Украинадағы бизнес нысандары: ФОП немесе серіктестік таңдау және ПП иелерінің әрекеттері

Украинада дүкен ашпас бұрын бизнес кімге тиесілі болатынын, шарттарға кім қол қоятынын және қарыздар үшін кім жауап беретінін анықтаңыз. Жеке тұлға — кәсіпкер (ФОП) өз атынан жұмыс істейді және заңда белгіленген шектерде кәсіпкерлік міндеттемелері бойынша өз мүлкімен жауап береді. Жауапкершілігі шектеулі серіктестік (ТОВ) — иелерінің үлестерін рәсімдеуге болатын бөлек заңды тұлға. Салық жүйесін қызмет түрін, кірісті, қызметкерлерді және заңдағы басқа шарттарды ескере отырып бөлек таңдаңыз.

2025 жылғы 28 тамыздан бастап жаңа жеке кәсіпорындар (ПП) мен бірқатар басқа нысандарды құруға тыйым салынды. Бұрын тіркелген ПП иелері өтпелі кезең ішінде жарғылар мен ішкі ережелерді заңға сәйкестендіруі керек. Бұл кезең 2028 жылғы 28 тамызда аяқталады. Ол үшін заңгермен бірге құжаттарға қандай өзгерістер қажет екенін анықтаңыз. Әрбір ПП-ны осы күнге дейін міндетті түрде тарату немесе қайта құру туралы жалпы талап жоқ.

Бизнес нысаны нені айқындайды

Ұйымдық-құқықтық нысан заңды тұлғаның қалай құрылатынын, оны кім басқаратынын және оның қатысушыларына қандай ережелер қолданылатынын белгілейді. Меншік нысаны мүліктің немесе бизнеске қатысу үлесінің кімге тиесілі екенін көрсетеді. Қызмет түрі бизнестің немен айналысатынын сипаттайды, ал бірыңғай салық тобы оны төлеу шарттарын айқындайды. Тіркеуден бұрын осы мәселелерді бөлек қарастырыңыз.

Мысалы, екі адам киім саудасына арналған ТОВ құрып, өз үлестерін белгілеп, басшы тағайындай алады. Содан кейін олар серіктестік қолдануға құқылы салық жүйесін таңдайды. Екі дүкеннің немесе бірнеше иенің болуы бірыңғай салық тобын өздігінен анықтамайды.

Украинаның Шаруашылық кодексі 2025 жылғы 28 тамызда № 4196-IX Заңның 17-бабының 3-тармағына сәйкес күшін жойды: Заң № 4196-IX. Жаңа бизнестің нысанын таңдағанда Украинаның Азаматтық кодексін және тиісті заңды тұлғалар туралы арнайы заңдарды қолданыңыз.

ФОП және заңды тұлға: шарттарға кім қол қояды және қарыздар үшін кім жауап береді

ФОП ретінде тіркелгеннен кейін адам кәсіпкер мәртебесін алып, өз атынан жұмыс істейді. Украинаның Азаматтық кодексінің 50-бабына сәйкес, толық азаматтық әрекет қабілеттілігі бар жеке тұлға мемлекеттік тіркеуден кейін кәсіпкерлікпен айналыса алады. Толық азаматтық әрекет қабілеттілігі — азаматтық құқықтарды өз бетінше иелену, міндеттерді орындау және оларды орындамағаны үшін жауап беру қабілеті. Заң шектеулер белгілеуі мүмкін, сондықтан тіркеуден бұрын таңдалған қызметке ФОП ретінде рұқсат берілетінін анықтаңыз.

Осы Кодекстің 52-бабына сәйкес кәсіпкер кәсіпкерлік міндеттемелері бойынша заң өндіріп алуға, яғни қарызды өтеуге пайдалануға тыйым салған мүліктен басқа бүкіл мүлкімен жауап береді. Некеде тұрған кәсіпкер үшін жауапкершілік жеке мүлікті және ерлі-зайыптылардың ортақ бірлескен меншігіндегі, мүлік бөлінгенде өзіне тиесілі болатын үлесті қамтиды. Үй-жайды жалға алмас бұрын, төлемді кейінге қалдырып тауар сатып алмас бұрын немесе несие рәсімдемес бұрын ықтимал қарыз сомасын және тәуекелге тігетін мүлікті бағалаңыз.

Заңды тұлға — заңға сәйкес құрылған және тіркелген бөлек ұйым. Азаматтық кодекстің 80, 92 және 96-баптарына сәйкес ол құқықтар мен міндеттерді уәкілетті басқару органдары арқылы, ал заңда белгіленген жағдайларда қатысушылары арқылы иеленеді. Заңды тұлға міндеттемелері бойынша өзіне тиесілі бүкіл мүлкімен дербес жауап береді. Жалпы ереже бойынша қатысушы оның қарыздары үшін жауап бермейді, алайда заң мен құрылтай құжаттарында ерекшеліктер қарастырылуы мүмкін.

