Қызметкер жасына байланысты зейнетақы рәсімдейді: жұмыс беруші не істеуі керек

Қызметкер Украинада жасына байланысты кәдімгі зейнетақыны рәсімдеп, дүкенде жұмысын жалғастыра алады: зейнет жасына жету еңбек шартын тоқтатпайды. Құжаттарға жауапты адамды — кадр маманын, бухгалтерді немесе өзіңізді — белгілеуден бастаңыз. Қызметкермен бірге жұмыс және табыс туралы мәліметтерді Украинаның Зейнетақы қорының (ПФУ) деректерімен салыстырып, айырмашылықтарды анықтаңыз және оларды түзетуге қажетті құжаттарды дайындаңыз. Зейнетақы алу құқығын және сақтандыру өтілінің ұзақтығын ПФУ айқындайды.

Қызметкер зейнетақы автоматты түрде тағайындалуы үшін мәлімет жеткілікті ме, әлде өтініш беру қажет пе — соны анықтауы керек. Өтінішті зейнет жасына жетуге бір айдан ерте беруге болмайды. Егер зейнетақы алу құқығы тиісті жасқа жеткенде туындаса, үш ай ішінде өтініш беру оны туған күннен кейінгі күннен бастап тағайындауға мүмкіндік береді. Егер қызметкер мерзімсіз еңбек шарты бойынша жұмыс істесе және зейнетке шығуына байланысты жұмыстан босату туралы өтініш берсе, жұмыс беруші қызметкер көрсеткен мерзімде жұмыстан босатуды рәсімдейді, қажетті құжаттарды береді және түпкілікті есеп айырысады.

Жасына байланысты зейнетақы алу құқығын қалай анықтауға болады

Украинада жасына байланысты кәдімгі зейнетақы алу үшін жас пен сақтандыру өтілі ескеріледі. Сақтандыру өтілі — заң талаптарына сәйкес зейнетақымен қамсыздандыру үшін есептелетін кезең. Жалпы ереже бойынша, бір ай үшін заңда сол айға белгіленген ең төменгі сақтандыру жарнасынан кем емес сома төленсе, сол ай толық есептеледі. Жарна бұдан аз болып, тиісті қосымша төлем жасалмаса, ПФУ өтілді төленген сомаға пропорционалды есептейді.

Егер кейбір айлар толық есептелмесе, қызметкер ПФУ-дан қай айлар үшін ең төменгі жарнаға дейін қосымша төлеуге болатынын және оны қалай жасау керегін анықтауы керек. Дербестендірілген есеп — сақтандырылған әр адам жөніндегі мәліметтерді жеке есепке алу — енгізілгенге дейінгі кезеңдерді ПФУ құжаттар негізінде және сол кезеңдерде қолданылған ережелер бойынша бағалайды. Сондықтан еңбек кітапшасындағы жылдар саны ПФУ 2003 жылғы 09.07-дегі № 1058-IV «Жалпыға міндетті мемлекеттік зейнетақы сақтандыруы туралы» Украина Заңының 24-бабы бойынша анықтайтын сақтандыру өтілінен өзгеше болуы мүмкін.

2026 жылғы 1 қаңтар мен 31 желтоқсан аралығында тиісті жасқа толатын адамдар үшін № 1058-IV Заңның 26-бабы мынадай талаптарды белгілейді:

Кестедегі «33 жылға дейін» және «23 жылға дейін» шектері соңғы бағандағы шарттармен бірге қолданылады. Дәл 33 жыл өтіл 63 жасқа дейін міндетті түрде күту керек дегенді білдірмейді, дәл 23 жыл да 65 жасқа дейін күту керек деген сөз емес. ПФУ алдымен 26-баптың алдыңғы бөліктеріндегі талаптардың орындалған-орындалмағанын анықтайды.

Қажетті өтіл ұзақтығы тиісті жасқа толған күнге қарай анықталады. Сол күні өтіл жетпесе, зейнетақыны дәл сол күнге белгіленген қажетті өтіл жинақталғаннан кейін тағайындауға болады. Өтініш берілген жылға арналған талаптар автоматты түрде қолданылмайды.

Шартты мысал. Қызметкер 2026 жылы 60 жасқа толды, ал ПФУ оған 32 жыл 6 ай өтілді есептеді. 33 жылдық талапқа 6 ай жетпейді. Егер қызметкер кейін осы 6 айлық сақтандыру өтілін жинаса, 63 жасқа толуын күтпей, оны жинаған соң зейнетақыға өтініш бере алады. Құқығының туындаған күнін қызметкер нақты есептелген кезеңдер бойынша ПФУ-дан анықтауы керек.

26-баптың бесінші бөлігі 2028 жылғы 1 қаңтардан бастап күнтізбелік 40 жыл немесе одан көп сақтандыру өтілі болған жағдайда жасқа қарамастан жасына байланысты зейнетақы тағайындауды көздейді. Бұл талапты қолдану үшін қызметкер ПФУ-дан есептелген өтіл ұзақтығын анықтауы керек.

Бұл тәртіп жасына байланысты кәдімгі зейнетақыға қатысты. Зиянды еңбек жағдайларына байланысты жеңілдікпен берілетін зейнетақыға, мерзімінен бұрын берілетін зейнетақыға және еңбек сіңірген жылдары үшін берілетін зейнетақыға бөлек талаптар қолданылады. Қызметкердің осындай негіздері болса, алдымен ПФУ-дан зейнетақы түрін және оны рәсімдеуге қажетті құжаттар тізімін анықтаңыз.

