Як увімкнути облік за партіями поставки (FIFO) та перерахувати собівартість

Крок 1. Виберіть метод розрахунку собівартості

Щоб увімкнути партійний облік, відкрийте меню «Налаштування» — «Параметри» — вкладка «Облік». У полі «Метод розрахунку собівартості товару» доступні чотири варіанти, які пов’язані з партійним обліком:

• «За партіями поставки»;

• «За партіями поставки з урахуванням внутрішніх передач»;

• «За партіями в розрізі центрів обліку»;

• «За партіями поставки і курсу валют».

Вибір залежить від того, як у вас організований облік товару: в одному магазині, у кількох торгових точках або з переміщенням товару між центрами обліку.

Як працює метод «За партіями поставки»

Якщо обрати метод «За партіями поставки», собівартість залишків на складі програма розраховує за середньою закупівельною ціною з урахуванням усіх наявних партій.

Що підставляється у видатковий документ

Під час продажу у видатковий документ потрапляє не закупівельна ціна, а собівартість товару. Це важливо, тому що закупівельна ціна і собівартість можуть не збігатися.

Як працює метод «За партіями поставки з урахуванням внутрішніх передач»?

Цей метод застосовується тоді, коли в обліку використовуються внутрішні передачі між центрами обліку. Внутрішні передачі є переносниками собівартості, а принцип FIFO працює для документів конкретного центру обліку. Якщо товар раніше надійшов на певний магазин, саме він раніше і зв’язується з видатковим документом цього магазину.

Метод «За партіями поставки з урахуванням внутрішніх передач» доцільно використовувати, якщо у Вас є кілька магазинів або складів і товар переміщується між ними. У такому випадку внутрішні передачі зберігають логіку перенесення собівартості між центрами обліку.

Тоді FIFO працює в межах конкретного центру обліку: якщо товар раніше надійшов саме на цей магазин, то саме він раніше і буде списаний у продажу.

Коли використовувати метод «За партіями поставки в розрізі центрів обліку»?

За цим методом собівартість у видаткових документах розраховується за центрами обліку без урахування прибуткових накладних з інших центрів обліку. Метод коректно працює, якщо немає внутрішніх переміщень між центрами обліку. 

Як працює метод «За партіями поставки і курсу валют»?

Цей метод відрізняється від стандартного «За партіями поставки» тим, що при розрахунку собівартості враховується курс валюти для тих прибуткових накладних, за якими залишився товар. Також при заповненні видаткових документів собівартістю враховується найближчий курс валюти до дати документа з урахуванням обмежень.

Крок 2. Виконайте перерахунок собівартості

Після зміни методу розрахунку собівартості потрібно виконати перерахунок, щоб нові правила застосувалися до вже наявних документів. Програма запропонує зробити це в тому самому вікні, де ви змінюєте метод розрахунку собівартості («Аналіз» — «Період» — «Перерахунок собівартості»).

Такий перерахунок краще запускати в неробочий час. Якщо у вас налаштовані автоматичні завдання для розрахунку собівартості за розкладом, перед запуском їх бажано тимчасово вимкнути.

Виняток: товари із серійними номерами

Товари, для яких ведеться суворий гарантійний облік за серійними номерами, працюють за окремою логікою. Для таких позицій програма визначає собівартість не за загальним правилом FIFO, а за конкретним документом надходження, до якого прив’язаний серійний номер.

Тобто для серійного товару собівартість береться саме з того приходу, з якого був проданий цей конкретний екземпляр.