Дүкенді өз бетіңізше қалай басқаруға болады: жұмыс кестесі, есеп және ақшаны бақылау

Дүкенді өз бетіңізше басқару үшін тауар қабылдауға, сатып алуға және ақшаны тексеруге арналған уақытты белгілеңіз, әрбір сатылым мен қайтарымды есепке бірден енгізіңіз. Жаңа тапсырысты тауардың бар-жоғын, төлем қабылдау мүмкіндігін және тапсырысты орындауға кететін уақытты тексергеннен кейін ғана растаңыз. Осылайша сатып алушыға мерзім уәде етпей тұрып, өз жүктемеңізді бағалай аласыз.

Сатып алушылардың тапсырыстары, күтілетін жеткізілімдер және төлем мерзімдері көрсетілген үш жұмыс тізімінен бастаңыз. Жаңа тапсырыстарды қабылдауды қашан тоқтататыныңызды, сізді кім заңды түрде алмастыра алатынын және электр жарығы не интернет болмаған кезде не істеу керегін бөлек жазып қойыңыз. Төмендегі уақыт аралықтары, шектер мен бақылау тізімдері — Украинадағы дүкен иесіне арналған тәжірибелік ұсынымдар; оларды ассортимент пен сатып алушылар ағынына қарай бейімдеу керек.

Күнделікті жұмысты сатылымдар мен міндетті тексерістерге сай ұйымдастырыңыз

Жеткізілім қабылдап, құжаттармен жұмыс істеу үшін сатып алушылар аз келетін уақытты таңдаңыз. Ондай уақытты әлі білмесеңіз, екі апта бойы сатып алулар санын және оларға кеткен уақытты жазып жүріңіз. Содан кейін кестені түзетіңіз. Бүкіл жұмыс күнін тапсырмаларға толтырмаңыз: қайтарымдарға, курьердің кешігуіне және қателерді түзетуге уақыт қалдырыңыз.

Кестедегі уақыт — жұмысты ұйымдастырудың мысалы. Егер сауданың көбі кешке жүрсе, сатып алу мен тауар қабылдауды таңертеңге ауыстырыңыз. Тауар түсіру, кезекке қызмет көрсету және интернет-дүкен тапсырыстарын орау бір мезетте қатар жүрмейтіндей етіп жеткізілім уақытын келісіңіз.

Тауарды сатылымға шығармай тұрып қабылдап алыңыз

1. Жеткізушіге берілген тапсырысты табыңыз. Келісілген тауар түрлерін, санын, бағасы мен мерзімін жеткізілім құжатымен салыстырыңыз. Осылай келісілмеген алмастыруды немесе сатып алу бағасының өзгергенін байқауға болады.
2. Нақты келген тауарды тексеріңіз. Даналарын санаңыз, артикулдарын, өлшемдері мен түстерін салыстырыңыз, жай-күйін қарап шығыңыз. Ассортиментке сәйкес болса, жарамдылық мерзімі мен сақтау шарттарын тексеріңіз.
3. Даулы тауарларды бөлек қойыңыз. Зақымдалған немесе расталмаған даналарды тапсырыс беруге қолжетімді қалдыққа қоспаңыз. Айырмашылықты тіркеп, қажет болса фотоға түсіріп, жеткізушіден жауап алыңыз.
4. Қабылданған санды есепке енгізіңіз. Құжат нөмірі мен күнін, жеткізушіні, тауарды, санын, сатып алу бағасын және келісілген қосымша шығындарды сақтаңыз. Жазбаны жеткізілім құжатымен байланыстырыңыз.
5. Сатуға дайындаңыз. Бөлшек сауда бағасын, таңбалауды және сақтау орнын тексеріңіз. Баға қайта қаралған соң, есептегі баға мен баға жапсырмасындағы бағаның бірдей екеніне көз жеткізіңіз.

Қабылдау жұмысын үзуге тура келсе, соңғы тексерілген тауарды белгілеңіз де, тексерілмеген қораптарды бөлек қойыңыз. Жұмысқа оралғанда сол белгіленген жерден жалғастырыңыз. Бұл тауарды есепке қайтадан енгізу немесе жеткізілімнің бір бөлігін өткізіп алу қаупін азайтады.

