Аппараттық РРО тіркеуін қалай жоюға болады: құжаттар, мерзімдер және әрекеттер тәртібі

Аппараттық есеп айырысу операцияларын тіркеушіні (РРО) ерікті түрде тіркеуден шығару үшін есеп айырысулар мен есептік деректерді беруді аяқтаңыз, сервистік қызмет көрсету орталығында (ЦСО) пломбаны алуды ұйымдастырыңыз және салық органына № 4-РРО өтінішін тіркеу куәлігімен бірге беріңіз. Салық органы өтініш пен куәлікті алған күннен бастап бес күнтізбелік күн ішінде, ЦСО жіберген пломбалау туралы пломбаның алынғаны жөніндегі белгісі бар анықтама болған жағдайда, тіркеуді жояды. Нәтижесі № 6-РРО анықтамасымен расталады. Сонымен бірге осы аппаратқа арналған есеп айырысу операцияларын есепке алу кітабының (КОРО) және тіркелген болса, тиісті есеп айырысу кітапшаларының (РК) тіркеуі жойылады.

Бұл нұсқаулық Украинада тауарлар мен қызметтер үшін есеп айырысуда аппараттық РРО қолданатын жеке кәсіпкерлерге (ФОП) және заңды тұлғаларға арналған. Аппаратты басқа дүкенге көшірмес бұрын, оны қайта тіркеу мүмкіндігін тексеріңіз. Бағдарламалық есеп айырысу операцияларын тіркеушіге (ПРРО) көшсеңіз, оны келесі сатылымдарға дайындап, аппаратқа қатысты рәсімді бөлек аяқтаңыз. Құрылғыны өшіру немесе Torgsoft баптауларын өзгерту оның Украина Мемлекеттік салық қызметіндегі (ДПС) тіркеуін жоймайды. Тіркеу жойылғаннан кейін кітаптарды, бақылау таспаларын және есептерді оларға белгіленген мерзім бойы сақтаңыз.

РРО тіркеуін жою керек пе, әлде қайта тіркеу керек пе — анықтаңыз

Тауарлар мен қызметтер бойынша есеп айырысуға арналған аппараттық РРО тіркеуі Украина Қаржы министрлігінің 14.06.2016 күнгі № 547 бұйрығымен бекітілген тәртіппен реттеледі. Тіркеуді жоюға II бөлімнің 4-тарауы арналған. Валюталық құндылықтармен қолма-қол нысанда сауда жасау операцияларын тіркеуге арналған аппараттарға бұл тәртіп қолданылмайды.

Қайта тіркеу кезінде аппараттық РРО-ның фискалдық нөмірі сақталады. Тіркеу жойылғаннан кейін нөмір жабылып, бұдан былай пайдаланылмайды. Бұл ереже РРО тіркеу және қолдану тәртібі II бөлімінің 1-тарауы 3-тармағында белгіленген.

Шаруашылық субъектісінің куәлікте көрсетілген деректері, қолдану саласы немесе РРО ішкі бағдарламалық жасақтамасының нұсқасы өзгерсе, куәлікте қате табылса, ол жоғалса немесе жарамсыз болса, оқиға болған күннен кейінгі бес жұмыс күні ішінде қайта тіркеу туралы өтініш беріңіз. Өтініште себебін көрсетіп, куәлік бар болса, оны қоса беріңіз.

II бөлімнің 3-тарауы 2-тармағының жеке абзацы жергілікті өзін-өзі басқару органдарының шешімімен көшелер мен басқа топонимиялық нысандардың атауы өзгеруіне қатысты. Онда «Перереєстрація» белгісі бар өтініш пен куәлікті беру талап етіледі, бірақ тапсырудың жеке мерзімі белгіленбеген. Бұрынғы куәлік жаңасы берілген сәттен бастап күшін жояды.

Аппаратты басқа шаруашылық бірлігіне көшіру үшін осы тараудың 1-тармағы да «Перереєстрація» белгісі бар өтініш пен тіркеу куәлігін беруді көздейді. Құжаттар дұрыс рәсімделсе және бас тартуға негіз болмаса, салық органы өтініш берілген күннен бастап екі жұмыс күнінен кешіктірмей қайта тіркеуді жүргізеді. Аппаратты жаңа дүкенде қолданар алдында куәлікте дәл осы дүкен көрсетілгенін тексеріңіз.

Төлеушіні негізгі есепке алу орны бойынша бақылайтын орган өзгерсе, 3-тараудың 4-тармағы төлеуші жаңа органға ауыстырылғаннан кейінгі екі жұмыс күні ішінде ДПС жүйесі арқылы РРО-ны қайта тіркеуді көздейді. Бұрын берілген куәлік шаруашылық субъектісінің онда көрсетілген деректері өзгергенге дейін күшінде қалады.

РРО-мен бірге КОРО қолдансаңыз, оның титулдық бетін тексеріңіз. Мекенжайдың не шаруашылық бірлігі атауының өзгеруі және КОРО тәртібінің II бөлімінің 2-тарауы 1-тармағында көрсетілген өзге жағдайлар КОРО-ны қайта тіркеуді талап етеді. «Перереєстрація» белгісі бар № 1-КОРО өтінішін себебін көрсетіп, кітаппен бірге оның тіркелген жері бойынша негіз туындаған күннен бастап бес жұмыс күнінен кешіктірмей береді. Жергілікті өзін-өзі басқару органдарының шешімімен топонимиялық нысан атауы өзгергенде осы тармақтағы бөлек абзац өтініш пен кітапты беруді талап етеді, бірақ жеке мерзім белгілемейді. Салық органы КОРО-ны өтініш берілген күннен бастап екі жұмыс күнінен кешіктірмей қайта тіркейді. РРО қайта тіркелгенде РК-ны қайта тіркеу РК және КОРО тіркеу әрі жүргізу тәртібі III бөлімінің 1-тарауы 8-тармағында көзделген.

Тіркеуді жою негізін тексеріңіз

РРО тіркеу және қолдану тәртібі II бөлімінің 4-тарауы 1-тармағында 14 негіз көрсетілген. Төмендегі нөмірлеу осы норманың тармақшаларына сәйкес келеді:

1. Шаруашылық субъектісі тіркеуді жою туралы № 4-РРО өтінішін берді.
2. РРО даналарының тізілімінде көрсетілген қызмет ету мерзімі аяқталды. Осы тізілімге енгізілмеген және ол құрылғанға дейін тіркелген аппарат үшін паспортта немесе формулярда көрсетілген мерзім есепке алынады.
3. Заңнамада белгіленген РРО пайдалану мерзімі аяқталды.
4. Аппарат РРО Мемлекеттік тізілімінде белгіленген қолдану саласынан тыс пайдаланылып жүр.
5. Модификациясы, құрылымы және/немесе ішкі бағдарламалық жасақтамасының нұсқасы РРО Мемлекеттік тізіліміндегі мәліметтерге сәйкес келмейтіні анықталды.
6. Шаруашылық субъектісінің құрылтай құжаттары сот шешімімен жарамсыз деп танылды.
7. Банкрот шаруашылық субъектісін тарату туралы сот шешімі бар.
8. Шаруашылық субъектісін банкроттыққа байланысты емес негізде тоқтату туралы сот шешімі бар.
9. ФОП қайтыс болды, қайтыс болды деп жарияланды, әрекетке қабілетсіз немесе хабар-ошарсыз кетті деп танылды не оның азаматтық әрекет қабілеті шектелді.
10. Салық органы Заңды тұлғалардың, жеке кәсіпкерлердің және қоғамдық құрылымдардың бірыңғай мемлекеттік тізілімінен шаруашылық субъектісін тоқтатуды мемлекеттік тіркеу туралы мәлімет алды.
11. РРО ұрланды.
12. РРО меншік иесі өзгерді.
13. Субъект салық органына РРО қолданылатын шаруашылық бірлігі жабылғанын немесе субъектінің оны пайдаланбайтынын хабарлады.
14. Субъект қызмет ету мерзімі аяқталмаған аппараттық РРО-дан ПРРО қолдануға байланысты бас тартуды ұйғарды.

