ЖК қағаз және э-құжаттары: бизнес түрлері бойынша кестелер
15.04.2026 22:57
Төменде ЖК-нің ең типтік жұмыс модельдеріне арналған практикалық кесте берілген. Ол «мінсіз мұрағатты» емес, жұмыс минимумын көрсетеді: қағаз жүзінде нақты не болуы керек, тек электронды түрде нені сақтауға болады және тыныш жұмыс пен тексерулер үшін екі форматта да не болғаны дұрыс. Жалпы ереже барлығына бірдей: электронды құжаттар заңды, бірақ ЖК кез келген уақытта олардың бар екенін, жарамдылығын, қол қойылғанын және мазмұнын растай алуы керек.
1) Физикалық дүкені бар ЖК
| Не болуы керек | Қағаз міндетті | Тек электронды түрде рұқсат етіледі | Қосымша не болғаны жақсы |
|---|---|---|---|
| Атауы бар маңдайша, кіреберістегі жұмыс режимі | Иә, ақпарат нысанда физикалық түрде орналасуы керек | Жоқ | — |
| Тауар құжаттары: жүкқұжаттар, актілер, жеткізушілермен шарттар | Жоқ, егер олар тиісті түрде рәсімделген электронды құжаттар болса | Иә | Сату нүктесіндегі ноутбуктан/планшеттен көшірмелер немесе жылдам қолжетімділік |
| БҚМ/ПБҚМ | Жұмыс моделіне байланысты | ПБҚМ үшін — иә, құжаттардың негізгі бөлігі электронды | Егер БҚО кітабымен классикалық БҚМ қолданылса — бұл кітаптар қағаз түрінде |
| Тауар лицензияланған болса, лицензиялар/тізілімдерден үзінділер | Қағаз бланкісі әрдайым қажет емес | Иә, егер құқық тізіліммен расталса | Басып шығарылған үзінді немесе нүктеде жылдам қолжетімді файл |
| Қызметкерлер бойынша құжаттар, егер олар болса | Ішінара, тек нақты құжат қағаз жүзінде жүргізілсе ғана | Иә, кадрлық құжаттардың көпшілігі электронды болуы мүмкін | Орнында бұйрықтарға, шарттарға, МҚҚ-ға хабарламаларға қол жеткізу керек |
Түсіндірме. Дүкен үшін ең алдымен нысанның өзінде физикалық ақпараттың болуы міндетті: маңдайша және жұмыс режимі. Тауар құжаттары, жеткізушілермен шарттар, есепке алу құжаттары және рұқсат беру растамаларының көпшілігі электронды болуы мүмкін, бірақ орнындағы қызметкер оларды жылдам көрсете алуы керек. Егер дүкен ПБҚМ арқылы жұмыс істесе, қағаз кітаптар жалпы ереже бойынша қажет емес; егер заңда көзделген жағдайларда БҚО қолданылса, бұл қағаз формалар.
Дүкенге арналған ең жақсы практикалық жиынтық
2) Интернет-дүкені бар ЖК
| Не болуы керек | Қағаз міндетті | Тек электронды түрде рұқсат етіледі | Қосымша не болғаны жақсы |
|---|---|---|---|
| Сатушы туралы ақпарат, сату, қайтару, төлеу, жеткізу шарттары | Жоқ | Иә, сайтта/қосымшада/офертада | Оферта мен ережелер нұсқаларының мұрағаты |
| Тапсырыстар, растамалар, чектер, актілер, жүкқұжаттар, сатып алушымен хат-хабарлар | Жоқ | Иә | Сақтық көшірмелер және төлем растамаларын бөлек сақтау |
| Тауар құжаттары | Жоқ | Иә | Даулы немесе реттелетін тауарлар үшін — бөлек жылдам мұрағат |
| Қайтару/айырбастау бойынша құжаттар | Жоқ | Иә | Жылдам басып шығаруға арналған PDF форматындағы өтініштер мен актілердің шаблондары |
| Қағаз «сатып алушы бұрышы» | Жоқ, таза онлайн модель үшін жалпы міндеттеме жоқ | — | — |
Түсіндірме. Интернет-дүкен үшін бастысы — кеңседегі папка емес, тиісті түрде рәсімделген электронды оферта, сатушыны идентификациялау, тапсырыс беру, төлеу, жөнелту, қайтару құжаттары және сатып алушыға міндетті ақпаратты ұсынғандығының дәлелдері. Электрондық коммерция туралы заң және тұтынушылардың құқықтарын қорғау туралы заң, егер сатып алушыға ақпарат тиісті түрде ұсынылса, толық электронды модельге рұқсат береді.
Интернет-дүкенге арналған ең жақсы практикалық жиынтық
3) Кафе, кофехана, тамақтану орны бар ЖК
| Не болуы керек | Қағаз міндетті | Тек электронды түрде рұқсат етіледі | Қосымша не болғаны жақсы |
|---|---|---|---|
| Маңдайша, жұмыс режимі | Иә | Жоқ | — |
| Азық-түлік өнімдеріне, сатып алуларға, жеткізушілерге, қадағалауға арналған құжаттар | Жоқ | Иә | Нысандағы көшірмелер немесе қолжетімділік |
| Қуаттылықты тіркеу/пайдалану рұқсатына қатысты құжаттар, егер қажет болса | Қағаз бланкісі міндетті емес | Иә | Басып шығарылған үзінді немесе нысандағы файл |
| Қызметкерлердің жеке медициналық кітапшалары | Иә | Жоқ | — |
| Кадрлық құжаттар | Әрдайым емес | Иә, егер электронды түрде рәсімделсе | Нүктеде оларға қолжетімділік болғаны жөн |
| БҚМ/ПБҚМ | Есепке алу формасына байланысты | ПБҚМ үшін — иә | БҚО үшін — қағаз |
Түсіндірме. Кафе немесе кофехана үшін электронды құжат айналымы мүмкін, бірақ «толығымен қағазсыз» модель қызметкерлердің медициналық кітапшаларына және нысанда азық-түлік өнімдеріне, жеткізушілерге және қауіпсіздікке қатысты құжаттарға қолжетімділікті сақтау қажеттілігіне байланысты сирек жұмыс істейді. Егер қызметкерлер болмаса, қағаз әлдеқайда аз, бірақ персонал бар жерде олардың медициналық кітапшалары қағаз күйінде қалады.