Сатып алушылар тапсырысын бір тізімге жинаңыз

Әр тапсырысқа нөмірін, күнін, сатып алушымен байланыс дерегін, тауар мен санын, келісілген бағасын, төлем күйін, алу тәсілін, уәде етілген мерзімін және келесі әрекетті жазсаңыз жеткілікті. Сатылғаннан немесе жіберілгеннен кейін тиісті құжатқа сілтемені не оның нөмірін қосыңыз. Тапсырысты орындауға қажетті байланыс деректерін ғана жинаңыз.

Растамас бұрын тауардың қажетті түрі мен нұсқасы дүкенде нақты бар-жоғын тексеріңіз. Соңғы дананы басқа сатып алушыға уәде еткен болсаңыз, оны жұмыс есебінде резервке қойылған деп белгілеңіз. Жеткізуші әлі тек әкелуге уәде берген тауарды қоймадағы бар тауардан бөлек есептеңіз.

Сату кезінде тауар атауын, санын, соңғы бағасын және төлем тәсілін ретімен тексеріңіз. Карта арқылы төленсе, операцияның сәтті өткенін өз төлем терминалыңыздан немесе төлем қабылдайтын сервистің жеке кабинеті не қолданбасынан тексеріңіз. Төлем күйі түсініксіз болса, қайталап төлеу екі рет ақша алуға әкелмеуі үшін алдымен оның жайын анықтаңыз.

Жаңа тапсырыс қабылдауды тоқтату шарттарын белгілеңіз

Аяқталмаған тапсырыстар санының шегін және жұмысты аяқтау уақытын алдын ала белгілеңіз. Төмендегі жағдайлардың кемінде бірі туындаса, қазіргі мерзімде орындалуы тиіс жаңа тапсырыстарды растауды тоқтатыңыз:

• расталған тапсырыстарды жинап, тасымалдаушыға беруге үлгермей жатсаңыз;
• тауар қалдығы расталмаған әрі дәл қазір тексеру мүмкін болмаса;
• есеп айырысуды рәсімдейтін, жұмыс істеп тұрған әрі операцияңызға рұқсат етілген тәсіл болмаса;
• жеткізуші жаңа жеткізу мерзімін растамаса және сатып алушыға берген уәдеңіз сол мерзімге байланысты болса;
• шаршағандықтан санды, бағаны немесе төлемдерді шатастыра бастасаңыз;
• жұмыс күнінің соңына дейін ақшаны салыстырып, дүкенді қауіпсіз жабуға уақыт қалмаса.

Қолжетімсіз мерзімді хабарламалардан алып тастап, ең жақын шынайы нұсқаны ұсыныңыз. Мысалы: «Бүгінгі жөнелтілімдер тізімі жасалып қойды. Қалдығын тексеріп, ертең жіберуді растай аламын». Тауар әлі тексерілмеген болса, алдымен оның бар-жоғын анықтауды ұсыныңыз.

Әр кеш сайын қолма-қол ақшаны, карта төлемдерін және құжаттарды салыстырыңыз

Салыстыруды нақты ақшаны санаудан бастаңыз. Ішкі бақылау үшін күтілетін қолма-қол ақша сомасын есептегенде, бастапқы сомаға қолма-қол түскен ақшаны қосып, қолма-қол қайтарылған ақшаны және кассадан алынған, құжатпен расталған барлық сомаларды шегеріңіз. Иесінің ақша салғанын да бөлек жазыңыз. Бұл басқарушылық тексеріс тиісті кассалық және фискалдық рәсімдерге қосымша жүргізіледі.

Шартты мысал. Күн басында 1 500 грн болды. Сатып алушылар қолма-қол 6 200 грн төледі, қайтарым 400 грн болды, иесі 2 000 грн алды. Күтілетін қолма-қол ақша: 1 500 + 6 200 − 400 − 2 000 = 5 300 грн. Нақтысы 5 100 грн болса, 200 грн айырмашылықтың себебін табу керек. Түзетулерді түсіндірмесімен және қатысты құжатымен бірге жазыңыз.

• Қолма-қол ақша: нақты соманы сатылымдармен, қайтарымдармен, салынған және алынған ақшамен салыстырыңыз.
• Картамен есеп айырысу: терминал операцияларын тиісті кезеңдегі сатылымдар мен қайтарымдармен салыстырыңыз.
• Банк: шотқа нақты түскен ақшаны тексеріңіз. Комиссиялар мен шотқа әлі түспеген төлемдерді бөлек есепке алыңыз.
• Аяқталмаған операциялар: төленбеген тапсырыстарды, расталмаған төлемдерді және тексеруді қажет ететін айырмашылықтарды тізіп жазыңыз.