Қызметкер өтініш бергенге дейін жұмыс беруші не істеуі керек

Құжаттарды дайындауға жауапты адам жұмыс пен табыс туралы жазбаларды салыстырып, растаушы құжаттарды әзірлеп, мерзімдерді бақылауы керек. Өтілдің түпкілікті есебін ПФУ жүргізеді.

1. Қызметкерге зейнетақыны рәсімдеу тәртібін түсіндіріңіз. Кәсіпорындар, мекемелер мен ұйымдар үшін ПФУ басқармасының 2005 жылғы 25.11-дегі № 22-1 қаулысымен бекітілген Зейнетақы тағайындауға (қайта есептеуге) арналған құжаттарды беру және рәсімдеу тәртібінің 3.1-тармағы зейнетақы алу құқығының туындағаны, оны тағайындау және төлеу тәртібі туралы зейнет жасына толуға кемінде бір ай қалғанда хабарлауды көздейді. Архивтерге жүгіну қажет болса, дайындықты ертерек бастаңыз.
2. Қызметкерден ПФУ-дағы мәліметтерін қарап шығуын сұраңыз. Сақтандырылған адамдардың тізілімі — өтіл, табыс және жарналар туралы жеке деректері бар мемлекеттік электрондық база. Қызметкермен бірге онда көрсетілген кезеңдерді еңбек кітапшасымен және жұмыс беруші құжаттарымен салыстырыңыз.
3. Айырмашылықтар тізімін жасаңыз. Есептелмеген әр кезең бойынша күндерін, жұмыс берушіні, оны растауы мүмкін құжатты және құжатты алуға жауапты адамды көрсетіңіз. Тегі мен туған күніндегі айырмашылықтарды бөлек белгілеңіз.
4. Дүкеніңіздегі жұмыс кезеңіне қатысты мәліметтерді салыстырыңыз. Бухгалтер табыс пен жарна туралы мәліметтерді есеп құжаттарымен салыстырып, кемшіліктердің себебін анықтауы керек. Есептік деректерде қате болса, оны тиісті рәсім бойынша түзетіңіз. Еркін нысанда жасалған анықтаманың өзі мұны түзетуге жеткіліксіз.
5. Құжаттарды беру тәсілін келісіңіз. Қызметкер өзі өтініш бере алады. Егер кәсіпорын № 22-1 тәртіп бойынша құжаттарды дайындап, берсе, уәкілетті лауазымды адамды белгілеп, өтініш алынған күнді тіркеңіз.

№ 22-1 тәртіптің 3.2-тармағы бойынша кәсіпорынның, мекеменің немесе ұйымның лауазымды адамы өтінішті алғаннан кейін 10 күн ішінде қажетті құжаттарды рәсімдеп, оларды кәсіпорын орналасқан жердегі ПФУ-ға жібереді немесе қызметкерге өзі тапсыру үшін береді. Қажет болса, ол жетіспейтін құжаттарды алуға көмектеседі. Барлық құжат дайын болмаса, барын бірден беріп, қалғанын белгіленген мерзімде қосымша тапсырыңыз.

Қызметкерге қандай құжаттарды дайындау керек

Құжаттарды № 22-1 тәртіптің 2.1, 2.9 және 2.23-тармақтарына сәйкес дайындаңыз. № 1058-IV Заңның 44-бабына сәйкес, ПФУ тиісті жария электрондық тізілімдерде бар мәліметтерді құжатпен растауды талап етуге құқылы емес.

• Зейнетақы тағайындау туралы өтініш. Қызметкер № 22-1 тәртіптің 1-қосымшасындағы нысанды толтырады.
• Паспорт немесе тәртіпте көзделген жеке басты куәландыратын өзге құжат. Құжат өтініш берілетін күні жарамды болуы керек.
• Салық төлеушінің есепке алу карточкасының тіркеу нөмірі. Нөмір паспортта болмаса, оны растайтын бөлек құжат қажет. Діни сеніміне байланысты нөмір алудан ресми түрде бас тартқан және паспортында тиісті белгісі бар адамдар бұған жатпайды.
• Өтілді растайтын құжаттар. Есептелмеген немесе нақтылауды қажет ететін кезеңдерді растау үшін еңбек кітапшасы мен құжаттарды дайындаңыз. Дербестендірілген есеп енгізілгеннен кейінгі кезеңдер үшін ПФУ тізілімнен жеке мәліметтерді қосады.
• Тұрғылықты жері туралы мәліметтер. Қызметкер оларды өтініште көрсетеді; қажет болса, заңда көзделген құжаттардағы мәліметтерді растау ретінде ұсына алады.
• 2000 жылғы 1 шілдеге дейінгі табыс туралы анықтама. Ол келесі бөлімде сипатталған жағдайларда қажет. Бұл талаптар қызметкерге қатысты болса, анықтамаға тапсырыс беріңіз.

