін (немесе олардың өте аз екенін) көрсетеді, бірақ физикалық түрде сөрелерде тауар жетіспейді.
Себеп. Сатушы санау кезінде бағдарламадағы тауар қалдықтарын көреді және тауарды физикалық түрде санаудың орнына сандарды бағдарламаның талап ететін мәндеріне жай ғана "сәйкестендіреді".
Қалай тексеруге болады? Сатушы логинімен Құжат → Түгендеу ведомосі режиміне кіріңіз. Егер кестеде Қоймадағы саны бағаны (бағдарлама бойынша қалдық) көрсетілсе — бұл қызметкер объективті ревизия жүргізе алмайды.
Қалай түзетуге болады? Баптаулар → Параметрлер → Қолжетімділік қойындысы бөліміне кіріп, Сатушының түгендеу жүргізуі үшін түгендеу ведомосін шектеу баптауын қосыңыз.
Қайталанбауы үшін не істеу керек? Әрқашан "соқыр" түгендеу жүргізіңіз. Шектеу қосылған кезде сатушы тек тауар атауы мен штрихкодын көреді. Ол қалдықта қанша бірлік болуы керек екенін, олардың өзіндік құны мен көтерме бағасын білмей, тек қолында нақты бар санды ғана енгізеді. Сондай-ақ пайдаланушы картасында Теріс және нөлдік қалдықтарды көруге рұқсат етілген рұқсатын алып тастаған жөн, бұл ұрлыққа итермелеуі мүмкін есептегі ықтимал қателерді персоналдан жасыруға көмектеседі.
Жиі қойылатын сұрақтар
Сатушы тек өз дүкенімен жұмыс істеуі және басқа нүктелерден ақпаратты көрмеуі үшін бағдарлама есеп орталықтарына кіруді шектеу функциясын ұсынады. «Параметрлер» - «Пайдаланушылар» мәзіріне өтіп, қажетті қызметкерді таңдап, «Есеп орталықтарына кіруді шектеу» құсбелгісін қойыңыз. Осыдан кейін «Пайдаланушы үшін қолжетімді есеп орталықтарын орнату» түймесін басып, тек осы сатушының нақты жұмыс істейтін дүкенін ғана белгілеңіз.
Сенімділік үшін «Негізгі формада есеп орталықтарын ауыстыруға рұқсат беру» рұқсатын алып тастау ұсынылады. Бұл пайдаланушының кездейсоқ немесе әдейі басқа дүкеннің дерекқорына ауысу мүмкіндігін жояды.
Сатушы басқа біреудің дүкенінен қалдықтарды алып тастайтын жағдайлардан аулақ болғыңыз келсе, жаһандық есеп параметрлерін өзгертуіңіз керек. «Параметрлер» - «Параметрлер» - «Есеп» қойындысына өтіп, ««Сату» формасындағы барлық сату нүктелерінен сатуға рұқсат беру» құсбелгісін алып тастаңыз.
Бұл параметрді өшіру чекке өнімді қосқан кезде, бағдарлама оны сатушы уәкілетті ағымдағы есеп орталығынан (дүкеннен) тек бөлшек сауда желісінің басқа қоймаларынан таңдау ұсынбай есептен шығаратынына кепілдік береді.
Кәсіптік құпияларды қарапайым қызметкерлерден қорғау үшін пайдаланушы құқықтарын шектеу қажет. Параметрлер - Рөл параметрлері - қажетті формалардағы құн бағасы бағанына кіруді жабу.
Сонымен қатар, кіру параметрлерінде «Теріс және нөлдік қалдықтарды тек иесі ғана көре алады» параметрін қосу ұсынылады. Бұл қызметкерлерден бухгалтерлік есеп қателері мен теріс қалдықтар туралы ақпаратты жасырады, оларды адал емес қызметкерлер алаяқтық үшін пайдалана алады.
Кіру шектеулері тек кассаға ғана емес, сонымен қатар есептерге, қойма мәртебесін қарауға және ішкі аударымдарға да қолданылады. Пайдаланушы картасында («Параметрлер» - «Пайдаланушылар») сіз «Ішкі аударымды алушының есеп орталықтарына кіруді шектеу» параметрін қызметкер тауарларды тек өзіне рұқсат етілген қоймаларға ғана жылжыта алатындай етіп конфигурациялай аласыз.
Сондай-ақ, тізімнен тек осы қызметкердің қалдықтарын көруге рұқсат етілген дүкендерді немесе қоймаларды таңдау арқылы «Қоймалар бойынша мәртебені көруге рұқсат етілген» параметрін өңдеуге болады. Басқа есеп орталықтарының мәртебесін көруге рұқсат етілмейді.