1, 11, 12 және 14-негіздер бойынша тіркеу шаруашылық субъектісінің өтінішімен жойылады. 2–10 және 13-негіздер бойынша оны өтінішпен де, РРО тіркелген жердегі бақылаушы органның шешімімен мәжбүрлі түрде де жоюға болады. Бұл айырмашылық РРО тіркеу және қолдану тәртібі II бөлімінің 4-тарауы 2-тармағында белгіленген.

Пломбаны алуға дейін кассаны, есептілікті және деректерді дайындаңыз

Практикалық ұсыным: аппараттың соңғы жұмыс күнін және есеп айырысулар мен құжаттарды тексеретін қызметкерді белгілеңіз. РРО-ны сервистік орталыққа бермес бұрын мына әрекеттерді орындаңыз:

1. Басталған есеп айырысуларды аяқтаңыз. Сатылымдар мен қайтарымдарды тексеріп, сатып алушыларға тиісті есеп айырысу құжаттарын беріңіз. Дүкен жұмысын жалғастырса, келесі операцияларға тіркелген құрылғыны дайындаңыз.
2. Қолма-қол ақшаны салыстырып тексеріңіз. Есеп айырысу орнынан ақша алсаңыз, нақты соманы «службова видача» («Қызметтік ақша беру») операциясымен тіркеңіз. РРО тіркеу және қолдану тәртібі III бөлімінің 6-тармағы есеп айырысу операцияларына қатысы жоқ қолма-қол ақша енгізу мен беруді аппарат арқылы рәсімдеуді талап етеді.
3. Фискалдық есеп чегін — Z-есепті қалыптастырыңыз. № 265/95-ВР Заңы 3-бабының 9-тармағына сай, тауар немесе қызмет сату автоматтарын қоспағанда, есеп айырысу операциялары жүргізілсе, чекті күн сайын қалыптастырады. Тәртіптің III бөлімінің 4-тармағы мұндай чекті жұмыс күні немесе ауысым соңында қалыптастыруды көздейді.
4. Есептік деректердің берілуін тексеріңіз. Кәдімгі сауда РРО-сы үшін № 265/95-ВР Заңы 3-бабының 7-тармағы есеп айырысу құжаттары мен фискалдық есеп чектерінің электрондық көшірмелерін байланыс арналары арқылы беруді көздейді. Аппарат хабарламаларын тексеріп, деректер берілмесе, құрылғыны өшірмей тұрып ЦСО-ға хабарласыңыз.
5. Құжаттар мен деректерге қолжетімділікті сақтаңыз. Куәліктің, сервистік құжаттардың және есептердің жұмыс көшірмелерін жасаңыз. Рәсім аяқталғаннан кейін кітаптар мен электрондық деректерді кім сақтайтынын белгілеңіз.

Есеп айырысуларға, есеп чектеріне, ақпарат беруге және бақылау таспасына қойылатын талаптар Украинаның «Сауда, қоғамдық тамақтану және қызмет көрсету саласында есеп айырысу операцияларын тіркеушілерді қолдану туралы» № 265/95-ВР Заңының 3-бабында белгіленген. Бұл операцияларды аяқтау тіркеуді жою үшін құжат тапсырудың орнына жүрмейді.

Жөндеу немесе электр қуатының үзілуі кезінде КОРО мен РК қолдансаңыз, РРО тіркеу және қолдану тәртібі III бөлімінің 10-тармағын орындағаныңызды тексеріңіз. Жөнделген не резервтік аппарат орнатылғаннан немесе электр қуаты қалпына келгеннен кейін РК қолданылған кезеңдегі есеп айырысу сомаларын РРО арқылы әрбір салық мөлшерлемесі бойынша бөлек өткізіп, содан кейін Z-есеп жасаңыз. Жедел жад нөлденген жағдайда ақау немесе ажырату алдындағы кезеңнің бақылау таспасы деректері де есепке алынады. Қажет болса, есеп айырысу орнында қалған қолма-қол ақша сомасына «службове внесення» («Қызметтік ақша енгізу») операциясын жасаңыз.

№ 265/95-ВР Заңы 3-бабының 7-тармағы байланыс арналары арқылы ақпарат беру орнына есептілік тапсыруды көздейтін жағдайларда, есептілікті есепті айдан кейінгі айдың 15-күнінен кешіктірмей тапсыру керек. Практикалық ұсыным: РК-мен жұмысты аяқтамас бұрын бухгалтермен оның қолданылған кезеңі бойынша тапсыратын есептілік қалған-қалмағанын тексеріңіз.

Аппараттық РРО тіркеуін ерікті түрде қалай жоюға болады

1. ЦСО-да пломбаны алуды ұйымдастырыңыз

Нақты РРО-ға техникалық қызмет көрсету және жөндеу туралы шарт жасалған ЦСО-ға жүгініңіз. Тәртіптің II бөлімінің 4-тарауы 3-тармағы тіркеуді жою алдында аппараттың пломбасын алуды талап етеді. Пломбаны өзіңіз алмаңыз.

Практикалық ұсыным: өтініште модельді, зауыттық және фискалдық нөмірлерді, сондай-ақ мақсатты — тіркеуді жоюды көрсетіңіз. Аппаратты беру күнін келісіп, ЦСО-ның ол тіркелген жердегі бақылаушы органға пломбалау туралы пломбаның алынғаны жөніндегі белгісі бар анықтаманы жібергенін тексеріңіз. 4-тараудың 4-тармағында дәл осы құжат аталған. Сервистік орталықтың еркін нысандағы актісін оны автоматты түрде алмастыратын құжат деп есептеуге болмайды.

2. № 4-РРО өтініші мен тіркеу куәлігін беріңіз

№ 4-РРО өтінішін шаруашылық субъектісі немесе оның өкілі РРО тіркелген жердегі бақылаушы органға береді. Өтінішпен бірге № 3-РРО нысанындағы тіркеу куәлігі тапсырылады. Аппарат ұрланған болса, бұған қоса полиция органының тиісті құжатының көшірмесі қажет.

Берер алдында фискалдық нөмір мен аппарат туралы мәліметтерді куәлікпен салыстырып, тіркеуді жою негізін анықтап, нәтижені алу жолын таңдаңыз. 4-тараудың 3-тармағы № 6-РРО анықтамасын пошта арқылы, бақылаушы органнан тікелей алуды, оның көшірмесін электрондық пошта арқылы не Электрондық кабинеттен алуды көздейді.

Құжаттарды тұлғаны сәйкестендіру талаптарын сақтай отырып, қағаз немесе электрондық түрде беруге болады. Жеке келгенде жеке басын куәландыратын құжат қажет, ал өкіл өкілеттігін растайтын құжатты да көрсетуге тиіс. Практикалық ұсыным: электрондық түрде бергеннен кейін түбіртектерді сақтап, өтініш пен қосымша құжаттардың қаралу нәтижесін тексеріңіз.

