ККМ/ПККМ-де қолма-қол ақшаны қызметтік алу және қызметтік енгізу: қашан жүргізу керек, ұмытып кетсеңіз не істеу қажет және қандай айыппұлдар қарастырылған?

«Қызметтік ақша алу» операциясын әр кассалық ауысымның соңында автоматты түрде жүргізу қажет емес. Ол қолма-қол ақша есеп айырысу орнынан нақты алынғанда және бұл әрекет сатып алушымен есеп айырысу операциясы болып саналмағанда қажет. Егер Z-есептен кейін ақша есеп айырысу орнында қалса, Украинаның Мемлекеттік салық қызметі күн соңында қызметтік ақша алуды жүргізмеуге тікелей рұқсат береді: келесі жұмыс күніндегі алғашқы есеп айырысу операциясына дейін қалған қолма-қол ақшаны ККМ/ПККМ арқылы «қызметтік ақша енгізу» ретінде тіркеу қажет.

Қызметтік ақша алуды жүргізбеу фактісінің өзі үшін № 265 Заң қолма-қол ақша немесе сатылым сомасының 100%-ы не 150%-ы мөлшерінде айыппұл белгілемейді. Мұндай санкциялар № 265 Заңның 17-бабының 1-тармағында басқа нақты бұзушылықтар үшін қарастырылған: есеп айырысуды толық емес сомаға жүргізу, есеп айырысу операциясын фискалдық ККМ/ПККМ арқылы өткізбеу және тиісті есеп айырысу құжатын бермеу. Нақты қолма-қол ақша мен күндік есеп деректерінің сәйкес келмеуі үшін жеке жауапкершілік № 1017-IX Заңымен жойылған.

«Қызметтік ақша алу» және «қызметтік ақша енгізу» дегеніміз не?

Нормативтік актілерде «қызметтік ақша алу» термині қолданылады. Бағдарламалық қамтамасыз етуде және кассирлердің күнделікті жұмысында осы әрекетті көбіне «қолма-қол ақшаны алу» немесе «ақшаны кассадан шығару» деп атайды.

ККМ мен ПККМ қолдану тәртіптері екі бөлек операцияны анықтайды:

• «қызметтік ақша енгізу» — Z-есептен кейінгі алғашқы есеп айырысу операциясына дейін есеп айырысу орнында тұрған қолма-қол ақшаны тіркеу;

• «қызметтік ақша алу» — есеп айырысу орнынан алынатын және/немесе заңнамада көзделген жағдайларда электрондық төлем құралдарының ұстаушыларына берілетін қолма-қол ақша сомасын тіркеу.

Бұл операциялар қолма-қол ақшаны енгізу немесе алу сатып алушымен есеп айырысу операциясына байланысты болмаған кезде қолданылады. «Қызметтік ақша енгізу» мен «қызметтік ақша алу» өздігінен № 265 Заң мағынасындағы есеп айырысу операциялары болып саналмайды.

Бұл маңызды айырмашылық. Тауар сату, төлем қабылдау немесе қайтарылған тауар үшін сатып алушыға ақшаны қайтарудың өзіндік фискалдандыру ережелері бар. Кәдімгі «қызметтік ақша алу» операциясымен сатуды немесе сатып алушыға қайтарымды рәсімдеуді алмастыруға болмайды.

Қызметтік ақша алуды қашан жүргізу керек?

Қызметтік ақша алу қолма-қол ақша есеп айырысу орнынан нақты шығарылғанда және оны беру сатып алушымен есеп айырысу болып саналмағанда жүргізіледі.

Әдеттегі жағдайлар:

Қызметтік ақша алудың қажеттілігі ауысымның ресми аяқталуына емес, қолма-қол ақшаның нақты қозғалысына байланысты.

Әр Z-есептің алдында қызметтік ақша алу қажет пе?

Жоқ. Заңнамада кассир әр Z-есептің алдында қызметтік ақша алу арқылы қолма-қол ақша қалдығын міндетті түрде нөлге түсіруі тиіс деген талап жоқ.

Мемлекеттік салық қызметі Z-есептен кейін ақшаның есеп айырысу орнында қалуы жағдайын бөлек түсіндіреді. Егер келесі жұмыс күніндегі алғашқы есеп айырысу операциясына дейін осы сома ККМ немесе ПККМ арқылы «қызметтік ақша енгізу» ретінде тіркелсе, алдыңғы күннің соңында қызметтік ақша алу қажет емес.