96-баптың 4-бөлігіне сәйкес заңды тұлғаны құратын адамдар оны мемлекеттік тіркеуге дейін туындаған міндеттемелер бойынша ортақтасып жауап береді. Бұл кредитор олардың барлығынан бірге немесе жекелеген құрылтайшыдан міндеттемені орындауды талап ете алады дегенді білдіреді. Заңды тұлға құрылтайшылардың оны құруға байланысты міндеттемелері бойынша олардың әрекеттерін тиісті басқару органы мақұлдағаннан кейін ғана жауап береді. Болашақ дүкенге арналған шартқа қол қоймас бұрын құрылтайшылар шарттың тарапы кім болатынын және оның орындалуына кім жауап беретінін анықтауы керек.

Серіктестікке қатысу корпоративтік құқықтарды — иесінің үлесіне, акциясына немесе пайына байланысты құқықтарды береді. Атап айтқанда, Азаматтық кодекстің 96-1-бабы басқаруға қатысу, ақпарат алу және пайда табуды көздейтін заңды тұлғалар үшін белгіленген тәртіппен пайданы бөлуге қатысу құқықтарын көздейді. Егер серіктестер ортақ дүкенге ақша салса, бизнеске қатысу кімге тиесілі екенін және әрқайсысы бұл құқықтарды қалай іске асыратынын құжаттарда бекітіңіз.

Дүкен ашар алдында қандай бизнес нысандарын салыстыру керек

Украинаның Азаматтық кодексінің 84 және 113-баптары кәсіпкерлік серіктестіктердің нысандарын белгілейді. Таңдау жасамас бұрын иелердің бизнеске қалай қатысатынын, оны қалай басқаратынын және міндеттемелер бойынша қалай жауап беретінін салыстырыңыз.

Дүкеннің бір иесі болса, алдымен ФОП және ТОВ ретінде жұмыс істеуді қарыздар бойынша жауапкершілік, қолжетімді салық жүйесі және басқару тәртібі тұрғысынан салыстырыңыз. Иелері бірнешеу болса, олардың жарналары, үлестері, басшының өкілеттіктері, шығыстарды мақұлдау және қатысушының шығуы туралы келісімдерін сипаттаңыз. Содан кейін бұл келісімдерді рәсімдеуге мүмкіндік беретін нысанды таңдаңыз.

ТОВ, оның қатысушылары мен басшысы не үшін жауап береді

ТОВ қарыздары бойынша бүкіл мүлкімен жауап береді. Бұл № 2275-VIII «Жауапкершілігі шектеулі және қосымша жауапкершілігі бар серіктестіктер туралы» Заңның 3-бабында белгіленген. Серіктестікке тиесілі тауар, жабдық және қаражат та оның мүлкіне кіреді. Жарғылық капитал сомасы серіктестіктің өзінің жауапкершілігін шектемейді.

Қатысушылар жарналардың төленгенін құжатпен растауы керек. Осы Заңның 2-бабына сәйкес жарналарын толық енгізбеген қатысушылар серіктестік міндеттемелері бойынша әрқайсысының жарнасының енгізілмеген бөлігінің құны шегінде ортақтасып жауап береді.

Шартты мысал. Жалғыз қатысушы 100 000 грн енгізуі керек, бірақ 60 000 грн төлеген. Енгізілмеген бөлік 40 000 грн: 100 000 − 60 000. 2-бап ережесі бойынша оның жауапкершілігінің шегін осы сома айқындайды. Қатысушы жарнаны толық төлегені туралы құжаттарды сақтауы керек; кредитор талап қойып үлгерсе, жауапкершілік көлемін анықтау үшін осы құжаттар мен талапты заңгерге беріңіз. Жауапкершіліктің басқа заңды негіздерін бөлек бағалау қажет.

Қатысушы мәртебесі мен басшы болып жұмыс істеу әртүрлі міндеттер жүктейді. Азаматтық кодекстің 92-бабына сәйкес заңды тұлғаның атынан өкілдік етуге қатысты міндеттерді бұзған адамдар оған келтірілген залал үшін ортақтасып жауап береді. № 4196-IX Заңымен енгізілген 99-1-бап та лауазымды тұлғалардың кінәлі әрекеттері мен әрекетсіздігі үшін жауапкершілігін көздейді. Басшы шарттарды мақұлдау туралы шешімдерді, төлем құжаттарын және шығыстардың бизнестің қандай қажеттіліктері үшін жасалғанын түсіндіретін құжаттарды сақтауы керек.