Қағаз түрінде жеке өзі жүгінгенде, өтіл, жас және жалақы туралы құжаттардың түпнұсқалары беріледі. Қалған құжаттарды нотариус, қызметкердің құжаттарын беретін кәсіпорынның, мекеменің немесе ұйымның әкімшілігі не ПФУ органы куәландырған көшірмелер түрінде де тапсыруға болады. Пошта арқылы жүгінудің арнайы жағдайларында 2.23-тармақ көшірмелерді берудің бөлек ережелерін белгілейді — олар өтініш беру тәсілдері туралы бөлімде сипатталған.

Шет мемлекеттің құзыретті органдары берген құжаттар, егер Украинаның халықаралық шартында өзгеше көзделмесе, Украинада қолдану үшін ресми куәландырылуы, яғни заңдастырылуы керек. Егер Украинаның халықаралық шартында өзгеше ерекшелік болмаса, шет тіліндегі құжаттарға украин тіліндегі тиісті түрде куәландырылған аудармасын қоса беру қажет. Бұл талаптар № 22-1 тәртіптің 2.9-тармағында белгіленген.

Электронды түрде жүгінгенде қызметкер түпнұсқалардың сканерленген көшірмелерін қосып, білікті сертификатқа негізделген электрондық қолтаңба қояды. Білікті сертификат — қол қоюшы туралы деректерді растайтын электрондық құжат.

2000 жылғы шілдеге дейінгі табыс туралы анықтама қашан қажет

№ 1058-IV Заңның 40-бабына сәйкес, зейнетақыны есептегенде 2000 жылғы 1 шілдеден басталатын бүкіл сақтандыру өтілі кезеңіндегі табыс ескеріледі. Бұл мәліметтерді ПФУ дербестендірілген есеп жүйесінен алады.

Қызметкердің қалауы бойынша 2000 жылғы 1 шілдеге дейінгі қатарынан келген кез келген 60 күнтізбелік айдағы сақтандыру өтіліне тиесілі табыс та ескеріледі, егер анықтама бастапқы құжаттармен — нақты есептелген және төленген сомалар туралы есеп жазбалары бар құжаттармен расталса. Сақтандыру өтілі айлары жұмыс үзілістеріне қарамастан ретімен алынады: үзілістің өзі мұндай кезеңді таңдауға кедергі келтірмейді.

Егер 2000 жылғы 1 шілдеден басталатын сақтандыру өтілі 60 айдан аз болса, мұндай анықтама міндетті түрде беріледі. Жалпы өтіл заңда көзделген кезеңнен қысқа болса, табыс нақты сақтандыру өтілі бойынша ескеріледі.

Бухгалтер есептелген және төленген жалақы туралы жеке шоттардың, төлем тізімдемелерінің және өзге құжаттардың негізінде № 22-1 тәртіптің 5-қосымшасындағы нысан бойынша анықтама рәсімдейді. Анықтамада бастапқы құжаттардың атауларын, сақталатын орнын және ПФУ мәліметтерді салыстыра алатын мекенжайды көрсетеді.

Бұрынғы жұмыс беруші қызметін тоқтатса, қызметкер сол жұмыс берушінің құқықтары мен міндеттері өткен құқық мирасқорына немесе архив мекемесіне жүгінеді. Егер архив мекемесі табыс түрлері бойынша сомаларды таратып көрсететін белгіленген нысандағы анықтаманы бере алмаса, 2.10-тармақ оған қолда бар архив деректері бойынша осы нысанды сақтамай анықтама беруге рұқсат етеді. Анықтаманы рәсімдеу талаптары № 22-1 тәртіптің 2.1 және 2.10-тармақтарында айқындалған.

Анықтаманы бермес бұрын бухгалтер әр айдағы соманы бастапқы құжаттармен салыстыруы керек. Штат кестесіндегі лауазымдық айлық нақты табысты растамайды. Зейнетақыға арналған табысты куәгерлердің айғақтары бойынша белгілеуге рұқсат етілмейді.

Егер қызметкердің Украинадағы соғыс жағдайы кезінде табысы аз болса, ол 40-бапқа сәйкес жалақыны есептеуден тиісті кезеңдерді алып тастау жөнінде ПФУ-ға жүгіне алады. Заң адамның қалауы бойынша соғыс жағдайы енгізілген айдан бастап және ол тоқтатылған немесе күші жойылғаннан кейінгі үш күнтізбелік ай бойындағы сақтандыру өтілі кезеңдерін қосымша алып тастауға рұқсат етеді. Есептеу үшін қысқарақ нақты өтіл жағдайын қоспағанда, кемінде 60 күнтізбелік ай қалуы керек. Бұл ереже табысты есептеуге қатысты. Кезеңдерді таңдаудан бұрын қызметкер ПФУ-дан оларды алып тастау зейнетақы мөлшеріне қалай әсер ететінін анықтауы керек.

Өтінішті қалай беріп, мерзімдерді өткізіп алмауға болады

Қызметкер тіркелген тұрғылықты жеріне қарамастан кез келген аумақтық ПФУ органына өзі жүгіне алады немесе ПФУ веб-порталы арқылы электрондық өтініш бере алады. Бірыңғай мемлекеттік электрондық қызметтер веб-порталы — «Дія» порталы — арқылы өтініш беру тиісті техникалық мүмкіндік енгізілген жағдайда көзделген. Электронды өтініш үшін түпнұсқалардың оқуға болатын сканерленген көшірмелері және білікті сертификатқа негізделген электрондық қолтаңба қажет.