3. Мерзімді қадағалап, № 6-РРО анықтамасын алыңыз

II бөлімнің 4-тарауы 4-тармағында мынадай мерзім белгіленген: өтініш пен тіркеу куәлігі алынған күннен бастап бес күнтізбелік күн, бұл ретте ЦСО жіберген пломбалау туралы пломбаның алынғаны жөніндегі белгісі бар анықтама болуы керек. Тек № 4-РРО өтінішін басқа қажетті құжаттарсыз беру осы талаптарды орындамайды.

Салық органы тіркеу жазбасын өзінің ақпараттық-телекоммуникациялық жүйесіне енгізіп, № 6-РРО анықтамасын береді немесе жібереді. Анықтаманың данасы Электрондық кабинетке орналастырылады. Ондағы фискалдық нөмір мен тіркеуді жою күнін тексеріп, құжатты рәсім материалдарымен бірге сақтаңыз.

Нәтиже болмаса, өтініштің қабылданғанын, куәліктің алынғанын және ЦСО анықтамасының келіп түскенін тексеру орынды. Салық органына өтініш деректері мен фискалдық нөмірді көрсетіп жүгініңіз. Әрекеттер тәртібі мен мерзім РРО тіркеу және қолдану тәртібі II бөлімінің 4-тарауы 3, 4 және 7-тармақтарында белгіленген.

Аппараттың мәртебесін II бөлімнің 2-тарауы 19-тармағына сәйкес ДПС веб-сайтында күн сайын жарияланатын деректерден де тексеруге болады. Тіркеуі жойылған РРО үшін бұл деректерде фискалдық нөмір, күн, тіркеуді жою себебі мен негізі көрсетіледі. Рәсім нәтижесін растайтын құжат ретінде № 6-РРО анықтамасын сақтаңыз.

Салық органы тіркеуді мәжбүрлеп қалай жояды

Мерзім тіркеуді жою негізіне байланысты. Қызмет ету мерзімінің немесе заңда белгіленген пайдалану мерзімінің аяқталуына қатысты жеке ереже қолданылады.

Шешім № 5-РРО нысаны бойынша рәсімделеді. Оған аппарат тіркелген жердегі бақылаушы органның басшысы немесе уәкілетті тұлға қол қояды. Шаруашылық субъектісіне тіркеудің жойылғаны № 6-РРО анықтамасымен куәландырылады.

4-тараудың 4-тармағына сәйкес, мәжбүрлеп жою туралы шешім қабылданғаннан кейін салық органы бес күнтізбелік күн ішінде тіркеуді жою туралы жазбаны енгізіп, № 6-РРО анықтамасын береді немесе жібереді. 2 және 3-негіздер бойынша 6-тармақтағы арнайы мерзімді — аппаратты пайдаланудан шығару мерзімі басталған күннен бастап екі жұмыс күнінен кешіктірмеу талабын ескеру керек. Салық органының шешімімен тіркеу жойылғаннан кейін анықтаманың данасы аппаратқа қызмет көрсеткен ЦСО-ға электрондық түрде жіберіледі. Мәжбүрлі түрде жою кезінде ЦСО пломбаны мүмкіндігіне қарай алады.

Практикалық ұсыным: аппарат мерзімінің аяқталатыны туралы ескерту алғаннан кейін соңғы ауысым күнін белгілеп, алмастыратын құрылғыны дайындаңыз. Салық органы құжаттарды рәсімдейтін мерзім РРО-ны пайдалануға рұқсат етілген уақытты ұзартпайды. Ережелер РРО тіркеу және қолдану тәртібі II бөлімінің 4-тарауы 2–6-тармақтарында берілген.

РРО ұрланса, зақымдалса немесе қолжетімсіз болса не істеу керек

Аппарат ұрланса, полицияға жүгініп, № 4-РРО өтінішін полиция органының тиісті құжатының көшірмесімен бірге беріңіз. 4-тараудың 3-тармағы бұл талапты тікелей белгілейді. Практикалық ұсыным: салық органына жүгінгенде аппараттың жоқтығы мен оны ЦСО-ға беру мүмкін еместігінің мән-жайын түсіндіріңіз. Еркін нысандағы түсініктеме полиция құжатының орнына жүрмейді.

РРО бұзылса немесе пломбалары зақымдалса, анықталған жұмыс күні ішінде ЦСО-ға, ал салық төлеуші ретінде есепте тұрған бақылаушы органға анықталған күннен кейінгі екі жұмыс күні ішінде хабарлаңыз. Хабарлама жазбаша немесе электрондық коммуникация құралдарымен еркін нысанда беріледі. Бұл міндет № 265/95-ВР Заңы 3-бабының 16-тармағында белгіленген.

Бұзылудың өзі 4-тараудағы тізімде жеке негіз ретінде көрсетілмеген. Аппараттан біржола бас тартуға шешім қабылдасаңыз, 1-тармақша бойынша өтініш беруге болады. Оған дейін қандай аяқтау операцияларын техникалық тұрғыда орындауға болатынын ЦСО-мен анықтаңыз.

Жөндеу кезінде есеп айырысуды жалғастыру үшін № 265/95-ВР Заңының 5-бабы тіркелген резервтік РРО-ны немесе белгіленген қағидаларға сай КОРО мен РК қолдануды көздейді. Электр қуаты уақытша өшкен жағдайда бұл норма жеті жұмыс күндік шекті белгілейді. Ақау немесе электр қуатының үзілуі кезінде КОРО мен РК-сыз жұмыс істеп, есеп айырысуды тоқтатуды таңдасаңыз, резервтік аппарат тиісті түрде қосылғанға немесе қуат қалпына келгенге дейін осы шешімді ұстаныңыз.

Тек тіркеу куәлігі жоғалса, РРО тіркеу және қолдану тәртібі II бөлімінің 3-тарауы 2-тармағы қайта тіркеу мен жаңа куәлік беруді көздейді. Жоғалған күннен кейінгі бес жұмыс күні ішінде «Перереєстрація» белгісі бар № 1-РРО өтінішін беріп, онда себебін көрсетіңіз.

Аппарат жойылса, жоғалса немесе қолжетімсіз аумақта қалса, практикалық ұсыным: оқиғаны растайтын қолда бар материалдарды жинап, РРО сәйкестендіру деректерін көрсетіп, салық органы мен ЦСО-ға мән-жайды жазбаша баяндаңыз. Қай әрекеттерді орындау мүмкін еместігін көрсетіңіз: куәлікті алу, есеп қалыптастыру, деректерді беру немесе аппарат пломбасын алу. Өз жағдайыңызда рәсімді қолдану мәселесі бойынша тіркелген жердегі бақылаушы органға жүгініңіз.

РРО тіркеу және қолдану тәртібінің 4-тарауы ерікті түрде тіркеуді жойғанда пломбаны алуды алмастыратын жалпы тәсілді белгілемейді. Соғыс жағдайының болуы немесе аумақтың қолжетімсіздігі осы тарауда тіркеуді жоюдың жеке негізі ретінде аталмаған. Төменде берілген жоғалған бастапқы құжаттарға қатысты арнайы қағидалар да аппарат тіркеуін жоймайды.

Сауда нүктесін жауып, № 20-ОПП нысанын қалай ескеру керек

Дүкен жабылса немесе нысанның мәртебесі өзгерсе, салық есебінің негізгі орны бойынша № 20-ОПП нысанындағы салық салу объектілері туралы мәлімет беру өтінішін жаңартылған ақпаратпен тапсырыңыз. Украина Қаржы министрлігінің 09.12.2011 күнгі № 1588 бұйрығымен бекітілген Салық төлеушілерді есепке алу тәртібі VIII бөлімінің 8.4 және 8.5-тармақтары мұндай өзгерістер туралы 10 жұмыс күні ішінде хабарлауды көздейді.

