Як змінити ціни під час приходу та перевірити накладну

Переоцінка при приході та перевірка накладних у Торгсофт: як навести ідеальний лад на складі

Точний складський облік починається з правильного оприбуткування товару. Для власника бізнесу важливо не лише швидко занести нову партію в базу, але й проконтролювати, чи збігається фактична кількість товару з документами постачальника, а також вчасно відреагувати на зміну закупівельних цін. Програма Торгсофт має потужні інструменти для автоматизації цих процесів: механізм переоцінки під час приходу та суворий контроль накладних.

Переоцінка товару під час приходу

Економічна ситуація часто змушує постачальників змінювати закупівельні ціни. Коли приходить нова партія товару за новою ціною, підприємцю необхідно переглянути роздрібну вартість, щоб зберегти рентабельність. У Торгсофт цей процес максимально автоматизований.

Як працює зміна ціни?

Коли ви додаєте існуючий товар у нову прихідну накладну, програма за замовчуванням підтягує його попередні ціни (за умови, що увімкнено налаштування «Шукати ціни»). Якщо закупівельна ціна змінилася, ви просто вводите нове значення. Відповідно до заданої націнки, програма автоматично розрахує нову роздрібну ціну.

Якщо в налаштуваннях програми (Налаштування — Параметри — Облік) увімкнено перемикач «Попереджати про переоцінку товару в приході», то при зміні роздрібної ціни на товар з нової партії система видасть спеціальне інформаційне вікно. Програма попереджає, що зміна ціни в приході вплине на вартість тих одиниць цього ж товару, які вже лежать на складі з попередніх поставок.

Друк нових етикеток

Оскільки ціна на весь залишок товару змінюється, старі цінники стають неактуальними. Торгсофт враховує це: у вікні попередження про переоцінку можна одразу відправити на друк нові етикетки. Ви можете обрати один із варіантів друку:

• Тільки для кількості у поточному приході.

• Для кількості в приході + залишки на поточному складі.

• Для кількості в приході + залишки на всіх складах торгової мережі.

Масова націнка

Якщо товарів у накладній багато, і ви хочете застосувати єдиний підхід до ціноутворення, не обов'язково редагувати кожну картку товару окремо. На формі приходу є спеціальна дія «Введення цін для товару цієї накладної». Вона дозволяє масово задати відсоток роздрібної чи оптової націнки для всієї накладної, і програма автоматично перерахує кінцеві ціни.

Перевірка прибуткових накладних

Щоб уникнути пересортиці та недостач через помилки постачальників (або власного персоналу), у Торгсофт реалізовано режим «Перевірка прихідних накладних». Цей інструмент слугує для звірки фактичної кількості товару з даними у створеному документі та фінального блокування накладної від небажаних змін.

Алгоритм перевірки

1. Запуск режиму. Зайдіть у меню Документ — Перевірка прихідних накладних. Тут відображається список створених, але ще не зафіксованих документів.

2. Сканування товару. Виберіть накладну та натисніть «Перевірка прибуткових накладних». Встановіть курсор у поле «ШК/Арт» та по черзі скануйте кожну одиницю товару, яку дістаєте з коробки. Програма додаватиме по +1 до перевіреної кількості. Якщо товару багато, можна скористатися опцією «Запитувати кількість» та вводити значення вручну для пришвидшення процесу.

3. Режими перевірки. У Торгсофт доступні «Первинна» та «Повторна» перевірка, що дозволяє проводити контроль у кілька етапів різними співробітниками.

4. Робота з розбіжностями. Якщо за фактом товару прийшло більше або менше, ніж вказано у документі, після завершення підрахунку система повідомить про розбіжності та запропонує надрукувати «Звіт по розбіжностям» для постачальника. Після натискання кнопки «Прийняти накладну», програма автоматично створить коригувальні документи на надлишок або нестачу товару.

Встановлення статусу «Контроль виконано»

Коли накладна повністю перевірена і всі ціни узгоджені, на документі необхідно поставити ознаку «Контроль виконано» (клавіша F2). Що це дає?

• Накладна блокується. Кнопка «Відкрити» стає неактивною, і ніхто не зможе випадково чи навмисно відредагувати ціни або кількість у цьому документі.

• У реєстрі накладних з'являється ім'я користувача (контролера), який взяв на себе відповідальність за цей документ.

• Зняти блокування можна за допомогою дії «Скасувати контроль» (Ctrl+F2), але це доступно лише для документів відкритого періоду.

Роботу з перевіркою можна легко делегувати найманому працівнику (комірнику, старшому продавцю), налаштувавши відповідні дозволи в його Ролі: увімкнути право «Дозволено виконувати контроль накладної», але, наприклад, вимкнути «Дозволено скасовувати контроль накладної».

Питання — Відповіді