Націнка та маржа: формули, типові помилки та контроль прибутку

Правильне управління націнкою та маржею — це не лише питання встановлення ціни, а основа реального контролю прибутковості бізнесу. Навіть за стабільного обороту помилки в розрахунках, некоректна собівартість або «мінусові» продажі можуть створювати ілюзію прибутку там, де його немає. Тому важливо розуміти не лише формулу формування ціни, а й логіку, за якою система обліку розраховує націнку, рентабельність та фінансовий результат.

У цій статті розглянемо, як саме формується ціна, де встановлюється націнка, які дії користувачів найчастіше викривляють маржу та що потрібно регулярно перевіряти, щоб звіти відображали реальний управлінський прибуток. Матеріал структуровано як практичний посібник: формули, типові помилки та чек-лист для щотижневого контролю.

1. Формули в Торгсофт: націнка та формування ціни

У Торгсофт поняття "націнка" та "маржа" (рентабельність) тісно пов'язані з налаштуваннями приходу товару та методами розрахунку собівартості.

Базова формула роздрібної ціни. Роздрібна ціна = (Закупівельна ціна + ПДВ) + Націнка.

• Націнка фактична (%) — це показник, який ви бачите у звітах та стані складу. Вона розраховується за формулою: ((Роздрібна ціна — Ціна закупівлі) / Ціна закупівлі) * 100%.

• Коефіцієнт рентабельності в аналізах розраховується як відношення суми реалізацій до собівартості приходу.

Важливі нюанси формування ціни:

1. ПДВ. Якщо в параметрах прихідної накладної увімкнений параметр «Додавати ПДВ до закупівельної ціни товару», програма спочатку додасть податок до закупівельної ціни, а потім нарахує націнку на цю суму. Якщо ціна постачальника вже включає ПДВ, цю галочку ставити не можна, інакше вийде «податок на податок».

2. Валютний курс. Якщо товар приходить у валюті, роздрібна ціна (у гривні) формується шляхом множення ціни у валюті на курс, вказаний у накладній, плюс відсоток націнки.

3. Додаткові витрати. Витрати на доставку або розмитнення можна включити у собівартість (через вкладку «Витрати накладної»).

2. Де і як встановлюється націнка?

У Торгсофт є кілька рівнів керування націнкою:

1. У «Виді товару» (дерево категорій). Ви можете задати % націнки за замовчуванням для цілої групи товарів (роздрібну та оптову). При створенні картки нового товару ця націнка підтягнеться автоматично.

2. Група націнок (порогова націнка). Можна налаштувати динамічну націнку залежно від ціни закупівлі (наприклад, для дешевих товарів — 50%, для дорогих — 20%). Це налаштовується в меню «Вид товару» — «Група націнок».

3. У формах Прихід товару, Стан складу, Розрахунок роздрібних і оптових цін за націнкою та курсом можна вручну змінити націнку для конкретної партії або конкретного товару. Якщо змінити роздрібну ціну вручну, програма автоматично перерахує відсоток націнки.

4. Імпорт. При завантаженні накладних з Excel можна вибрати метод формування націнки: брати з файлу, брати з налаштувань імпорту або брати з картки виду товару.

3. Типові помилки, що викривляють маржу

Найчастіші проблеми, з якими звертаються користувачі до техпідтримки, пов'язані з некоректним відображенням прибутку через помилки в обліку.

ТОП-5 помилок:

1. Зміна ціни закупівлі «заднім числом». Користувачі часто змінюють ціну закупівлі в старій прихідній накладній без перерахунку собівартості. Це призводить до того, що у звітах за минулі періоди прибуток стає некоректним. Для зміни цін потрібно використовувати спеціальні інструменти коригування або робити повернення постачальнику.

2. Продаж товару «в мінус» (від'ємні залишки). Якщо дозволено продаж у мінус, і товар продається до того, як його оприбуткували, його собівартість у момент продажу дорівнює 0. Відповідно, програма покаже 100% прибутку (вся сума продажу = прибуток). Коли ви пізніше оприбуткуєте товар, собівартість по документу продажі буде проставлена після ручного чи автоматичного розрахунку собівартості в програмі.

3. Некоректний розрахунок собівартості. Якщо автоматичний розрахунок собівартості вимкнено, звіти показуватимуть невірні дані. Собівартість може зникнути при настанні нового періоду (місяця), якщо не було перерахунку.

4. Плутанина з валютами. Якщо товар оприбутковано у валюті, а курс вказано 1:1 до гривні (або не оновлено), собівартість буде занижена, а націнка — штучно завищена.

5. Ручні знижки та округлення. Неконтрольовані ручні знижки касирів або неправильні налаштування округлення (наприклад, до цілих гривень на дешевому товарі) можуть "з'їдати" всю маржу.

4. Що контролювати по товарах щотижня (Чек-лист)

Для того, щоб ваші звіти про прибуток були коректними, рекомендується виконувати такі дії щотижня (або перед закриттям періоду):

1. Перевірка від'ємних залишків

• Що робити? Зайдіть у Склад — Стан складу та відфільтруйте товари з від'ємною кількістю.

• Навіщо? Товари, продані «в мінус», мають нульову собівартість у звітах про прибуток. Необхідно провести інвентаризацію або дооприбуткувати товар.

2. Контроль товарів із нульовою собівартістю

• Що робити? Сформуйте звіт Аналіз — Прибутковість реалізацій за період. Відсортуйте дані по колонці "Собівартість реалізацій" та зверніть увагу на значення 0,00.

• Навіщо? Це покаже товари, які були продані без прив'язки до партії поставки (не коректне ведення обліку).

3. Перерахунок собівартості

• Що робити? Запустіть на формі "Склад" — "Стан складу" перерахунок собівартості по товарам відповідною дією, або встановіть автоматичне завдання на перерахунок собівартості на формі "Налаштування" — "Завдання за розкладом".

• Навіщо? Це виправить ситуації, коли прихід був внесений пізніше, ніж сталася реалізація, і оновить значення собівартості по товарам в звітах.

4. Перевірка «завислих» прихідних накладних

• Що робити? Перевірте прихідні накладні на формі "Склад" — "Реєстр прихідних накладних". Усі накладні мають бути діючими.

• Навіщо? Якщо прихідна накладна не діюча — кількість товару не числиться на складі, таким чином продаж товару накладної буде відбуватись в мінус.

5. Аналіз зміни закупівельних цін

• Що робити? У прихідній накладній встановіть перемикач в полі "Змінення закупівлі" та звертайте увагу на кольорові індикатори ціни. Червоний колір означає підвищення ціни закупівлі, зелений — зниження.

• Навіщо? Якщо ціна закупівлі зросла, а роздрібну ціну ви не змінили, ваша маржа впаде. Використовуйте Аналіз — Аналіз впливу ціни продажу на прибуток.

6. Контроль знижок

• Що робити? Перегляньте звіт Аналіз — Аналіз використання знижок.

• Навіщо? Щоб виявити зловживання касирів ручними знижками або некоректно налаштовані автоматичні акції, які продають товар нижче собівартості.

Виконуючи ці дії регулярно, ви будете бачити у звіті  "Аналіз" — "Період" реальний прибуток торгової мережі (магазину), а не викривлені цифри.