Сатып алуды қалай бағалау керек: сатылым, қалдық және сатылған тауардың нәтижесі

Сатып алуды бағалау үшін сатылған мөлшерді, сатылымның нақты сомаларын және қалған қордың құнын салыстырыңыз. Әр тауар позициясын бөлек қарастырыңыз. Қайта тапсырыс берер алдында ненің сатылғанын, қандай бағамен сатылғанын және дүкенде неше дана қалғанын тексеріңіз.

Сатылған тауардың нәтижесі мен бүкіл ақша салымының қайтарылуын бөлек бағалаңыз. Төмендегі мысалда сатылымнан түскен ақша мен сатылған даналардың өзіндік құны арасындағы айырма оң болды, бірақ түсім бастапқы сатып алу шығынын әлі жаппады.

Сатып алу шегін және бағалау күнін белгілеңіз

Бір кіріс жүкқұжатын және нәтижені бағалайтын күнді таңдаңыз. Сатып алынған мөлшерді, сатып алу құнын, сатылым туралы мәліметтерді және нақты жеңілдіктерді дайындаңыз. Егер міндетіңіз дәл осы жеткізілімнен қай тауарға қайта тапсырыс беру керегін шешу болса, бірнеше сатып алуды біріктірмеңіз.

1. Мөлшер мен сатып алу бағаларын жеткізушінің құжатымен салыстырыңыз.
2. Таңдалған күнге дейінгі барлық сатылым есепке енгізілгенін тексеріңіз.
3. Есептегі қалдықты тауардың нақты санымен салыстырыңыз.
4. Аяқталған сатылымдардың бағалары мен берілген жеңілдіктерді қарап шығыңыз.
5. Осы тауардың басқа жеткізілімдері, қайтарымдары немесе есептен шығарылуы болған-болмағанын анықтаңыз. Болса, төмендегі мысалдың жеңілдетілген шарттарын бұл сатып алуға қолданбаңыз.

Бағалау күнін нәтижелермен бірге жазып қойыңыз. Келесі тексерісте сол жүкқұжат пен жаңа күнді пайдаланыңыз. Осы аралықта қай позициялар сатылғанын және қалдықтың қалай өзгергенін салыстырыңыз.

Torgsoft жүйесіндегі кіріс жүкқұжатының табыстылығын талдау

Нақты сатып алуды бағалау үшін Torgsoft жүйесінде «Кіріс жүкқұжатының табыстылығын талдау» есебі бар. Ол таңдалған кіріс жүкқұжатындағы тауарлардың сатылымын осы жүкқұжаттың жасалған күнінен бастап көрсетілген уақытқа дейін көрсетеді. Әр позиция бойынша сатылған мөлшер, қалдық және оның сатып алу бағасымен есептелген құны қолжетімді. Есептің мақсаты нақты сатып алуды талдау туралы материалда сипатталған.

Есепте әр тауар бойынша берілген жеңілдіктердің сомасы мен пайызы, сондай-ақ өзіндік құнын ескергендегі пайда көрсетіледі. Терезенің төменгі бөлігінде сатылған тауарлардың егжей-тегжейін: күнін, мөлшерін және сату бағасын көруге болады. Бұл деректерді жеке позициялардың сатылымын салыстыру және нақты бағаларды тексеру үшін пайдаланыңыз. Жұмыс тәртібі есеп нұсқаулығында берілген.

Украин тіліндегі интерфейсте «Перелік прихідних накладних» өрісінен кіріс жүкқұжатын таңдаңыз. Тізімде көрсетілген есеп орталығында жасалған жүкқұжаттар көрсетіледі. Сүзгілерді қолданғаннан кейін украин тіліндегі интерфейсте «Оновити» түймесін басыңыз. Бір құжатты бағалау үшін дәл сол құжат таңдалғанын тексеріңіз: жеткізу партиясын таңдасаңыз, есеп сол партиядағы барлық жүкқұжаттардың тауарларын қамтиды. Қайта тапсырыс беру туралы шешімді қалдық пен келесі сатып алу шарттарын тексергеннен кейін қабылдаңыз.

