ЖК деректерін өзгерту: тізілімдерді, салық мәліметтерін және ПРРО деректерін қалай жаңарту керек

Украинада жеке кәсіпкер (ЖК) тегін, мекенжайын, қызмет түрлерін немесе паспорт деректерін өзгертсе, әр өзгерістің қай тізілімдер мен құжаттарға қатысты екенін анықтап, тиісті өтініштерді беріп, нәтижесін тексеру қажет. Заңды тұлғалардың, жеке кәсіпкерлер мен қоғамдық бірлестіктердің бірыңғай мемлекеттік тізіліміне (БМТ) жазба енгізілуі салық органымен мәлімет алмасуды бастайды. Алайда жеке салық деректері, бірыңғай салық, сауда нысандары, кассалар мен лицензиялар бойынша бөлек рәсімдер қолданылады.

Барлық өзгеріске ортақ бірыңғай мерзім жоқ: заңда бір айлық мерзім, 10 жұмыс күні немесе бірыңғай салық тобына байланысты мерзімдер белгіленген. Қызметтің жаңа түрі бойынша немесе жаңа дүкенде сатуды бастамас бұрын салық тізілімдерін, қызметтің өз тобыңызға сәйкестігін, лицензия мәліметтерін және бағдарламалық есеп айырысу операцияларын тіркеушінің (ПРРО) тіркелуін тексеріңіз. Сервис салық органына автоматты түрде жіберген өтініштің қабылданғанын және өзгерістердің нақты енгізілгенін тексеру қажет.

Нақты қандай деректер өзгергенін анықтаңыз

Кәсіпкердің тұрғылықты мекенжайы мен дүкеннің мекенжайын бөлек тексеру қажет. № 755-IV Заңның 9-бабының төртінші бөлігіне сәйкес, БМТ-дағы ЖК-ның орналасқан жері — онымен байланыс жүзеге асырылатын тұрғылықты мекенжай. Дүкеннің немесе қойманың мекенжайы басқа болуы мүмкін және кәсіпкер қызмет жүргізетін жеке нысан ретінде есепке алынуы ықтимал.

Өтініштерді дайындау үшін мынадай тізім жасауды ұсынамыз: не өзгерді, бұл қашан болды, қандай құжатпен расталады және бұрынғы мәліметтер қай жерде көрсетілген. Қызмет түрлерінің кодтарын Экономикалық қызмет түрлерінің жіктеуішіне (ЭҚЖЖ) сәйкес тексеріңіз.

Бұл мәліметтерді бөлуге негіз болатын нормалар: № 755-IV Заңның 9-бабы, Украина Салық кодексінің 70, 298 және 299-баптары және № 1588 тәртібінің VIII бөлімі. Бұдан әрі Украина Салық кодексін СК деп атаймыз.

БМТ-ға өзгерістерді қалай енгізуге және әкімшілік алымды есептеуге болады

Өтінішті дайындап, беру тәсілін таңдаңыз

ЖК туралы мәліметтердегі өзгерістерді әдеттегі тәртіппен мемлекеттік тіркеу үшін № 755-IV Заңның 18-бабының үшінші бөлігі өтініш беруді және әкімшілік алым алынатын жағдайларда оның төленгенін растайтын құжатты ұсынуды көздейді. Отбасылық фермерлік шаруашылыққа қатысты құжаттар тек тиісті арнайы жағдайда қажет. Осы баптың жетінші бөлігі осы бапта көзделмеген қосымша құжаттарды талап етуге тыйым салады.

Дія порталының «Внесення змін про ФОП» қызметі (ЖК туралы мәліметтерді өзгерту) арқылы ЭҚЖЖ кодтарын, байланыс деректерін, тегін, атын, әкесінің атын және орналасқан жерін өзгертуге болады. Ол үшін жүйеге кіріп, нысанды толтырыңыз, енгізілген деректерді тексеріп, өтінішке Дія.Підпис арқылы (Дія электрондық қолтаңбасымен) немесе жеке тұлғаның басқа электрондық қолтаңбасымен қол қойыңыз. Бұл қызметтің бетінде паспорт деректері немесе салық нөмірі өзгерген жағдайда өтінішті офлайн рәсімдеу қажет екені көрсетілген.

Офлайн өтініш беру үшін әкімшілік қызметтер орталығына (ӘҚО) немесе қалалық кеңестің атқарушы комитетіне жүгінуге болады. Дія мәліметіне сәйкес, бұл ретте ЖК тіркелген мекенжайына тәуелділік жоқ. Құжаттарды өкіл берсе, нотариат куәландырған сенімхат дайындаңыз. Өтінішті пошта арқылы жібергенде, Дія өтініш берушінің қолын нотариат куәландыруы қажет екенін көрсетеді.