Сату бағалары мен жеңілдіктерін өңдеуге тыйым салу рөл және пайдаланушы параметрлерінде конфигурацияланған. «Параметрлер» - «Пайдаланушылар» бөліміне өтіп, қызметкерді таңдап, «Сатудағы баға тізіміне сәйкес бағаны өзгертуге рұқсат етілген» және «Сатудағы сату бағасын өзгертуге рұқсат етілген» рұқсаттарын алып тастаңыз. Қолмен жасалатын жеңілдіктерді бұғаттау үшін «Өнімді тапсырыс берген кезде жеңілдік пайызын өзгертуге рұқсат етілген» параметрін өшіріңіз («Параметрлер» мәзірінде - «Параметрлер» - «Рөл» қойындысында).
Кассаны толық басқару үшін «Сатушы сатудағы тауарларды жоя алмайды» функциясын («Кіру» немесе «Рөл» қойындысын) белсендіру ұсынылады. Осыдан кейін сатушы түбіртектен сканерленген өнімді өз бетінше жоя алмайды («Бас тарту» түймелері жоғалады), бұл алаяқтықтың алдын алады.
Иә, Torgsoft жүйесі мұндай шектеулерді өте икемді түрде конфигурациялауға мүмкіндік береді. Егер қызметкер (мысалы, аймақтық менеджер немесе өнім маманы) бірден бірнеше пунктті басқарса, сіз оған тек соларға ғана кіруге рұқсат бере аласыз.
Ол үшін пайдаланушы картасында «Есеп орталықтарына кіруді шектеу» опциясын қосыңыз, «Пайдаланушы үшін қолжетімді есеп орталықтарын орнату» түймесін басыңыз және қызметкер жұмыс істеуге құқығы бар бірнеше қоймалардың немесе дүкендердің қарама-қарсы жағындағы құсбелгілерді қойыңыз. Желідегі басқа бөлшек сауда нүктелері оған көрінбейді.
Ол үшін «Параметрлер» - «Рөл параметрлері» мәзір элементінде әртүрлі «Рөлдерді» жасап, конфигурациялау қажет. Рөл - қызметкерге қандай мәзір элементтері мен бағдарлама функциялары қолжетімді болатынын анықтайтын кіру құқықтарының үлгісі. Мысалы, сіз бөлек «Қоймашы», «Өнім маманы» және бөлек «Сатушы» рөлін конфигурациялай аласыз.
Кассир үшін («Сатушы» рөлі), әдетте, сату және өнімді қайтару үшін тек «Сату» нысаны қолжетімді болып қалады, бұл барлық басқа ақпаратқа қол жеткізуді жауып тастайды. Ал «Қоймашы» рөлі үшін «Өнімнің келуі», «Ішкі қозғалыс» және қорларға қол жеткізу ашылады, бірақ олар қаржылық есептерді қарауды шектеуі мүмкін.
Қызметкердің ағымдағы құқықтарын тексеру үшін «Параметрлер» - «Пайдаланушылар» мәзіріне өтіп, қажетті пайдаланушының картасындағы «Өзгерту» түймесін басыңыз. Бұл терезеде сіз барлық жеке шектеулердің тізімін құсбелгілер түрінде көресіз: ол қандай кассалық аппараттарға, шоттарға және тауарлар түрлеріне қол жеткізе алады, есеп орталықтарын ауыстыра ала ма және сатып алу бағаларын көре ала ма.
Сондай-ақ, пайдаланушы картасындағы «Қолжетімділік құқықтарын орнату шебері» түймесін тікелей пайдалана аласыз. Бұл шебер сізге барлық белгіленген шектеулерді (есеп орталықтарына қол жеткізу, қоймалардың, кассалық аппараттардың, талдау элементтерінің және т.б. күйін қарау) ыңғайлы және кезең-кезеңімен өтуге және қажет болған жағдайда оларды дереу өңдеуге мүмкіндік береді.
-
08.05.2026
Қоймалар мен дүкендерге кіру құқықтары: кіруді қалай шектеу және кассалық аппаратты қорғау керек
Torgsoft кіру құқықтарын қалай орнатуға болады: қоймаларға, бағаларға, жеңілдіктерге, қорларға шектеулер және алаяқтықтан қорғау
-
31.03.2026
Баға алаяқтығының алдын алу жолдары: үстеме бағаны бақылау және сатушы құқықтарын шектеу
Torgsoft бағаларды, жеңілдіктерді, қолжетімділік құқықтарын және сатуды шығынмен бақылау: қызметкерлердің алаяқтығын қалай болдырмауға және пайданы қалай қорғауға болады
-
10.02.2026
Дүкендер желісіндегі сатушылар үшін кіру құқықтарына шектеулерді қалай орнатуға болады
Torgsoft дүкендер желісінде кіру құқықтарын қалай орнатуға болады: есеп орталықтарына, кассалық аппараттарға, қоймаларға, рөлдерге және әрекеттерді аудиттеуге шектеулер
Алдыңғы қадамға оралу