Өнімді тізімнен шығару: маңызды емес элементтерді қалай жасыру және іздеуді қалай жеделдету керек

Номенклатура анықтамалығын "жеңіл" күйде ұстап, іздеуді жеделдету үшін Torgsoft бағдарламасында өзекті емес тауарларды қолданыстан шығару механизмі қарастырылған. Бұл жеткізушілерден енді тапсырыс берілмейтін позицияларға, ескірген модельдерге немесе сұранысқа ие емес тауарларға қатысты.

Тауарды қолданыстан шығармас бұрын негізгі шарттар:

• Нөлдік қалдық. Қоймадан тек барлық қоймалардағы саны нөлге тең тауарды ғана жоюға болады (қолданыстан шығаруға болады).

• Қалдықтарды теңестіру. Егер тауардың оң немесе теріс қалдығы болса, алдымен оның санын нөлге жеткізу керек. Бұл түгендеу жүргізу арқылы (мұндай тауарларды түгендеу тізімдемесіне қосып, қалдықтарды теңестіру) немесе есептен шығару құжатын рәсімдеу арқылы жасалады.

• Тарихты сақтау. Егер тауар қойма құжаттарымен байланысты болса және ол бойынша бұрын қозғалыс болса, оны базадан толық физикалық түрде жою мүмкін емес. Сондықтан бағдарлама оны тек жасырады — "Қолданыстан шығарылған" мәртебесіне ауыстырады. Мұндай жасыру қауіпсіз және бұл тауар белсенді сатылған өткен кезеңдердегі пайда талдауының нәтижелеріне әсер етпейді.

1-тәсіл. "Қоймадағы қалдық" арқылы нүктелік қолданыстан шығару

Бұл әдіс аздаған позициялармен тұрақты қолмен жұмыс істеуге ең қолайлы.

1. Қойма — Қоймадағы қалдық формасын ашыңыз.

2. Жоғарғы оң жақ бұрыштағы тауар бойынша Сүзгіде "Тек нөлдік және теріс саны барлар" мәнін таңдаңыз.

3. Ассортименттен алып тастау қажет тауарды тауып, белгілеңіз.

4. Құралдар панеліндегі Тауарды жою батырмасын басыңыз. Осы әрекеттен кейін тауар "Қоймадағы қалдықтан" жоғалады, бұл анықтамалықтарды визуалды түрде жеңілдетіп, өзекті позицияларды іздеуді оңайлатады.

2-тәсіл. "Қателер диагностикасы" арқылы жаппай тазалау

Егер ұзақ уақыт бойы сатылмайтын тауарлардан базаны жаппай тазарту қажет болса, арнайы жаппай құралды қолданған дұрыс.

1. Тауартану — Қателер диагностикасы мәзіріне өтіңіз.

2. Тауарларды жою қойындысын ашыңыз. Мұнда сіз көрсеткен айлар саны ішінде ешқандай қозғалысы болмаған, нөлдік саны бар тауарлар автоматты түрде көрсетіледі.

3. Қажетті тауарларды белгілеп, Тауарды жою әрекетін басыңыз.

4. Белгіленген тауарлар қолданыстан шығарылады және автоматты түрде "АҚПАРАТ ЖОҚ" деп аталатын арнайы жүйелік тауар түріне ауыстырылады.

5. Егер мұндай жоюдан кейін олардың бастапқы "Тауар түрі" толық бос болып қалса, жүйе бұл туралы ескертіп, санаттың өзін (Тауар түрін) жоюды ұсынады. Егер ескерту диалогтік терезесінде "Жоқ" батырмасын бассаңыз, бағдарлама тауар түрлері ағашының тармағын жоймай-ақ, белгіленген тауарларды жай ғана қолданыстан шығаруды ұсынады.

Қолданыстан шығарылған тауарларды қайдан табуға және қалай қайтаруға болады?

• Барлық жасырылған позициялар із-түссіз жоғалмайды, керісінше бөлек тізілімге ауыстырылады. Оны Тауартану — Жойылған тауар мәзірінен табуға болады.

• Тауарды қолданыстан шығарғанда бағдарлама міндетті түрде "Шығарылған күні" мәнін тіркейді. Соның арқасында барлық есептерде (мысалы, "Күнге қоймадағы қалдық"), егер сіз тауарды қолданыстан шығару күнінен кейінгі күнге есеп жасасаңыз, мұндай тауар енді көрсетілмейді. Сонымен қатар осы күнге дейінгі ескі кезеңдерде ол көрініп тұрады.

• Егер тауарды қайтадан жұмысқа қайтару қажет болса (мысалы, сіз жеткізушімен ынтымақтастықты қайта жалғастырсаңыз), оны жойылғандар тізімінен тауып, Қалпына келтіру батырмасын басуға болады. Бұдан бөлек, егер бұрын қолданыстан шығарылған тауарға жай ғана жаңа кіріс жүкқұжатын жасасаңыз (оны қайтадан кіріске алсаңыз), Torgsoft оны автоматты түрде қайта қолданысқа енгізеді және ол анықтамалықтарда қайтадан белсенді тауар ретінде пайда болады.