Як вести облік в іноземній валюті: від закупівлі до оплати постачальнику

Валютні закупівлі: як розраховуватися з постачальником в доларах чи євро, якщо прихід товару був у валюті, а продажі в магазині йдуть у гривнях (перерахунок курсу)?

У програмі Торгсофт реалізований повноцінний механізм роботи з іноземними валютами, який дозволяє закуповувати товар у доларах чи євро, продавати його за гривні, а потім коректно розраховуватися з постачальником у валюті закупівлі.

Процес розрахунку та перерахунку курсу складається з кількох логічних етапів:

1. Оприбуткування товару у валюті 

Під час створення прибуткової накладної (меню Документ — Прихід товару) в полі "Валюта" необхідно вказати валюту постачальника (наприклад, долар або євро). Оскільки національною валютою обліку в програмі є гривня, поруч автоматично з'явиться поле "Курс до грн", в якому потрібно вказати поточний курс. Програма автоматично перерахує закупівельну ціну в національну валюту відповідно до цього курсу. Крім того, для товару фіксується еквівалент ціни у валюті, що надалі дозволить легко змінювати роздрібні ціни в гривнях при коливаннях курсу.

2. Обмін гривень на валюту (Купівля валюти) 

Оскільки виторг у магазині ви отримуєте у гривнях, а розрахуватися з постачальником потрібно в доларах чи євро, вам необхідно здійснити віртуальний обмін валют у програмі.

• Зайдіть у пункт головного меню Оплата — Фінансовий документ та натисніть кнопку Обмін валют.

• У вікні, що відкрилося, виберіть Купити валюту та вкажіть валюту, яку хочете придбати (долар/євро).

• В полі Каса в національній валюті вкажіть касу, з якої будуть взяті гривні для купівлі валюти.

• В полі Валютна каса автоматично з'явиться каса у відповідній валюті.

• Введіть суму в гривнях, яку плануєте обміняти, та вкажіть курс обміну. Слід пам'ятати, що курс завжди вказується щодо підприємця (власника), тобто купуєте валюту ви, а не банк, тому значення в полі "Продаж" має бути більшим за "Купівлю".

• Натисніть кнопку Розрахувати суму в валюті за курсом, після чого програма покаже, яку суму у валюті ви отримаєте.

• Натисніть Купити. Після цього обмінена сума в доларах чи євро надійде у вашу валютну касу.

3. Розрахунок з постачальником у валюті 

Після того як у валютній касі з'явилися кошти, ви можете погасити борг перед постачальником.

• Перейдіть у меню Оплата — Баланс з партнерами.

• Виберіть вид партнерства "Постачальник", встановіть період поставок і обов'язково виберіть валюту (долар чи євро), в якій відбувалася поставка. У колонці "Мій борг" ви побачите суму вашої заборгованості у цій валюті.

• Натисніть кнопку Показати оплати, далі Додати оплату і виберіть Оплата постачальнику.

• У вікні оплати переконайтеся, що обрана правильна валюта, виберіть спосіб розрахунку Каса та вкажіть вашу валютну касу (Відправник).

• Введіть суму у валюті, яку ви віддаєте постачальнику, за потреби додайте опис операції та натисніть Записати. Після оновлення форми ваш борг перед постачальником у валюті зменшиться на внесену суму.

4. Динамічний перерахунок роздрібних цін (коригування курсу) 

Щоб ваші продажі в гривнях залишалися рентабельними при зміні курсу долара чи євро, використовуйте спеціальний інструмент переоцінки.

• Зайдіть у меню Склад — Розрахунок роздрібних і оптових цін за націнкою та курсом.

• Цей режим дозволяє масово перерахувати роздрібні ціни в гривнях на основі еквівалентної ціни у валюті або від закупівельної ціни.

• Ви можете задати новий курс натисканням на кнопку Курс валют. Курс, введений на сьогодні, застосується до всіх товарів, які мають еквівалент ціни в іноземній валюті.

• Це дозволяє дуже швидко проводити переоцінку в магазині (миттєво або через акт переоцінки) при різких коливаннях на валютному ринку, щоб зібраних гривень завжди вистачало на купівлю валюти для наступних розрахунків з постачальниками.