4) Қоймасы бар ЖК
| Не болуы керек | Қағаз міндетті | Тек электронды түрде рұқсат етіледі | Қосымша не болғаны жақсы |
|---|---|---|---|
| Тауар құжаттары, тауар қозғалысы, кіріс/шығыс, түгендеу құжаттары | Жоқ | Иә | Қоймадағы жергілікті қолжетімділік |
| Үй-жайға құжаттар: жалға алу, пайдалану | Жоқ | Иә | Тексеру кезіндегі көшірме немесе жылдам қолжетімділік |
| Қуаттылықты тіркеу/рұқсат, егер азық-түлік қоймасы болса | Қағаз өздігінен міндетті емес | Иә | Қоймадағы үзіндінің басып шығарылған нұсқасы |
| Қойма қызметкерлері бойынша құжаттар | Әрдайым емес | Иә | Орнында қолжетімділік болғаны жөн |
| Жеке медициналық кітапшалар, егер қызметкерлер қажет жерде азық-түлікпен жұмыс істесе | Иә | Жоқ | — |
Түсіндірме. Қойма үшін ең бастысы — үй-жайға құқықты, тауардың шығу тегі мен қозғалысын растау, ал азық-түлік өнімдері үшін — нарық операторына және қадағалауға қойылатын талаптар. Егер қойма сатып алушылармен есеп айырысу орны болмаса, тұтынушылық ақпаратты физикалық орналастыру талаптары дүкенге қарағанда аз болады. Бірақ тексеру кезінде тауар құжаттарына жылдам қол жеткізудің болмауы дүкендегідей қауіп тудырады.
5) Жеткізуі бар ЖК
| Не болуы керек | Қағаз міндетті | Тек электронды түрде рұқсат етіледі | Қосымша не болғаны жақсы |
|---|---|---|---|
| Тапсырыс, төлем, жөнелту, қайтару құжаттары | Жоқ | Иә | Әрбір жөнелтілім бойынша ыңғайлы мұрағат |
| Сәлемдемені тасымалдаушыға беру растамасы | Әрдайым емес | Иә | Салымдардың қағаз тізімдемесі — егер сіз оны рәсімдесеңіз ғана |
| БҚМ/ПБҚМ | Есеп айырысу моделіне байланысты | Иә, егер ПБҚМ қолданылса | Даулы жеткізу модельдері үшін — басып шығарылған резервтік шаблондар |
| Тауар құжаттары | Жоқ | Иә | Курьерге немесе диспетчерге тапсырыс нөмірі бойынша қолжетімділік |
Түсіндірме. Жеткізудің өзі бәрін қағаз жүзінде жүргізудің жалпы міндеттемесін тудырмайды. Бірақ егер сіз салымдар тізімдемесін, қайтару актілерін, тасымалдаушыға шағымдарды немесе оператордың бланкілеріндегі басқа да операциялық құжаттарды рәсімдесеңіз, осы нақты жағдайларда қағаз пайда болады. Қалған жағдайларда құжаттардың көпшілігі электронды болуы мүмкін.
6) Жалдамалы қызметкерлері бар ЖК
<td style="border:| Не болуы керек | Қағаз міндетті | Тек электронды түрде рұқсат етіледі | Қосымша не болғаны жақсы |
|---|---|---|---|
| Еңбек шарты | Жазбаша форма міндетті, бірақ әрдайым қағаз емес | Иә, тараптардың келісімі бойынша — соғыс жағдайы кезінде электронды құжат түрінде | Оперативтік жұмысқа арналған қағаз көшірмесі |
| Жұмысқа қабылдау туралы бұйрық/өкім | Жоқ, электронды құжат болуы мүмкін | Иә | Кадрлық папкадағы көшірме |
| Қызметкерді қабылдау туралы МҚҚ-ға хабарлама | Жоқ | Иә, электронды түрде беріледі | Беру туралы түбіртектерді міндетті түрде сақтау керек |
| Табельдер, жалақы, кадрлық құжаттар | Жоқ |
-
18.04.2026
Электрондық еңбек кітапшасы: 2026 маусымға дейін не істеу керек
Украинада қағаз еңбек кітапшаларын цифрландыру мерзімі - 2026 жылғы 10 маусым. Жұмыс берушілерге ПФУ-ға деректерді қалай тапсыру туралы нұсқаулық.
-
15.04.2026
ЖК қағаз және э-құжаттары: бизнес түрлері бойынша кестелер
Түрлі ЖК модельдеріне арналған құжаттардың жұмыс минимумы: дүкен, кафе, қойма, онлайн-сауда. Не қағазда, не электронды түрде болуы керектігін біліңіз.
-
15.04.2026
ФОП құжаттары: қағазда және электронды не сақтау керек
Украинадағы ФОП құжаттарын сақтау ережелері. Қандай құжаттар қағаз жүзінде қажет екенін және қайсысын электронды түрде жүргізуге болатынын біліңіз.
Алдыңғы қадамға оралу