Тауар қорларын басқару жөніндегі тауар маманының лауазымдық нұсқаулығы

Жұмыс берушінің атауы: ____________________

БЕКІТЕМІН
Басшының лауазымы ____________________
Қолы ____________ Аты-жөні ____________________
Күні ____________________

ЛАУАЗЫМДЫҚ НҰСҚАУЛЫҚ № ____________
Жасалған орны ____________________

1. Жалпы ережелер

1.1. Осы нұсқаулық «Тауар маманы» кәсібі бойынша қызметкердің міндеттерін, құқықтарын, жауапкершілігін және өзара іс-қимылын айқындайды, коды ДК 003:2010 — 3419. Жұмыс саласы — тауар қорларын басқару. Құрылымдық бөлімше: ____________________.

1.2. Қызметкер «мамандар» санатына жатады және жабдықтау бағытының басшысына немесе коммерциялық директорға тікелей бағынады. Жұмыс орны мен жұмыс режимі еңбек шартымен және ішкі еңбек тәртібі қағидаларымен айқындалады.

1.3. Қызметкер жұмысқа жұмыс берушінің бұйрығымен еңбек заңнамасында көзделген негіздер мен тәртіп бойынша қабылданып, жұмыстан босатылады. Жұмыс басталғанға дейін еңбек функциясымен, еңбек жағдайларымен және осы нұсқаулықпен танысады.

1.4. Біліктілік талаптары: сауда бағыты бойынша бакалавр немесе кіші маман деңгейіндегі білім; санаты жоқ тауар маманы үшін жұмыс өтіліне талап қойылмайды. Тауар қозғалысын талдау, қажеттілікті жоспарлау және есеп деректерін тексеру дағдыларын меңгеруі тиіс.

1.5. Жұмысында Украина заңнамасын, қолданылатын сауда және еңбекті қорғау қағидаларын, еңбек шартын, ішкі еңбек тәртібі қағидаларын, жұмыс берушінің заңды бұйрықтарын, осы нұсқаулықты және өз бөлімшесінің бекітілген құжаттарын басшылыққа алады.

1.6. Білуге тиіс: тауарлардың ассортиментін, сипаттамаларын және сақтау шарттарын; сұранысты, айналымдылықты және қор қажеттілігін бағалау әдістерін; жеткізу мерзімдерін; тауар қозғалысын есепке алу, түгендеу және Torgsoft жүйесінде қалдықтармен әрі сатылымдармен жұмыс істеу қағидаларын.

1.7. Қызметкер болмаған кезде оның міндеттерін жұмыс берушінің бұйрығымен белгіленген тұлға біліктілік пен жұмысқа жіберу талаптарын, қызметкердің келісімін және заңнамада белгіленген жағдайларда алмастырғаны үшін ақы төлеуді сақтай отырып орындайды. Міндеттерді беру есеп жүйесіне қол жеткізу құқығын автоматты түрде бермейді.

1.8. Torgsoft есеп бағдарламасында өз пайдаланушы тіркелгісімен және берілген қол жеткізу құқықтары шегінде жұмыс істейді. Құпиясөзін басқа тұлғаларға бермейді, өкілеттігінен тыс деректерді өзгертпейді және қателер туралы жауапты қызметкерге хабарлайды. Дербес деректерге қол жеткізу еңбек міндеттерін орындаумен шектеледі.

2. Міндеттері

2.1. Қалдықтар, сатылымдар, күтілетін түсімдер және орындалмаған тапсырыстар туралы деректерді жинап, тексереді; салыстыруға келмейтін көрсеткіштерді араластырмау үшін талдау кезеңі мен шегін белгілейді.

2.2. Қолжетімді Torgsoft деректері бойынша тауар қозғалысын талдап, оны маусымдылықпен, жеткізу мерзімімен және келісілген ассортиментпен салыстырады; жоқ немесе күмәнді деректер туралы хабарлайды.

2.3. Тауар топтары бойынша қажетті қор мен толықтыру жөнінде ұсыныстар дайындайды, өтінімнің санын, мерзімін және басымдығын негіздейді.

