Списання товару зі складу

Списання — це складська операція для виведення товарів з обліку без оформлення продажу. Операція миттєво зменшує фактичну кількість залишків на вибраному центрі обліку та фіксує витрати за собівартістю.

Коли потрібно оформлювати списання

Операція проводиться щоразу, коли товар фізично залишає склад або стає непридатним для продажу, але грошові кошти за нього не надходять у касу як виторг.

У яких випадках оформлюють списання

• Наявність товарів з вичерпаним терміном придатності.

• Виявлення фізичного пошкодження, браку або псування пакування.

• Використання товарів для власних потреб магазину (господарчі товари, канцелярія).

• Виявлення розбіжностей (нестачі) між обліковими даними та фактичною наявністю.

Чому товар списують зі складу

• Природне псування або закінчення терміну реалізації.

• Логістичні помилки (бій, деформація при транспортуванні).

• Вилучення власником для особистого користування.

• Помилки обліку або крадіжки (результати інвентаризації).

Як оформити списання товару

Ручне створення документа списання

1. Перейдіть у меню Документ — Списання товару зі складу.

2. Натисніть Додати для створення нового документа.

3. У полі Зі складу виберіть центр обліку.

4. У полі Списання (одержувач) обов'язково виберіть контрагента витрат (наприклад, "Списання", "Брак", "Власні потреби" або можна створити свого контрагента на якого фіксується списання, але борг не нараховується) для коректної аналітики.

5. Натисніть Записати.

Додавання позицій

• Сканування. Використовуйте сканер штрих-кодів для швидкого додавання.

• Вибір зі складу. Натисніть кнопку "Вибір товару зі складу", щоб знайти позиції за назвою або артикулом.

• Автоматично. При закритті "Відомості інвентаризації" документи списання на суму нестачі створюються програмою автоматично.

Фіналізація

1. Натисніть кнопку Розрахунок собівартості. Це критично для правильного відображення фінансового результату (збитків).
2. Для отримання паперового підтвердження натисніть Друк та оберіть "Акт списання за собівартістю".

Як перевірити, що списання проведено правильно

1. Перевірте "Стан складу": кількість списаного товару має зменшитися на відповідну величину.
2. Перейдіть у Склад — Перелік витрат: документ має відображатися зі статусом проведеного.
3. Перевірте Звіт — Звіт зі списань товарів: сума списання має відобразитися у колонці витрат за відповідний період.

Як уникнути помилок при списанні

• Регулярно перевіряйте терміни придатності товарів
• Проводьте вибіркові перевірки (міні-інвентаризації) проблемних груп товарів.
• Чітко розділяйте статті списання (Брак vs Власні потреби) для точного фінансового аналізу.