Перерахунок цін при зміні курсу валют із збереженням маржі

Програма Торгсофт має інструментарій для роботи з валютними цінами, що дозволяє автоматизувати перерахунок роздрібних цін у гривні при зміні курсу валют, зберігаючи при цьому встановлений відсоток націнки (маржі). Це особливо важливо для товарів, які закуповуються в іноземній валюті.

Ось детальний алгоритм налаштування та роботи для перерахунку цін без втрати націнки (маржі).

1. Налаштування валют та курсів

Для коректної роботи необхідно спочатку налаштувати валюти та їх курси.

• Довідник валют. У меню Налаштування — Валюта мають бути створені необхідні валюти (долар, євро тощо). Національна валюта в базі даних повинна бути встановлена як Гривня (код 980).

• Курс валют. Актуальний курс встановлюється у меню Оплата — Курс валюти. Тут ви вказуєте курс купівлі та продажу. Для перерахунку цін продажу програма використовує той курс валюти, за яким підприємець купує валюту для розрахунку з постачальником.

2. Оприбуткування товару у валюті

Щоб програма "знала", що товар залежить від курсу, його потрібно правильно оприбуткувати.

• У прихідній накладній (Документ — Прихід товару) при створенні прихідної накладної необхідно вибрати валюту закупівлі (наприклад, Долар ($)) та вказати курс на момент приходу.

• Ціну закупівлі вказуєте у валюті. Програма автоматично розрахує собівартість у гривні по курсу.

• Націнка. Ви встановлюєте бажаний відсоток націнки (наприклад, 50% або 100%). Програма розрахує роздрібну ціну у гривні за формулою: (Ціна закупівлі у валюті * Курс) + Націнка %.

3. Використання "Еквівалентної ціни" (Фіксація ціни у валюті)

Це ключовий механізм для збереження маржі при коливанні курсу.

• В картці товару є вкладка "Еквівалент ціни у валюті".

• Якщо ви хочете, щоб ціна товару була жорстко прив'язана до валюти (наприклад, товар завжди має коштувати еквівалент $100), ви встановлюєте це значення тут.

• Встановлення галочки "Завжди розраховувати" дозволить автоматично перераховувати еквівалент при зміні параметрів, але для масового оновлення цін по магазину при зміні курсу використовується спеціальний режим.

4. Масовий перерахунок цін при зміні курсу

Коли курс валюти зростає, вам не потрібно змінювати ціни вручну в кожній картці. Для цього існує режим "Розрахунок роздрібних і оптових цін за націнкою та курсом" (Склад — Розрахунок роздрібних і оптових цін за націнкою та курсом).

Алгоритм дій при зміні курсу:

1. Оновіть курс у меню Оплата — Курс валюти на актуальний (сьогоднішній).

2. Перейдіть у меню Склад — Розрахунок роздрібних і оптових цін за націнкою та курсом.

3. За допомогою фільтрів виберіть потрібні товари (наприклад, певного постачальника або весь товар з ціною у валюті).

4. Виберіть Спосіб розрахунку:

•    Від еквівалентної ціни. Програма візьме фіксовану ціну у валюті (наприклад, $100) і помножить на новий курс. Це гарантує, що ви отримаєте ту ж суму у валютному еквіваленті.

•    Від закупівельної ціни. Програма візьме ціну закупівлі у валюті, помножить на новий курс і додасть ваш встановлений відсоток націнки. Це дозволяє зберегти маржу у відсотках від актуальної вартості заміщення товару.

5. Виберіть Курс валют "Тільки сьогодні" (щоб застосувати новий актуальний курс).

6. Натисніть кнопку "Встановити роздрібну ціну". Програма оновить ціни у гривні для всіх вибраних товарів.

5. Додаткові інструменти для збереження маржі

• Округлення. Щоб після перерахунку ціни не виглядали як "1254,37 грн", налаштуйте правила округлення (до 1 грн, до 5 грн тощо) у налаштуваннях виду товару або безпосередньо у вікні перерахунку.

• Зміна націнки. Якщо ви хочете змінити саму маржу, у цьому ж вікні можна використати функцію "Змінити роздрібну націнку". Ви можете ввести новий відсоток, і програма перерахує ціни, спираючись на поточний курс та нову націнку.

• Контроль мінімальної ціни. Щоб продавці випадково не продали товар за старою ціною або зі знижкою, що "з'їдає" маржу, можна налаштувати контроль мінімальної націнки або заборону продажу нижче в налаштуваннях карточки користувача програми Торгсофт.

Таким чином, використовуючи режим "Розрахунок роздрібних і оптових цін за націнкою та курсом" разом з прив'язкою до еквівалентної ціни або ціни закупівлі у валюті, ви можете миттєво реагувати на курсові коливання, автоматично піднімаючи гривневі ціни, щоб ваша націнка (маржа) залишалася незмінною.