Салық нөмірін өзгерткенде қызмет бетінде оның өзгергені туралы анықтаманың көшірмесі, ал паспорт деректері өзгергенде паспорт құжаттарының тиісті көшірмелері бөлек көрсетілген. Алайда № 755-IV Заңның 18-бабының үшінші бөлігі бұл көшірмелерді аталған өзгерістер үшін міндетті қосымша құжат ретінде белгілемейді, ал жетінші бөлігі қосымша құжаттарды талап етуге тыйым салады. Офлайн өтініш бермес бұрын, таңдалған тіркеушіден ол өзгерген деректерді қалай тексеретінін және жеке басыңызды сәйкестендіру үшін қандай құжаттарды көрсету керегін анықтаңыз.

Тіркеу әрекетіне сәйкес төлемді анықтаңыз

№ 755-IV Заңның 36-бабына сәйкес, ЖК-ның тегі, аты, әкесінің аты немесе орналасқан жері өзгерген кезде әкімшілік алым еңбекке қабілетті адамдар үшін белгіленген күнкөріс минимумының 0,1 мөлшерін құрайды. Электрондық түрде берілген құжаттар үшін тиісті алымның 75 пайызы белгіленген. Есеп құжаттар берілетін жылдың 1 қаңтарындағы күнкөріс минимумы негізінде жүргізіледі, ал сома ең жақын 10 гривняға дейін дөңгелектенеді.

Тек ЭҚЖЖ кодтары немесе байланыс деректері өзгерсе, төлем алынбайды. Әкімшілік-аумақтық өзгерістерге немесе заңда көрсетілген көше және басқа да топонимика нысандарының атауы өзгеруіне байланысты өзгерістер үшін де алым алынбайды. Мұндай өтініш бергенде заңдағы босатуды қолдану үшін мекенжай өзгерісінің себебін дұрыс көрсетіңіз.

Төлем жасамас бұрын есепті және деректемелерді өтініш беретін арнадан тексеріңіз. № 755-IV Заңның 36-бабының үшінші бөлігіне сәйкес, мемлекеттік тіркеуден бас тартылған жағдайда төленген алым қайтарылмайды. Бас тарту туралы шешім шыққан күннен бастап бір ай ішінде тиісті тіркеуге құжаттарды қайта берсеңіз, алым қайта алынбайды. Заң мәліметтерді заң талаптарына сәйкестендіру мақсатындағы өзгерістерді де алымнан босатады; егер заңда осындай сәйкестендіру мерзімі белгіленсе, босату сол мерзімде өтініш берілген жағдайда қолданылады. Сервистің ақпараттық бетіндегі белгіленген сома заңдағы есептеу және босату ережелерін алмастырмайды.

Тіркеу нәтижесін тексеріңіз

№ 755-IV Заңның 26-бабы бойынша ЖК-ға қатысты құжаттар түскеннен кейін оларды қарау мерзімі демалыс және мереке күндерін қоспағанда 24 сағатты құрайды. Автоматты тіркеу әрекеттері 25-1-баппен реттеледі. Бұл мерзімдер әр салық немесе лицензия тізіліміндегі өзгерістер бір уақытта аяқталады дегенді білдірмейді.

Дія сервисінде «Послуги — Замовлені послуги» бөлімін (Қызметтер — Тапсырыс берілген қызметтер), нәтиже туралы хабарламаны және «Отримані документи» бөліміндегі (Алынған құжаттар) үзіндіні тексеріңіз. Өзгертілген өрістерді мұқият қарап шығыңыз: тегінің жазылуы, толық мекенжай, негізгі және қосымша ЭҚЖЖ кодтары, байланыс деректері. Өтінішті, нәтижені және үзіндіні кейін салыстыру үшін сақтаңыз.

Салық төлеушінің жеке деректерін қалай жаңартуға болады

Салық төлеуші жеке тұлғалардың мемлекеттік тізілімінде (ЖТСМТ) аты-жөні, тұрғылықты мекенжайы және жеке басты куәландыратын құжат деректемелері сияқты жеке мәліметтер болады. СК-нің 70.7-тармағына сәйкес, олар өзгерген жағдайда өзгеріс болған күннен бастап бір ай ішінде бақылаушы органға хабарлау керек.

Ол үшін № 5ДР нысанындағы өтініш беріледі. Діни нанымына байланысты паспорт негізінде ресми есепке қойылған және тиісті белгісі бар адамдар № 5ДРП нысанын қолданады. Бұл — № 822 ережесінің IX бөлімімен реттелетін жеке рәсім.

1. Жеке басты куәландыратын қолданыстағы құжатқа сәйкес өтінішті толтырыңыз. Өзгерісті растайтын құжаттарды және қажетті көшірмелерді дайындаңыз. Тұрғылықты мекенжайды, соның ішінде аумақтық қауымдастық тізілімінен алынған үзіндімен растауға болады.
2. Өтінішті салық органына қағаз түрінде немесе тиісті электрондық көшірмелерді қоса тіркеп, Электрондық кабинет арқылы электрондық түрде беріңіз. Украина азаматтары № 822 ережесіне сәйкес ӘҚО арқылы да жүгіне алады. Дія арқылы беру мүмкіндігі тиісті функцияның техникалық іске асырылуына байланысты.
3. Өкіл әрекет етсе, оның жеке басын сәйкестендіретін құжаттар мен өзгерістер енгізуге арналған нотариат куәландырған сенімхатты дайындаңыз. Жаңа паспорт деректері көрсетілген № 5ДРП өтінішін жеке тұлға өзі беруі керек.
4. Өтініш өңделгеннен кейін нәтижені тексеріңіз: өзгерістер өтініш бақылаушы органға берілген күннен кейінгі күннен бастап үш жұмыс күні ішінде енгізіледі.