Несие немесе ірі сатып алу алдында құжаттардың толық жиынтығын заңгерге беріңіз. Ұсынылған жеке кепілгерлік шарттарын — серіктестіктің қарызы үшін кредитор алдында жауап беру міндеттемесін — немесе кредитор шарт пен заңға сәйкес талаптарын қанағаттандыру үшін пайдалануы мүмкін жеке мүлікті кепілге қою шарттарын қосыңыз. Заңгерден серіктестіктің, иесінің және басшының міндеттемелерін, сондай-ақ әрқайсысына талап қою шарттарын бөлек сипаттауды сұраңыз. Мұндай шарттарға қол қоймас бұрын жеке жауапкершіліктің сомасын, мерзімін және негіздерін анықтаңыз.

Тіркелген жеке кәсіпорынның иесі не істеуі керек

Жеке кәсіпорын — жеке меншік негізінде құрылған және жарғы бойынша жұмыс істейтін заңды тұлға. Оның қызметіне қатысты № 4196-IX Заңның 3-бабы мен 17-бабының 14-тармағы мынадай ережелер белгілейді:

• 2025 жылғы 28 тамызда басталған өтпелі кезең ішінде № 2275-VIII Заңы ПП жарғысы мен басқа заңдар реттемеген мәселелерге қолданылады.
• Өтпелі кезең аяқталғаннан кейін, егер оның ішінде иесі № 4196-IX Заңына сәйкес ПП-ны тоқтату туралы шешім қабылдамаса, қызметіне № 2275-VIII Заңының ТОВ туралы ережелері қолданылады. Осы Заңға қайшы келетін жарғы ережелері жарамсыз болады.

Иесі ПП-ны ТОВ-ға айналдырмай-ақ қызметін жалғастыра алады. Сонымен бірге 17-баптың 10-тармағы өтпелі кезең ішінде жарғылар мен ішкі ережелерді № 4196-IX Заңына сәйкестендіруді талап етеді. Өзгерістер енгізілгенге дейін бұл құжаттар Заңға қайшы келмейтін бөлігінде ғана қолданылады.

Иесі мен басшысы заңгермен бірге құжаттардың қай ережелерін қолдануға болатынын және өтпелі кезең 2028 жылғы 28 тамызда аяқталғанға дейін қайсысын өзгерту қажет екенін анықтауы керек.

1. Иесі құжаттарды жинайды: қолданыстағы жарғыны, басшыны тағайындау туралы шешімді, мемлекеттік тізілімдегі мәліметтерді, жарналар туралы құжаттарды және негізгі шарттарды.
2. Заңгер қажетті өзгерістерді анықтайды. Ол шешім қабылдау, шарттарға қол қою, шығыстарды мақұлдау, ақпарат алу және кәсіпорынға қатысу ережелерін заңмен салыстырады.
3. Иесі одан әрі жұмыс істеу нысанын таңдайды: құжаттарды тиісінше рәсімдеп ПП қызметін жалғастыру немесе бұл бизнес қажеттіліктеріне сай келсе, кәсіпорынды қайта құру.
4. Уәкілетті тұлғалар шешімдерді рәсімдеп, қажетті тіркеу әрекеттерін орындайды.
5. Басшы нәтижені тексереді. Ол тізілім мәліметтерін кәсіпорын құжаттарымен салыстырып, шарттар мен шығыстарды мақұлдаудың жаңа тәртібін жауапты қызметкерлерге хабарлайды.

17-баптың 10-тармағына сәйкес кәсіпорындар мен олардың құқық мирасқорлары қызметін № 4196-IX Заңына сәйкестендіруге байланысты тіркеу әрекеттері үшін әкімшілік алым төлеуден босатылады. Бұл жеңілдік тек әкімшілік алымға қатысты; тартылған мамандардың шығыстарын бөлек келісіңіз.

Қандай жаңа кәсіпорындарды құруға тыйым салынған

№ 4196-IX Заңының 13-бабының 1-бөлігі мемлекеттік кәсіпорындарды, оның ішінде мемлекеттік коммерциялық, коммерциялық емес және қазыналық кәсіпорындарды, коммуналдық кәсіпорындарды, соның ішінде коммерциялық және коммерциялық емес кәсіпорындарды, ортақ коммуналдық, жеке, шетелдік және еншілес кәсіпорындарды, азаматтар бірлестіктерінің, діни ұйымдардың, кәсіподақтардың кәсіпорындарын және тұтыну кооперациясы кәсіпорындарын құруға тыйым салады.

17-баптың 7-тармағы 13 және 14-баптардың талаптарынан арнайы ерекшелік көздейді. Ол арнайы заң бойынша «Українська залізниця» акционерлік қоғамына бірігу арқылы қызметін тоқтату процесіндегі жалпы пайдаланымдағы теміржол көлігі кәсіпорындарына, мекемелері мен ұйымдарына қатысты. Бұл ерекшелік жаңа жеке дүкен құруға қолданылмайды.