№ 22-1 тәртіптің 1.3-тармағы жұмыс істейтін адамның кәсіпорынның, мекеменің немесе ұйымның уәкілетті лауазымды адамы арқылы өтініш беруіне де рұқсат етеді. Дүкеннің жұмыс берушісі жеке кәсіпкер болса, қызметкер өзі немесе электронды түрде өтініш бере алады, ал жұмыс беруші жұмыс пен табысты растайтын құжаттарды дайындауға көмектеседі.

Өтінішті пошта арқылы кім жібере алады

Украинадағы соғыс жағдайы кезеңінде және ол тоқтатылған немесе күші жойылған айдан кейінгі үш ай ішінде № 22-1 тәртіптің 1.1-тармағы белгілі бір санаттағы адамдарға зейнетақы тағайындау туралы өтініш пен құжаттарды пошта арқылы жіберуге рұқсат етеді.

Соғысқа байланысты шетелде уақытша тұрып, уақытша қорғау немесе босқын мәртебесін алған қызметкер Украина Жоғарғы Радасы агрессор мемлекет деп таныған мемлекеттің аумағында тұрмаса, өтініші мен құжаттарын пошта арқылы жібере алады. Жібермес бұрын қызметкер мұндай өтінішке қажет құжаттар жиынтығын ПФУ-мен келісуі керек.

Жұмылдыру кезінде, ерекше кезеңге шақырылған немесе соғыс жағдайы кезінде келісімшарт бойынша әскери қызметке қабылданған, Украина қорғанысына тікелей қатысатын не зейнетақы алу құқығы туған кезде шетелде емделіп, оңалтудан немесе протездеуден өтіп жатқан адамдар үшін пошта арқылы жіберудің бөлек тәртібі көзделген.

Жібермес бұрын қызметкер 1.1-тармақ бойынша өз санатына қойылатын барлық талаптарға сай келетінін және қандай құжаттар жиынтығын дайындау керегін ПФУ-дан анықтауы керек. № 22-1 тәртіптің 2.9 және 2.23-тармақтары бойынша пошта арқылы жіберілетін өтінішке мына талаптар қолданылады:

• Шетелде уақытша қорғау немесе босқын мәртебесін алған адамдар құжаттардың, соның ішінде тиісті мәртебе және шетелдегі уақытша тұрғылықты жерін не болатын орнын тіркеу туралы құжаттардың көшірмелерін аудармасымен бірге қосады. Көшірмелерді Украинаның дипломатиялық өкілдігі немесе консулдық мекемесі не нотариус куәландырады. Сондай-ақ жеке адамның тірі екенін куәландыратын құжат қажет.
• Зейнетақы алу құқығы туған кезде шетелде емделіп, оңалтудан немесе протездеуден өтіп жатқан тиісті әскери санаттағы адамдар қорғаныс немесе қауіпсіздік күштерінің құрамындағы зардап шеккен адамды шетелге емделуге жіберу қажеттігі туралы қорытындыны қоса алғанда, құжаттардың көшірмелерін ұсынады. Қорытынды шетелде емделуге жіберілетін қорғаныс және қауіпсіздік күштері құрамындағы зардап шеккен адамдарды жіберу тәртібінің қосымшасындағы нысанға сай болуы керек. Бұл тәртіп зардап шеккен адамдарды шетелге емделуге жіберуді ұйымдастыру туралы Украинаның Министрлер Кабинетінің 2022 жылғы 05.04-дегі № 411 қаулысымен бекітілген. Осы тәртіптің 3-тармағына сәйкес қорытындыны адам емделіп немесе оңалтудан өтіп жатқан денсаулық сақтау мекемесі дайындайды; оған мекеме басшысы және өзі белгілеген емдеуші дәрігер немесе тиісті шешім қабылдауға уәкілетті адам қол қояды. Қызметкер зейнетақы өтініші үшін осы қорытындының көшірмесін алуы керек.
• Украина қорғанысына тікелей қатысатын тиісті санаттағы әскери қызметшілер осындай қатысуды растайтын құжатты қоса алғанда, құжаттардың көшірмелерін береді.

№ 22-1 тәртіптің 1.8-тармағына сәйкес, осы пошта арқылы жіберу жағдайларында өтініш берілген күн — өтініш жіберілген жердің пошта мөртабанындағы күн. Жіберілген құжаттар жиынтығының көшірмесін және пошта құжаттарын қызметкер жіберілген күнді растау үшін сақтауы керек.

Өтініш берілгеннен кейін қандай күндерді бақылау керек

Өтініш бергеннен кейін қызметкер қабылдау туралы түбіртек алуы немесе тіркелгенін растайтын электрондық хабарламаны сақтауы керек. Түбіртекте өтініштің қабылданған күні, алынған және жетіспейтін құжаттардың тізімі, сондай-ақ қалған құжаттарды тапсыру мерзімі болуы керек. Құжаттарды бухгалтерге беру ПФУ-ға өтініш берілген күнді өздігінен растамайды.

Тиісті жасқа толғаннан кейінгі үш айлық мерзім зейнетақыны сол жасқа толған күннен кейінгі күннен бастап тағайындау мүмкіндігін белгілейді. ПФУ хабарлағаннан кейінгі үш айлық мерзім тіркелген өтінішке қосымша құжаттарды бастапқы өтініш күнін сақтай отырып қосуға мүмкіндік береді. Қызметкер екі күнді де күнтізбеге енгізіп, ПФУ хабарламаларын сақтауы керек.

