Callback
Завантажити демоверсію

  • Від місця на ринку до магазину

  • -

  • Від магазину до торговельної мережі

  • -

  • Від торгівлі до виробництва

Як налаштувати розрахунок собівартості та партійний облік

Володимир Витищенко
Володимир Витищенко

Експерт з автоматизації торгівлі у Торгсофт

Облік за партіями та розрахунок собівартості: як знати реальний прибуток

Коректний розрахунок собівартості — це фундамент управлінського та фінансового обліку будь-якого торговельного підприємства. Без розуміння того, скільки реально коштував товар з урахуванням усіх додаткових витрат, неможливо обчислити чистий прибуток, рентабельність бізнесу та доцільність проведення акцій. У програмі Торгсофт реалізовано гнучкі механізми партійного обліку та розрахунку собівартості, які адаптуються під потреби як невеликого магазину, так і великої торговельної мережі.

Що таке собівартість у Торгсофт? 

Собівартість товару в програмі не завжди дорівнює просто "ціні закупівлі" у постачальника. Це комплексна величина, яка формується з ціни постачальника та додаткової собівартості. Наприклад, якщо ви замовили партію товару і сплатили за його доставку, ці транспортні витрати можна розподілити на прихідну накладну. Таким чином, собівартість кожної одиниці товару справедливо зросте, що дозволить точно розрахувати товарний прибуток під час продажу.

Методи розрахунку собівартості

Методи розрахунку собівартості Програма пропонує кілька алгоритмів розрахунку собівартості (налаштовуються в меню "Налаштування — Параметри — Облік"):

  1. Остання закупівельна ціна. Найпростіший метод, при якому собівартість усього залишку товару прирівнюється до ціни з останньої прихідної накладної. Цей метод не враховує історичні зміни цін і може показувати собівартість "0" після внутрішнього переміщення, якщо на приймаючому складі не було прямих приходів від постачальника.

  2. За партіями поставки (FIFO). Собівартість розраховується як середня закупівельна ціна по залишкам товарів. Під час продажу програма списує собівартість за принципом FIFO (First In, First Out — "перший прийшов, перший пішов"). Тобто спочатку продається товар з найстарішої партії за її ціною, потім — з наступної.

  3. За партіями поставки в розрізі центрів обліку. Коректно працює в тому випадку, якщо немає внутрішніх переміщень між центрами обліку. Собівартість товарів в видаткових документах буде розраховуватися в розрізі центрів обліку без урахування прибуткових накладних з інших центрів обліку. Собівартість в стані складу буде відображатися однакова (середня) по залишках у всій торговій мережі.

  4. За партіями поставки з урахуванням внутрішніх передач. Це найбільш точний та рекомендований метод для торгових мереж з кількома центрами обліку. При цьому методі внутрішні переміщення стають "переносниками" собівартості зі складу на склад. Кожен магазин має свою об'єктивну собівартість залишків, що дозволяє безпомилково рахувати прибуток кожної точки.

Партійний облік: для чого він потрібен? 

Партійний облік дозволяє розділяти один і той самий товар, який надходив у різний час або від різних постачальників. Щоб його активувати, необхідно в картці "Вид товару" натиснути на кнопку "Додаткові параметри" та поставити відповідну галочку в полі "Партійний облік".

Зверніть увагу, для використання партійного обліку по товарам, товар повинен мати заповнене значення артикулу товару.

Що дає партійний облік:

  • Можливість генерувати унікальний внутрішній штрих-код для кожної нової партії. Це виключає пересортицю, якщо ціни на різні партії суттєво відрізняються.

  • Детальний аналіз прибутковості. У режимі "Аналіз руху товару за партіями поставки" можна відстежити долю конкретної закупівлі: скільки продано, скільки повернуто, яка виручка отримана саме з цієї партії.

  • Можливість прив'язувати прихідні накладні до створених "Партій поставки" для глобальної аналітики ефективності роботи з постачальниками.

Золоті правила обліку собівартості 

Щоб цифри у звітах завжди були коректними, важливо дотримуватися двох правил. 

По-перше, уникати продажу товару "в мінус". 