Шетелдік иенің болуы өздігінен «шетелдік кәсіпорын» ұйымдық-құқықтық нысанын анықтамайды. Құжаттарды дайындау кезінде меншік иелерінің құрамын және тіркелетін нысанды бөлек көрсетіңіз. Құрылтайшылар арасында шетелдік заңды тұлға болса, № 755-IV Заңның 17-бабындағы құжат талаптарын ескеріңіз.

Мемлекеттік және коммуналдық кәсіпорындарға қолданылатын мерзімдер қалай ерекшеленеді

Мемлекеттік немесе коммуналдық кәсіпорынмен жұмыс істесеңіз, оны тоқтату мен тіркеу өзгерістеріне арналған бөлек ережелерді ескеріңіз. № 4196-IX Заңының 14-бабының 1-бөлігі Заң қолданысқа енгізілген күннен бастап алты ай ішінде жалғыз құрылтайшысы мемлекет болып табылатын кәсіпорынды тоқтату туралы шешім қабылдауды белгіледі. Мемлекеттік коммерциялық емес кәсіпорындар мен банкроттық туралы іс жүргізу қозғалған кәсіпорындар ерекшелікке жатады.

Заң қолданысқа енгізілген күнгі — 2025 жылғы 28 тамыздағы — жағдай бойынша банкроттық туралы іс жүргізу қозғалған мемлекеттік кәсіпорынға қатысты тоқтату туралы шешім осы іс жүргізу жабылғаннан кейін алты ай ішінде қабылданады.

Жалғыз құрылтайшысы аумақтық қоғамдастық немесе қоғамдастықтар болып табылатын кәсіпорындар үшін бұл норма жергілікті өзін-өзі басқарудың уәкілетті органына шешім қабылдау мүмкіндігін береді. Мемлекеттік және коммуналдық коммерциялық емес кәсіпорындардың 17-баптың 11-тармағына сәйкес атауы мен нысанын өзгертудің жеке тәртібі бар. Жеке кәсіпорындарға ПП-ға қатысты ережелерді қолданыңыз.

13-баптың 2-бөлігіндегі белгілі мемлекеттік және коммуналдық кәсіпорындарға арналған тіркеу өзгерістеріне шектеу 2028 жылғы 28 тамыздан бастап күшіне енеді. Онда рұқсат етілген ерекшеліктер тізімі бар. Бұл норма ПП туралы мәліметтерді өзгертуге жалпы тыйым салмайды.

ТОВ-ны қалай дайындап, тіркеу керек

ТОВ-ны бір адам құра алады; қатысушылардың ең жоғары санына шектеу жоқ. Мұндай ережелер Азаматтық кодекстің 83-бабында және № 2275-VIII Заңының 4-бабында қарастырылған. Кәдімгі сауда ТОВ-сы үшін бұл Заң жарғылық капиталдың ең аз мөлшерін белгілемейді. Жарналар көлемін бизнестің нақты қажеттіліктерін ескере отырып таңдаңыз.