Демек, екі қалыпты сценарий бар:

1. Ақша жұмыс аяқталғанға дейін есеп айырысу орнынан алынады. Нақты алынған қаражатты «қызметтік ақша алу» ретінде тіркеу қажет.

2. Ақша есеп айырысу орнында қалады. Тек Z-есеп үшін бөлек қызметтік ақша алу қажет емес; қалдық Z-есептен кейінгі алғашқы есеп айырысу операциясына дейін «қызметтік ақша енгізу» арқылы есепке алынады.

Классикалық ККМ бойынша Мемлекеттік салық қызметі қосымша түсіндіреді: егер есеп айырысуға қатысы жоқ қолма-қол ақша беру Z-есептен кейін, бірақ келесі есеп айырысу операциясына және/немесе «қызметтік ақша енгізу» операциясына дейін жүргізілсе, ол ККМ арқылы тіркелмейді.

Кассир Z-есепті жасап, қызметтік ақша алуды ұмытып кетсе не істеу керек?

Егер ақша нақты алынбаған және Z-есептен кейін есеп айырысу орнында қалған болса, алдыңғы ауысымды бөлек «түзетудің» қажеті жоқ.

Келесі жұмыс күніндегі алғашқы есеп айырысу операциясына дейін есеп айырысу орнында қалған қолма-қол ақша сомасына ККМ/ПККМ арқылы «қызметтік ақша енгізу» операциясын жүргізу керек. Дәл осы тәртіп Мемлекеттік салық қызметінің қолданыстағы түсіндірмесінде тікелей көрсетілген.

Мысал

Дүкен ауысымды жауып, Z-есеп жасады. Касса орнында алынбаған 4 000 грн қолма-қол ақша қалды. Кассир ауысым жабылғаннан кейін өткен кезең үшін жасанды түрде операция жүргізбеуі тиіс. Келесі жұмыс күніндегі алғашқы есеп айырысу операциясына дейін 4 000 грн «қызметтік ақша енгізу» ретінде тіркеледі. Мемлекеттік салық қызметінің түсіндірмесіне сәйкес, мұндай жағдайда алдыңғы күннің соңында қызметтік ақша алу қажет емес.

Ал егер ақша есеп айырысу орнынан нақты алынған және дәл сол сәтте бұл әрекет тіркелуі тиіс болған болса, жағдай өзгеше: өткен күнмен шынайы емес күнді немесе соманы көрсетіп фискалдық операциялар жасауға болмайды. Кейінгі әрекеттер қаражаттың нақты қозғалысына және кәсіпорын құжаттарына сәйкес келуі тиіс.

Қызметтік жазба немесе бухгалтерлік анықтама жасау керек пе?

№ 265 Заң және ККМ/ПККМ қолдану тәртіптері күн соңында қызметтік ақша алу жүргізілмегені үшін ғана қызметтік жазба, түсіндірме немесе бухгалтерлік анықтама жасауды жеке міндет ретінде белгілемейді.

Кәсіпорын мұндай ішкі құжаттарды өз бақылауы үшін қолдана алады, атап айтқанда кассир ішкі жұмыс тәртібін бұзса немесе қолма-қол ақша қозғалысын бухгалтерияға түсіндіру қажет болса. Бірақ қызметтік жазбаның өзі фискалдық сервердегі деректерді өзгертпейді және ККМ/ПККМ арқылы тиісті түрде жүргізілген операцияны алмастырмайды.

Заңды тұлғаларға Украинаның Ұлттық банкі бекіткен № 148 Ережеге сәйкес кассалық операцияларды рәсімдеу талаптары да бөлек қолданылады. Сондықтан сауда нүктесінен кәсіпорын кассасына ақша беру немесе оны банкке тапсыру фискалдық «қызметтік ақша алу» операциясынан бөлек кассалық және банктік құжаттарды талап етуі мүмкін.

Түсімді банкке тапсыру: қызметтік ақша алу және растайтын құжаттар

Егер қолма-қол ақша банкке тапсыру үшін есеп айырысу орнынан алынса, Украинаның Ұлттық банкі бекіткен № 148 Ереже мен Мемлекеттік салық қызметінің түсіндірмелері мұндай алуды «қызметтік ақша алу» операциясы арқылы рәсімдеуді көздейді.

