Автоматичне ціноутворення: налаштування націнок, курсу валют та типові помилки користувачів

На основі наданих джерел, зокрема керівництва користувача та історії звернень до техпідтримки, надаю детальну відповідь щодо механізму автоматичного розрахунку цін у програмі Торгсофт та типових помилок, які виникають при цьому.

Як працює автоматичний розрахунок цін за націнкою

У програмі Торгсофт ціноутворення базується на додаванні націнки до базової вартості товару (закупівельної або еквівалентної у валюті). Цей процес може відбуватися як на етапі приходу товару, так і масово для вже наявних товарів.

1. Формування ціни при приході товару

При оприбуткуванні товару ціна формується автоматично, якщо для товару або його виду задано відсоток націнки.

• Логіка розрахунку. Програма бере закупівельну ціну, додає до неї ПДВ (якщо в параметрах прихідної накладної встановлене відповідне налаштування), додає додаткові витрати по прихідній накладній (якщо вони включені у собівартість) і на отриману суму нараховує відсоток націнки.

• Налаштування у «Виді товару». Для автоматизації можна задати націнку для цілої групи товарів у карточці виду товару, до якого належить товар. Якщо приходується новий товар цього виду, націнка підтягується автоматично.

• Групи націнок. Можна налаштувати «Групу націнок», встановивши галочку в полі "Націнка від ціни товару" в карточці виду товару, де відсоток націнки змінюється залежно від діапазону закупівельної ціни (наприклад, для дешевих товарів — 50%, для дорогих — 20%).

2. Масова переоцінка через  форму «Розрахунок роздрібних і оптових цін за націнкою та курсом»

Цей інструмент знаходиться в меню Склад — Розрахунок роздрібних і оптових цін за націнкою та курсом. Він дозволяє динамічно змінювати ціни на товари (особливо імпортні) залежно від курсу валют або зміни закупівельної політики.

Алгоритм роботи інструменту:

1. Вибір товару. Ви можете відфільтрувати товари за видом товару, виробником, постачальником, сезоном, кольором, матеріалом, статтю, назвою, артикулом, або за іншими додатковими характеристиками товару.

2. Спосіб розрахунку:

•    Від закупівельної ціни. Ціна перераховується на основі останньої закупівлі в національній валюті або валюті закупівлі.

•    Від еквівалентної ціни. Використовується, якщо в картці товару задана ціна у валюті (в доларах), і її треба перерахувати в гривню по поточному курсу.

3. Вибір курсу. Можна використовувати курс «Тільки сьогодні» або «Найближчий» (останній введений курс, навіть якщо він був давно).

4. Спосіб зміни:

•    Миттєво. Ціни змінюються одразу в картках товару.

•    Акт переоцінки. Створюється документ, який можна перевірити, роздрукувати нові цінники і застосувати пізніше на формі "Документ" - "Акти переоцінки".

Де найчастіше помиляються користувачі

Аналіз звернень до техпідтримки та документації виявляє такі типові помилки при роботі з націнками та розрахунком цін:

1. Одночасне використання % націнки та суми націнки

У картці товару є поля «Націнка (%)» та «Націнка (грн)». Помилкою є заповнення обох полів одночасно.

• Наслідок. Програма спочатку додасть до закупівельної ціни націнку в гривнях, а потім на отриману суму нарахує відсоток націнки. Це призводить до завищення ціни. Рекомендовано використовувати лише один вид націнки.

2. Помилки з ПДВ (Податок на податок)

Користувачі часто плутаються в налаштуваннях ПДВ при приході товару.

• Ситуація. Якщо ціни в накладній від постачальника Вам надходять уже з урахуванням ПДВ, а в прихідній накладній активовано галочку «Додати ПДВ до закупівельної ціни», відбудеться подвійне нарахування податку.

• Правило. Відпускна ціна = (Закупівельна ціна + ПДВ) + Націнка. Важливо стежити, щоб ПДВ не нараховувався двічі, якщо він уже входить у вхідну ціну постачальника.

3. Некоректне застосування Акту переоцінки до Центрів обліку

При використанні інструменту масового розрахунку цін важливо правильно застосувати створений Акт переоцінки.

• Помилка. Акт переоцінки, створений на основі розрахунку цін для одного магазину (Центру обліку), застосовують до іншого, або не враховують налаштування синхронізації цін.

• Рішення. При застосуванні акту необхідно вибирати той центр обліку, який було вказано при розрахунку, або переконатися, що увімкнено налаштування «Підтримувати однакові ціни на всіх торгових точках».

4. Ігнорування прив'язки до кількості (Оптові ціни)

При налаштуванні оптових цін користувачі часто встановлюють ціну, але не налаштовують умови переходу від роздрібної до оптової ціни в залежності від кількості товару.

• Помилка. Встановлена оптова ціна не спрацьовує автоматично при продажу.

• Причина. Не налаштовано параметр «Переходити від роздрібної ціни до оптової залежно від кількості» (наприклад, використовувати один поріг переходу або використовувати політику оптових цін). Або ж на конкретному центрі обліку, в його налаштуваннях стоїть заборона на такий перехід.

5. Імпорт товарів та "затирання" цін

При імпорті накладних з Excel часто виникають помилки з цінами, якщо неправильно налаштовані параметри імпорту.

• Помилка. Імпорт товару з «нульовою» ціною або неправильне налаштування методу формування націнки при імпорті.

• Нюанс. Якщо вибрано метод формування націнки «За націнкою імпорту», а в файлі вона не вказана, ціна може сформуватися некоректно. Також, якщо імпортувати товар з ціною 0 (для оновлення інших полів), це може привести до обнулення відпускної ціни.

6. Округлення цін

Неправильні налаштування округлення можуть призвести до втрати прибутку або дивних цін (наприклад, 99.99 грн при бажанні мати круглі цифри).

• Наслідок. Якщо у «Виді товару» стоїть округлення ціни до цілого, а ви намагаєтеся встановити ціну з копійками через масову переоцінку без урахування цього налаштування, програма все одно округлить ціну, ігноруючи ваші ручні правки в розрахунку.

Рекомендації для уникнення помилок

1. Перевіряйте «Вид товару». Переконайтеся, що націнки та правила округлення налаштовані коректно в дереві видів товару перед початком масового оприбуткування.

2. Використовуйте «Аналіз залишків». Для зміни закупівельної ціни краще використовувати режим «Аналіз залишків товару», а не змінювати закупівельну ціну в раніше створеній прихідній накладній, особливо якщо уже відбувся продаж товару з даної партії поставки.

3. Тестуйте на одному товарі. Перед масовим застосуванням «Розрахунку роздрібних і оптових цін» перевірте результат на одному тестовому товарі, щоб переконатися, що переоцінка відбувається правильно (правильно вибрано округлення ціни, правильний курс валюти використовувався, правильна націнка була встановлена і т.д.).