Шаруашылық бірлігі жабылған немесе пайдаланылмайтын деп көрсетілген мәлімет аппараттық РРО-ны 4-тараудың 1-тармағы 13-тармақшасы бойынша тіркеуден шығаруға негіз болады. ПРРО үшін тиісті мәліметтер фискалдық сервердің тіркеуді автоматты түрде жоюына әкеледі. Сондықтан № 20-ОПП тапсырмас бұрын осы нүктеге тіркелген барлық кассаларды тексеріп, мүмкін болса, олардың құжаттарын беруді аяқтаған жөн.

Шартты мысал. ФОП бір дүкенін жауып, аппаратын басқа дүкенде қолдануды жоспарлап отыр. Практикалық ұсыным: бұрынғы нүктенің жабылғаны туралы хабарлау мерзімін сақтай отырып, РРО-ны жаңа шаруашылық бірлігіне қайта тіркеуді алдын ала ұйымдастырып, оның есеп деректерін тексеріңіз. РРО ескі дүкенге тіркеліп тұрған кезде оның жабылғаны туралы хабарланса, аппарат тіркеуін жоюға негіз туындайды.

Бір аппараттың тіркеуін жою дүкен жабылды дегенді білдірмейді. Шаруашылық бірлігі басқа РРО немесе ПРРО-мен жұмысын жалғастырса, № 20-ОПП мәліметтері оның нақты жағдайын көрсетуге тиіс. Салық салу объектілері туралы ақпаратты № 1588 Салық төлеушілерді есепке алу тәртібі 8.8-тармағына сәйкес Электрондық кабинеттің жеке бөлігінен қарауға болады.

КОРО мен есеп айырысу кітапшаларының есебін қалай аяқтау керек

РРО-ға тіркелген КОРО тіркеуі аппарат тіркеуі жойылған кезде бір мезгілде жойылады. Мұны № 547 бұйрықпен бекітілген РК мен КОРО тіркеу және жүргізу тәртібі II бөлімінің 3-тарауы 1-тармағы көздейді. Бір мезгілде жою үшін бұл норма жеке № 2-КОРО өтінішін талап етпейді. III бөлімнің 1-тарауы 9-тармағына сәйкес, КОРО тіркеуі жойылған кезде тиісті РК да бір мезгілде есептен шығарылады.

Егер салық органы РРО-ға тіркелген КОРО-ны тіркеуден шығару туралы шешім қабылдаса, лауазымды тұлға негіз туындаған күннен кейінгі келесі жұмыс күнінен кешіктірмей тиісті деректерді ДПС ақпараттық-телекоммуникациялық жүйесіне енгізеді. Кітаптың титулдық бетінде, егер ол бар болса, лауазымды тұлға тіркеудің жойылғаны туралы жазба жасап, оған қолы мен мөрін қояды.

Кітаптың өзін тіркеуден шығару үшін, соның ішінде ол жоғалған, ұрланған немесе жарамсыз болған жағдайда, жеке № 2-КОРО өтініші беріледі. РРО ақауы немесе электр қуатының үзілуі кезінде резервтік аппарат тиісті түрде қосылғанға не қуат қалпына келгенге дейін есеп айырысуды тоқтату туралы шешімге байланысты кітаптан бас тартсаңыз, алдымен бұл шешімді өз өкімдік құжатыңызбен рәсімдеңіз.

II бөлімнің 3-тарауы 3-тармағына сәйкес, № 2-КОРО өтініші кітап тіркелген жерге негіз туындаған күннен бастап екі жұмыс күнінен кешіктірмей беріледі. Ұрланған жағдайда полиция органының тиісті құжатының көшірмесі қоса тіркеледі. Салық органы өтінішті алғаннан кейінгі келесі жұмыс күнінен кешіктірмей тіркеуді жояды.

Заң рұқсат еткен есеп айырысуды РРО-сыз жүргізу үшін жеке шаруашылық бірлігіне тіркелген КОРО-ның өзіне тән тіркеуден шығару негіздері бар. Атап айтқанда, мұндай шаруашылық бірлігінің жабылғаны немесе қолданылмайтыны туралы хабарлау II бөлімнің 3-тарауы 2-тармағы 6-тармақшасына сай негіз болады. Дүкенді жапқанда әр кітаптың нақты аппаратқа ма, әлде шаруашылық бірлігіне ме тіркелгенін тексеріңіз.

Практикалық ұсыным: өзара байланысты барлық КОРО мен РК нөмірлерінің тізімін жасап, олардың есебі толық аяқталғанын тексеріңіз. КОРО қолданылуы аяқталғанда II бөлімнің 4-тарауы 11-тармағына сәйкес оның титулдық бетіне аяқталған күнді жазыңыз. Егер субъектіде бухгалтерия болмаса, осы тармақ ақша беру және қате өткізілген есеп айырысу сомасын жою актілерін кітаптың соңғы бетіне жапсыруды талап етеді.

РК-дағы барлық түбіртектер қолданылса, оның тіркеу бетіне аяқталған күн мен барлық түбіртек бойынша есеп айырысудың жалпы сомасы жазылады. РК жоғалса, КОРО тіркелген жердегі бақылаушы органға жоғалған күннен бастап екі жұмыс күнінен кешіктірмей хабарлаңыз. Бұл талаптар РК мен КОРО тіркеу және жүргізу тәртібі III бөлімінің 2-тарауы 9 және 10-тармақтарында берілген.

Тіркеу жойылғаннан кейін қандай құжаттар мен деректерді сақтау керек

Аппарат есеп айырысу орнында жұмыс істеп тұрған кезде тіркеу куәлігі мен пломбалау туралы соңғы анықтамасы немесе олардың көшірмелері сол жерде болуы керек. Бұл талап РРО тіркеу және қолдану тәртібі III бөлімінің 4-тармағында көзделген. Тіркеу жойылғаннан кейін бөлек іс папкасын жинақтау орынды: берілген құжаттардың көшірмелері, түбіртектер, № 6-РРО анықтамасы, сервистік құжаттар және электрондық деректерді сақтау орындарының тізімі.

Кестеде көрсетілген үш жылдық мерзімдер құжаттарды жоюға әрдайым жеткілікті бола бермейді. Егер бақылау таспалары, КОРО, РК немесе актілер салық есептілігінің көрсеткіштерін не заң талаптарының орындалуын растаса, Украина Салық кодексі 44.3-тармағындағы тиісті ең төменгі мерзімді де қолданыңыз. Тексеруге, шағымдануға немесе сот талқылауына байланысты құжаттарды 44.4-тармақты ескере отырып сақтаңыз. Жою алдында құжаттардың әр санаты үшін қолданылатын ең ұзақ мерзімді анықтаңыз.