Әр айырмашылық бойынша күнін, сомасын, қатысты операциясын және келесі әрекетті белгілеңіз. Кешке себебін анықтай алмасаңыз, жаңа операциялар басталмай тұрып таңертең тексеруді жоспарлаңыз.

Сатылымды, пайданы және қолжетімді ақшаны бөлек есептеңіз

Есеп жүргізуге арналған кестеде үш көрсеткішті бөлек тіркеңіз. Сатылым сомасы қайтарымдар мен жеңілдіктер ескерілген кезеңдегі сатылым көлемін көрсетеді. Басқарушылық есепке арналған жалпы пайданы есептеу үшін алдымен сатылған тауардың өзіндік құнын сатып алушылар қайтарған даналардың өзіндік құнына азайтыңыз, содан кейін осы түзетілген өзіндік құнды жеңілдіктер мен қайтарымдар шегерілген сатылым сомасынан шегеріңіз. Дүкен жұмысының нәтижесін бағалау үшін бұдан кейін сол кезеңдегі шығындарды есепке алыңыз. Қолжетімді ақшаны касса мен шоттардағы нақты қалдықтар және жақында төленуге тиіс міндетті төлемдер арқылы анықтаңыз.

Шартты мысал. Бір аптада қайтарымдардан кейінгі сатылым 30 000 грн, сатылған тауардың өзіндік құны 21 000 грн болды. Жалпы пайда 9 000 грн, ал жалпы маржа — 9 000 ÷ 30 000 × 100% = 30%. Осы кезеңде есепке алынған шығындар 6 000 грн болса, олар шегерілгеннен кейінгі басқарушылық нәтиже — 3 000 грн. Толық нәтижені бағалау үшін барлық басқа тиісті шығындар мен салықтарды да қосу қажет.

Жұмысқа қанша ақша қалатынын көру үшін иесінің жеке алған ақшасын бөлек қозғалыс ретінде белгілеңіз. Ақша алмас бұрын жақын арадағы төлемдердің бюджетін және бухгалтермен келісілген рәсімдеу тәртібін тексеріңіз.

Сатып алу бюджетін нақты қолжетімді ақшаға қарап жасаңыз

Апта сайын бюджетті келесі рет қарап шыққанға дейін төленуге тиіс сомаларды тізіңіз: жеткізушілерге, жалдау ақысына, салықтарға, қызметтерге және өзге міндеттемелерге арналған төлемдер. Сатып алушыларға қайтарым жасауға және күтпеген шығындарға жеке резерв қалдырыңыз. Уәде етілген несие, сатып алушыдан күтілетін төлем және әлі шотқа түспеген ақша ағымдағы қолжетімді қалдықты көбейтпейді.

Шартты мысал. Касса мен шотта 24 000 грн бар. Жақында төленуге тиіс міндетті төлемдер 14 000 грн, таңдалған резерв 4 000 грн. Жаңа сатып алулардың алдын ала шегі 24 000 − 14 000 − 4 000 = 6 000 грн болады. Сатып алушы уәде еткен 5 000 грн нақты түскеннен кейін ғана бұл шек қайта қаралады.

Аптасына бір рет қорларды, маржаны және қайтарымдарды қарап шығыңыз

Мысалы, тыныш күні 60–90 минут бөліңіз. Осындай тексерістен соң қандай тауарға тапсырыс беру, қай бағаны тексеру, қай тауарды қайта санау және қай жеткізушіге хабарласу керегі көрсетілген қысқа шешімдер тізімі дайын болуы керек.

1. Қордың азайғанын тексеріңіз. Қалдығы аз немесе күмәнді тауарларды қайта санаңыз. Резервке қойылмаған даналарды резервке қойылғандарынан бөліңіз.
2. Қорды толықтыруды жоспарлаңыз. Қалыпты сауда күндеріндегі сатылымды, расталған жеткізу мерзімін және таңдалған сақтық қорын есептеңіз. Тауар болмаған күндерді бөлек қараңыз: ол күндердегі сатылымның болмауы сұранысты көрсетпейді.
3. Маржаны тексеріңіз. Жеңілдіктерден кейінгі нақты бағаны өзіндік құнымен салыстырыңыз. Сатып алу бағасы өскен, жиі жеңілдік берілген немесе жеткізуге қосымша шығын кеткен тауарларды тексеріңіз.
4. Қайтарымдарды талдаңыз. Әр қайтарымды сатылыммен, санымен, қайтарылған ақшамен, тауардың жай-күйімен және келесі әрекетпен байланыстырыңыз. Жинақтау, сипаттау немесе сапаға қатысты қателерді табу үшін себептерді топтаңыз.
5. Баяу өтетін тауарларды қарап шығыңыз. Сатып алушылардың тауарды таба алатынын, сипаттамалары мен бағасының дұрыс көрсетілгенін тексеріңіз. Жеңілдік туралы шешім қабылдамас бұрын оның маржаға ықпалын есептеңіз.