Қаражатты енгізу тәсіліне байланысты түсімді банкке тапсырғанын растайтын құжаттар мыналар болуы мүмкін:

• банктің кіріс құжатына қоса берілетін түбіртек;

• банкоматтың немесе өзіне-өзі қызмет көрсету терминалының түбіртегі не чегі;

• құндылықтар салынған сөмкеге арналған ілеспе кассалық ордер;

• нақты уақыт режимінде инкассация жасалған кездегі төлем терминалының чегі.

Кәсіпорын кассасынан банкке тапсыру үшін қолма-қол ақша беру де № 148 Ережеге сәйкес тиісті кассалық құжаттармен рәсімделіп, кассалық кітапта көрсетіледі.

Осылайша, ККМ/ПККМ-дегі «қызметтік ақша алу» және қолма-қол ақша қозғалысын бухгалтерлік рәсімдеу бір құжат болып саналмайды. Біріншісі қаражат қозғалысын фискалдық деңгейде көрсетеді, ал кассалық немесе банктік құжаттар ақшаның шаруашылық қызметтегі кейінгі нақты қозғалысын растайды.

Ауысым жабылғаннан кейін түсімді касса орнында қалдыруға бола ма?

Z-есептің жасалуы барлық қолма-қол ақшаны сауда нүктесінен физикалық түрде шығару қажет екенін білдірмейді. Мемлекеттік салық қызметі ақшаны есеп айырысу орнында қалдыруға және Z-есептен кейінгі алғашқы есеп айырысу операциясына дейін «қызметтік ақша енгізуді» жүргізуге рұқсат береді.

Егер ақша жәшігі бүкіл түсімді сыйғызбаса, Мемлекеттік салық қызметі қаражаттың бір бөлігін сейфте сақтауға да рұқсат береді, бірақ сейф тікелей есеп айырысу орнында орналасуы және онда тек тиісті ККМ/ПККМ арқылы сатудан түскен түсім сақталуы тиіс.

Сонымен қатар кәсіпорындар Украинаның Ұлттық банкі бекіткен № 148 Ережеде белгіленген касса лимиті мен түсімді тапсыру мерзімдерін бөлек ескеруі қажет.

ИП және заңды тұлғалар үшін касса лимиті

ИП үшін ережелер кәсіпорындарға қолданылатын ережелерден өзгеше. Мемлекеттік салық қызметінің түсіндірмесіне сәйкес, Украинаның Ұлттық банкі бекіткен № 148 Ереже бойынша жеке кәсіпкерлер касса лимитін және қолма-қол түсімді тапсыру мерзімдерін белгілемеуге әрі кассалық кітап жүргізбеуге құқылы.

Алайда бұл ККМ/ПККМ қолдану ережелерін жоймайды. Егер ИП ККМ/ПККМ пайдаланып, есеп айырысу операциясынан тыс есеп айырысу орнына қолма-қол ақша нақты енгізсе немесе одан ақша алса, «қызметтік ақша енгізу» және «қызметтік ақша алу» ережелері қолданылады.

Кәсіпорындар үшін № 148 Ереже кассалық тәртіпті, оның ішінде касса лимитін, түсімді тапсыру мерзімдерін және тиісті кассалық операцияларды рәсімдеу талаптарын белгілейді. Сондықтан заңды тұлғаға тек ККМ/ПККМ бақылау жеткіліксіз — қаражат қозғалысы бухгалтерлік кассалық есеппен де сәйкес болуы тиіс.

Қызметтік ақша алуды өткізіп алғаны үшін қандай айыппұл салынады?

№ 265 Заңның қолданыстағы 17-бабында дәл «қызметтік ақша алуды жүргізбеу» үшін айыппұл ретінде тұжырымдалған жеке қаржылық санкция жоқ.

17-баптың 1-тармағында мыналар қарастырылған:

Бұл санкциялар 17-баптың 1-тармағында аталған бұзушылықтарға ғана қолданылады. Сондықтан есеп айырысу операциясы болып саналмайтын ұмытылған қызметтік ақша алуды автоматты түрде тіркелмеген сатуға теңестіріп, қолма-қол ақша қалдығының 100%-ы немесе 150%-ы мөлшерінде айыппұл есептеу дұрыс емес.

Бұрын № 265 Заңда есеп айырысу орнындағы қолма-қол ақша сомасының күндік есеп деректеріне сәйкес келмеуіне байланысты талаптар мен жауапкершілік болған. № 1017-IX Заңымен тиісті қаржылық санкциялар жойылды. Сондықтан ескі ережелер бойынша қолма-қол ақша мен Z-есеп арасындағы айырмашылықтың өзі үшін жеке айыппұл бар деген тұжырым қолданыстағы реттеуге сәйкес келмейді.