Z-есептер мен өзге құжаттардың сақтау мерзімін қалай анықтау керек

РК мен КОРО тіркеу және жүргізу тәртібі II бөлімінің 4-тарауы 6-тармағы күнделікті Z-есептер бойынша Салық кодексінің 44-бабы 44.3-тармағына сілтеме жасайды. Кодекс құжаттардың әр санаты үшін ең төменгі мерзімдерді белгілейді:

• 1825 күн — бастапқы құжаттар, бухгалтерлік есеп тіркелімдері, қаржылық есептілік және салықты есептеу мен төлеуге қатысты заңда көзделген өзге құжаттар үшін; оларды 44.3.2-тармақшада белгіленген тұлғалар жасайды. Оларға, атап айтқанда, жалпы және жеңілдетілген салық салу жүйесіндегі заңды тұлғалар кіреді.
• 1095 күн — 44.3.1 және 44.3.2-тармақшаларға жатпайтын өзге құжаттар, сондай-ақ салық органдары бақылайтын өзге заңнаманың талаптарын орындауға қатысты құжаттар үшін. Ұзағырақ мерзімі бар арнайы санатқа жатпайтын ФОП-тың кәдімгі құжаттарына 1095 күн туралы тиісті норма қолданылады.
• 2555 күн — Кодекстің 39, 39-2-баптары және 141-бабының 141.4-тармағы бойынша салықтық бақылауға қажет құжаттар мен ақпарат үшін. Бұл арнайы мерзім дүкеннің барлық құжаттарына автоматты түрде қолданылмайды.

Салық есептілігін жасауға қолданылатын Z-есептер үшін мерзім есептілік тапсырылған күннен бастап есептеледі. Есептілік тапсырылмаған болса, Кодексте көзделген оны тапсырудың соңғы күнінен бастап есептеледі. Өзге заңнама талаптарын орындауға қатысты құжаттар үшін есептеу тиісті шаруашылық операциясы жасалған күннен, ал рұқсат құжаттары үшін олардың қолданылу мерзімі аяқталған күннен басталады. РРО тіркеуінің жойылған күні есептерді сақтау мерзімін есептеудің жалпы бастапқы күні болып саналмайды.

Бұрын жасалған қандай құжаттарға 1825 күндік мерзім қолданылады

Украинаның 20.03.2023 күнгі № 2970-IX Заңы 1825 күндік ең төменгі сақтау мерзіміне қатысты жаңа талаптар енгізді. Тиісті өзгерістер 2023 жылғы 28 сәуірде күшіне енді: II бөлімнің 1-тармағы жарияланғаннан кейінгі күннен бастап күшіне енуін белгілейді, ал Заң 2023 жылғы 27 сәуірде жарияланды.

Осы Заңның II бөлімінің 4-тармағы жаңа талаптарды мына құжаттарға қолданады:

• күшіне енгенге дейін жасалған, бірақ сақтау мерзімі 2023 жылғы 28 сәуірде әлі аяқталмаған құжаттар;
• 2023 жылғы 28 сәуірден бастап жасалған құжаттар;
• Заң күшіне енген күні тоқтату немесе тарату рәсімі басталған, бірақ әлі аяқталмаған тұлға жасаған құжаттар;
• Заң күшіне енгеннен кейін тарату туралы шешім қабылданған тұлға жасаған құжаттар.

Сондықтан заңды тұлғаның бұрынғы кезеңдердегі құжаттары үшін алдымен олардың сақтау мерзімі 2023 жылғы 28 сәуірге дейін аяқталған-аяқталмағанын анықтаңыз. Мерзімнің қолданылатын барлық ұзартылуын және оның өтуін тоқтата тұру кезеңдерін есепке алыңыз. Егер ол кезде мерзім әлі жүріп жатса және құжат 44.3.2-тармақша санатына жатса, 1825 күндік ең төменгі мерзімді қолданыңыз. Есептеуді тиісті есептілік берілген күннен немесе 44.3-тармақта көзделген өзге бастапқы оқиғадан бастаңыз; Заң күшіне енген күн барлық құжат үшін жаңа есептеуді бастамайды. Өтпелі ереже ФОП-тың кәдімгі құжаттарын автоматты түрде бес жылдық ең төменгі мерзімі бар санатқа ауыстырмайды.

Негіздер № 2970-IX Заңы I бөлімінің 7-тармағы 3-тармақшасында және II бөлімінің 1, 4-тармақтарында белгіленген.

Сақтау мерзімі қашан ұзартылады

44.3-тармақ ескіру мерзімінің өтуі 102.3-тармаққа сай тоқтатыла тұрған кезеңге сақтау мерзімін ұзартады. Бұл норма төлеушінің Украинадан тыс жерде кемінде 183 күн үздіксіз болуын; тексеруге заңмен немесе сотпен тыйым салуды; белгіленген тәртіпте тексеруді тоқтата тұруды, ұзартуды немесе кейінге қалдыруды; Кодексте көзделген тексеру мүмкін болмауы, тексерушілерді кіргізбеу және оны тағайындау туралы шешімге шағымдану жағдайларын; есептелген ақшалай міндеттемеге әкімшілік немесе сот тәртібімен шағымдануды қамтиды. Тексеру жүргізу мүмкін еместігі туралы актіге және тексеруді тағайындау туралы шағым берілген шешімге қатысты 102.3.4-тармақшада көзделген, тиісті әрекеттердің немесе шешімнің заңсыздығына байланысты ерекшеліктер ескеріледі.

Бұрынғы кезеңдерге қатысты құжаттар үшін уақытша нормаларды да есепке алу қажет. Кодекстің XX бөлімінің 10-бөлімшесінің 52-2-тармағы 2020 жылғы 18 наурыздан бастап онда белгіленген карантин кезеңінде ескіру мерзімінің өтуін тоқтата тұруды көздеді; бұл тармақтың қолданылуы № 2120-IX Заңы II бөлімінің 2-тармағына сай соғыс жағдайы немесе төтенше жағдай кезеңіне тоқтатыла тұрды. Осы бөлімшенің 69-тармағының 69.9-тармақшасы ерекшеліктер тізімін ескере отырып, мерзімдердің өтуін 2023 жылғы 1 тамызға дейін уақытша тоқтата тұруды белгілейді. Сондықтан ескі құжаттардың жойылатын күнін 1095 немесе 1825 базалық күнді қосу арқылы ғана анықтауға болмайды. Бір мезгілде қолданылған бірнеше тоқтата тұру негізінің кезеңдерін автоматты түрде бірнеше рет қосуға болмайды.

Құжаттар тексеру нысанасына, оның нәтижелеріне әкімшілік шағымдануға немесе сот талқылауына байланысты болса, 44.4-тармақ оларды тиісті рәсімдер мен заңда көзделген шағымдану мерзімі аяқталғанға дейін, бірақ кемінде 44.3-тармақтағы мерзім бойы сақтауды талап етеді. 1095 күнге бөлек ұзарту шетел мемлекетінің лауазымды тұлғасына заңсыз пайда беру мақсатындағы ықтимал операциялар туралы салық органы 86.14-тармақ бойынша хабарлаған жағдайларды растайтын құжаттарға қатысты.

Практикалық ұсыным: есептердің әр кезеңі үшін құжат санатын, есептеудің басталуын және мерзім ұзақтығына әсер ететін мән-жайларды жазып қойыңыз. Бұрынғы кезеңдердің құжаттары үшін № 2970-IX Заңының өтпелі ережесі мен мерзімдердің өтуін уақытша тоқтата тұрудың қолданылуын бөлек тексеріңіз. Есеп аяқталғанша құжаттарды сақтаңыз.

Есептерді оларды көзбен шолып қарауға, соның ішінде тексеру кезінде де қарауға мүмкіндік беретін тәсілмен қағаз және/немесе электрондық түрде сақтауға болады. Деректер РРО фискалдық жадындағы және/немесе фискалдық сервердегі электрондық көшірмелермен сәйкес келуі керек. Практикалық ұсыным: аппаратты беру немесе иеліктен шығару алдында бақылау таспасы мен есептерге қолжетімділікті қалай қамтамасыз ету керегін ЦСО-мен тексеріңіз. Сақталған файлдарды ашып, деректемелердің оқылатынын тексеріңіз. Есеп бағдарламасындағы көшірмелерді тиісті түрде сақталған бақылау таспасымен автоматты түрде теңестіруге болмайды.