Қор толықтырудың шартты мысалы. Тауар сауда күніне орта есеппен 2 данадан сатылады, жеткізу 4 сауда күніне созылады, ал таңдалған сақтық қоры — 3 дана. Тапсырыс берудің жұмыс шегі: 2 × 4 + 3 = 11 дана. Келесі тексеріс 5 сауда күнінен кейін болса, 9 күнге арналған нысаналы қор сақтық қорымен бірге 2 × 9 + 3 = 21 дана болады. Қолда еркін 8 дана бар және есептелген кезең ішінде 5 дана жеткізілетіні расталған болса, алдын ала қажет сан 21 − 8 − 5 = 8 дана.

Тауар әр жеткізілімге дейін жететінін бөлек тексеріңіз: ол үшін күндер бойынша күтілетін сатылымды екі жеткізілімнің күндерімен салыстырыңыз. Егер тауар ертерек таусылатын болса, жеткізуді жеделдетуді келісіңіз немесе сатып алушылар тапсырыстарының орындалу мерзімін түзетіңіз. Тапсырыс бермес бұрын бюджетті, ең аз партия көлемін және жеткізудің шынайылығын тексеріңіз.

Жеткізушіге арналған тапсырыста нөмірін, күнін, тауарлар тізімін, санын, келісілген бағаларды, жалпы соманы, төлем шарттары мен расталған мерзімді сақтаңыз. Күйін белгілеңіз: жіберілді, расталды, ішінара алынды немесе аяқталды. Жеткізілім ішінара болса, орындалмаған қалдықты тексергеннен кейін ғана қайта тапсырыс беріңіз.

Электр жарығы өшкенде немесе жеткізілім кешіккенде әрекет ету тәртібін дайындаңыз

Техникалық қолдау, бухгалтер, жеткізушілер және тасымалдаушы байланыстарын алдын ала жазып қойыңыз. Қолданбақ болсаңыз, резервтік қуат көзін және интернеттің қосымша арнасын тексеріңіз. Расталған тапсырыстардың қажетті деректер ғана көрсетілген, желіге қосылмай ашуға болатын тізімін сақтаңыз.

Украинадағы дүкен есеп айырысулары бойынша есеп айырысу тіркеушісі (РРО) немесе бағдарламалық есеп айырысу тіркеушісі (ПРРО) туралы бөлек нұсқау келісіп алыңыз. Есеп айырысудың резервтік тәсілін қолданар алдында бухгалтерден немесе тиісті маманнан Украина заңнамасы бойынша РРО не ПРРО-ға арналған жазбаша нұсқау алыңыз. Онда құқықтық негіздерді, соғыс жағдайындағы арнайы қағидалардың қолданылуын, техникалық баптауларды, жұмысты қалпына келтіру тәртібін және есеп айырысуды тоқтату шарттарын көрсетуді сұраңыз. Нұсқауды ресми нормаларға тікелей сілтемелермен бірге сақтаңыз.

Байланыс жоғалса, ПРРО-ның нақты күйін тексеріп, алдын ала дайындалған нұсқауға сай әрекет етіңіз. Интернеттің өшуі ғана қажетті жұмыс режимі бапталғанын және қолжетімді екенін растамайды. Есеп айырысуды рәсімдеудің тексерілген әрі рұқсат етілген тәсілі болмаса, мұндай операцияларды тоқтата тұрыңыз. Сатылымның есепке енгізілуі немесе фискалдық емес құжат өздігінен фискалдық талаптардың орындалғанын растамайды.

Жеткізуші тауарды кешіктірсе, жаңа расталған күнін алыңыз, соған тәуелді тапсырыстарды қайта қарап, сатып алушыларға уәде етілген мерзімге дейін хабарлаңыз. Күту, алмастыру немесе төлемге қатысты келесі әрекеттерді келісіңіз. Жұмыс қалпына келген соң сатылымды, төлемдерді және жөнелтілімдерді қайталап тіркеп қоймау үшін қайта рәсімдеуден бұрын аяқталмаған операцияларды тексеріңіз.

