Өнім карталарын біріктіру: көшірмелерді біріктіру нұсқаулары

Torgsoft бағдарламасында тауар карталарын (дубликаттарды) бір позицияға біріктірудің бірнеше тәсілі қарастырылған. Бұл бір тауар қате түрде базаға әртүрлі атаумен немесе әртүрлі штрихкодтармен (мысалы, екі бөлек позиция ретінде) енгізілген жағдайда қажет болады.

Біріктіру кезінде тарихты сақтаудың негізгі қағидасы мынада: жойылатын (қосылатын) тауардың штрихкоды із-түзсіз жоғалып кетпейді — ол негізгі тауар картасына қосымша штрихкод ретінде автоматты түрде қосылады. Бұл ескі штрихкоды бар жапсырмаларды кейін сканерлеген кезде бағдарлама тауарды дұрыс танып, оның біріктірілген қозғалыс тарихын шығаратынын білдіреді.

Төменде тауар карталарын дұрыс біріктіру бойынша толық нұсқаулық берілген.

1-тәсіл. «Қоймадағы қалдық» формасы арқылы біріктіру

Бұл әдіс көбіне қолда бар тауарлар тізімінен кез келген екі картаны қолмен біріктіру үшін қолданылады.

1. Бас мәзірдегі «Қойма» — «Қоймадағы қалдық» тармағына кіріңіз.

2. Қалуы тиіс тауарды белгілеңіз (дубликат қосылатын негізгі картаны).

3. «Кейінгі біріктіру үшін тауарды таңдау» батырмасын басыңыз.

4. Содан кейін қосылуы тиіс тауар-дубликатты табып, белгілеңіз (бұл жазба жойылады).

5. «Таңдалған тауармен біріктіру» батырмасын басыңыз.

6. Жойылған тауардың сақталған штрихкодын қалған тауар картасынан «Тауарға өндірушінің штрихкодын қосу» батырмасын басу арқылы көруге болады (штрихкодтар тізімі ашылады).

2-тәсіл. «Қателер диагностикасы» арқылы біріктіру (біріктіру журналын сақтау)

Бұл әдіс жүйелілеу және біріктіру операцияларының тарихын бақылауға мүмкіндік береді. Ол әсіресе тауарлардың штрихкоды бірдей, бірақ енгізудегі дәлсіздікке байланысты атауы әртүрлі болса, пайдалы.

1. «Тауартану» — «Қателер диагностикасы» мәзір тармағына кіріңіз.

2. Осындай дубликаттар көрсетілетін «Тауар қателері» қойындысына өтіңіз.

3. Базада қалуы тиіс тауарды белгілеңіз де, «Біріктіру үшін таңдау» батырмасын басыңыз.

4. Тауар-дубликатты белгілеңіз де, «Біріктіру» батырмасын басыңыз. Жүйе растауды сұрап, біріктіруді орындайды.

3-тәсіл. Штрихкод дубликаты анықталғанда біріктіру

Егер тауар түрінің баптауларында штрихкодтың сәйкес келуі жағдайына «Сұрау» әрекеті таңдалса, онда бұрыннан бар штрихкоды бар тауарды өңдеу немесе жасау кезінде бағдарлама ескерту терезесін шығарады. Бұл терезеде «Бірдей штрихкодтары бар тауарларды біріктіру» әрекетін таңдауға болады. Осы әрекет таңдалса, ескі (бар) тауар қалады, ал жаңа тауар туралы деректер жойылады (қосылады).

Біріктіру кезіндегі маңызды нюанстар мен тәуекелдер

• Сату бағасының жоғалуы мүмкін. Егер сіз тауарларды біріктіріп жатсаңыз және белгілі бір есеп орталығында (дүкенде) осы тауарлардың біреуі ғана болса (және ол дәл жойылатын/қосылатын тауар болса), онда біріктірілгеннен кейін осы есеп орталығындағы біріккен тауар картасында баға болмайды. Оны қайтадан орнатуға тура келеді.

• Адам факторы және қате біріктірулер. Тауарларды біріктіруді өте мұқият жасау керек. Пайдаланушылар тәжірибесінде абайсыздықтан мүлде әртүрлі тауарлар қате біріктірілетін жағдайлар кездеседі. Жойылған тауардың штрихкоды негізгі тауардың қосымша штрихкоды болатындықтан, сату кезінде әртүрлі тауарлар бір атаумен өте бастайды (мысалы, қойманың жартысы "Квас Тарас" ретінде сканерленеді).

• Қате біріктіруді қалай түзетуге болады. Біріктіруді бір батырмамен болдырмау мүмкін емес. Егер қате орын алса, бөтен қосымша штрихкодтар қате байланыстырылған тауар картасын тауып, қосымша штрихкодтар тізімін ашып, оларды қолмен жою керек, содан кейін дұрыс тауар карталарын қайта құру қажет.