Өтінішті тапсырысты хатпен жіберсеңіз, қолтаңбаны нотариат куәландырып, жеке басты куәландыратын құжаттың анық көшірмесін тіркеу қажет. № 5ДР нысаны бойынша өзгерістер енгізілгенде салық төлеушінің есептік картасының тіркеу нөмірі (СТЕКТН) сақталады — мұны № 822 ережесінің XIII бөлімінің 3-тармағы тікелей көздейді.

Мемлекеттік органдар да жеке тұлға туралы мәліметтерді салық органына жібереді, дегенмен СК-нің 70.7-тармағында салық төлеушінің өтініш беру міндеті жеке белгіленген. Сондықтан БМТ-дан үзінді алу осы рәсімнің аяқталғанын растауға жеткіліксіз.

Бірыңғай салық төлеушілерге қандай мерзімдер қолданылады

Салық салудың оңайлатылған жүйесін қолдануға арналған өтініш тиісті мәліметтерді өзгерту үшін де пайдаланылады. Онда өтініш беру себебін нақты көрсетіңіз. СК-нің 298.1.1-тармақшасына сәйкес, өтінішті жеке өзіңіз немесе уәкілетті өкіл арқылы, табыс етілгені туралы хабарламамен және салынған құжаттардың тізімдемесімен пошта арқылы не электрондық түрде беруге болады.

Шартты мысал. Кәсіпкердің салық мекенжайы 8 қазанда өзгерді. Бірінші немесе екінші топ үшін 298.5-тармаққа сәйкес өтініш беру мерзімі — 20 қарашаға дейін. Үшінші топ үшін 298.6-тармаққа сәйкес — 31 желтоқсанға дейін. Бұл ретте ЖТСМТ-дағы жеке деректерді бөлек бір айлық мерзім ішінде өзгерту қажет.

СК-нің 299.8-тармағына сәйкес, 299.7-тармақтың 1–5-тармақшаларында көрсетілген мәліметтер, соның ішінде аты-жөні, салық мекенжайы және қызмет орны туралы өзгерістер өтініш берілген күні енгізіледі. Қызмет түрлері 8-тармақшада көрсетілген, сондықтан бұл ережені ЭҚЖЖ кодтарының барлық өзгерісіне қолдануға негіз жоқ.

Нәтижені тексеру үшін бірыңғай салық төлеушілер тізілімінен үзінді алыңыз. Тізілімде бұрыннан тіркелген төлеушіге ол сұрау түскен күннен бастап бір жұмыс күні ішінде тегін беріледі. Үзінді тізілімге өзгерістер енгізілгенге дейін жарамды — СК-нің 299.9-тармағы.

Дія сервисінен өтініш автоматты жіберілгеннен кейін нені тексеру керек

Дія қызметінің сипаттамасы бірыңғай салық төлеушінің деректері тиісті түрде өзгергеннен кейін өтініштің салық органына автоматты түрде жіберілетінін көздейді. Рәсімді аяқтау үшін Электрондық кабинетте өтініштің қаралу нәтижесін және бірыңғай салық төлеушілер тізіліміндегі нақты мәліметтерді тексеріңіз.

Салық органы бас тартса немесе қажетті деректер өзгермесе, бас тарту себебін оқып, сәйкессіздіктерді түзетіп, тиісті өтінішті беріңіз. Нақты өзгеріс пен топқа арналған мерзімді сақтаңыз. Құжаттың қабылданғанын растайтын мәлімет пен қарау нәтижесін сақтаңыз.

Жаңа ЭҚЖЖ кодын қашан қосу керек

Қызметтің жаңа бағытын бастаудың іс жүзіндегі қауіпсіз реті мынадай: қызмет түрінің өз салық жүйеңіз бен тобыңыз үшін рұқсат етілгенін тексеріңіз, ЭҚЖЖ кодын БМТ-ға қосыңыз, бірыңғай салық төлеушілер тізіліміне мәлімет беріңіз және қызметті бастамас бұрын олардың енгізілгенін тексеріңіз. БМТ-дағы жазбаның өзі кәсіпкердің барлық салық шартын орындағанын растамайды.

