Аналіз прибутковості прихідної накладної: як оцінити ефективність закупівлі

Будь-яка закупівля товару — це інвестиція, яка має приносити прибуток. Але як зрозуміти, чи була конкретна поставка вдалою? Чи окупила партія товару вкладені кошти, чи, навпаки, «заморозила» капітал на полицях? Для відповіді на ці питання у програмі Торгсофт передбачено спеціальний управлінський інструмент — Аналіз прибутковості прихідної накладної.

Цей звіт дозволяє детально розібрати життєвий цикл кожної закупівлі: від моменту оприбуткування товару до поточної дати, показуючи, скільки товару продано, скільки залишилося, які були надані знижки та який чистий прибуток отримав власник.

Де знайти аналіз прибутковості?

У Торгсофт цей звіт є легкодоступним і викликається з трьох різних робочих режимів для зручності:

1. Через головне меню. Аналіз — Аналіз прибутковості прихідної накладної.

2. З реєстру документів. Склад — Реєстр прихідних накладних, виділивши потрібну накладну і натиснувши кнопку «Прибутковість обраної прихідної накладної».

3. Під час перевірки товару. Документ — Перевірка прихідних накладних — Прибутковість накладної.

Які показники ефективності закупівлі відображає звіт?

Програма автоматично збирає дані по кожній позиції з обраної накладної та виводить ключові фінансові метрики. По кожному товару ви побачите:

• Кількісні показники: скільки одиниць було продано та скільки ще лежить на складі.

• Цінові показники: ціну закупівлі (з урахуванням додаткової собівартості) та встановлену ціну продажу.

• Грошові обсяги: на яку суму товар вже продано та на яку суму товар ще залишився на складі (у закупівельних цінах).

• Втрати: на яку суму та в якій кількості покупці робили повернення цього товару, а також суму та відсоток фактично наданих клієнтам знижок.

• Фінансовий результат: виручку від продажів та чистий прибуток, отриманий від кожного товару з урахуванням його собівартості.

У нижній частині вікна також доступна детальна розшифровка: програма показує конкретні дати реалізацій, ціни продажу, застосовані знижки та прибуток по кожній окремій транзакції з цієї партії.

Практичне застосування: як використовувати ці дані?

Аналіз прибутковості накладної — це не просто статистика, а інструмент для прийняття рішень. 

1. Робота з відстрочкою платежу (кредитні накладні). 

На формі звіту відображається загальний відсоток проданого товару з цієї прихідної накладної. Це критично важливий показник для аналізу пріоритетності оплати постачальнику. Якщо наближається день розрахунку за товар, а відсоток продажів за цією накладною низький, підприємець бачить, що товар ще не заробив грошей на свою оплату. Це є прямим сигналом для того, щоб просити у постачальника додаткову відстрочку платежу. 

2. Оцінка "заморожених" коштів. 

За допомогою фільтра «Продаваність товару» можна миттєво відсортувати позиції на: повністю проданий товар, частково проданий або взагалі непроданий. Це дозволяє знайти неліквід у свіжій поставці та вчасно зробити уцінку або повернути його постачальнику. 

3. Аналіз великих партій. 

Якщо ви групуєте кілька прихідних накладних у єдину «Партію поставки» (наприклад, контейнер з Китаю), ви можете відфільтрувати звіт не по одній накладній, а по всій партії загалом.