Сонымен бірге жеке пайыздық айыппұлдың болмауы қызметтік операцияларды елемеуге болады дегенді білдірмейді. № 547 және № 317 Тәртіптер есеп айырысу операцияларымен байланысты емес қолма-қол ақшаны есеп айырысу орнына енгізуді және одан алуды ККМ/ПККМ арқылы міндетті түрде тіркеуді тікелей талап етеді.

Тек қызметтік операциялар жүргізілсе, Z-есеп жасау керек пе?

Егер күн ішінде есеп айырысу операциялары болмаса, тек «қызметтік ақша енгізу» және/немесе «қызметтік ақша алу» жүргізілсе, тек осы операцияларға байланысты Z-есеп жасаудың қажеті жоқ.

Себебі № 265 Заң фискалдық есептік чекті жасау міндетін дәл есеп айырысу операцияларымен байланыстырады, ал қызметтік ақша енгізу мен алу мұндай операцияларға жатпайды. Бұл Мемлекеттік салық қызметінің жалпыға қолжетімді ақпараттық ресурсындағы қолданыстағы түсіндірмеде тікелей расталған.

ПККМ-де қате жүргізілген қызметтік ақша алу немесе енгізуді қалай түзетуге болады?

Кассир операцияны ұмытпай, керісінше оны қателесіп жүргізген жағдайда басқа жағдай туындайды.

ПККМ үшін Мемлекеттік салық қызметі мына тәртіпті белгілейді:

Түзету де фискалдық серверде тіркеледі.

Классикалық ККМ үшін ережелер қатенің сипатына және нақты тіркеуіштің техникалық мүмкіндіктеріне байланысты. Атап айтқанда, Мемлекеттік салық қызметі ККМ-дегі қате «қызметтік ақша енгізуді» жұмыс күні аяқталғанға дейін теріс сомамен немесе «қызметтік ақша алу» арқылы түзетуге болатынын, алайда келесі күні ККМ арқылы мұндай түзетудің заңнамада көзделген тетігі жоқ екенін көрсетеді.

Торгсофт ПККМ-де қызметтік ақша енгізу, қолма-қол ақша алу және түсімді тапсыру

Торгсофт ПККМ-мен жұмыс кассир үшін бөлек фискалдық әрекеттерді қарастырады. Бағдарламалық ККМ мәзірінде, атап айтқанда, ауысымды ашу, X-есеп, Z-есеп, кассаға ақша енгізу және кассадан ақша алу қолжетімді. Яғни кассир бағдарламада ПККМ-мен жұмыс істеп отырып, қажетті «қызметтік ақша енгізу» немесе «қызметтік ақша алу» операциясын тікелей орындай алады.

Сонымен қатар Торгсофт түсімді тапсыру бөлек басқарушылық операция ретінде жүзеге асырылған. Сатушы соманы, ақша берілетін кассаны және ақша түсетін кассаны көрсетеді. Бағдарлама касса қалдығын көрсетіп, операция сақталғаннан кейін екі қаржылық құжат жасайды: сатушы кассасы үшін шығыс құжаты және қабылдаушы касса үшін кіріс құжаты. Бұл операция бизнестегі қаражаттың ішкі қозғалысын көрсетеді және оны фискалдық «қызметтік ақша алумен» шатастыруға болмайды: егер түсімді тапсыру барысында ақша есеп айырысу орнынан нақты алынса, кассир ККМ/ПККМ ережелерін де сақтауы тиіс.

Торгсофт қате жүргізілген фискалдық құжаттар үшін сторно функциясы қарастырылған: бағдарламалық ККМ-мен жұмыс бөлімінде чектермен операцияларға өтіп, «Чекті сторнолау» әрекетін орындауға болады. Торгсофт анықтамасында сторноны, атап айтқанда, қате қызметтік ақша енгізуден немесе алудан кейін қолдануға болатыны тікелей көрсетілген; тиісті құжат фискалдық серверге жіберіліп, фискалдық нөмір алады. Бұл функцияны Мемлекеттік салық қызметі белгілеген нақты операцияны түзету ережелеріне сәйкес қолдану қажет.

Кассирге арналған қысқаша алгоритм

1. Жұмыс басында есеп айырысу орнында алдыңғы Z-есептен кейін қалған немесе ұсақ ақша қайтару үшін енгізілген қолма-қол ақша бар-жоғын тексеріңіз. Алғашқы есеп айырысу операциясына дейін тиісті соманы «қызметтік ақша енгізу» ретінде тіркеңіз.