СК-нің 298.6-тармағы үшінші топ үшін мекенжай мен қызмет орнына қатысты тоқсан соңына дейінгі мерзімді белгілейді. Бұл тізімде ЭҚЖЖ кодтарының өзгерісі жоқ, сондықтан бұл мерзімді оларға ортақ мерзім ретінде қолдануға болмайды. Бірінші және екінші топтар үшін 298.5-тармақтағы мерзімді де нақты қызмет жүргізудің салдарымен бірге ескеру қажет.

СК-нің 298.2.3-тармақшасының 7-тармақшасына сәйкес, бірыңғай салық төлеушілер тізілімінде көрсетілмеген қызметпен айналысатын қарапайым ЖК тиісті салық кезеңінен кейінгі айдың бірінші күнінен бастап басқа салықтарға ауысуға міндетті. 5-тармақшада оңайлатылған жүйені қолдануға құқық бермейтін қызмет бөлек реттеледі, ал 9-тармақша бірінші немесе екінші топқа сәйкес келмейтін қызметке қатысты. Жұмысты бастағаннан кейін ЭҚЖЖ кодын қосу бұрын жіберілген бұзушылықты жоймайды. Салық органы тексеру барысында оңайлатылған жүйе талаптарының бұзылғанын анықтаса, СК-нің 299.11-тармағы тексеру актісі негізінде шешім қабылдап, бұзушылық болған тоқсаннан кейінгі айдың бірінші күнінен бастап бірінші–үшінші топ төлеушісінің тіркелуін жоюды көздейді. Мұндай жағдайда шешім қабылданған кезден бастап қатарынан төрт тоқсан өткеннен кейін ғана оңайлатылған жүйеге қайта оралуға болады.

Қызметтің жаңа түрін бастамас бұрын СК-нің 291-бабына сәйкес оның оңайлатылған жүйеде және сіздің тобыңызда рұқсат етілгенін тексеріңіз. Тізілімде жоқ немесе топ талаптарына сай емес қызметтен кіріс алып қойған болсаңыз, бұл кіріске салық салу тәртібін және басқа жүйеге ауысу үшін қажетті әрекеттерді бөлек анықтаңыз.

Дүкеннің көшуін және № 20-ОПП нысаны бойынша өзгерістерді қалай рәсімдеу керек

№ 20-ОПП нысанындағы өтініш салық органына салық салу нысандары және кәсіпкер қызмет жүргізетін нысандар туралы хабарлайды. № 1588 тәртібінің 8.4-тармағына сәйкес, өтініш нысанды тіркегеннен, құрғаннан немесе ашқаннан кейін 10 жұмыс күні ішінде негізгі есеп орны бойынша беріледі. Бұл өз нысандарына, жалға алынған және жалға берілген нысандарға қатысты.

8.5-тармаққа сәйкес, нысанның түрі, атауы, орналасқан жері, оған құқық түрі немесе жай-күйі өзгерген жағдайда да осы тәртіп пен мерзімдер қолданылады. Сондықтан кәсіпкердің тұрғылықты мекенжайы өзгермесе де, дүкен атауының, жалдау қатынастарының немесе үй-жайдың нақты жай-күйінің өзгеруі өтініш беруді қажет етуі мүмкін.

1. Электрондық кабинеттің жеке бөліміндегі нысандарды шарттармен және үй-жайлардың нақты пайдаланылуымен салыстырып тексеріңіз.
2. Әр нысан бойынша болған оқиғаны анықтаңыз: жаңа дүкен ашылды ма, бұрыннан бар нысан туралы мәлімет өзгерді ме, әлде оны пайдалану тоқтатылды ма.
3. Нысанның өзекті түрін, атауын, мекенжайын, құқық түрін және жай-күйін толтырыңыз. Нысанға қатысты оқиғаға сәйкес мәлімет беру белгісін таңдаңыз және оны нысанды толтыру ережелерімен салыстырыңыз. Егер нысанды мемлекеттік орган тіркеп, бірақ тіркеу нөмірін бермесе, № 20-ОПП нысанын оның тіркелгенін растайтын құжаттың көшірмесін қоса қағаз түрінде беріңіз; 12-бағанды толтырмаңыз.
4. Өтініш беріп, мәліметтердің енгізілгенін кабинеттен тексеріңіз. 8.6-тармаққа сәйкес, электрондық мәліметтер өтініш түскеннен кейінгі күннен кешіктірмей, ал қағаз түрінде берілген мәліметтер өтініш түскен күннен бастап 10 жұмыс күнінен кешіктірмей енгізіледі.

Нысанның бейінін немесе мақсатын өзгерткен жағдайда 8.5-тармақ екі жолды тікелей көздейді: бұрынғы нысанды жабу және оның негізінде құрылған жаңа нысан туралы мәліметтерді жаңа сәйкестендіргішпен көрсету. Бір мекенжайдағы дүкен мен қойма үшін 8.4-тармақтағы мәліметтерді біріктіру қолданылуы мүмкін. Алайда бұл ереже мемлекеттік органда бөлек тіркеліп, тіркеу нөмірі берілетін мүлікке қолданылмайды.