Қызметкер зейнет жасына толғаннан кейінгі үш айлық мерзімді өткізіп алса, жалпы ереже бойынша зейнетақы өтініш берілген күннен бастап тағайындалады. Автоматты түрде тағайындау және зейнетақы алуды кейінгі жасқа дейін кейінге қалдыруға қатысты бөлек ережелер қолданылады.

Қолда бар құжаттар құқықты анықтауға жеткілікті болса, ПФУ солардың негізінде зейнетақы тағайындайды. Қосымша құжаттар 1.8-тармақта белгіленген мерзімде келіп түссе, мөлшері тағайындалған күннен бастап қайта қаралады. Оларды кеш тапсырса, қайта есептеу № 1058-IV Заңның 45-бабының төртінші бөлігінде көзделген мерзімдер бойынша жүргізіледі. Сондықтан архив анықтамасын күтіп отырғанда қолда бар құжаттарды тапсырыңыз.

Автоматты түрде тағайындау кезінде нені ескеру керек

№ 1058-IV Заңның 44-бабына сәйкес, адам 26-баптың бірінші бөлігінде көзделген жасқа жеткенде зейнетақы алу құқығына ие болып, жүйеде қажетті мәліметтер болса және кейінірек алғысы келетінін хабарламаса, жасына байланысты зейнетақы автоматты түрде тағайындалады.

Қызметкер ПФУ веб-порталындағы жеке кабинетінде келген хабарламаларды бақылауы керек. Электрондық деректерде өтіл жеткіліксіз болса, ПФУ құжат тапсыру қажеттігін хабарлайды. Қызметкер тиісті жасқа толғаннан кейін үш ай ішінде қажетті өтілді растайтын құжаттарды тапсырмаса, заң мұны зейнетақыны кейінгі жастан бастап алуға білдірілген тілек деп есептейді.

Зейнетақы автоматты түрде тағайындалғанда қызметкер төлем тәсілін таңдағаны туралы аумақтық ПФУ органына үш ай ішінде хабарлауы керек. Мұны, соның ішінде, жеке электрондық кабинет арқылы жасауға болады. Қызметкер хабарламаса, № 1058-IV Заңның 47-бабына сәйкес ол зейнетақыны кейінгі жастан бастап алғысы келеді деп есептеледі. № 22-1 тәртіптің 4.10-тармағына сәйкес, төлем тәсілі туралы хабарлама келіп түскен күннен бастап бір айдан кешіктірмей есептелген зейнетақы төлеуге арналған құжаттарға қосылады.

Электрондық еңбек кітапшасына қатысты қызметкерге қалай көмектесуге болады

2021 жылғы 05.02-дегі № 1217-IX «Қызметкердің еңбек қызметін электрондық нысанда есепке алу туралы кейбір заңнамалық актілерге өзгерістер енгізу туралы» Украина Заңының II бөлімінің 1–3-тармақтарына сәйкес еңбек қызметі туралы жоқ мәліметтерді енгізуге берілген бес жылдық кезең 2026 жылғы 10 маусымда аяқталды. Электрондық жазбаның болмауы нақты өтілді немесе оны құжатпен растау құқығын өздігінен жоймайды. Қызметкер зейнетақы рәсімдеуге дайындалып жатса, ПФУ әлі есептемеген кезеңдерді онымен бірге анықтап, растайтын құжаттарды әзірлеңіз.

Жұмыс беруші — заңды тұлға еңбек кітапшасының сканерленген көшірмесін сақтанушының кабинеті арқылы бере алады. Бұл — ПФУ веб-порталындағы жұмыс берушінің кабинеті. Уәкілетті адам мына әрекеттерді орындайды:

1. Заңды тұлға ретінде электрондық қолтаңбамен жүйеге кіріңіз.
2. «Комунікації з ПФУ» («ПФУ-мен байланыс») бөлімінде «Відомості про трудові відносини робітника (трудова книжка)» («Қызметкердің еңбек қатынастары туралы мәліметтер (еңбек кітапшасы)») бөлімін ашып, рәсіммен танысыңыз да, «Продовжити» («Жалғастыру») түймесін басыңыз.
3. Қызметкер туралы міндетті мәліметтерді толтырып, «Продовжити» («Жалғастыру») түймесін басыңыз.
4. Түпнұсқалардың түрлі түсті сканерленген көшірмелерін дайындаңыз: кітапшаның толтырылған барлық беттерін хронологиялық ретпен және өтілді растайтын құжаттарды. Мәтін, деректемелер мен барлық өрістер көрініп тұруы керек. Пішімдер — JPG немесе PDF, әр файлдың көлемі 1 Мб-қа дейін, барлығы 50 файлға дейін. Сканерлеудің ұсынылатын айқындығы — бір дюймге 300 нүкте.
5. «Додати файл» («Файл қосу») түймесін басып, құжат түрін таңдаңыз да, файлдарды тіркеңіз.
6. «Підписати та відправити в ПФУ» («Қол қойып, ПФУ-ға жіберу») түймесін басыңыз.
7. Нәтижені «Відомості про трудові відносини» («Еңбек қатынастары туралы мәліметтер») бөлімінен қарап, есептелген кезеңдерді құжаттармен салыстырыңыз.