Уақытша алмастыратын адамды дайындап, міндетіне қарай қолжетімділік беріңіз

Алмастыру жоспары адамның кім екенін, қандай міндет атқаратынын және жұмысы тиісті түрде рәсімделгенін анықтаудан басталады. Алғашқы ауысымға дейін, тіпті бір рет қана алмастыруды жоспарласаңыз да, оның жұмысын қалай рәсімдеу керегін бухгалтермен немесе кадр маманымен келісіңіз. Туыстық қатынасты немесе көмектесу туралы ауызша келісімді жұмыстың тиісті түрде рәсімделгенін тексермей, адамды жұмысқа шығаруға негіз деп санамаңыз. Дайын алмастырушы болмаса, жұмыс сағатын қысқартуды немесе дүкенді уақытша жабуды қарастырыңыз.

Алмастыратын адамға қысқа нұсқаулық жасаңыз: дүкенді қалай ашып-жабу, төлемді тексеру, тапсырысты табу, сатып алушының өтінішін қабылдау және сізбен байланысу жолын көрсетіңіз. Ауысым алдында бастапқы қолма-қол ақшаны, берілген кілттер мен жабдықты және аяқталмаған тапсырыстарды жазып қойыңыз. Ауысымнан кейін ақша мен операцияларды салыстырыңыз.

Әр адамға бөлек қолжетімділік жасаңыз және жұмысы біткен соң оны тоқтатыңыз. Жеке банк құпиясөздерін, растау кодтарын және құпиясөзі бар білікті электрондық қолтаңбаның (КЕП) жеке кілтін өз бақылауыңызда сақтаңыз. Өкілге бөлек өкілеттік пен тиісті қол қою құралдарын келісіңіз. Қашықтан қолжетімділікті маманмен бірге қорғалған байланыс және лицензиялық бағдарламалық жасақтама арқылы баптаңыз; адамның нақты қандай деректер мен функцияларды көретінін тексеріңіз.

Торгсофт бағдарламасында тауар, сатылым есебі және резервтік көшірмелер

Тауарды күнделікті тексеру үшін Торгсофт бағдарламасындағы «Склад → Стан складу» (қойма күйі) бөлімін пайдалануға болады: бұл пішінде сан, сату бағасы мен өзіндік құны көрсетіледі, ең аз қалдықты белгілеп, таусылуға жақын тауарларды сүзуге болады. Сатылым «Документ → Реалізація» (құжат → сату) бөлімінде рәсімделеді, ал қайтарымды тиісті сатылыммен байланыстырып, қажетті санды таңдауға болады. Рәсімдемес бұрын «Налаштування → Параметри → Загальні → Максимальний термін повернення» (баптаулар → параметрлер → жалпы → қайтарудың ең ұзақ мерзімі) параметрін тексеріңіз.

Ресми нұсқаулыққа сәйкес, бағдарламада қайтарымды осы параметрде белгіленген мерзім ішінде рәсімдеуге болады. Сатып алғаннан бері белгіленген күн санынан көп уақыт өтсе, бағдарлама бұл туралы хабарлайды. Операцияны бағдарламада жүргізу мүмкіндігін және қайтарудың құқықтық негіздерін бөлек тексеріңіз. Кешкі салыстыруда осы құжаттарды, таңдалған кезеңге арналған сатушының тауар бойынша есебін, ақшаны нақты санауды және төлем терминалының деректерін бірге пайдаланыңыз. Апталық шолу үшін «Аналіз інтенсивності продажів» (сатылым қарқындылығын талдау) деректерді сағаттар мен күндер бойынша топтауға, ал «Прибутковість реалізацій за період» (кезең ішіндегі сатылымдардың табыстылығы) сатылымдар мен өзіндік құнды салыстыруға мүмкіндік береді.

Қорытынды жасамас бұрын өзіндік құн дерегінің көзін және нақты бағанның формуласын тексеріңіз: бұл есептегі көрсеткіштердің өз анықтамалары бар, дүкеннің барлық шығынын бөлек есепке алу керек.