Негізгі емес есеп орнына тіркелу қажет болса, тиісті бақылаушы органды анықтап, № 20-ОПП нысаны арқылы рәсімдеуге болады. 7.2-тармақтың шарттарына сәйкес, бұл бөлек № 17-ОПП өтінішін беруден босатады.

Шартты мысал. Кәсіпкер бір үй-жайды жалға алуды тоқтатып, бұрынғы мекенжайында тұра беріп, басқа жерде дүкен ашты. Көшу үшін ол нысандардағы нақты өзгерістерді рәсімдеп, бірыңғай салық төлеушілер тізілімінде қызмет орнын өзгертіп, кассаға қатысты тіркеу әрекеттерін жасауы керек. Бұл мысалда БМТ-дағы тұрғылықты мекенжай өзгермеген.

Салық есебінің орны өзгерсе, нені тексеру керек

БМТ-да мәліметтері бар ЖК салық органдары арасында басқа органға ауысқанда, негіз болатын мәлімет — орналасқан жерінің өзгеруі. № 1588 тәртібінің X бөлімі органдар арасындағы мәлімет алмасуды және жаңа мекенжай бойынша есепке қоюды реттейді. Әдеттегі саудамен айналысатын ЖК үшін бұл тәртіпте қосымша № 5-ОПП өтініші әмбебап талап ретінде белгіленбеген: бұл нысан тәуелсіз кәсіби қызметпен айналысатын адамдарға арналған.

Көшкеннен кейін негізгі есеп орнын және әр төлемге арналған бюджет шоттарын тексеріңіз. 10.2 және 10.13-тармақтарға сәйкес, аумақтық қауымдастық өзгерген кезде сол нормаларда көрсетілген салықтар мен алымдар бюджет кезеңінің соңына дейін бұрынғы орналасқан жер бойынша төленеді. Есеп жүргізетін органның ауысуы барлық салық төлемдерінің алушысын автоматты түрде өзгертуге негіз болмайды.

ПРРО-ны қашан қайта тіркеу керек

Украина Қаржы министрлігінің № 317 бұйрығымен бекітілген тәртіптің II бөлімінің 8-тармағына сәйкес, кәсіпкердің аты-жөні немесе салық нөмірі кәсіпкерлік қызмет тоқтатылмай өзгергенде, сондай-ақ шаруашылық бірлігінің атауы немесе мекенжайы өзгергенде ПРРО қайта тіркеледі. Ол үшін «Перереєстрація» белгісі (қайта тіркеу) қойылған № 1-ПРРО нысаны беріледі.

Егер қайта тіркеуді қажет етпейтін өтініштің басқа деректері, мысалы ПРРО-ның өз атауы өзгерсе, мәліметтерді өзгерту рәсімі қолданылады. Екі рәсімде де фискалдық нөмір тіркеу жойылғанға дейін сақталады.

1. Алдымен кәсіпкер мен нысанға қатысты тиісті мәліметтерді салық органында тексеріңіз. Есеп деректеріндегі сәйкессіздік немесе жабылған не пайдаланылмайтын нысан өтініштен бас тартуға себеп болуы мүмкін.
2. ПРРО-дағы соңғы фискалдық есеп чегін жіберіп, соңғы ауысымды жабыңыз. Бұл — II бөлімнің 10-тармағына сәйкес қайта тіркеуге немесе мәліметтерді өзгертуге арналған өтініш берудің шарты.
3. Тиісті белгісі бар электрондық № 1-ПРРО нысанын беріп, нәтиже туралы түбіртекті тексеріңіз.
4. Өзгерістер енгізілгеннен кейін кассалық бағдарламаның баптауларын тіркеу деректерімен сәйкестендіріңіз. Есеп айырысу құжаттарының жаңа деректемелерін тиісті тіркеу әрекеті аяқталғаннан кейін қолданыңыз.

Қайта тіркеу мен мәліметтерді өзгерту тіркеуге белгіленген мерзімдерде жасалады: егер өтініш жұмыс күні сағат 16:00-ден кешіктірмей түссе, нәтиже сол күні жіберіледі; одан кейін түссе, келесі жұмыс күнінен кешіктірілмей жіберіледі.

Тұрғылықты мекенжай өзгергендіктен тек негізгі салық органы өзгерсе, II бөлімнің 11-тармағында салық төлеуші жаңа органға ауыстырылғаннан кейін екі жұмыс күні ішінде ПРРО-ның жаңа органға автоматты қайта тіркелуі көзделген. Дүкеннің мекенжайы немесе атауы өзгергенде тиісті рәсім бөлек орындалады.

Нысанды жабуды кассаға қатысты әрекеттермен үйлестіріңіз. III бөлімнің 3-тармағына сәйкес, шаруашылық бірлігін жабық немесе пайдаланылмайтын деп хабарлау ПРРО тіркеуін автоматты түрде жоюға негіз болады. Тіркеу жойылғаннан кейін фискалдық нөмір жабылып, одан әрі қолданылмайды. Көшпес бұрын, нысанға қатысты жоспарланған әрекет бұрынғы кассаны қайта тіркеуге мүмкіндік беретінін немесе басқа ПРРО-ны тіркеу қажет болатынын тексеріңіз.