Тізілім қызметкерді таппаса немесе оның жұмыс берушімен еңбек қатынастары туралы деректер болмаса, тапсыру тоқтайды. Уәкілетті адам себебін және айырмашылықты түзету тәртібін анықтау үшін ПФУ-ға жүгінуі керек.

Қағаз еңбек кітапшасын сақтау қажет. Мәліметтерді енгізу аяқталған соң жұмыс беруші қолда бар кітапшаны қызметкерге жеке өзі қол қойдыру арқылы береді. Бұдан кейін ол қызметкерде сақталады, ал қызметкер талап еткен жағдайда жұмыс беруші жұмысқа қабылдау, ауыстыру және жұмыстан босату туралы жазбаларды 1971 жылғы 10.12-дегі № 322-VIII Заңмен бекітілген Украина Еңбек заңдары кодексінің (КЗпП) 48-бабына сәйкес енгізеді.

ПФУ шешімін қалай бақылауға болады

№ 1058-IV Заңның 45-бабының бесінші бөлігіне сәйкес аумақтық ПФУ органы құжаттар келіп түскен күннен бастап 10 күннен кешіктірмей шешім қабылдайды. Мәліметтердің дұрыстығын қосымша анықтау үшін басшы бұл мерзімді 15 күннен аспайтын уақытқа ұзарта алады. Шешім қабылданған күн ақшаның сол күні шотқа түскенін білдірмейді.

Шешімнен кейін қызметкер № 22-1 тәртіптің 4.9-тармағына сәйкес зейнетақы тағайындау туралы өкімнен үзінді ала алады. Онда тағайындау күнін, есептелген өтіл кезеңдері мен табысты тексеру керек. Дүкеніңіздегі жұмыс кезеңі есептелмей қалса, құжаттарға жауапты адам оны кадр және есеп жазбаларымен салыстырып, ПФУ-ға жүгіну үшін растаушы құжаттарды дайындауы керек.

ПФУ шешім қабылданғаннан кейін 10 күннен кешіктірмей қызметкерге зейнетақы тағайындалғаны немесе бас тартылғаны туралы хабарламаны беруі не жіберуі керек. Бас тарту туралы хабарламада себептері мен шағымдану тәртібі көрсетілуі тиіс. Қызметкер хабарламаны алып, бас тартудың нақты негізін анықтап, қосымша құжат тапсыру немесе шешімге шағымдану керегін шешуі керек.

№ 22-1 тәртіптің 7-қосымшасы ПФУ тиісті органының басшысына шағым беру, ал шағым қанағаттандырылмаған жағдайда Украинаның «Әкімшілік рәсім туралы» Заңын ескере отырып, ПФУ-ға жүгіну түріндегі әкімшілік шағымдануды көздейді. Қызметкер шешімге сотта да шағымдана алады.

ПФУ белгіленген мерзімде шешім қабылдамаса немесе қажетті әрекетті кешіктірсе, қызметкер әрекетсіздікке 2022 жылғы 17.02-дегі № 2073-IX «Әкімшілік рәсім туралы» Украина Заңының 78-бабына сәйкес шағымдана алады. Жүгіну үшін өтініштің, қосымша құжаттардың тапсырылғаны туралы растауларды және ПФУ-мен хат алмасуды сақтаңыз.

Қызметкер жұмысын жалғастырса, не істеу керек

Жасына байланысты кәдімгі зейнетақыны рәсімдеу жұмыстан босатуды және қайта жұмысқа қабылдауды талап етпейді. Дүкен иесі еңбек қатынастарын жалғастырады, ал бухгалтер нақты орындалған жұмысты және есептелген табысты есепке алады. Тек жасына байланысты еңбек құқықтарын шектеуге КЗпП-ның 2-1-бабы тыйым салады. № 1058-IV Заңның 47-бабына сәйкес, заңда көзделген жағдайларды қоспағанда, 2017 жылғы 1 қазаннан бастап зейнетақылар алынатын жалақы есепке алынбай төленеді.

Зейнетақы тағайындалғаннан кейінгі жұмыс кезеңдері жалпы негіздер бойынша сақтандыру өтіліне есептеледі. № 1058-IV Заңның 42-бабының төртінші бөлігіне сәйкес, зейнетақы тағайындалғаннан немесе алдыңғы қайта есептеуден кейін кемінде 24 ай сақтандыру өтілі жиналған соң қайта есептеу қарастырылған. Қызметкер 24 айдан аз өтіл жинаса, жалпы тәртіп бойынша қайта есептеу зейнетақы тағайындалғаннан немесе алдыңғы қайта есептеуден кейін екі жылдан ерте жүргізілмейді.

28-баптың бірінші бөлігі бойынша зейнетақы есептеуге жеткілікті өтіл жинаған жұмыс істейтін зейнеткер үшін бөлек жағдай көзделген. Оның өтініші бойынша тиісті қайта есептеу зейнетақы тағайындалғаннан немесе алдыңғы қайта есептеуден бері қанша уақыт өткеніне қарамастан жүргізіледі. Осы бөліктегі жалпы талап — ерлер үшін 35 жыл, әйелдер үшін 30 жыл өтіл.