1. Құрылтайшылар жұмыс шарттарын анықтайды. Атауын, орналасқан жерін, қатысушыларды, олардың үлестерін, жарғылық капиталды, жарна нысанын және басқаруды келісіңіз. Жарна мүлік түрінде берілсе, № 2275-VIII Заңының 13-бабына сәйкес құру кезінде оның ақшалай бағасын құрылтайшылар шешімімен анықтайды.
2. Құрылтайшылар жарғыны таңдайды. Өз жарғысын бекітуге немесе ережелердің қолжетімді нұсқалары бар мемлекет бекіткен құжат — үлгілік жарғы бойынша жұмыс істеуге болады. Таңдамас бұрын басқару, кіру, шығу және шешім қабылдау ережелерін оқыңыз. Үлгілік жарғы бойынша жұмыс тәртібін № 2275-VIII Заңының 11-бабы белгілейді.
3. Өтініш беруші құжаттар пакетін дайындайды. ТОВ-ны әдеттегі тәртіппен құруға өтініш, құрылтайшылар шешімі, өз жарғысы (егер сол таңдалса), меншік құрылымы және түпкі бенефициарлық меншік иесі — заңды тұлғаның үстінен түпкілікті бақылау жасайтын жеке тұлға туралы құжаттар қажет. Меншік құрылымы иелер мен заңды тұлға арасындағы байланыстарды көрсетеді. Құжаттар пакетінің құрамы мен рәсімделуі құрылтайшыларға, өкілдікке және тапсыру тәсіліне байланысты болады.
4. Өтініш беруші тапсыру тәсілін таңдайды. Қағаз құжаттарды жеке өзі немесе пошта арқылы тапсыруға болады. Жеке тапсырғанда жеке басын куәландыратын құжат көрсетіледі. Пошта арқылы жібергенде өтініштегі өтініш берушінің қолының түпнұсқалығын нотариус куәландыруы керек.
5. Электрондық түрде тапсыру үшін өтініш беруші мемлекеттік электрондық қызметтер веб-порталын пайдаланады. Егер қажетті қызмет онда қолжетімсіз болса, құжаттар белгіленген тәртіппен электрондық сервистер порталы арқылы тапсырылады. Өтінішке өтініш берушінің кім екенін растайтын, сенімділіктің жоғары деңгейі бар электрондық сәйкестендіру құралдарымен қол қою керек.
6. Өкіл тапсыруға берілген өкілеттік туралы құжатты қосады. Украинада берілген сенімхат бойынша өкілдік ету үшін оны нотариалды түрде рәсімдеңіз: ТОВ тіркеуге жай жазбаша сенімхат жеткіліксіз. № 755-IV Заңының 14-бабына сәйкес заңды өкілдің өкілеттігі туралы құжатты немесе шет мемлекет заңнамасына сай берілген сенімхатты да тапсыруға болады. Құжаттың түпнұсқасын немесе нотариалды куәландырылған көшірмесін беріңіз. Өкілдің өкілеттігі туралы мәліметтер мемлекеттік тізілімде бар болса, жеке құжат қажет емес.
7. Егер құрылтайшының өкілі шешім қабылдауға қатысса, өтініш беруші осы өкілеттік туралы құжатты қосады. № 755-IV Заңының 17-бабының 26-бөлігіне сәйкес шешім қабылдауға қатысу үшін өкілге берілген өкілеттікті растайтын құжаттың түпнұсқасын немесе нотариалды куәландырылған көшірмесін тапсырыңыз.
8. Қағаз құжаттарды тапсырғаннан кейін өтініш беруші қабылданған құжаттар тізімдемесін («опис») сақтайды. Онда құжаттарды алған күні мен қолжетімділік коды көрсетілгенін тексеріңіз.
9. Басшы нәтижені тексереді. Тіркеуден кейін атауын, нысанын, орналасқан жерін және басқару туралы мәліметтерді құрылтайшылар шешімімен салыстырыңыз. Азаматтық кодекстің 87-бабына сәйкес заңды тұлға мемлекеттік тіркелген күні құрылған болып есептеледі.
10. Қатысушылар жарналарын толық енгізеді. № 2275-VIII Заңының 14-бабына сәйкес жалпы мерзім мемлекеттік тіркеуден бастап алты айды құрайды, егер жарғыда өзгеше белгіленбесе. Жарғыға басқа мерзім туралы ереже енгізу, оны өзгерту немесе алып тастау үшін барлық қатысушы қатысқан жалпы жиналыстың бірауыздан қабылдаған шешімі қажет.
11. Есепке алу үшін жауапты тұлға жарналар туралы құжаттарды сақтайды. Ол нақты төлемді әр қатысушы үлесінің номиналды құнымен — жарғылық капиталдағы ақшалай сомасымен салыстырады.

Құжаттар пакетін дайындағанда тізімді 17-баппен, ал оларды рәсімдеу талаптарын заңды тұлғаларды, жеке тұлғаларды — кәсіпкерлерді және қоғамдық құрылымдарды мемлекеттік тіркеу туралы № 755-IV Заңының 15-бабымен салыстырыңыз.

Егер құрылтайшылар ТОВ-ның өз жарғысын таңдаса, барлық қатысушы оның алғашқы редакциясына қол қояды, ал нотариус № 2275-VIII Заңының 11-бабына сәйкес олардың қолдарының түпнұсқалығын куәландырады.

ТОВ-ны үлгілік жарғы бойынша құру туралы шешімге барлық құрылтайшы немесе олардың өкілдері қол қояды. Бұл қолдардың түпнұсқалығын да нотариус куәландырады. Егер шешім электрондық сервистер порталында жасалып, білікті электрондық қолтаңбалармен — заңда белгіленген деңгейдегі электрондық қолтаңбалармен — қол қойылса, нотариалды куәландыру қажет емес.

Құрылтайшы шетелдік заңды тұлға болса, өтініш беруші оның тіркелгенін растайтын құжат дайындайды. № 755-IV Заңының 15-бабына сәйкес бұл құжат өтініш тапсырылатын күнге дейінгі бір ай ішінде берілген болуы керек. Халықаралық шартта өзгеше белгіленбесе, шет мемлекет заңнамасы бойынша берілген құжаттарды консулдық заңдастырудан өткізу немесе оларға апостиль қою қажет. Апостиль — құжаттарды Украинада пайдалану үшін ресми куәландыру. Шет тіліндегі құжат украин тіліне аударылып, аударманың дұрыстығы немесе аудармашының қолы тиісті түрде куәландырылуы керек.

