«Сатушы» рөлін орнату: ең аз кіру құқықтары және қауіпсіздікті басқару элементтері

Torgsoft «Сатушы» рөлін баптау жөніндегі нұсқаулық. Теріс пайдаланудың алдын алу үшін кассалық операцияларға, банк терминалымен жұмысқа, чектерді басып шығаруға және түгендеуге қатысуға қойылатын міндетті шектеулерді сипаттайды.

Сатушының құқықтарын қашан қайта қарау керек

• Жаңа қызметкерді кассаға жіберер алдында.

• Жетіспеушіліктер, күмәнді қайтарулар немесе қолмен түзетулер анықталғаннан кейін.

• Материалдық жауапкершілік саясатын енгізу кезінде.

• Егер сатушылар pККМ-мен және банк терминалдарымен жұмыс істесе.

Сатушының құқықтары шамадан тыс екенін қандай белгілер көрсетеді

• Кассадағы түсім үшін ашық жауапкершілік жоқ.

• Сатушылар чектен тауар позицияларын түсініктемесіз жояды.

• Сату күнін өзгертуге немесе жеңілдіктерді қолмен енгізуге мүмкіндік бар.

• Қолма-қол ақшасыз төлемдер терминалда нақты операция жасалмай өтеді.

• Қызметкерлер қалдықтарды, сатып алу бағаларын немесе қаржылық қорытындыларды көреді.

Неліктен сатушы рөлін шектеу керек

• Стандартты немесе шамадан тыс қол жеткізу құқықтарын пайдалану.

• Рөлдердің бөлінбеуі (сатушы = әкімші).

• Касса, терминал және есептер параметрлеріне шектеусіз қол жеткізу.

«Сатушы» рөлін қалай баптауға болады

Баптаулар екі жерде орындалады:

1. Баптаулар → Рөлдерді баптау
   (мәзірге, формаларға және батырмаларға қол жеткізу)

2. Баптаулар → Параметрлер → Рөл / Қолжеткізу
   (логикалық шектеулер және бақылау жалаушалары)

1. Касса және «Сату» формасы

Әрекеттердің ең аз жиынтығын баптаңыз:

• Сатушыны сәйкестендіру

Кіруді немесе сатуды бейдж / штрихкод арқылы растауды қосыңыз.
Бұл әр қызметкер бойынша түсімді тіркейді.

• Тауарларды жоюға тыйым салу

«Сатушы сату кезінде тауарды жоя алмайды» параметрін белсендіріңіз.
▸ «Болдырмау» және «Барлығын болдырмау» батырмалары қолжетімсіз болады.
▸ Балама нұсқа — жоюға тек себепті міндетті түрде енгізген жағдайда ғана рұқсат беру.

• Қалдықтар бойынша шектеулер

«Теріс және нөлдік қалдықтарды тек иесі ғана көре алады» параметрін қосыңыз.
Қажет болса — «минусқа» сатуға толық тыйым салыңыз.

• Күнді өзгертуге тыйым салу

«Сатушы» рөлінде сату күнін өзгерту құқығы болмауы керек.

• Жеңілдік карталары

«Жеңілдік картасының нөмірін пернетақтадан енгізуге тыйым салу» параметрін қосыңыз.
Жеңілдік тек карта физикалық сканерленген кезде ғана қолданылады.

2. Банк терминалымен жұмыс

• Терминалмен міндетті байланыс

«Банк терминалымен байланысты пайдаланбауға рұқсат етіледі» параметрін өшіріңіз.
Сатушы төлемді «қолмен» өткізе алмайды.

• Мерчанттарға қол жеткізу

Мерчант баптауларына қол жеткізуге тыйым салыңыз.
Тек әдепкі есеп айырысу шотын таңдауға рұқсат етіледі.

• Күнді жабу (Z-есеп)

Қажет болған жағдайда бағдарламадан терминал ауысымын жабуды бастау құқығына рұқсат етіледі.

3. Чектер мен заттаңбаларды басып шығару

• Чекті басып шығару

Режимді орнатыңыз:

• «Әрбір сату үшін міндетті» — чек автоматты түрде басып шығарылады
  немесе

• «Сатып алушының қалауы бойынша» — төлем терезесіндегі «Чек» батырмасы

• Чекті қайта басып шығару

Қайта басып шығаруға «Шығындар тізімі» формасынан рұқсат беруге болады.

• Заттаңбалар мен баға белгілері

Сатушыға «Қойма жағдайы» формасынан заттаңбаларды басып шығаруға рұқсат етіледі
(зақымдалған баға белгілерін ауыстыру үшін).
Тауарды кіріске алу қолжетімділігіне тыйым салынады.

• Қоймашыға арналған чек

Қажет болса, қойма үшін түсініктемелері бар бөлек чекті басып шығаруды белсендіріңіз.

4. Қаржылық бақылау және түгендеу

• Кассадағы қалдықты бақылау

«Күндегі алғашқы кіру кезінде кассадағы қалдықты сұрау» параметрін қосыңыз.
Сатушы нақты соманы енгізеді — айырмашылықтар тіркеледі.

• Қорытындыларды жасыру

Сатушы түсімді тапсырған кезде күтілетін соманы көрмеуі керек.

• Түгендеу

«Түгендеу ведомосін шектеу» параметрін белсендіріңіз:
▸ есептік саны жасырылған
▸ сатып алу бағалары жасырылған
▸ тек нақты қалдық енгізіледі

Рөлдің дұрыс бапталғанын қалай тексеруге болады

1. Бағдарламаға «Сатушы» рөлімен кіріңіз.

2. Сату күнін өзгертіп көріңіз — әрекетке тыйым салынуы тиіс.

3. Чектен тауарды жойып көріңіз — бұғаттау немесе себеп сұрау болуы тиіс.

4. Қаржылық есептерді немесе баптауларды ашып көріңіз — қолжетімділік болмауы тиіс.

Қауіпсіз қол жеткізу құқықтарын қалай сақтау керек

• Пайдаланушылар әрекеттері журналын үнемі қарап отырыңыз.

• Сатушыларға әкімші құпиясөздерін бермеңіз.

• Бағдарламаның әр жаңартуынан кейін құқықтарды тексеріңіз.