2.4. Қайта тапсырыс берер алдында нақты қажеттілікті тексереді, келісілген жеткізілімдерді ескереді және қайталанбайтын келісілген өтінімдерді сатып алушыға береді.

2.5. Артық қорларды, қозғалыссыз тауарларды және тапшылық қаупін анықтайды; толықтыру, қайта бөлу немесе ассортиментті өзгерту бойынша заңды шараларды ұсынады.

2.6. Жарамдылық мерзімдері мен сақтау шарттарын сатудың күтілетін мерзімімен салыстырады; бірінші кезекте шешім қабылдауды қажет ететін тауарлар туралы басшыға хабарлайды.

2.7. Қол жеткізу құқығы шегінде теріс немесе өзге де әдеттен тыс қалдықтардың себептерін тексереді, құжаттарды нақты операциялармен салыстырады және қателерді есепке алуға жауапты тұлғаға береді.

2.8. Қойма және дүкендермен проблемалы позициялардың нақты бар-жоғын тексеруді келіседі; жоспарлы көрсеткішке жету үшін қалдықтарды өзгертпейді.

2.9. Түгендеуді жоспарлауға және бекітілген нәтижелерді талдауға қатысады, есеп қателерін тауардың расталған жоғалуынан ажыратады.

2.10. Келісілген өтінімдер мен қорларға қатысты шаралардың орындалу нәтижесін бақылайды, тапшылық, артық қор және айналымдылық өзгерістерін бағалап, басшыға есеп береді.

2.11. Сатуды шектеу себептері мен тауарды тексеру қажеттілігін сапаға жауапты тауар маманымен келіседі; баға немесе есептен шығару жөніндегі ұсыныстарды бекітуге береді.

2.12. Жұмысқа көзделген еңбекті қорғау бойынша оқулар мен нұсқамалардан, сондай-ақ заңнамада белгіленген жағдайларда міндетті медициналық қарап-тексерулерден өтеді. Жарамды жабдықты және берілген қорғаныс құралдарын мақсатына сай пайдаланады.

2.13. Өмірге не денсаулыққа төнген қатер, апат, өрт, жарақат алу немесе ақау туралы тікелей басшысына дереу хабарлайды. Қауіпті жағдайда қауіпті жұмысты тоқтатып, әрекет ету және эвакуация жоспарына сай әрекет етеді, өзін және басқаларды қатерге ұшыратпайды.

3. Құқықтары

3.1. Белгіленген қол жеткізу шегінде еңбек міндеттерін орындауға қажетті құжаттарды, дұрыс мәліметтер мен түсініктемелерді басшыдан және жауапты қызметкерлерден алуға.

3.2. Жұмысқа қажет болса, жарамды жабдықпен, тиісті еңбек жағдайларымен, қажетті материалдармен және жеке қорғаныш құралдарымен қамтамасыз етуді талап етуге.

3.3. Бұзушылықтар туралы хабарлауға және жұмысты ұйымдастыру, мүлікті сақтау, қауіпсіздік және қызмет көрсетуді жақсарту жөнінде ұсыныстар енгізуге; басшының осы ұсыныстарды қарауын алуға.

3.4. Қызметкердің, оның айналасындағы адамдардың өмірі мен денсаулығына, жұмыс ортасына немесе қоршаған ортаға қауіпті өндірістік жағдай туындаса, тапсырылған жұмыстан бас тартуға және бұл туралы тікелей басшыға немесе жұмыс берушіге дереу хабарлауға.

3.5. Заңнамаға сәйкес еңбекке ақы алу, демалу, кәсіби оқу және еңбек құқықтарын қорғау құқығын пайдалануға. Тәртіптік жаза туралы шешім қабылданғанға дейін бұзушылықтардың мән-жайы жөнінде түсініктеме беруге.

4. Жауапкершілік

4.1. Еңбек міндеттерін кінәлі түрде орындамағаны немесе тиісінше орындамағаны, еңбек тәртібін және еңбекті қорғау талаптарын бұзғаны үшін заңнамада белгіленген тәртіп пен шектерде жауап береді. Тәртіптік жазалар белгіленген рәсімді сақтай отырып қолданылады.