Жұмыс орны мен қажетті функцияларға сай конфигурация таңдаңыз. Лицензиялар сипаттамасына сәйкес, Торгсофт-Ультра жергілікті желідегі бірнеше жұмыс орнын қолдайды; ал интернет арқылы қашықтағы нүктелерді ортақ серверлік дерекқормен қосу клиенттік қосылымдары бар бөлек ақылы терминалдық нұсқада қарастырылған. Торгсофт-Онлайнда бағдарлама мен дерекқор Торгсофт серверінде орналасады, қолжетімділік жазылым арқылы беріледі; жұмыс істеу үшін тұрақты интернет пен Windows жүйесі бар сәйкес компьютер қажет. Торгсофт-Онлайнның Start тарифінде бір жұмыс орны қарастырылған; онда бонус жүйесі, пайдаланушылардың желі арқылы жұмыс істеуі және интернет-дүкенмен синхрондау жоқ.

Қосымша ақылы опцияларды тарифпен үйлесімділер тізімінен таңдаңыз: опцияға қосымша ақы төлеу Start тарифінің барлық шектеуін жоймайды. Негізгі байланыс үзілгенде Торгсофт-Онлайнмен жұмыс істеу үшін қосымша интернет дайындаңыз: ПРРО-ның офлайн режимі қашықтағы сервердегі бағдарлама мен дерекқорға қолжетімділікті өздігінен қамтамасыз етпейді. Сатып алмай тұрып, таңдалған конфигурацияға сай жұмыс орындарын, жабдықты, қажетті есептерді және қашықтан жұмыс сценарийлерін тексеріңіз.

Күн соңындағы жұмыс тәртібіне резервтік көшірме жасауды қосыңыз. Торгсофт ұсынымдарына сәйкес, дерекқор көшірмелерін сыртқы тасымалдағышқа немесе бұлттық қоймаға тұрақты сақтаңыз. Торгсофт-Онлайн пайдаланушыларына «Безпека даних: архів в хмарі» (деректер қауіпсіздігі: бұлттағы архив) опциясы тегін беріледі; баптағаннан кейін архивтерді жасап, пайдаланушының Google Дискіне жүктейді. Жеткізуші қажетті жиілікпен көшірмелерді өзіңіз де жасап отыруға кеңес береді. Өз бақылау тәртібіңіз ретінде соңғы архивтің күнін және сәтті жүктелгенін тексеріңіз, қоймаға қолжетімділікті шектеңіз әрі қолдаумен бірге бөлек дерекқорға қалпына келтіруді тексеруді келісіңіз. Бағдарлама дерекқорынан тыс сақталатын құжаттарды да көшіріңіз.

Жоспарланған жұмысты өзіңіз орындай алатыныңызды тексеріңіз

Шартты жағдай. Кеңсе тауарлары дүкенінің иесі жалғыз жұмыс істейді әрі хабарламалар арқылы тапсырыс қабылдайды. Ол қаптауға 40 минут, құжаттарды тексеруге 10 минут бөледі. Бір тапсырысты қаптауға шамамен 10 минут керек болса, осы уақыт аралығындағы бастапқы шек — төрт тапсырыс. Күрделі жиынтықтарды бөлек бағалайтындықтан, растайтын тапсырыс саны бұдан аз болуы мүмкін.

Бесінші тапсырыс келсе, иесі тауарды тексеріп, келесі мерзімді ұсынады. Кезек болып жатқанда жеткізуші қорап әкелсе, иесі қабылдап алғанша оларды бөлек қояды. Күн аяқталмай тұрып ақшаны салыстырады, аяқталмаған тапсырыстарды және резервтік көшірмені тексереді. Осыдан кейін де жұмыс жоспарланған уақыттан ұзаққа үнемі созылса, растайтын тапсырыстар санын азайтады, қабылдау уақытын өзгертеді немесе нақты міндеттерді атқаратын, жұмысы рәсімделген алмастырушы дайындайды.

Аптасына бір рет жоспарды жұмыстың нақты уақытымен салыстырыңыз. Тапсырмалар үнемі кешке қалып жатса, келесі аптаға арналған жүктемені өзгертіңіз: қатар орындалатын тапсырыстар санын азайтыңыз, жеткізу мерзімдерін қайта келісіңіз немесе жұмыстың белгілі бір бөлігін басқа адамға беріңіз. Келесі жұмыс күні тексерілген деректер мен орындауға болатын жоспардан басталуы үшін кестеде үзілістер мен тапсырыс қабылдамайтын уақыт қалдырыңыз.