Бұл рәсім бағдарламалық кассаларға қатысты. Аппараттық есеп айырысу операцияларын тіркеуші (РРО) үшін бөлек тіркеу және қайта тіркеу тәртібін қолданыңыз. Жанармайды көтерме немесе бөлшек саудада сатқанда ПРРО пайдалануға тыйым салынады — мұны № 317 тәртібінің IV бөлімінің 2-тармағы тікелей белгілейді.

Бөлшек сауда лицензиясының мәліметтерін қалай өзгерту керек

Алкоголь өнімдерін, темекі бұйымдарын, электрондық сигареттерге арналған сұйықтықтарды және жанармайды сату үшін тиісті лицензия иелері тізілімін тексеріңіз. № 3817-IX Заңның 34 және 35-баптары осы тізілімдерге қатысты бөлек ережелерді белгілейді.

Бұл баптардың тоғызыншы бөліктері көрсетілген негіздер бойынша өзгерістер туралы өтінішті тиісті оқиға болған күннен бастап 30 күнтізбелік күн ішінде беруді көздейді. Қарапайым бөлшек сауда кәсіпкері үшін бұған, соның ішінде, тегінің, атының, әкесінің атының, лицензия иесінің орналасқан жерінің немесе кассалардың фискалдық нөмірлері тізімінің өзгеруі жатады. Жанармайды бөлшек саудада сатушы үшін 35-баптың тоғызыншы бөлігі резервуарлардың, ыдыстардың немесе жанармай сақтауға арналған тұтынушылық қаптамалардың бар-жоғы мен сыйымдылығы туралы мәліметтер өзгерсе де, 30 күнтізбелік күн ішінде өтініш беруді көздейді. Егер кәсіпкер арнайы көлік құралдарынан баллондағы сұйытылған көмірсутек газын сатса, бұл мерзім олардың мемлекеттік нөмірлерінің тізімі өзгергенде де қолданылады. Көлік құралдарының тізімін өзгерту туралы өтінішке оларға меншік құқығын немесе пайдалану құқығын растайтын құжаттың көшірмесін тіркеу қажет.

• Өзгерістер туралы өтініш лицензия берген органға беріледі. Лицензия иесінің орналасқан жері өзгерсе, өтініш жаңа орналасқан жер бойынша органға беріледі. Жанармайды көтерме сату кезінде сауда орындары болған жағдайда 35-бапта көзделген арнайы ерекшелік ескеріледі.
• Өтініште лицензия иесі туралы деректерді, лицензия түрі мен тіркеу нөмірін және өзгеріске қатысты мәліметтерді көрсетіңіз. Кассалар тізімі ауыстырылса, тізімнен шығарылатын және қосылатын нөмірлерді жазыңыз.
• Орган бес жұмыс күні ішінде өзгерістер енгізіп, электрондық үзінді жіберуге немесе бас тарту туралы шешім қабылдауға тиіс. Өзгерістер тізілімге тиісті жазба енгізілген күні енгізілді деп саналады.
• Облыс, аудан, елді мекен, көше немесе басқа топонимика нысанының атауы заң бойынша өзгерсе немесе тиісті аумақтық код өзгерсе, өзгерістер туралы өтініш берілмейді. Бұл — 34 және 35-баптардың тоғызыншы бөліктеріндегі жеке ерекшелік.

Егер орган бес күндік мерзімде үзінді немесе бас тарту туралы хабарлама жібермесе, келесі жұмыс күні оған өзгерістерді енгізу және үзіндіні жіберу міндеті сөзсіз жүктеледі. Бақылау үшін өтініштің алынғанын растайтын құжатты сақтап, нәтижесін сұрауды ұсынамыз. Мерзімнің өтуі тізілімдегі жазбаны тексерудің орнына жүрмейді.

Лицензияланатын бөлшек сауданы көшірмес бұрын жаңа жерде тауар сату құқығын рәсімдеңіз. 34-баптың тоғызыншы бөлігінде осы рәсім бойынша бөлшек сауда дүкенін іс жүзінде көшіру қызмет орнының мекенжайын өзгерту негіздерінің арасында көрсетілмеген. Сондықтан 30 күндік мерзімді жаңа мекенжайда уақытша сауда жасауға рұқсат ретінде қолданбаңыз. Сатуды бастамас бұрын лицензиялау органынан жаңа орынға лицензияны рәсімдеу және бұрынғы орын үшін оның қолданылуын тоқтату тәртібін анықтап, сауда құқығының қажетті растамасын алыңыз.