4.2. Заңда көзделген негіздер мен шарттар болғанда, кінәлі құқыққа қайшы әрекет немесе әрекетсіздік салдарынан келтірілген тікелей нақты залал үшін материалдық жауапкершілік туындайды. Оның түрі мен шегін заңнама айқындайды; кем шығу фактісінің өзі толық материалдық жауапкершілікті автоматты түрде жүктеуге негіз болмайды.

4.3. Осы нұсқаулық ақшалай айыппұлдарды, қосымша тәртіптік жазаларды, кем шығуды сөзсіз өтеуді немесе жұмыс берушінің заңды негіздер мен тәртіптен тыс жалақыдан ақша ұстап қалу құқығын белгілемейді.

4.4. Құжаттарды, есеп деректерін, мүлікті және құпия ақпаратты сақтау қағидаларын бұзғаны үшін кінәсі болған жағдайда заңнамада белгіленген шектерде жауап береді.

5. Лауазым бойынша өзара іс-қимыл

5.1. Сатып алушыдан расталған жеткізу мерзімдерін, сату менеджері мен дүкендерден сұраныс туралы мәліметтерді, қоймадан нақты бар-жоғы туралы деректерді алады.

5.2. Қорларға қатысты ұсыныстарды жабдықтау басшысына немесе коммерциялық директорға береді; бухгалтериямен сәйкессіздіктердің құжатпен расталған себептерін, тауар маманымен тауарлардың жай-күйі мен жарамдылығын салыстырады.

5.3. Аяқталмаған істер мен жұмыс нәтижелерін басшы белгілеген қызметкерге береді. Құжаттарды, тауарларды, ақшалай қаражатты немесе өзге де құндылықтарды беру белгіленген тәртіппен тіркеледі; реттелмеген сәйкессіздіктер туралы хабарлайды.

6. Қорытынды ережелер

6.1. Нұсқаулық жұмыс беруші бекіткеннен кейін күшіне енеді. Қызметкер тиісті жұмысты бастамай тұрып оған қол қою арқылы немесе танысқанын растауға мүмкіндік беретін заңда келісілген өзге тәсілмен танысады.

6.2. Нұсқаулыққа енгізілетін өзгерістер еңбек заңнамасы мен әскери жағдай кезінде қолданылатын ерекшеліктерді сақтай отырып, жұмыс берушінің бұйрығымен бекітіледі. Нұсқаулықты өзгерту еңбек функциясын өзгерту, басқа жұмысқа ауыстыру немесе еңбек жағдайларының елеулі өзгерісін тиісті түрде ресімдеуді алмастырмайды.

6.3. Нұсқаулықтың данасы кадр құжаттарына жауапты тұлғада сақталады. Қызметкерге қолданыстағы нұсқаулықпен танысуға және оның көшірмесін алуға мүмкіндік беріледі.

Әзірлеген: лауазымы ____________ қолы ____________ аты-жөні ____________________ күні ____________

Келісілді: лауазымы ____________ қолы ____________ аты-жөні ____________________ күні ____________

Нұсқаулықпен таныстым: аты-жөні ____________________ қолы ____________ күні ____________

Нормативтік база

• Украина Еңбек кодексі: 29–32, 139, 147–149-баптар, IX тарау
• № 327 бұйрығымен бекітілген, қолданыстағы өзгерістері бар ДК 003:2010 кәсіптер жіктеуіші
• Қызметкерлер кәсіптерінің біліктілік сипаттамалары анықтамалығы, 65-шығарылым «Сауда және қоғамдық тамақтандыру», № 918 бұйрық
• Украинаның «Еңбекті қорғау туралы» № 2694-XII Заңы: 6, 13, 14, 18-баптар
• Украинаның «Әскери жағдай кезінде еңбек қатынастарын ұйымдастыру туралы» № 2136-IX Заңы: 1–3, 7-баптар
• Украинаның «Украинадағы бухгалтерлік есеп және қаржылық есептілік туралы» № 996-XIV Заңы: 8, 9-баптар
• Активтер мен міндеттемелерді түгендеу туралы ереже, Украина Қаржы министрлігінің № 879 бұйрығы