Украина азаматы болып табылатын түпкі бенефициарлық меншік иесі үшін өтініш беруші құжат Біртұтас мемлекеттік демографиялық тізілім құралдарын қолданбай рәсімделсе, оның куәландырылған көшірмесін тапсырады. 17-баптың 1-бөлігінің 19-тармағы нотариалды куәландыруға немесе заңды тұлғаны құру құжаттарын тапсыруға уәкілетті адамның білікті электрондық қолтаңбасымен куәландыруға рұқсат береді. Көшірме куәландырылуы қажет болса, 17-баптың 22-бөлігі бойынша бұл рәсім өтініш тапсырылатын күнге дейінгі 90 күн ішінде жүргізілген болуы керек.

№ 755-IV Заңының 26-бабына сәйкес заңды тұлғалар мен ФОП-қа қатысты құжаттарды қараудың жалпы мерзімі түскеннен кейін 24 сағатты құрайды, демалыс және мереке күндерін қоспағанда. Дүкен ашуды жоспарлағанда құжаттарды дайындауға және ықтимал қателерді түзетуге кететін уақытты бөлек есепке алыңыз.

Салық жүйесін қалай таңдап, өтініш мерзімін өткізіп алмау керек

Бизнес нысанын таңдағаннан кейін салық жүйесін анықтаңыз. Украинаның Салық кодексінің 291.3-тармағына сәйкес бірыңғай салық төлейтін оңайлатылған жүйені заң талаптарын орындаған ФОП та, заңды тұлға да таңдай алады. Бірінші және екінші топтар ФОП-қа арналған, ал үшінші топ тиісті шектеулермен заңды тұлғаларға да қолжетімді.

Өтініш бермес бұрын жоспарланған тауарлар мен қызметтер тізімін, сатып алушылар туралы мәліметті, қызметкерлер санын, күтілетін жылдық кірісті, есеп айырысу тәсілдерін және иелер құрамын бухгалтерге беріңіз. Бухгалтер оларды 291-бап талаптарымен салыстырып, бизнесіңізге қолжетімді салық нұсқаларын анықтауы керек.

Мысалы, бірінші топқа базардағы сауда орындарынан бөлшек сауда жасау және белгіленген тұрмыстық қызметтер кіреді. Екінші топтағы ФОП бірыңғай салық төлеушілерге және халыққа қызмет көрсете алады. Жалпы салық жүйесіндегі кәсіпорындарға немесе кәсіпкерлерге қызмет көрсетуді жоспарласаңыз, бухгалтерден басқа қолжетімді салық нұсқасын анықтауын сұраңыз. Қызметке тапсырыс берушілерге қатысты бұл шектеу тауар сатуға қолданылмайды. Дүкеннің шағын болуы ТОВ-ға бірыңғай салықты өздігінен қолдану құқығын бермейді.

Заңды тұлға үшін қатысушылар құрамын бөлек бағалаңыз: 291.5.5-тармақшаға сәйкес бірыңғай салық төлеуші болып табылмайтын заңды тұлғалардың жиынтық үлесі 25%-ға тең немесе одан асса, бірінші — үшінші топтарды қолдануға тыйым салынады. Қызмет түріне, салық берешегіне және басқа мән-жайларға қатысты шектеулер де бар.

Қолжетімді топты таңдағаннан кейін өтініш беру мерзімін анықтаңыз:

• Бірінші немесе екінші топты таңдаған жаңадан тіркелген ФОП тіркелген айының соңына дейін өтініш беруі керек. Бірыңғай салық төлеуші мәртебесі келесі айдың бірінші күнінен басталады.
• Қосылған құн салығын төлемейтін мөлшерлемесі бар үшінші топты таңдаған жаңадан құрылған субъект тіркеу күнінен бастап 10 күн ішінде өтініш беруі керек. Бұл мәртебе тіркелген күннен бастап қолданылады.
• Басқа жүйеден ауысатын жұмыс істеп тұрған бизнес келесі күнтізбелік тоқсан басталғанға дейін кемінде 15 күнтізбелік күн бұрын өтініш беруі керек. Мұндай ауысуға күнтізбелік жыл ішінде бір рет рұқсат етіледі.

Жұмыс істеп тұрған бизнесті ауыстыру үшін бухгалтер алдыңғы күнтізбелік жылда 291.4-тармақ талаптарының орындалғанын анықтап, сол жылғы кіріс есебін өтінішке қосуы керек. Егер жеке тұлға алдыңғы жылы кәсіпкерлік қызметін тоқтатқан болса, есепке сол жылғы бүкіл кәсіпкерлік кірісі енгізіледі.