Сақтау қағидалары РК мен КОРО тәртібі II бөлімінің 4-тарауы 6, 11, 14-тармақтарында және III бөлімінің 2-тарауы 11-тармағында белгіленген, ал ең төменгі мерзімдер, олардың басталуы мен ұзартылуы Украина Салық кодексі 44-бабының 44.3, 44.4-тармақтарында, 102-бабының 102.3-тармағында, XX бөлімінің 10-бөлімшесінің 52-2-тармағында және 69-тармағының 69.9-тармақшасында көрсетілген. Бұл ережелер барлық бухгалтерлік құжаттарға, тіркеу материалдарына немесе бағдарлама журналдарына ортақ бірыңғай үш жылдық мерзім белгілемейді.

РРО тіркеуі салық төлеушіні таратуға байланысты жойылса, Кодекстің 44.3-тармағы 44.1-тармақта көрсетілген құжаттарды таратуға дейінгі кемінде 1825 күндік қызмет кезеңі үшін заңнамада белгіленген тәртіппен мұрағатқа тапсыруды да талап етеді. 39 және 39-2-баптар, сондай-ақ 141-баптың 141.4-тармағы бойынша салықтық бақылауға қажет құжаттар мен ақпарат үшін бұл кезең кемінде 2555 күн болады.

Құжаттар жоғалса немесе зақымдалса не істеу керек

Кодекстің 44.5-тармағындағы жалпы ереже 44.1 және 44.3-тармақтарда көрсетілген құжаттар жоғалса, зақымдалса немесе мерзімінен бұрын жойылса, оқиға болған күннен бастап бес күн ішінде есепке алу орны бойынша бақылаушы органға жазбаша хабарлауды талап етеді. Хабарлама салық есептілігін беру тәртібімен, оқиғаны растайтын заңға сай рәсімделген құжаттармен бірге тапсырылады. Жоғалу кедендік ресімдеу, рұқсаттар немесе арнайы жеңілдетулер құжаттарына қатысты болса, осы тармақта көзделген тиісті кеден органына хабарлау талабын да ескеріңіз.

Жалпы рәсім бойынша жоғалған құжаттарды бақылаушы орган хабарламаны алған күннен кейінгі күннен бастап 90 күнтізбелік күн ішінде қалпына келтіру керек. Егер жоғалу тексеруге кедергі келтіріп, хабарлама дұрыс әрі уақтылы тапсырылса, 44.5-тармақ шегінде тиісті тексеру мерзімі ауыстырылады, бірақ 120 күннен аспайды; 200-бап бойынша тексерулер үшін ерекшелік көзделген. Құжаттар қалпына келтірілмесе немесе қалпына келтіру рәсімі қолданылғаннан кейін қайтадан жоғалса, зақымдалса не мерзімінен бұрын жойылса, олар тиісті есептілік жасалған немесе заң талаптары орындалған сәтте жоқ деп есептеледі.

Жоғалған КОРО немесе РК үшін жоғарыда берілген арнайы екі жұмыс күндік мерзімдерді бөлек ескеріңіз. Практикалық ұсыным: хабарламада жабдықтың жоқтығын құжаттардың жоқтығынан бөлек көрсетіңіз, өйткені оларға әртүрлі рәсім қолданылады.

Белсенді ұрыс жүріп жатқан немесе уақытша басып алынған аумақтардағы бастапқы құжаттарға қатысты не істеу керек

Кодекстің XX бөлімінің 10-бөлімшесінің 69-тармағының 69.28-тармақшасы 44-баптан ерекшелік ретінде белсенді ұрыс жүріп жатқан немесе Украинаның уақытша басып алынған аумақтарында қызмет жүргізген және бастапқы құжаттарды көрсете алмайтын салық төлеушілер мен салық агенттеріне арнайы қағидалар белгілейді. Жоғалу ұрыс қимылдарымен байланысты болуы керек. Екінші негіз — құжаттар нормада белгіленген аумақтарда қалып қойған және оларды алып шығу мүмкін емес, алып шығу өмірге немесе денсаулыққа қауіп төндіреді немесе оған мемлекеттік органдар белгілеген әкімшілік шектеулер кедергі жасайды.

Мұндай жағдайда бастапқы құжаттарды алып шығу мүмкін еместігі туралы еркін нысанда хабарламаны салық органына беріңіз. Жоғалу және/немесе алып шыға алмау мән-жайларын, салық кезеңдерін және құжаттардың жалпы тізімін, мүмкін болса деректемелерін көрсетіңіз. Кәсіпорын үшін норма басшы мен бас бухгалтердің қолын тікелей талап етеді. ФОП үшін практикалық ұсыным: өз жағдайыңыз бен құжаттар тізімін қол қойылған өтініште баяндап, арнайы рәсімнің сізге қолданылуы туралы жауап алыңыз.

69.28-тармақша тиісті түрде қолданылса, бастапқы құжаттардың болмауы өздігінен хабарламада көрсетілген кезеңдер үшін есептілік көрсеткіштеріне күмән келтіруге негіз болмайды. Норма онда белгіленген шығыстарды, теріс мәндерді және қосылған құн салығы бойынша салық кредитін сақтауды да көздейді. Құжаттар тиісті аумақтарда қалғандықтан алып шығу мүмкін еместігі туралы хабарланғаннан кейін сол кезеңдерге қатысты құжаттамалық тексерулерге мораторий қолданылады.

Осындай хабарламадан кейін құжаттардың жоғалғаны белгілі болса, мән-жайларын сипаттап, жоғалу туралы хабарлама беру керек. Осы норма бойынша жоғалу туралы хабарлама берген төлеушілер, соның ішінде соғыс жағдайы аяқталғаннан кейін де, көрсетілген кезеңдер бойынша тексерілмейді. Хабарлама қамтыған кезеңдер үшін 69.28-тармақша декларацияланған салық міндеттемелерін, пайда салығы салынатын объектінің теріс мәнін және қосылған құн салығының мәлімделген бюджет өтемақысын көбейту жағына қайта қарауға тыйым салады.

Арнайы қағидаларды қолдануға негіз жоқ екенін салық органы дәлелдеуге тиіс. Бас тартқан жағдайда, хабарламаны алған күннен бастап бір айдан кешіктірмей негіздері мен дәлелдері көрсетілген уәжді шешім шығаруға міндетті. Шешімге әкімшілік немесе сот тәртібімен шағым беруге болады. Іс бойынша түпкілікті шешім қабылданғанға дейін 69.28-тармақшада есептілік көрсеткіштеріне күмән келтіру мен тиісті кезеңдерге тексеру тағайындауға қатысты көзделген шектеулер қолданылады. Бұл тармақшаны негізсіз қолдану заңда көзделген жауаптылыққа әкеледі.

Арнайы қағидалар салық есептілігін бастапқы құжаттармен растауға қатысты. Оларды жоғалған кез келген файлға, тіркеу куәлігіне немесе РРО-ның өзіне автоматты түрде қолдануға болмайды. Олар № 4-РРО өтініші мен № 6-РРО анықтамасының орнына жүрмейді. Негіздер мен салдарлар Украина Салық кодексі XX бөлімінің 10-бөлімшесінің 69-тармағының 69.28-тармақшасында белгіленген.

