Як перерахувати собівартість товару в Торгсофт?

Перерахунок собівартості в Торгсофт оновлює дані для аналітики, звітів і форми «Стан складу». У більшості випадків програма виконує його автоматично за розкладом, але в окремих ситуаціях користувачу потрібно запускати перерахунок вручну — наприклад, після змін у складських документах або перед перевіркою підсумкових показників за період.

Ручний перерахунок варто запускати після перевірки, що ви обрали правильний період, центр обліку і розумієте, які документи вплинули на собівартість. Особливо це важливо, якщо документи змінювалися заднім числом або якщо мова йде про розподілену мережу магазинів. Якщо є сумнів, у якому саме місці потрібно запускати перерахунок або чому собівартість не збігається в аналітиці, краще спочатку звернутися в техпідтримку.

Частота перерахунку собівартості

Перерахунок собівартості здійснюється автоматично за розкладом (наприклад, щоночі, за умови увімкненого комп'ютера/сервера) або запускається користувачем вручну.

Коли потрібен ручний перерахунок:

• Перед формуванням підсумкових та аналітичних звітів за місяць.
• У разі розбіжностей даних в аналітиці або якщо документи (приходи, реалізації, повернення) змінювалися, видалялися чи вносилися «заднім числом» після останнього перерахунку.
• Першого числа нового місяця, оскільки в новому періоді собівартість на формі «Стан складу» не відображатиметься до її першого розрахунку.

Покрокова інструкція з перерахунку

1. За поточний період:

Перерахунок виконується, якщо рух товару відбувався у поточному відкритому місяці.

1. Відкрийте меню «Склад» ⟶ «Стан складу».
2. Натисніть кнопку «Перерахувати собівартість».
3. Оберіть необхідну дію:
   • «Перерахувати собівартість по всіх товарах» — розрахунок для всього асортименту, за яким був рух товару.
   • «Перерахувати собівартість по виділених товарах» — примусовий розрахунок лише для обраних позицій.

2. За попередній (довільний) період:

Використовується для перерахунку за минулі місяці.

1. Відкрийте меню «Аналіз» ⟶ «Період».
2. Оберіть потрібний центр обліку та місяць.
3. Натисніть кнопку «Перерахунок собівартості за товарами».

Особливості перерахунку для мережі магазинів:

• Локальна мережа / Термінальний сервер (єдина база): перерахунок достатньо запустити лише на одному комп'ютері. Решта комп'ютерів у цій мережі автоматично отримають оновлену інформацію.
• Розподілена торгова мережа (різні бази з обміном даними): перерахунок виконується виключно на центральному комп'ютері, на який збираються всі прибуткові складські документи з усієї мережі.