Бұл мерзімдер Салық кодексінің 298-бабында көзделген. Оңайлатылған жүйені мемлекеттік тіркеу кезінде де таңдауға болады. Алғашқы сатылымға дейін иесі мен бухгалтер таңдалған салық мәртебесінің басталу күнін және осы күнге дейінгі операцияларға салық салу тәртібін анықтауы керек.

Контрагенттің нысаны мен бизнес көлемін қалай тексеру керек

Контрагентпен — жеткізушімен, жалға берушімен немесе басқа іскерлік серіктеспен шарт жасамас бұрын оның атауын, ұйымдық-құқықтық нысанын, орналасқан жерін және басқару органдары туралы мәліметтерді заңды тұлғалардың, жеке тұлғалардың — кәсіпкерлердің және қоғамдық құрылымдардың Біртұтас мемлекеттік тізілімінде (ЄДР) салыстырыңыз. Азаматтық кодекстің 89-бабы осы деректерді тізілімге енгізуді көздейді. Шартқа қол қоятын адамды оның өкілеттігін растайтын құжаттармен де салыстырыңыз.

Банк, серіктес немесе қолдау бағдарламасын ұйымдастырушы бизнес санатын анықтауды сұраса, оны нақты қай норма бойынша есептеу керегін анықтаңыз. «Шағын бизнес» атауы жеке заңдық санатты сипаттайды. Ұйымдық-құқықтық нысан бөлек анықталады.

№ 4196-IX Заңының 2-бабының 4-бөлігіне сәйкес санат күнтізбелік жылдағы қызметкерлердің орташа саны мен кез келген қызметтен түскен жылдық кіріс бойынша анықталады:

• Микрокәсіпкерлік үшін бұл көрсеткіштер бір мезгілде 10 адамнан және 2 млн еуродан аспауы керек.
• Шағын кәсіпкерлік үшін — бір мезгілде 50 адамнан және 10 млн еуродан аспауы керек.
• Қызметкерлердің орташа саны 250 адамнан және жылдық кірісі 50 млн еуродан асатын заңды тұлғалар ірі кәсіпкерлікке жатады.
• Қалған субъектілер орта кәсіпкерлікке жатады.

Кірістің еуромен белгіленген шектерін тиісті күнтізбелік жылдағы Украина Ұлттық банкінің орташа ресми бағамы бойынша гривнаға ауыстырады. Қажетті кезең бойынша өтініш шарттарын, қызметкерлер мен кіріс деректерін бухгалтерге беріңіз. Банк, серіктес немесе қолдау бағдарламасы қолданатын норма бойынша санатты анықтауын сұраңыз.

Дүкен немесе желі есебін жүргізу үшін Торгсофтты қалай таңдау керек

Иелер мен басқару тәртібін анықтағаннан кейін жұмысты бөліңіз: тауарды кім қабылдайды, сатады және қалдықтарды — қолда бар тауар санын — бақылайды. Торгсофтта «центр обліку» (есеп орталығы) — есебі жүргізілетін дүкен немесе қойма.

Торгсофт лицензиялары ақылы. Торгсофт-Онлайн ақылы жазылыммен жұмыс істейді, ал қосымша опциялар бөлек төленеді және олардың үйлесімділігі мен қолданылу мерзімі бойынша өз шарттары бар. Тапсырыс бермес бұрын сатып алу құрамы мен бағасын қолданыстағы коммерциялық шарттармен салыстырыңыз.

