Неліктен өнім «Жеткізушіге тапсырыс беру» бөліміне кірмейді: тыйым салулар, бұғаттау, резервтеу және сүзгілер

«Жеткізушіге тапсырыс қалыптастыру» бөлімінде тауар неге көрсетілмейді: себептерін анықтау және жою алгоритмі

Бөлшек және көтерме саудадағы ассортиментті басқару кезінде қорды уақтылы толықтыру — негізгі бизнес-процестердің бірі. Есеп жүйесіндегі «Жеткізушіге тапсырыс қалыптастыру» режимі ағымдағы қалдықтарға, белгіленген лимиттерге және сату тарихына сүйене отырып, тауарға қажеттілікті автоматты түрде есептеуге арналған. Кәсіпкерлер техникалық қолдау және сату бөлімінің мамандарына жиі мынадай сұрақтар қояды: «Қоймада тауар жоқ болса да, неге ол тапсырыс тізімінде көрсетілмейді?», «Белгілі бір жеткізушіні таңдағанда бағдарлама неге бос тізімді немесе тауарлардың бір бөлігін ғана көрсетеді?», «Бағдарлама тауарды нақты қай жеткізушіден тапсырыс беру керектігін қалай анықтайды?» және «Жақында тапсырыс берген тауар неге іріктеуден жоғалып кетті?».

Бұл материал тауардың тапсырысқа арналған іріктеуге түспеу себептерін анықтау және жою бойынша толық қадамдық нұсқаулық ретінде дайындалған.

Режимнің негізгі ұғымдары

Автоматты тапсырыспен дұрыс жұмыс істеу үшін негізгі ұғымдарды түсіну маңызды:

• Жеткізушіге тапсырыс қалыптастыру — есеп орталықтарындағы тауар санын талдап, минималды қалдықтар мен тауар қозғалысының тарихына сүйене отырып, тапсырыс беру қажет санды автоматты түрде есептейтін құрал.

• Минималды қалдық — тауар саны осы мәнге жеткенде немесе одан төмендегенде тауар қоры азайып жатқан тауарлар санатына өтетін шекті мөлшер.

• Жеткізу параметрлерін анықтау тәсілі — іріктеу қалыптастырылған кезде бағдарлама тауарды қай жеткізушіге байланыстыратынын анықтайтын баптау (мысалы, «Соңғы жеткізу» немесе «Ең төмен бағамен жеткізу»).

Төменде тауардың іріктеуде неге жоқ екенін тексеруге арналған қадамдық алгоритм берілген.

1. Тауарға тапсырыс беруге тыйым салынбағанын тексеру

Бағдарлама белгілі бір тауарларды сатып алуға шектеу қоюға мүмкіндік береді. Егер тауар іріктеуде көрсетілмесе, алдымен тыйым салу баптауларын тексеру қажет.

Тауарға тапсырыс беруге жалпы тыйым. Тауар карточкасында арнайы баптау (ауыстырып-қосқыш) «Жеткізушіден тапсырыс беруге тыйым салу» (немесе «Жеткізушіден тапсырыс беруге тыйым салынған») бар. Егер бұл белгі қойылса, қоймадағы санына немесе таңдалған сүзгілерге қарамастан, тауар «Жеткізушіге тапсырыс қалыптастыру» формасында мүлде көрсетілмейді. Бұл ассортименттен шығарылатын тауарлар үшін қолданылады.

Белгілі бір жеткізушіден тапсырыс беруге тыйым. Тауарды жалпы тапсырыс беруге рұқсат етілуі мүмкін, бірақ нақты контрагенттен тапсырыс беруге тыйым салынуы мүмкін, мысалы, оның бағасы немесе сапасы сәйкес келмесе. Осы жеткізушіге тапсырыс қалыптастырғанда мұндай тауарлар есептеуден алынып тасталады және көрсетілмейді.

 Қалай тексеруге болады? «Қойма» — «Жеткізушіден тапсырыс беруге тыйым салынған тауар» мәзіріне өтіңіз. Бұл терезеде барлық тыйымдардың тізімін көруге, оларды кім және қашан орнатқанын анықтауға және қажет болса, тауарды осы контрагенттен қайта тапсырыс беруге қолжетімді ету үшін жазбаны жоюға болады.

2. Бұрын жасалған тапсырыстың тауарды бұғаттау мерзімі

Жиі кездесетін жағдай: кәсіпкер тауарға тапсырыс береді, тапсырысты сақтайды, ал келесі күні бұл тауар қайтадан қажет болады, бірақ іріктеуде көрінбейді. Себеп тауарды бұғаттау мерзімінде болуы мүмкін. Қалыптастырылған тапсырысты сақтаған кезде «Жеткізушіге тапсырыс» формасында «Тауарды бұғаттау мерзімі» өрісі толтырылады — бұл келесі тапсырыстарды қалыптастыру кезінде тауар қолжетімсіз болатын күн. Бұл механизм тауар қоймаға нақты түскенге дейін бір позицияны әртүрлі жеткізушілерден екі рет тапсырыс беруден қорғайды.

 Қалай шешуге болады? Осы тауар кіретін ашық «Жеткізушіге тапсырысты» тауып, бұғаттау мерзімін тексеру немесе алып тастау қажет.

3. Форма сүзгілері және жеткізу параметрлерін анықтау тәсілі

Кәсіпкерлер жиі сұрайды: «Біз бұл тауарды үнемі алатын А жеткізушісін таңдаймын, бірақ қоймадағы қалдық нөл болса да, тауар іріктеуде көрінбейді».

Себеп «Жеткізуші» сүзгісі мен «Жеткізу параметрлерін анықтау тәсілі» баптауының өзара әрекетінде. Бұл формадағы «Жеткізуші» сүзгісі сіз бұрын осы тауарды сатып алған барлық жеткізушілерді іздемейді. Ол белгілі бір критерий бойынша бұрыннан қалыптастырылған деректер жиынын сүзеді.