28-баптың бесінші бөлігіне сәйкес, жасына байланысты зейнетақының ең төменгі мөлшерін анықтағанда және оны ұлғайтқанда Украинаның 2010 жылғы 08.07-дегі № 2464-VI «Міндетті мемлекеттік әлеуметтік сақтандыруға арналған бірыңғай жарнаны жинау және есепке алу туралы» Заңының 10-бабының бесінші бөлігі бойынша бірыңғай жарна біржолғы төлеммен төленген болса, сол төлемге қатысты өткен кезеңдер есепке алынбайды. Бұл адам міндетті мемлекеттік әлеуметтік сақтандыруға жатпаған алдыңғы кезеңдер үшін жасалған төлем. Қызметкерде осындай кезеңдер болса, ол ПФУ-дан ең төменгі зейнетақы мөлшерін анықтау үшін қай кезеңдер есепке алынғанын және бұл қайта есептеуден кейінгі сомаға қалай әсер еткенін түсіндіруді сұрауы керек.

ПФУ жыл сайын 1 сәуірден бастап 1 наурыздағы жағдай бойынша 42-баптың төртінші бөлігінің жалпы ережелеріне сәйкес қайта есептеуге құқығы бар адамдардың зейнетақысын автоматты түрде қайта есептейді.

Жұмыс істейтін зейнеткер мәртебесі төлемнің кейбір құрамдастарына әсер етуі мүмкін. Атап айтқанда, 42-баптың үшінші бөлігі жұмыс істейтін адамдар үшін күнкөріс минимумының немесе ең төменгі жалақының өзгеруіне байланысты зейнетақыны көтерудің ерекшеліктерін белгілейді. Күнкөріс минимумы — заңда белгіленген, соның ішінде әлеуметтік төлемдерді анықтау үшін қолданылатын құндық көрсеткіш. Жұмыстан босатылғаннан кейін тиісті қайта есептеу жұмыстан босатылған күнгі көрсеткіштер ескеріліп жүргізіледі. Сондықтан қызметкер зейнетақы тағайындау өтінішінде жұмыс істейтінін дұрыс көрсетуі керек.

Зейнеткер кейін жұмысқа қабылданған немесе жұмыстан босатылған күннен бастап 10 күн ішінде № 22-1 тәртіптің 3-қосымшасындағы нысан бойынша ПФУ-ға өзі өтініш береді. Оны жеке өзі немесе ПФУ веб-порталы арқылы қажетті құжаттардың сканерленген көшірмелерін және білікті сертификатқа негізделген электрондық қолтаңбаны пайдаланып электронды түрде беруге болады. ПФУ-да жұмысқа қабылданғанын немесе жұмыстан босатылғанын растайтын құжаттар болмаса, өтінішке тиісті растау қосылады. Жұмыс беруші қызметкерге өтінішті уақытында беруі үшін бұйрықтың қажетті көшірмесін ұсынуы керек.

Қызметкердің қалауы бойынша жұмыстан босатуды қалай рәсімдеуге болады

Егер қызметкер зейнетке шығуына байланысты жұмыстан кетуге шешім қабылдаса, себебі мен қалаған күнін көрсетіп, жазбаша өтініш береді. Мерзімсіз еңбек шарты үшін КЗпП-ның 38-бабының бірінші бөлігі жұмыс берушіні қызметкер сұраған мерзімде жұмыстан босатуға міндеттейді. Мұндай жағдайда екі апта күтуді талап етуге болмайды.

Қызметкер өтініште мынадай мәтінді қолдана алады: «Мені Украина КЗпП-ның 38-бабының бірінші бөлігіне сәйкес зейнетке шығуыма байланысты өз қалауым бойынша [жұмыстан босатудың қалаған күні] жұмыстан босатуыңызды сұраймын». Күнді қызметкер өзі белгілейді. Кадр құжаттарына жауапты адам осы негіз бен күнді көрсетіп бұйрық дайындайды.

Жұмыстан босатылатын күнге дейін қандай құжаттар мен төлемдерді дайындау керек

КЗпП-ның 47 және 116-баптарына сәйкес, жұмыс беруші жұмыстан босатылатын күні қызметкерге бұйрықтың көшірмесін және есептелген әрі төленген сомалар туралы жазбаша хабарламаны беруге міндетті. Хабарламада әр төлем түрін бөлек көрсету керек: негізгі және қосымша жалақы, көтермелеу және өтемақы төлемдері, басқа да тиесілі сомалар. Қызметкер талап етсе, жұмыс беруші қызметкерде сақталатын қағаз еңбек кітапшасына жұмыстан босату жазбасын да енгізеді.

Бухгалтер қызметкерге тиесілі сомаларды анықтап, түпкілікті есеп айырысуға қосуы керек. КЗпП-ның 83-бабына және 1996 жылғы 15.11-дегі № 504/96-ВР «Демалыстар туралы» Украина Заңының 24-бабына сәйкес, жұмыстан босатылғанда пайдаланылмаған жыл сайынғы демалыстың барлық күні үшін өтемақы төленеді. Сондай-ақ балалары бар немесе бала кезінен мүгедектігі бар, мүгедектіктің I тобының А кіші тобына жататын кәмелетке толған баласы бар қызметкерлерге заңда көзделген пайдаланылмаған қосымша демалыс үшін өтемақы төленеді.

Бухгалтер ұжымдық және еңбек шарттарын қарап, оларда зейнетке шығуға байланысты біржолғы жәрдемақы көзделген-көзделмегенін және қызметкердің оны алу талаптарын орындаған-орындамағанын анықтауы керек. Мұндай төлем көзделіп, қызметкер оны алу талаптарын орындаған болса, бұл төлем де есеп айырысуға қосылады.