1. Орындар мен тапсырмалар тізімін жасаңыз. Иесі дүкендерді, қоймаларды, компьютерлерді, қажетті операцияларды және бір мезгілде жұмыс істейтін қызметкерлер санын көрсетеді.
2. Иесі қажетті операцияларға қарай лицензия таңдайды. Негізгі бөлшек сауда операциялары бар бір есеп орталығына Старт нұсқасын қарастыруға болады. Ол Стартпен үйлесімді 16 ақылы опцияны қолдайды. Онда бірнеше есеп орталығы, қоймалар арасында ауыстыру, көтерме сауда және бонус жүйесі қолжетімсіз. Бұл тапсырмалар үшін Ультраны қарастырыңыз.
3. Интернет-дүкен үшін иесі жеке конфигурацияны келіседі. Толық функционалды лицензия және тиісті ақылы опция немесе дайын жеке шешім қажет.
4. Иесі жергілікті желіге — өзара байланысқан компьютерлер желісіне — қажетті лицензия санын анықтайды. Әр компьютерге тиісті түрдегі бөлек лицензия керек. Сатып алудың толық құрамын келісу үшін компьютерлер саны мен қажетті функцияларды лицензияларды салыстырумен сәйкестендіріңіз.
5. Интернет арқылы бірыңғай дерекқормен қашықтағы дүкендерді бір мезгілде жұмыс істету үшін Термінал немесе Торгсофт-Онлайн таңдаңыз. Дерекқорда дүкендердің ортақ есепке алу жазбалары сақталады.
6. Қосылу шарттарын нақтылаңыз. Термінал сервердегі — бағдарламамен бірлесіп жұмыс істеуді қамтамасыз ететін компьютердегі — бірыңғай дерекқорды және сервер арқылы жұмыс істейтін кассир, тауар маманы немесе басшының жұмыс орындарына арналған үш клиенттік қосылымды қамтиды. Қосымша қосылымдар бөлек төленеді. Торгсофт-Онлайнда бағдарлама мен дерекқор Торгсофт серверіне орналастырылады, ал жазылым бағдарлама мен сервер инфрақұрылымын жалға алуды қамтиды.
7. Конфигурацияны менеджермен келісіңіз. Дүкендер, қоймалар, компьютерлер және қажетті операциялар тізімін беріңіз. Бір мезгілдегі қосылымдар санын, қызметкерлердің қолжетімділік баптауларын және қажетті қосымша опциялардың үйлесімділігін келісіңіз. Келісілген қосылымдар жоспарланған бір мезгілдегі жұмысқа жеткілікті екенін тексеріңіз.
8. Бастапқы қалдықтарды енгізіңіз. Іске қосар алдында жауапты қызметкер дүкендер мен қоймалардағы тауар санын бағдарламаға енгізеді, ал иесі жазбаларды нақты тауармен салыстырады.

Түпкілікті таңдау үшін қандай құжаттар дайындау керек

Бухгалтер қолжетімді салық нұсқаларын, ал заңгер иелердің қатысуына сәйкес нысанды, олардың жауапкершілігі мен қажетті құжаттарды анықтауы керек. Мамандардан нәтижені нақты тізім етіп рәсімдеуді сұраңыз: таңдалған нысан, құрылтайшылар шешімі, жарғы немесе оның үлгілік редакциясы, тіркеуге арналған құжаттар пакеті, жарна мерзімдері, салық өтініші және жауапты тұлғалар. Қолданыстағы ПП үшін өтпелі кезең аяқталғанға дейін жарғы мен ішкі ережелерге енгізілетін өзгерістер тізімі мен орындалу мерзімдерін қосыңыз.

Дүкеннің қысқаша жазбаша сипаттамасынан бастаңыз: кім қаражат салады, тауар мен жабдық кімге тиесілі болады, бизнесті кім басқарады, қандай борыштық міндеттемелер болуы мүмкін және жаңа серіктесті қалай тартасыз. Бұл сипаттаманы бухгалтер мен заңгерге беріп, қолжетімді салық нұсқаларын анықтап, заңдық әрекеттер тізімін дайындауды сұраңыз. Қазірдің өзінде ПП иесі болсаңыз, заңгер 2028 жылғы 28 тамызға дейін қажетті өзгерістерді анықтауы үшін қолданыстағы жарғы мен ішкі ережелерді бірден қосыңыз.

Бизнесті рәсімдеуге арналған нормативтік актілер

Шешімдерді, жарғыны, тіркеу құжаттары мен салық өтінішін дайындағанда заңдардың тиісті ережелерін қолданыңыз:

• Украинаның 09.01.2025 жылғы № 4196-IX «Өтпелі кезеңдегі жекелеген ұйымдық-құқықтық нысандардағы заңды тұлғалардың қызметін реттеу ерекшеліктері және заңды тұлғалар бірлестіктері туралы» Заңы: 1–3, 13–14-баптар; 17-баптың 1, 3, 6 (Азаматтық кодекске 99-1-бап енгізу бөлігі), 7, 10, 11 және 14-тармақтары.
• Украинаның 16.01.2003 жылғы № 435-IV Азаматтық кодексі: 50, 52, 80–84, 87, 89, 92, 96, 96-1, 99-1, 113, 119, 133-баптар.
• Украинаның 06.02.2018 жылғы № 2275-VIII «Жауапкершілігі шектеулі және қосымша жауапкершілігі бар серіктестіктер туралы» Заңы: 1–4, 10–14-баптар.
• Украинаның 15.05.2003 жылғы № 755-IV «Заңды тұлғаларды, жеке тұлғаларды — кәсіпкерлерді және қоғамдық құрылымдарды мемлекеттік тіркеу туралы» Заңы: 14–15, 17–18, 26-баптар.
• Украинаның 02.12.2010 жылғы № 2755-VI Салық кодексі: 291-бап, соның ішінде 291.3–291.5-тармақтар; 298-бап, соның ішінде 298.1.1–298.1.4-тармақшалар.