2. Егер ауысым барысында қолма-қол ақша сатып алушымен есеп айырысудан тыс есеп айырысу орнынан нақты алынса, «қызметтік ақша алуды» тіркеңіз.

3. Тек жұмыс күні аяқталғаны үшін қызметтік ақша алуды автоматты түрде жүргізбеңіз. Егер ақша есеп айырысу орнында қалса, келесі жұмыс күнінде алғашқы есеп айырысуға дейін ол «қызметтік ақша енгізу» ретінде тіркеледі.

4. Егер түсім банкке тапсырылса, қызметтік ақша алумен қатар банктің тиісті құжатын да рәсімдеңіз; кәсіпорын үшін № 148 Ережеде көзделген кассалық құжаттар да қажет.

5. Қызметтік ақша алуды сатып алушыға қайтарым чегінің немесе басқа есеп айырысу операциясының орнына қолданбаңыз.

6. Егер ПККМ-де қызметтік операция қателесіп жүргізілсе, оны Мемлекеттік салық қызметі белгілеген тәсілмен түзетіңіз: қатенің түріне қарай кері операция немесе сторно арқылы.

Ресми дереккөздер

1. Украинаның 06.07.1995 жылғы № 265/95-ВР «Сауда, қоғамдық тамақтандыру және қызмет көрсету саласында есеп айырысу операцияларын тіркеуіштерді қолдану туралы» Заңы — 2-бап есеп айырысу операциясын анықтайды; 3-бап ККМ/ПККМ қолданудың негізгі міндеттерін белгілейді; 17-бап толық емес фискалдандыру, есеп айырысу операциясын жүргізбеу және чек бермеу үшін қаржылық санкцияларды анықтайды.
   https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/265/95-%D0%B2%D1%80

2. Украина Қаржы министрлігінің 14.06.2016 жылғы № 547 «Есеп айырысу операцияларын тіркеуіштер мен есеп айырысу операцияларын есепке алу кітаптарын тіркеу тәртіптерін бекіту туралы» бұйрығы — ККМ қолдану тәртібінің III бөлімінің 6-тармағы «қызметтік ақша енгізу» мен «қызметтік ақша алуды» реттейді.
   https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0918-16

3. Украина Қаржы министрлігінің 23.06.2020 жылғы № 317 «Украина Қаржы министрлігінің 2016 жылғы 14 маусымдағы № 547 бұйрығына өзгерістер енгізу туралы» бұйрығы — оның ішінде бағдарламалық ККМ-ді тіркеу және қолдану тәртібін бекітті; қызметтік операцияларға тиісті Тәртіптің IV бөлімінің 9-тармағы қолданылады.
   https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0635-20

4. Украина Ұлттық банкі Басқармасының 29.12.2017 жылғы № 148 «Украинада ұлттық валютадағы кассалық операцияларды жүргізу туралы ережені бекіту туралы» қаулысы — атап айтқанда қолма-қол ақшаны кіріске алу, түсімді тапсыру, кассалық құжаттар және касса лимиті туралы тармақтар. Құжат қолданыста.
   https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17

5. Украинаның 01.12.2020 жылғы № 1017-IX Заңы — оның ішінде есеп айырысу орнындағы қолма-қол ақшаның ККМ күндік есебінде көрсетілген сомаға сәйкес келмеуі үшін қаржылық санкцияларды жойды.
   https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1017-20

6. Мемлекеттік салық қызметінің жалпыға қолжетімді ақпараттық-анықтамалық ресурсы: «Шаруашылық жүргізуші субъект жұмыс күнінің соңында ККМ немесе ПККМ арқылы қызметтік ақша алу операциясын жүргізуі керек пе?» — Z-есептен кейін қолма-қол ақшаны қалдырып, келесі алғашқы есеп айырысу операциясына дейін «қызметтік ақша енгізу» мүмкіндігі туралы ресми түсіндірме.
   Мемлекеттік салық қызметінің ресми түсіндірмесі

7. Мемлекеттік салық қызметінің жалпыға қолжетімді ақпараттық-анықтамалық ресурсы: «ПККМ арқылы қате жүргізілген қызметтік ақша алу немесе қызметтік ақша енгізу операциясын қалай болдырмауға (түзетуге) болады?» — кері операция және сторно тәртібі.
   Мемлекеттік салық қызметінің ресми түсіндірмесі