Ось інструкція щодо переміщення товару між магазинами (центрами обліку) в програмі Торгсофт на комп'ютері та через мобільний додаток, сформована на основі наданих джерел.
1. Як зробити переміщення товару на комп'ютері
У програмі Торгсофт ця операція називається «Внутрішня передача». Вона використовується, коли потрібно передати товар з одного магазину (або складу) на інший.
Алгоритм дій:
1
Створення документа:
Зайдіть у пункт головного меню Документ — Внутрішня передача.
Натисніть кнопку Нове переміщення (зелений плюс).
Відкриється вікно, де потрібно вказати:
— Відправник: поточний центр обліку (звідки забираємо товар).
— Одержувач: виберіть зі списку магазин/склад, куди товар поїде.
— Товар в дорозі: якщо поставити цю галочку, товар не з'явиться на складі одержувача миттєво, а «висітиме» в буфері, поки його не приймуть (рекомендований метод для віддалених магазинів).
Натисніть кнопку Записати, щоб створити «шапку» накладної.
2
Додавання товару:
Сканування: Просто скануйте штрих-коди товарів сканером — вони будуть додаватися по одній одиниці.
Вибір зі складу: Натисніть кнопку «Вибір товару зі складу» (або F11), знайдіть потрібний товар у списку, вкажіть кількість і натисніть «Вибрати».
Зміна кількості: Якщо потрібно змінити кількість вже доданого товару, двічі клікніть по ньому в списку та введіть нове число.
3
Завершення:
Як тільки товар потрапив у документ, він уже вважається списаним зі складу-відправника.
Ви можете роздрукувати накладну внутрішньої передачі (кнопка з принтером) для водія чи експедитора.
Важливо: Якщо ви використовували галочку «Товар в дорозі», то на складі-одержувачі потрібно зайти в меню Склад — Товар у дорозі, відкрити накладну, перевірити фактичну кількість і натиснути «Прийняти накладну». Тільки після цього товар з'явиться на залишках отримувача.
2. Як зробити внутрішнє переміщення зі смартфона
Для цього у вас має бути активована опція «Мобільний додаток Торгсофт» і налаштовані права доступу користувача до режиму «Внутрішнє переміщення».
Алгоритм дій у мобільному додатку:
1
Вхід у режим:
У головному меню додатку виберіть пункт Внутрішнє переміщення.
2
Створення переміщення:
Натисніть кнопку Додати (зазвичай це іконка «+» у верхньому кутку).
У вікні, що відкрилося, виберіть:
— Центр обліку відправника (звідки).
— Центр обліку одержувача (куди).
— За потреби напишіть коментар.
Натисніть Записати.
3
Наповнення товарами:
Натисніть кнопку Сканувати ШК (іконка штрих-коду або камери) і наведіть камеру смартфона на товар (або введіть штрих-код вручну).
Також можна вибрати товар зі списку, натиснувши кнопку вибору зі складу.
Щоб змінити кількість, натисніть на поле з кількістю, введіть потрібне число і натисніть Записати.
4
Перегляд та редагування:
Ви можете переглянути список створених накладних за певний період, натиснувши відповідну кнопку списку в цьому режимі.
Примітка: як і у версії для ПК, якщо накладна була створена на «Товар в дорозі» (залежить від налаштувань за замовчуванням у головній програмі), її потрібно буде прийняти на стороні отримувача. У мобільному додатку також є режими перевірки, але повноцінний прийом «Товару в дорозі» з коригуванням зазвичай зручніше робити через основну програму або відповідний режим перевірки накладної.
Повернутися до попереднього кроку