34 және 35-баптарға сәйкес, қолданыстағы лицензияның болмауы, өтініштің белгіленген нысанға сәйкес келмеуі, фискалдық нөмірлердегі сәйкессіздік немесе тиісті нысандардың тиісті тәртіппен тіркелмеуі өзгерістерден бас тартуға негіз болуы мүмкін. 46-баптың екінші бөлігінің 5-тармақшасы тексеру кезінде анықталып, актімен тіркелген тізілім мәліметтерінің нақты деректерге сәйкес келмеуіне байланысты лицензия қолданысын тоқтатуды көздейді. Онда атаулар мен аумақтық кодтардың өзгеруіне қатысты ерекшелік те қарастырылған.

Электрондық қолтаңба өзгергеннен кейін Электрондық кабинетте онлайн сәйкестендіруден өтіп, салық органынан құжаттарды сол арқылы ала алатыныңызды тексеріңіз. № 3817-IX Заңның 42-бабының бірінші бөлігі мұндай сәйкестендіруді және салық органы қабылдаған, кабинет арқылы құжат алуға ниет білдіру туралы өтініш негізінде электрондық хат алмасуды талап етеді. 46-баптың екінші бөлігінің 42-тармақшасында лицензия иесі сәйкестендіруден өтпесе, электрондық хат алмасуды жүргізбесе немесе салық органы құжаттарды кабинет арқылы алудан бас тарту туралы өтінішін қабылдаса, лицензияны тоқтату негізі қарастырылған.

Банк пен электрондық қолтаңба деректерін қалай сәйкестендіруге болады

Тегі, паспорты немесе мекенжайы өзгергеннен кейін кәсіпкерлік шоттарға қызмет көрсететін банкке хабарласуды ұсынамыз. Өзгерістер туралы банктің ресми арнасы арқылы хабарлап, қажетті құжаттар тізімін біліп, шот иесінің деректерін, байланыс мәліметтерін және төлем қабылдау баптауларын тексеріңіз. Банкке хабарлау мерзімі мен құжаттарды беру тәсілін өз банкіңізден анықтаңыз.

Өзгерген мәліметтерді білікті электрондық қолтаңба (БЭҚ) сертификатымен бөлек салыстырып тексеріңіз. Егер олар сертификат деректеріне қатысты болса, электрондық сенім қызметтерін жеткізушімен оны ауыстыру және бұрынғы сертификатты бұдан әрі қолдану тәртібін келісіңіз. Нақты рәсім мен құжаттарды өз жеткізушіңіздің ережелеріне сәйкес анықтау қажет.

ПРРО-да жаңа кілтпен жұмыс істеу үшін сертификат деректері № 5-ПРРО нысанындағы хабарлама арқылы ПРРО тізіліміне енгізілуі керек. № 317 тәртібінің II бөлімінің 7-тармағына сәйкес, кассир бұл деректер енгізілгеннен кейін және сертификат жарамды болған жағдайда есеп айырысуларды жүргізе алады. Алғашқы ауысым басталмай тұрып кассирдің қажетті кассаға қол жеткізе алатынын тексеріңіз.

Torgsoft бағдарламасында шаруашылық бірлігі мен ПРРО кілтін баптау

Тиісті ресми өзгерістер аяқталғаннан кейін Torgsoft бағдарламасындағы касса баптауларын тіркеу деректерімен сәйкестендіріңіз. ПРРО қосу жөніндегі ресми нұсқаулыққа сәйкес, жұмыс істеу үшін «Програмний РРО» қосымша функциясы (бағдарламалық РРО) қажетті жұмыс орындарының санына сәйкес іске қосылуы керек. Баптауларда кассирдің кілті көрсетіледі, ал «Вибір господарської одиниці» (шаруашылық бірлігін таңдау) арқылы сертификат тіркелгеннен кейін осы кілтке қолжетімді тізімнен бірлік таңдалады. Таңдалғаннан кейін пішіндегі негізгі өрістер автоматты түрде толтырылады.

Баптауларды өзгерту үшін касса ауысымын тиісті түрде аяқтап, фискалдық сервермен деректер алмасуды қамтамасыз етіңіз. Torgsoft нұсқаулығы ПРРО-ны офлайн режимде өңдеуге тыйым салады. Егер кассаның күйі «Не діє» (жұмыс істемейді) болса, бағдарлама оған операциялар жасауға және ПРРО баптау пішініндегі кез келген әрекетке тыйым салады. Кілт ауыстырылып, мемлекеттік тіркеу әрекеттері рәсімделгеннен кейін қолжетімді шаруашылық бірлігін және касса деректемелерін тексеріңіз. Есеп бағдарламасының баптауларын редакциялау БМТ-ға, салық немесе лицензия тізілімдеріне өтініш беруді алмастырмайды.

Тестілеу режимін қолдансаңыз, оның шектеуін ескеріңіз: бұл режимде жасалған чектердің нөмірі болса да, олар фискалдық емес. Нұсқаулықта бұл режимді ауысым жабық кезде ауыстыруға рұқсат етіледі. Сатып алушылармен есеп айырысу алдында ПРРО-ның жұмыс режимін және ондағы мәліметтердің тіркеу туралы алынған растауға сәйкестігін тексеріңіз.