• Егер «Соңғы жеткізу» тәсілі таңдалса, бағдарлама барлық тауарларды талдап, оларды соңғы кіріс жүкқұжаты қай жеткізушіден келгеніне қарай байланыстырады. Егер сүзгіде «А» жеткізушісін таңдасаңыз, бірақ бұл тауардың соңғы жеткізілімі іс жүзінде «Б» жеткізушісінен болса (немесе тауар орын ауыстырса), тауар «А» жеткізушісі үшін іріктеуде көрсетілмейді.

• Егер «Ең төмен бағамен жеткізу» таңдалса, бағдарлама көрсетілген кезеңдегі кіріс жүкқұжаттарын талдап, тауарды бағасы ең төмен болған жеткізушіге байланыстырады.

Жүйелік жеткізушілердің әсері. Тапсырыс қалыптастыру кезінде жеткізушілер тізімінде «БАСТАПҚЫ ҚАЛДЫҚТАР» немесе «ӨНДІРІСТЕН ТАУАРДЫҢ КІРІСІ» сияқты контрагенттер көрінуі мүмкін. Егер тауардың соңғы партиясы бастапқы қалдықтарды енгізу арқылы кірістелсе немесе өндірістен шығарылса, бағдарлама дәл осы көзді «соңғы жеткізуші» деп есептейді. Нақты жеткізушіні таңдағанда тауар көрінуі үшін жеткізуді анықтау тәсілін өзгерту қажет, мысалы, ең төмен баға бойынша іздеуді таңдау немесе бастапқы қалдықтардағы тауарларды нақты жеткізушілерге автоматты түрде бөлу функциясын пайдалану керек.

4. Есеп орталықтарының баптаулары және қажеттілікті есептеу

Есеп орталықтарын талдау дұрыс бапталмағандықтан тауар тапсырысқа түспеуі мүмкін.

Формада «"Тапсырыс беру қажет" есептеу әдісі» баптауы бар, оның екі нұсқасы қарастырылған:

1. Сауда желісі бойынша. Бағдарлама барлық таңдалған қоймалардағы жалпы қалдықты алып, оны жалпы минималды қалдықпен салыстырады. Егер жалпы тауар саны жеткілікті болса, ол тапсырыс тізіміне түспейді.

2. Әрбір есеп орталығы үшін. Бағдарлама қажеттілікті әр нүкте бойынша жеке есептейді (қосымша «Қоймалар бойынша минималды және максималды қалдықтар» опциясы іске қосылған кезде қолжетімді). Егер бір қоймада тауар жеткіліксіз, ал екіншісінде артық болса, бағдарлама бірінші қойма үшін тауарға тапсырыс беруді бәрібір ұсынады.

Есеп орталықтарына қатысты маңызды жайт: бағдарлама қажеттілікті есептеуі үшін пайдаланушы қоймаларды «Тапсырыс үшін есеп орталықтарын таңдау» әрекеті арқылы көрсетуі тиіс. «Әрбір есеп орталығы үшін» есептеу әдісінде қатаң ереже қолданылады: егер тауар бойынша таңдалған есеп орталығында ешқашан қозғалыс болмаған болса (кіріс, сату немесе орын ауыстыру), бұл есеп орталығы есептеуде ескерілмейді және ол бойынша тапсырыс беру қажеттілігі есептелмейді.

5. Резервтер және олардың нақты қалдыққа әсері

Кәсіпкерлер сұрайды: «Бағдарлама клиенттер үшін бұрыннан резервке қойылған тауарларды ескере ме?»

Егер кәсіпорын резервтеуді пайдаланса, мысалы, «Клиенттің бұйымға тапсырысы» немесе шот-фактуралар арқылы, резервтелген тауар уақытша сақтау қоймаларына (үшінші деңгейдегі қоймаларға) ауыстырылады. Мұндай тауар есеп орталығының негізгі қалдығынан физикалық түрде алынып тасталатындықтан, негізгі қоймадағы саны азаяды. Егер резервтеу салдарынан есеп орталығындағы нақты қалдық белгіленген минималды қалдықтан төмен түссе, тауар Жеткізушіге тапсырыс қалыптастыру бөліміндегі «Тауар аяқталуда» немесе «Тапсырыс беру қажет тауар» сүзгісінің іріктеуіне автоматты түрде түседі. Осылайша жүйе тапшылықты дұрыс анықтап, клиенттер үшін резервтеліп қойған позицияларға қосымша тапсырыс беруді ұсынады.

6. Тауардың қосымша сүзгілерінің мәндері

Терезенің жоғарғы бөлігіндегі тауар бойынша ашылмалы сүзгінің күйін міндетті түрде тексеріңіз:

• Егер «Қоймадағы тауар» таңдалса, қалдығы нөлге тең позициялар мүлде көрсетілмейді.

• Егер «Саны 0, бірақ қозғалысы болған тауар» таңдалса, іріктеуге көрсетілген кезеңде бұрын құжаттар рәсімделген, мысалы, кіріс немесе сату болған, қалдығы нөл тауарлар ғана түседі. Анықтамалықта жаңадан жасалған, бірақ ешқашан кіріске алынбаған тауарлар бұл іріктеуге түспейді.

• Егер «Тауар аяқталуда» немесе «Тапсырыс беру қажет тауар» таңдалса, бірақ тауардың «Минималды қалдық» өрісінде мән көрсетілмесе (немесе ол нөлге тең болып, ағымдағы қалдық та нөл не оң мән болса), бағдарлама қажеттілікті есептей алмайды және бұл тауарды көрсетпейді.