Як переглянути скільки товару є на складі та на яку суму?

Форма «Стан складу» в Торгсофт дозволяє перевірити, скільки товару є в наявності, на яку суму сформовані залишки, а також швидко знайти позиції з нульовою кількістю або відібрати товари за потрібними характеристиками. Ця інструкція допоможе переглянути основні підсумки по складу та правильно застосувати фільтри.

Перед оцінкою сум по залишках варто переконатися, що собівартість у базі актуальна, особливо якщо нещодавно змінювалися прибуткові документи, реалізації або повернення. Якщо підсумки в формі «Стан складу» виглядають некоректно або не збігаються з аналітикою, краще спочатку виконати перерахунок собівартості, а якщо сумнів залишається — звернутися в техпідтримку.

Призначення аналізу залишків у програмі Торгсофт:

1. Планування закупівель: відстеження товарів, що закінчуються або мають нульовий залишок, для формування замовлень постачальникам.
2. Фінансовий контроль: оцінка загальної вартості товарних запасів у закупівельних, роздрібних та оптових цінах.
3. Аналітика по торгових точках: порівняння залишків та руху товарів між різними центрами обліку (детальна статистика доступна через меню «Аналіз»).

Покрокова інструкція: Як переглянути кількість та суму товару на складі

1. У головному меню програми перейдіть у розділ «Склад» ⟶ «Стан складу».
2. У правому верхньому куті вікна знайдіть фільтр за станом товару та оберіть зі списку «Товар в наявності» (це приховає з таблиці продані позиції).
3. Для того, щоб фінансові підсумки були максимально точними, натисніть кнопку «Перерахувати собівартість» на верхній панелі інструментів.
4. У нижній підсумковій панелі вікна ви побачите результати: загальну кількість товарів та їхню суму за роздрібними й оптовими цінами.
5. Примітка: Якщо потрібні вам суми (наприклад, еквіваленти роздрібної чи оптової ціни) не відображаються, натисніть кнопку «Налаштування» (або меню Вид ⟶ Видимість колонок) і поставте галочки навпроти відповідних колонок для їх відображення.

Додаткові інструменти пошуку та фільтрації:

• Перегляд нульових залишків: у тому ж фільтрі за станом товару (правий верхній кут) змініть значення з «Товар в наявності» на «Тільки з нульовою кількістю».
• Детальний фільтр за характеристиками: натисніть кнопку «Фільтри» (або клавішу F12). У вікні параметрів виберіть потрібний сезон, виробника, вид товару, стать, колір чи матеріал, після чого натисніть кнопку «Оновити» (F5).