Сатуды қайта бастамас бұрын нені тексеру керек

Растаушы құжаттарды бір бумаға жинап, өзгерісіңізге қатысты әр тармақты тексеруді ұсынамыз:

1. БМТ: кәсіпкердің аты-жөні, орналасқан жері, ЭҚЖЖ кодтары мен байланыс деректері дұрыс; тіркеу әрекетінің нәтижесі алынды.
2. Жеке салық деректері: тиісті мәліметтер өзгерсе, № 5ДР немесе № 5ДРП нысаны беріліп, өңделген.
3. Бірыңғай салық: топ, мекенжай, қызмет орны мен түрлері тексерілді; жаңа қызмет топ талаптарына сай.
4. Нысандар: № 20-ОПП нысанында дүкен немесе қойма туралы нақты мәліметтер көрсетілген, қажет болған жағдайда негізгі емес орын бойынша есепке қойылғаны тексерілген.
5. ПРРО: қажетті тіркеу әрекеті аяқталған, түбіртек алынған, шаруашылық бірлігі дұрыс таңдалған, кассир сертификаты жарамды және тіркелген.
6. Лицензия: нақты жерде тиісті тауарларды сатуға құқық және кассалар туралы мәліметтер тексерілген; қажетті үзінді немесе рәсім нәтижесі алынған.
7. Есеп айырысулар мен құжаттар: банк деректері, салық төлемдері, шарттар мен шоттардың деректемелері сәйкестендірілген; қажет болғанда контрагенттерге хабарланған.
8. Дүкендегі касса: бағдарлама баптаулары тізілім деректеріне сай, ал бірінші нақты есеп айырысу дұрыс деректемелермен рәсімделіп, фискалданғаны расталады.

Өзгерістерді рәсімдеуге арналған ресми дереккөздер

• Украинаның «Заңды тұлғаларды, жеке кәсіпкерлер мен қоғамдық бірлестіктерді мемлекеттік тіркеу туралы» 15.05.2003 жылғы № 755-IV Заңы — 9, 18, 25, 25-1, 26 және 36-баптар: мәліметтер құрамы, құжаттар, тіркеу рәсімдері, мерзімдер және әкімшілік алым.
• Украинаның 02.12.2010 жылғы № 2755-VI Салық кодексі — 70.7-тармақ, 298.1.1, 298.1.5, 298.2.3-тармақшалар, 298.3–298.6 және 299.7–299.11-тармақтар: жеке деректер, бірыңғай салық төлеушілерге арналған өзгерістер және талап бұзудың салдары.
• Украина Қаржы министрлігінің «Салықтар мен алымдар төлеушілерді есепке алу тәртібін бекіту туралы» 09.12.2011 жылғы № 1588 бұйрығы — 7.2-тармақ, 8.1–8.8-тармақтар, IX және X бөлімдер: нысандар, № 20-ОПП нысаны, есеп деректерінің және есеп орнының өзгеруі.
• Украина Қаржы министрлігінің «Жеке тұлғаларды салық төлеуші жеке тұлғалардың мемлекеттік тізілімінде тіркеу туралы ережені бекіту туралы» 29.09.2017 жылғы № 822 бұйрығы — III, IX, XIII және XIV бөлімдер: құжаттар, № 5ДР және № 5ДРП нысандары, мерзімдер, салық нөмірін сақтау және электрондық түрде беру.
• Украина Қаржы министрлігінің «Украина Қаржы министрлігінің 2016 жылғы 14 маусымдағы № 547 бұйрығына өзгерістер енгізу туралы» 23.06.2020 жылғы № 317 бұйрығы және онымен бекітілген бағдарламалық есеп айырысу операцияларын тіркеушілерді тіркеу, тізілімін жүргізу және қолдану тәртібі — II бөлімнің 2–11-тармақтары, III бөлімнің 3-тармағы, IV бөлімнің 2, 4 және 5-тармақтары: сертификаттар, қайта тіркеу, мәліметтерді өзгерту, ауысымды жабу және тіркеуді жою.
• Украинаның «Этил спиртін, спирт дистилляттарын, биоэтанолды, алкоголь өнімдерін, темекі бұйымдарын, темекі шикізатын, электрондық сигареттерде қолданылатын сұйықтықтарды және жанармайды өндіруді және олардың айналымын мемлекеттік реттеу туралы» 18.06.2024 жылғы № 3817-IX Заңы — 34 және 35-баптар, 42-баптың бірінші бөлігі, 46-баптың екінші бөлігінің 5 және 42-тармақшалары: лицензия деректерін өзгерту, ерекшеліктер, электрондық хат алмасу және лицензияны тоқтатудың тиісті негіздері.
• Дія порталы — «Внесення змін про ФОП» (ЖК туралы мәліметтерді өзгерту): қолжетімді өзгерістер, өтініш беру тәсілдері, өтінішті салық органына автоматты жіберу және нәтижені алу.