Дүкен жұмысын талдау үшін сатылымды, сатылған тауарлардың өзіндік құнын, операциялық шығындарды және тауар қалдықтарын бір жұмыс кестесіне жинаңыз. Енгізілген деректерді күн сайын тексеріңіз. Ай сайын нәтижелерді салыстырып, қай бағаны, шығынды немесе тауарды егжей-тегжейлі қарау керегін анықтаңыз.
Кезеңдерді таңдап, шешімді иесі қабылдайды. Жауапты қызметкер бастапқы сомалар мен құжаттарды дайындайды. Талдау қорытындысын жазыңыз: нені тексеру керек, оны кім орындайды, қандай әрекет таңдалды және нәтижесі қашан бағаланады.
Деректерді бірдей шартпен дайындаңыз
Ұзақтығы бірдей екі кезеңді таңдаңыз. Сауда нүктелерінің, сату арналарының және тауар топтарының қамтылуы бірдей болсын. Жұмыс күндерінің саны мен құрамын тексеріңіз. Орташа сатылымды бағалағанда маусымдық ауытқуларды ескеріңіз.
Есепке жауапты қызметкерден мыналарды дайындауды сұраңыз:
- сатудан түскен түсім және қандай шегерімдер есепке алынғаны туралы түсіндірме;
- таңдалған кезеңдегі аяқталған және төленген чектер саны;
- нақты сатылған тауарлардың өзіндік құны;
- жеңілдіктер мен қайтарым сомалары, сондай-ақ қайтарымдарға байланысты өзіндік құн;
- операциялық шығындардың бөлек тізімі;
- белгіленген күндегі тауар қалдықтары: тауар саны және көрсетілген бағалау негізі бойынша есептелген құны.
Чектерді қосу және қайтарымдарды кезеңге жатқызу ережелерін жазыңыз. Екі деректер жиынында да оларды бірдей қолданыңыз. Егер жеңілдіктер түсімге енгізілсе, оларды қайта шегермеңіз. Қайтарымдарды тиісті өзіндік құнмен бірге тексеріңіз.
Есепке жауапты қызметкерден бастапқы түсім мен өзіндік құн сомаларына салықтардың кіретін-кірмейтінін көрсетуін сұраңыз. Екі кезеңде де бірдей тәсілді қолданып, түсіндірмені кестенің жанында сақтаңыз.
Көрсеткіштерді есептеп, шығындарды бөліп қараңыз
Таза сатылым — жеңілдіктерді, сатып алушылардың қайтарымдарын және басқа шегерімдерді есепке алғаннан кейінгі түсім. Жалпы пайда мен маржаны есептеу үшін осы соманы пайдаланыңыз.
| Көрсеткіш | Есептеу немесе бастапқы деректер | Нені тексеру керек |
|---|---|---|
| Чектер саны | Белгіленген қосу ережелеріне сай чектер | Кезең мен қамту түсімге сәйкес келеді |
| Орташа чек | Таңдалған сатып алулар жиынтығының түсімі ÷ тиісті чектер саны | Алым мен бөлім бірдей сатып алулар жиынтығын қамтиды |
| Сатылған тауарлардың өзіндік құны | Сатылымы есепке енгізілген тауарлардың өзіндік құны | Сатылымдар мен қайтарымдардың құрамы өзара сәйкес |
| Жалпы пайда | Таза сатылым − сатылған тауарлардың өзіндік құны | Жеңілдіктер мен қайтарымдар екі рет есептелмеген |
| Жалпы маржа | Жалпы пайда ÷ таза сатылым × 100% | Таза сатылым нөл болса, осы формуламен пайызды есептемеңіз |
| Операциялық шығындар | Кезең шығындарының бөлек тізімі | Екі кезеңдегі тізім құрамы бірдей |
| Тауар қалдықтары | Белгіленген күндегі саны мен құны | Күні, қамтуы және бағалау негізі көрсетілген |
Сатылған тауарлардың өзіндік құны операциялық шығындардан бөлек. Жалға алу ақысын, коммуналдық қызметтерді және маркетингті жеке қарастырыңыз. Келесі айда шығындардың сол құрамын салыстыру үшін жұмыс кестесіне енгізілген шығындардың толық тізімін жазыңыз.