• Қызметкер жұмыстан босатылатын күні жұмыс істесе, жұмыс беруші барлық тиесілі соманы сол күні төлейді.
• Қызметкер жұмыстан босатылатын күні жұмыс істемесе, жұмыс беруші тиесілі соманы қызметкер есеп айырысуды талап еткеннен кейінгі күннен кешіктірмей төлейді. Төлем жасалған күні жұмыс беруші есептелген және төленген сомаларды түрлерге бөліп, қызметкерге жазбаша хабарлайды.
• Төлем мөлшері бойынша дау туындаса, жұмыс беруші 116-бапта белгіленген мерзімде өзі дауласпайтын соманы кез келген жағдайда төлейді.

Егер қағаз еңбек кітапшасы әлі де жұмыс берушіде сақталса, еңбек шарты № 1217-IX Заң күшіне енгенге дейін жасалса және тізілімге жоқ мәліметтерді енгізу рәсімі аяқталмаса, жұмыс беруші жұмыстан босатылатын күні қызметкерге тиісті түрде рәсімделген кітапшаны беруге міндетті.

Жұмыс беруші жеке тұлға жұмылдыру кезінде, ерекше кезеңге немесе ерекше кезеңдегі резервистерді шақыру бойынша әскери қызметке шақырылса, КЗпП-ның 47-бабында арнайы ереже көзделген. Ол осы бапта белгіленген міндеттерді мұндай әскери қызметтен босатылғаннан кейін бір ай ішінде санкциялар мен айыппұлдар қолданылмай орындайды. Бұл ерекшелік заңда айқындалған жұмыс берушінің өз жағдайына қатысты.

Рәсімдеуді аяқтар алдында дүкен иесі өтініш пен бұйрықтағы күнді, қызметкерге берілген құжаттар мен сомалар туралы жазбаша хабарламаның бар-жоғын, сондай-ақ төлем мерзімдерінің сақталуын салыстыруы керек. Жұмыстан босатылғаннан кейін қызметкер жұмыспен қамтылу жағдайының өзгерісін зейнетақы төлемін анықтағанда ескеру үшін 10 күн ішінде ПФУ-ға өзі хабарлайды.

Дайындықты жауапты адамға нақты тапсырма беруден бастаңыз: қызметкермен бірге ПФУ мәліметтерін еңбек кітапшасымен және дүкен құжаттарымен салыстыру. Нәтижесінде күндері, қажетті құжаттары және оларды алуға жауапты адамдар көрсетілген айырмашылықтар тізімі, өтініш беру тәсілі мен мерзімдер күнтізбесі дайын болуы керек.

Ресми дереккөздер

• 2003 жылғы 09.07-дегі № 1058-IV «Жалпыға міндетті мемлекеттік зейнетақы сақтандыруы туралы» Украина Заңы — 24, 26, 28, 40, 42, 44, 45 және 47-баптар.
• Украинаның «Жалпыға міндетті мемлекеттік зейнетақы сақтандыруы туралы» Заңына сәйкес зейнетақы тағайындауға (қайта есептеуге) арналған құжаттарды беру және рәсімдеу тәртібі, ПФУ басқармасының 2005 жылғы 25.11-дегі № 22-1 қаулысымен бекітілген — 1.1, 1.3, 1.7–1.8, 2.1, 2.5, 2.9–2.10, 2.21–2.23, 3.1–3.2, 4.2–4.3, 4.7, 4.9–4.10-тармақтар; 1, 3, 5 және 7-қосымшалар.
• Қорғаныс және қауіпсіздік күштері құрамындағы зардап шеккен адамдарды шетелге емделуге жіберуді ұйымдастыру туралы Украинаның Министрлер Кабинетінің 2022 жылғы 05.04-дегі № 411 қаулысы — қаулының қолданылу мерзімі туралы 8-тармақ; қаулымен бекітілген тәртіптің 2–3-тармақтары және шетелге емделуге жіберу қажеттігі туралы қорытынды нысаны берілген қосымша.
• 2021 жылғы 05.02-дегі № 1217-IX «Қызметкердің еңбек қызметін электрондық нысанда есепке алу туралы кейбір заңнамалық актілерге өзгерістер енгізу туралы» Украина Заңы — II бөлімнің 1–3-тармақтары.
• 1971 жылғы 10.12-дегі № 322-VIII Заңмен бекітілген Украина Еңбек заңдары кодексі — 2-1, 38, 47, 48, 83 және 116-баптар.
• 1996 жылғы 15.11-дегі № 504/96-ВР «Демалыстар туралы» Украина Заңы — 24-бап.
• 2010 жылғы 08.07-дегі № 2464-VI «Міндетті мемлекеттік әлеуметтік сақтандыруға арналған бірыңғай жарнаны жинау және есепке алу туралы» Украина Заңы — 10-баптың бесінші бөлігі.
• 2022 жылғы 17.02-дегі № 2073-IX «Әкімшілік рәсім туралы» Украина Заңы — әкімшілік шағымдану құқығы туралы 78-бап.
• ПФУ: жұмыс беруші қызметкердің еңбек кітапшасын цифрландыру үшін мәліметтерді қалай береді — беру реті мен сканерленген көшірмелерге қойылатын талаптар.