Шартты мысал: 100 дананың 60-ы сатылды

Дүкен бір жеткізілімде әрқайсысы 200 UAH тұратын 100 дана сатып алды деп алайық. Бағалау күніне дейін әрқайсысы 300 UAH бағамен 60 дана сатылып, 40 дана қалды. Бастапқы қалдық, басқа жеткізілімдер, жеңілдіктер, қайтарымдар және есептен шығару жоқ. Сатып алу толық төленді, барлық сатылымдар да төленді. Бұл мысалда қосымша шығындар, салықтар мен операциялық шығыстар есепке алынбайды.

Сауда үстемесі — сату бағасы мен бір дананың өзіндік құны арасындағы айырманың өзіндік құнға шаққандағы пайызы. Мысал шарттары бойынша ол (300 − 200) ÷ 200 × 100% = 50% болады. Сатылған 60 данадан мысалда ескерілмеген шығыстарды шегергенге дейін 6 000 UAH пайда түсті. Қалған 40 дана — сатып алу құнымен 8 000 UAH тұратын сатылмаған қор.

Сатылған 60 дана үшін сату сомасы мен өзіндік құн арасындағы айырма 6 000 UAH құрайды. Сонымен бірге дүкен бүкіл сатып алуға 20 000 UAH жұмсап, сатылымнан 18 000 UAH алды. Демек, таңдалған күнге түсім бастапқы салымнан әлі де 2 000 UAH-қа аз.

Бөлек алғанда, сатып алу бағасымен 8 000 UAH тұратын 40 дана қалды. Бұл соманы түскен ақшаға қоспаңыз: мысалда бұл даналар әлі сатылған жоқ. Оларды сатып алу құнымен бағалап, болашақ сатылымдарды бөлек қарастырыңыз.

Нақты жеңілдіктің әсерін тексеріңіз

Өзіндік құны 200 UAH болатын бір дананың бөлек шартты сатылымын қарастырайық. 300 UAH бағамен жеңілдіксіз сатылса, нәтиже 300 − 200 = 100 UAH болады. 5% жеңілдік берілсе, сатып алушы 285 UAH төлейді: 300 − 300 × 5%.

Мұндай жағдайда бір дананың нәтижесі 285 − 200 = 85 UAH болады. Жеңілдік оны 15 UAH-қа азайтты. Бұл сатылым алдыңғы кестеге кірмейді.

Қалған тауарға жеңілдік жасамас бұрын ұсынылған баға бойынша нәтижені есептеңіз. Аяқталған сатылымдарды бағалау үшін нақты бағаларды қолданыңыз. 285 UAH бағамен өткен сатылым есебіне бастапқы 300 UAH бағасын қоймаңыз.

Әр позиция бойынша шешім қабылдаңыз

• Қорды толықтыруды жоспарлап отырсыз. Сатылым күндері мен мөлшерлерін қарап, бар қалдық пен келесі жеткізілім мерзімін тексеріңіз. Тапсырыс берілетін мөлшер мен оның себебін жазып қойыңыз.
• Тауардың бір бөлігі сатылды. Қалған қорды таңдалған кезеңдегі сатылыммен салыстырыңыз. Дәл сондай мөлшерге қайта тапсырыс бермес бұрын қосымша қордың не үшін қажет екенін анықтаңыз.
• Сатылым жоқ. Тауардың сатылымға қойылғанын, сөреге орналастырылуын және бағасын тексеріңіз. Тексергеннен кейін келесі әрекетті таңдаңыз: қазіргі шарттарды сақтау, бағаны өзгерту немесе қайта тапсырысты кейінге қалдыру.
• Жеңілдік жоспарлап отырсыз. Жаңа бағаны жазып, ұсынысты іске қоспас бұрын өз есебіңіздің шарттары бойынша бір дананың нәтижесін есептеңіз.

Талдауды жұмыс тізімімен аяқтаңыз: тауар, сатылған мөлшер, қалдық, нақты сату бағасы, жоспарланған әрекет және келесі тексеру күні. Тапсырысқа немесе бағаны өзгертуге жауапты адамды белгілеңіз. Келесі жоспарланған тексеру күнінде жаңа сатылымдар мен қалдықты алдыңғы жазбамен салыстырыңыз.