Партійність в аналізі: як відстежити рух і прибуток по конкретній накладній постачальника

Як зрозуміти, що відбулося з конкретною закупівлею після приходу товару

Якщо потрібно зрозуміти, що відбулося з конкретною закупівлею після приходу товару, у Торгсофт можна використовувати облік і аналітичні звіти по партіях поставки та прихідних накладних. Вони допомагають побачити, скільки товару було продано, повернуто, списано, який залишок ще є на складі та який фінансовий результат дала конкретна закупівля або група накладних, об’єднаних в одну партію поставки.

Ви можете обʼєднати документи в системі, створивши "Партії поставки" у довіднику поставок товару та прив'язувати до них як існуючі, так і нові прихідні накладні.

Інструментом для оцінки рентабельності кожної закупівлі є звіт "Аналіз руху товару по партіях поставки". Цей звіт надає розгорнуту інформацію про рух товару за обраний період, за конкретною прихідною накладною, від будь-якого постачальника в певній валюті.

Які показники можна проаналізувати у звіті

• Історія закупівлі та повернень. Коли і за якими цінами було закуплено товар, а також інформація про кількість і суму повернень постачальнику та повернень браку.

• Деталізація продажів. Кількість проданого товару, сума продажів, роздрібна ціна, а також сума та відсоток наданої знижки.

• Списання та клієнтські повернення. Звіт відображає кількість і суму повернень даного товару від клієнтів, а також інформацію щодо списання товару.

• Фінансовий результат (Рентабельність). У підсумкових даних ви можете побачити залишок, отриманий виторг (сума реалізацій мінус сума повернень) та кінцеву виручку (розраховується як: сума реалізацій — сума повернень — собівартість реалізацій + собівартість повернень).

Як налаштувати звіт для детального аналізу

• Фільтрація. Ви можете фільтрувати дані за постачальником, валютою закупівлі, а також використовувати поле "Спосіб оплати накладної" (наприклад, щоб проаналізувати рентабельність прихідних накладних, взятих "Під реалізацію" чи з "Відстрочкою платежу").

• Додаткові налаштування прибутку. На формі є налаштування "Враховувати списання при розрахунку прибутку", що дозволяє віднімати списані товари з підсумкового прибутку поставки, а також можливість розрахунку на основі ціни закупівлі, собівартості закупівлі або облікової ціни.

• Групування. Для зручності аналізу ви можете "зачепити мишкою" заголовок будь-якої колонки (Назва, Артикул, Штрих-код) і перетягнути її на спеціальну смугу для групування. Це дозволяє відсортувати товари, наприклад, від найменших сум продажів до найбільших.

Як відстежити рух товару і прибуток за прихідною накладною або партією поставки

Для ще точнішої оцінки рентабельності кожної окремої закупівлі варто використовувати звіт "Аналіз прибутковості прихідної накладної".

• Він дозволяє побачити, скільки було продано товару з конкретної накладної в період з дати її створення до зазначеного моменту.

• У цьому звіті доступний фільтр "Партії поставки", який відобразить товари всіх накладних, що відносяться до зазначеної партії.

• Звіт показує кількість товару, що залишився, його вартість у закупівельних цінах, суми реалізацій, повернень, знижок, а також загальну виручку і прибуток.

• Ви можете переглянути детальну розшифровку щодо реалізованих товарів: дату реалізації, скільки і за якою ціною було продано, яка знижка застосовувалася і який прибуток принесли продажі в залежності від зміни ціни.

• Оцінка для прийняття рішень: на формі виводиться інформація про загальний відсоток проданого товару з цієї прихідної накладної. Ця інформація є критично важливою для аналізу пріоритетності оплати кредитних накладних: якщо відсоток продажів низький, власнику варто просити у постачальника додаткову відстрочку оплати.