Аппараттық РРО-дан ПРРО-ға қалай көшу керек

Қызмет ету мерзімі әлі аяқталмаған аппараттан ПРРО қолдануға байланысты бас тартсаңыз, заңда көзделген есептік құжаттарды тапсырып, тіркеуді жою қажет. Бұл міндет № 265/95-ВР Заңы II бөлімінің «Қорытынды ережелер» 10-тармағында және РРО тіркеу және қолдану тәртібі II бөлімінің 4-тарауы 8-тармағында белгіленген.

Практикалық ұсыным: алдымен алмастыратын құрылғыны дайындаңыз. ПРРО-ның қажетті шаруашылық бірлігіне тіркелгенін, электрондық қолтаңба немесе мөр сертификаттарының деректері тізілімге енгізілгенін және тиісті сертификаттардың жарамды екенін тексеріңіз. Содан кейін аппараттың соңғы ауысымын анықтап, есептік операцияларды аяқтап, пломбаны алуды ұйымдастырыңыз. Келесі есеп айырысуларды дайын әрі тіркелген құрылғы арқылы жүргізіңіз.

Аппаратты резерв ретінде сақтағыңыз келсе, оның тіркеу мәртебесін және куәліктегі шаруашылық бірліктері тізімін тексеріңіз. Резервтік қолдану үшін тиісті түрде тіркелген РРО қажет; куәлікте «Резервний» («Резервтік») белгісі, сақтау орны және оны қолдануға болатын шаруашылық бірліктері көзделген. Бұл бірліктер туралы салық органына салық салу объектілері ретінде алдын ала хабарлау керек. Жабылған фискалдық нөмірді пайдалануға болмайды. Ережелер РРО тіркеу және қолдану тәртібі II бөлімінің 2-тарауы 20-тармағында және III бөлімінің 12-тармағында берілген.

№ 265/95-ВР Заңы 3-бабының 1-тармағындағы шектеуді бөлек ескеріңіз: көтерме және бөлшек жанармай саудасында ПРРО қолдануға тыйым салынады.

ПРРО тіркеуін бөлек қалай жою керек

ПРРО үшін Украина Қаржы министрлігінің 23.06.2020 күнгі № 317 бұйрығымен бекітілген бағдарламалық есеп айырысу операцияларын тіркеушілерді тіркеу, тізілімін жүргізу және қолдану тәртібі қолданылады. № 4-РРО нысаны мен пломбаны алу рәсімі оған қолданылмайды.

1. Жиналған құжаттарды беріп, ауысымды аяқтаңыз. Өтініш бергенге дейін офлайн режимінде берілген нөмірлермен құрылған барлық есеп айырысу құжаттарының көшірмелерін, электрондық фискалдық есеп чектерін және тәртіпте көзделген хабарламаларды беруді қамтамасыз ету керек. № 265/95-ВР Заңының 5-бабына сай, офлайн құрылған есеп айырысу құжаттарының көшірмелері байланыс қалпына келгеннен кейін бір сағат ішінде және сол күнге арналған электрондық фискалдық есеп не фискалдық есеп чегі берілгенге дейін жіберіледі. Сервер жеткізілгенін растағанша құжаттарды сақтаңыз.
2. «Скасування реєстрації» белгісі бар электрондық № 1-ПРРО өтінішін Электрондық кабинет арқылы немесе телекоммуникация құралдарымен беріңіз.
3. Тіркеуді жою туралы хабарламаны Электрондық кабинеттен тексеріп, сақтаңыз. Хабарламада тіркеуді жою негізі көрсетіледі.

ПРРО бұзылса, ұрланса немесе жеке кілттің қауіпсіздігі бұзылса, II бөлімнің 12-тармағы оқиға анықталған күні № 2-ПРРО хабарламасын бақылаушы органға, ПРРО өндірушісіне және/немесе ЦСО-ға, егер бар болса, беруді көздейді. Жеке кілттің қауіпсіздігінің бұзылуы кілттің компрометациясы деп аталады. «крадіжка пристрою чи компрометація ключа» («Құрылғының ұрлануы немесе кілт қауіпсіздігінің бұзылуы») белгісі бар хабарлама тіркеуді жоюға негіз болады.

Ақау туралы хабарланса, тізілімге тиісті белгі енгізіледі. Ақау кезеңінде оны жойғанға немесе тиісті түрде тіркелген резервтік аппараттық РРО қосылғанға дейін есеп айырысу операцияларын тоқтатыңыз. Ақау жойылған соң ПРРО жұмысын қалпына келтіру үшін «Відновлення роботи» («Жұмысты қалпына келтіру») белгісі бар № 1-ПРРО өтінішін беріңіз. Егер бұл өтініш бір ай ішінде түспесе, тізілімге тіркеуді жою туралы жазба енгізіледі. № 2-ПРРО хабарламасы тіркеуді ерікті түрде жою туралы әр өтінішке міндетті қосымша емес.

Фискалдық сервер III бөлімнің 3-тармағында тізілген жағдайларда да тіркеуді автоматты түрде жояды: субъектіні тоқтатуды мемлекеттік тіркеу; шаруашылық бірлігінің жабылғаны немесе пайдаланылмайтыны туралы хабарлама; осы нормада белгіленген сот шешімдері; ФОП қайтыс болғаны немесе соған қатысты құқықтық мәртебе туралы деректер; нормада көзделген өзге жағдайларда субъектіні салық есебінен шығару. ПРРО тізілімнен алынып, фискалдық нөмірі жабылады және бұдан әрі қолданылмайды. Негіздер мен нәтижені № 317 ПРРО тәртібі II бөлімінің 12-тармағы мен III бөлімі реттейді.

Torgsoft бағдарламасында фискалдық тіркеушімен жұмысты қалай аяқтау керек

Аппараттық тіркеушіге белсендірілген «Інтеграція з фіскальним реєстратором» («Фискалдық тіркеушімен интеграция») ақылы опциясы, қолдау көрсетілетін модель және бапталған драйвер қажет. «Документ → Реалізація → Фіскальний реєстратор» («Құжат → Сату → Фискалдық тіркеуші») бөлімінде «Вилучення готівки» («Қолма-қол ақшаны алу») және «Друк Z-звіту» («Z-есепті басып шығару») әрекеттері бар. Баптаулар жабдыққа байланысты: оларды интеграция нұсқаулығымен салыстырыңыз. Практикалық ұсыным: аппаратты ЦСО-ға бермес бұрын аяқтау операциялары орындалғанын тексеріңіз.

Салыстырып тексеру үшін «Фінансовий документ» («Қаржылық құжат») бөлімінде кассаны, валютаны және кезеңнің басталу және аяқталу күндерін таңдап, «Касові операції» («Кассалық операциялар») есебін жасаңыз. Оны басып шығаруға және Excel форматына экспорттауға болады; қаржылық құжаттың жойылуы «Протокол дій користувачів» («Пайдаланушылар әрекеттерінің хаттамасы») журналында тіркеледі: қаржылық құжаттар анықтамасы. Практикалық ұсыным: қалдықтарды тексеруге қажет деректерді сақтап қойыңыз.

«Програмний РРО» («Бағдарламалық РРО») да ақылы опция. Оны жұмыс орындарында белсендіріп, «Налаштування → Програмний РРО» («Баптаулар → Бағдарламалық РРО») арқылы баптау керек. «Не діє» («Белсенді емес») мәртебесі операциялар мен әрекеттерді бұғаттайды; офлайн режимде өңдеуге тыйым салынған. «Надрукувати Z-звіт» («Z-есепті басып шығару») әрекеті әкімшілерге арналған: ПРРО анықтамасы. Практикалық ұсыным: мәртебені өзгертпес бұрын құжаттардың жеткізілгенін және ауысымның аяқталғанын тексеріңіз. Екі опция да әр құрылғыға жеке жыл сайын төленеді; төлем алдында қолданыстағы бағалар мен шарттарды тексеріңіз. ДПС-тегі тіркеуді жою бөлек рәсімделеді.