Шартты мысал: орташа чек өсті, жалпы пайда азайды
Дүкен ұзақтығы мен қамтуы бірдей екі кезеңді салыстырады делік. Әр кезеңде аяқталған және төленген 100 сатып алу болды, әрқайсысы бір чекпен рәсімделді. Қайтарымдар мен күшін жоюлар болған жоқ. Жеңілдіктер түсімге енгізілген. Осы шартты есепке қосымша салық қоспаймыз; сомалар бірдей негізде берілген.
| Көрсеткіш | Бірінші кезең | Екінші кезең |
|---|---|---|
| Таза сатылым | 30 000 UAH | 32 000 UAH |
| Чектер саны | 100 | 100 |
| Орташа чек | 300 UAH | 320 UAH |
| Сатылған тауарлардың өзіндік құны | 18 000 UAH | 20 800 UAH |
| Жалпы пайда | 12 000 UAH | 11 200 UAH |
| Жалпы маржа | 40% | 35% |
| Таңдалған операциялық шығындар | 6 000 UAH | 6 000 UAH |
| Осы шығындардан кейінгі қалдық | 6 000 UAH | 5 200 UAH |
Екінші кезеңде орташа чек 20 UAH-қа жоғары, ал жалпы пайда 800 UAH-қа төмен. Таңдалған шығындардан кейінгі қалдық есепке алынбаған басқа шығындар шегерілмей көрсетілген. Оны таза бухгалтерлік пайда деп атамаңыз.
Осындай нәтиже шықса, нақты сату бағаларын, өзіндік құнды, жеңілдіктерді және сатылған тауарлардың құрамын тексеріңіз. Бұл деректер өзгерген позицияларды табыңыз. Өзгерістің себебін қорытындылар айырмасына ғана қарап емес, сатылым мәліметтері мен құжаттар бойынша анықтаңыз.
Сатып алу туралы шешім алдында қорларды тексеріңіз
Тауар қалдықтары өлшенетін күнді белгілеңіз де, тексерілетін позициялар тізімін жасаңыз. Нақты қалдықты санап, есеп жазбаларымен салыстырыңыз. Әр сәйкессіздік бойынша тауарды, нақты және есептегі санын, сондай-ақ құжаттарды тексеруге жауапты адамды жазыңыз.
Тауар қалдықтарының құны кестесінде бағалау негізін көрсетіңіз. Қайта салыстырғанда сол тәсілді сақтаңыз. Таңдалған позициялардың саны мен сатылымын тексергеннен кейін ғана сатып алу туралы шешім қабылдаңыз.
Torgsoft жүйесінде чектер мен қорлардың өзіндік құнын талдау
Сатып алуларды қарау үшін «Аналіз кількості чеків за сумами» (сомалар бойынша чектер санын талдау) режимін пайдаланыңыз. Кестеде чек сомасы, таңдалған кезеңдегі тиісті чектер саны және белгіленген сомалар аралығындағы орташа чек сомасы көрсетіледі. Осы деректерді кестеңіздегі сатып алуларды тексеруге пайдаланыңыз. Жалпы пайданы бөлек дайындалған таза сатылым мен өзіндік құн көрсеткіштері арқылы есептеңіз.
Кезең соңындағы қорларды бағалау үшін «Обігову відомість за собівартістю» (өзіндік құн бойынша айналым ведомосы) есебін пайдаланыңыз: ол кезең соңындағы қорлардың өзіндік құнын көрсетеді. Аралас режимде бағдарлама алдымен құжаттағы өзіндік құнды алады, ал ол болмаса, құжат күніндегі қойма күйінен алады. Салыстыруды бірдей шартпен қайталау үшін нәтижемен бірге пайдаланылған өзіндік құн көзін жазыңыз.
Айлық есептерді қалыптастырмас бұрын, Torgsoft «Період» (Кезең) анықтамасында ұсынылғандай өзіндік құнды есептеңіз. Жабылған кезең бойынша есептер үшін қайта есептеу қажет емес. Сауда желісінде өзіндік құнды барлық қойма кіріс құжаттары жиналатын орталық компьютерде ғана есептеуге болады. Нәтижелерді жұмыс кестесіне көшіріп, операциялық шығындармен және қорларды нақты тексеру нәтижесімен салыстырыңыз.
Әрекетті және қайта тексеру шарттарын жазыңыз
- Күн сайын жауапты қызметкерге сатылым, қайтарым және жеңілдік деректерінің толықтығын тексертуді тапсырыңыз.
- Ай сайын көрсеткіштерді келісілген ережелер бойынша салыстырыңыз.
- Ауытқу болса, келесі тексеруді және оны орындайтын адамды жазыңыз.
- Тексергеннен кейін шектеулі әрекет таңдаңыз, мысалы, бір тауар тобына арналған жеңілдікті қайта қарау.
- Қайта өлшеу күнін және шешімді қайта қарау шегін белгілеңіз. Баға сынағында түсім күрт төмендеген жағдайда сынақты мерзімінен бұрын тоқтату шегін белгілеңіз.
Жұмыс кестесінде мына бағандарды қалдырыңыз: күн, көрсеткіш, бастапқы деректер, формула, нақты нәтиже, келесі тексеру және жауапты адам. Қайта талдау кезінде нәтижені жазылған шекпен салыстырып, таңдалған әрекетті жалғастыру-жалғастырмауды шешіңіз.
Алдыңғы қадамға оралу