По-друге, необхідно регулярно перераховувати собівартість. Найзручніше це зробити, налаштувавши автоматичне завдання за розкладом на нічний час (наприклад, на 01:00), щоб програма самостійно перераховувала собівартість, поки в базі ніхто не працює.

Питання — Відповіді

Чому першого числа нового місяця на формі "Стан складу" у всього товару зникає собівартість?

Це стандартна логіка роботи програми Торгсофт: кожного разу, коли створюється новий звітний період (настає перше число нового місяця), значення собівартості на формі "Стан складу" буде відсутнє, оскільки розрахунок за цей конкретний місяць ще не проводився. Щоб собівартість знову коректно відображалася, достатньо натиснути кнопку "Перерахувати собівартість" вручну або просто дочекатися нічного автоматичного перерахунку, якщо його налаштовано у формі "Налаштування" — "Завдання за розкладом" — на вкладці "Розрахунок собівартості".

Чому після переміщення товару з головного складу на магазин його собівартість у звітах дорівнює нулю?

Найчастіша причина такої ситуації полягає в тому, що в налаштуваннях програми не обрано потрібний метод розрахунку собівартості, а саме "За партіями поставки з урахуванням внутрішніх передач", а обраний якийсь інший при якому програма шукає прибутковий документ від постачальника саме на цьому магазині, а його там немає, бо товар надійшов через внутрішню передачу. Щоб вирішити цю проблему і бачити правильний прибуток, необхідно в налаштуваннях параметрів обліку змінити метод на "За партіями поставки з урахуванням внутрішніх передач" і запустити повний перерахунок собівартості.

Як продаж товару "в мінус" впливає на мої звіти про прибуток?

Якщо в налаштуваннях дозволено продаж товару, якого фізично немає на залишках (від'ємна кількість), програма не зможе знайти прибуткову накладну, щоб взяти з неї закупівельну ціну, тому собівартість такої реалізації буде зафіксована як 0,00 грн. Це призведе до того, що у фінансових звітах сума реалізації буде повністю зарахована як 100% прибуток, що є помилковим і викривлює реальну фінансову картину бізнесу, тому ми радимо заборонити продаж у мінус або проводити своєчасне оприбуткування.

Під час спроби перерахувати собівартість програма зависає або видає помилку "Arithmetic overflow error converting expression to data type int". Що робити?

Ця помилка виникає, коли користувач під час створення складського документа (наприклад, приходу, інвентаризації або списання) випадково відсканував штрих-код товару в поле "Кількість", через що програма намагається розрахувати собівартість для трильйонів одиниць товару. Для виправлення необхідно знайти цей проблемний товар, відредагувати накладну, вказавши правильну кількість, а потім запустити сервісну операцію "Очистити інформацію про рух товару і перерахувати собівартість" на формі "Налаштування" - "Параметри" — на вкладці "Сервіс".

Якщо я хочу змінити закупівельну ціну на товар, який вже давно лежить на складі, як це правильно зробити, щоб оновилася собівартість?

Якщо по даному товару ще не було ніякого руху після оприбуткування його на склад, то необхідно знайти конкретну прихідну накладну, за якою цей товар надходив, та відкоригувати ціну в ній (через меню "Документ — Коригування закупівельних цін", або безпосередньо в самій прихідній накладній, відкривши її на редагування). Після чого обов'язково виконати перерахунок собівартості. Проте, якщо після оприбуткування його на склад уже був якийсь рух по товару (наприклад, були проведені продажі), то єдиним варіантом зміни собівартості по залишку товару з даної партії поставки являється використання режиму "Аналіз" — "Аналіз залишків товару".

Програма обліку товару | Торгсофт



Facebook Instagram YouTube Twitter Google News Apple Podcast SounCloud

Додати коментар

Додати коментар
Дякуємо за ваш відгук! Він буде опублікований після перевірки модератором.
Схожі статті
Програма для магазина Розробка сайту: Black & White

Ми використовуємо файли cookie, щоб зробити наш сайт зручнішим, запам'ятати ваші налаштування та показувати вам корисну інформацію.

Прийняти