Тіркеу жойылғаннан кейін есеп айырысуды жүргізгені үшін жауаптылық

№ 265/95-ВР Заңы 3-бабының 1-тармағы РРО немесе ПРРО қолдану міндетті есеп айырысуларды фискалдық режимде жұмыс істейтін, тіркелген әрі тиісті түрде пломбаланған аппарат арқылы немесе тіркелген ПРРО арқылы жүргізуді талап етеді. Тіркеуі жойылған құрылғыны бұл міндетті орындау үшін қолдануға болмайды.

Тексеру кезінде операциялар фискалдық режимі бар РРО немесе ПРРО арқылы жүргізілмегені не тиісті есеп айырысу құжаты берілмегені анықталса, 17-баптың 1-тармағы алғашқы бұзушылық үшін бұзушылықпен жасалған сатылым сомасының 100%-ы, әрбір келесі бұзушылық үшін 150%-ы мөлшерінде санкция көздейді. Жауаптылық есеп айырысу тәртібінің нақты анықталған бұзылуына байланысты. Тіркеу жойылғаннан кейін өшірілген аппаратты сақтаудың өзі бұл тармақта сипатталған бұзушылыққа жатпайды.

II бөлімнің («Қорытынды ережелер») 14-тармағы 2023 жылғы 1 қазаннан бастап уақытша басып алынған аумақтарда, белсенді ұрыс қимылдары жүріп жатқан немесе ұрыс қимылдары болуы мүмкін аумақтарда тауар сату және қызмет көрсету кезінде жасалған бұзушылықтар үшін жауаптылықтан аумақ мәртебесіне қарай босатуды көздейді. Ол аумақтарды ресми тізім бойынша басып алу, ұрыс қимылдары немесе олардың ықтималдығы аяқталған тиісті күндерге дейін қолданылады және акциздік тауар сату кезіндегі есеп айырысу тәртібінің бұзылуын қамтымайды. Босатуды қолдану үшін нақты аумақтың мәртебесі мен операция күнін анықтау керек.

15-тармақта көзделген ФОП санаттары үшін 25% және 50% мөлшеріндегі төмендетілген санкциялар 2023 жылғы 1 тамыздан 2025 жылғы 31 шілдеге дейін, бірақ соғыс жағдайы тоқтатылған немесе жойылған күннен кешіктірмей қолданылды. 2025 жылғы 31 шілдеден кейінгі операцияларға бұл мөлшерлемелер қолданылмайды. Тіркеуді жою оған дейін тиісті түрде қалыптастырылған чектерді автоматты түрде жарамсыз етпейді. Жауаптылықты бағалау нақты операция мен № 265/95-ВР Заңы 17-бабы мен II бөлімінің 14, 15-тармақтарындағы шарттарға сүйенеді.

Ресми нормативтік дереккөздер

• Украинаның «Сауда, қоғамдық тамақтану және қызмет көрсету саласында есеп айырысу операцияларын тіркеушілерді қолдану туралы» 06.07.1995 күнгі № 265/95-ВР Заңы: 2-бап; 3-баптың 1, 2, 6, 7, 9, 10, 16-тармақтары; 5-бап; 17-баптың 1-тармағы; II бөлімнің «Қорытынды ережелер» 10, 14, 15-тармақтары.
• Украина Қаржы министрлігінің «Есеп айырысу операцияларын тіркеушілер мен есеп айырысу операцияларын есепке алу кітаптарын тіркеуге қатысты тәртіптерді бекіту туралы» 14.06.2016 күнгі № 547 бұйрығы; онымен бекітілген тауарлар (қызметтер) бойынша есеп айырысу операцияларын тіркеуге қолданылатын РРО тіркеу және қолдану тәртібі: I бөлімнің 1-тармағы; II бөлімнің 1-тарауы 3-тармағы, 2-тарауы 19, 20-тармақтары, 3 және 4-тараулары; III бөлімнің 2–6, 8, 10, 12-тармақтары; 1, 3–6-қосымшалары.
• Украина Қаржы министрлігінің 14.06.2016 күнгі № 547 бұйрығымен бекітілген, № 920/29050 болып тіркелген есеп айырысу кітапшалары мен есеп айырысу операцияларын есепке алу кітаптарын тіркеу және жүргізу тәртібі: II бөлімнің 2-тарауы, 3-тараудың 1–3-тармақтары, 4-тараудың 6, 11, 14-тармақтары; III бөлімнің 1-тарауы 8, 9-тармақтары, 2-тарауы 9–11-тармақтары; 3, 4-қосымшалары.
• Украина Қаржы министрлігінің «Украина Қаржы министрлігінің 2016 жылғы 14 маусымдағы № 547 бұйрығына өзгерістер енгізу туралы» 23.06.2020 күнгі № 317 бұйрығы; онымен бекітілген бағдарламалық есеп айырысу операцияларын тіркеушілерді тіркеу, тізілімін жүргізу және қолдану тәртібі: II бөлімнің 3, 7, 12-тармақтары; III бөлім; IV бөлімнің 1, 2, 5-тармақтары; V бөлімнің 4, 8-тармақтары; 1, 2, 5-қосымшалары.
• Украина Қаржы министрлігінің «Салық төлеушілер мен алым төлеушілерді есепке алу тәртібін бекіту туралы» 09.12.2011 күнгі № 1588 бұйрығы; онымен бекітілген Салық төлеушілер мен алым төлеушілерді есепке алу тәртібі: VIII бөлімнің 8.1, 8.4, 8.5, 8.8-тармақтары; 10-қосымша — № 20-ОПП нысаны.
• Украинаның 02.12.2010 күнгі № 2755-VI Салық кодексі: 44-баптың 44.1, 44.3–44.5-тармақтары, соның ішінде ең төменгі сақтау мерзімдері туралы 44.3.1–44.3.4-тармақшалары; ескіру мерзімінің өтуін тоқтата тұру туралы 102-баптың 102.3-тармағы; уақытша мерзімдер мен бастапқы құжаттарға арналған арнайы ережелер туралы XX бөлімінің 10-бөлімшесінің 52-2-тармағы, 69-тармағының 69.9 және 69.28-тармақшалары.
• Украинаның «Соғыс жағдайы кезеңіндегі нормалардың қолданылуы туралы Украина Салық кодексіне және Украинаның басқа заңнамалық актілеріне өзгерістер енгізу туралы» 15.03.2022 күнгі № 2120-IX Заңы: Украина Салық кодексі XX бөлімінің 10-бөлімшесінің 52-2-тармағының қолданылуын тоқтата тұру туралы II бөлімнің 2-тармағы.
• Украинаның «Қаржылық шоттар туралы ақпаратпен автоматты түрде алмасудың халықаралық стандартын енгізуге қатысты Украина Салық кодексіне және басқа заңнамалық актілерге өзгерістер енгізу туралы» 20.03.2023 күнгі № 2970-IX Заңы: I бөлімнің 7-тармағы 3-тармақшасы — Украина Салық кодексінің 44.3-тармағына енгізілген өзгерістер; II бөлімнің 1 және 4-тармақтары — күшіне енуі және бұрын жасалған құжаттар мен тоқтатылып немесе таратылып жатқан тұлғалардың құжаттарына 1825 күндік сақтау мерзімінің жаңа талаптарын қолдану.