Дүкенге арналған КОРО: тіркеу, одан бас тарту және жарық өшкен кездегі жұмыс

Егер дүкен кәдімгі кассалық аппаратпен — РРО-мен жұмыс істесе, иесі кассирдің ақау немесе электр қуаты өшкен кезде есеп айырысуды қалай жүргізетінін алдын ала анықтауы керек. Қағаз түбіртектермен есеп айырысу үшін тіркелген КОРО және РК қажет: есеп айырысу операцияларын есепке алу кітабы және түбіртектері бар есеп айырысу кітапшасы. Иесі олардан бас тартуды рәсімдей алады, бірақ ондай жағдайда кассир жұмыс қалпына келгенше немесе тіркелген резервтік РРО тиісті түрде қосылғанша есеп айырысуды тоқтатады. Бағдарламалық РРО үшін қағаз кітаптар авариялық алмастырғыш болмайды: байланыс болмағанда офлайн режим қағидалары бойынша жұмыс істейді, ал ПРРО істен шықса, есеп айырысуды тоқтатады немесе резервтік РРО қосады.

Кассалық аппаратқа арналған КОРО-ны ақау немесе электр қуаты өшкен кезде қағаз түбіртектер пайдаланылғанда толтырады. РРО қалыпты жұмыс істегенде Z-есептерді күн сайын оған жапсыру қажет емес, бірақ Z-есептердің өзін сақтау керек. Кейбір дүкендер заңның арнайы шарттарына сай КОРО мен РК арқылы РРО-сыз тұрақты жұмыс істей алады. Иесі кітаптарды тіркеуге, кассирлерді оқытуға, ақаулар туралы хабарлауға, есептілікке және құжаттарды сақтауға жауап береді.

Дүкеніңізге қандай КОРО қажет

КОРО-да есеп айырысу туралы жазбалар жүргізіледі, ал РК-да түбіртектер болады; олардың жыртпалы бөлігін кассир сатып алушыларға береді. Есепке алу кітабының өзі есеп айырысу құжатын алмастырмайды.

Дүкен КОРО мен РК арқылы РРО-сыз қашан тұрақты жұмыс істей алады

Бұл құқық сауданың нақты түріне, жұмыс шарттарына және жылдық есеп айырысу көлеміне байланысты. № 1336 қаулысы акцизделетін тауарларды бөлшек саудада сататын кәсіпкерлік субъектілеріне қолданылмайды.

Ауылда немесе кентте бірыңғай салық төлейтін жеке кәсіпкер

Тізбенің 1-тармағы бірыңғай салық төлеуші жеке кәсіпкерлерге ауыл немесе кент аумағында акцизделмейтін тауарларды КОРО және РК арқылы бөлшек саудада сатуға рұқсат береді. Бұл негіз мұндай елді мекендердегі барлық қызметтер мен қызмет түрлерін қамтымайды.

Төмендегі жағдайлардың кемінде бірі болса, бұл негізді қолдануға болмайды:

• сол сауда нысанында акцизделетін тауарлар да сатылады;
• осы жеке кәсіпкер қашықтан сауда жасайды, соның ішінде интернет арқылы;
• жергілікті кеңес тиісті аумақта сауданың осы түрі үшін РРО немесе ПРРО-ны міндетті қолдану туралы шешім қабылдаған.

Жылдық есеп айырысудың шекті көлемі тиісті жылдың 1 қаңтарында заңмен белгіленген ең төменгі жалақының 167 есесін құрайды және әрбір сату орнына есептеледі. Бухгалтер тиісті жылға арналған ақшалай шекті анықтап, әр сату орнының есеп айырысуын бөлек бақылауы керек.

Сауданың басқа нысандары

Таулы елді мекен үшін мәртебенің ресми түрде берілуі қажет. Дүкеннің таулы жерде орналасуы мұны растамайды. Әрбір негізге акцизделетін тауарларды бөлшек саудада сатуға қатысты жалпы шектеу де қолданылады.

Тиісті шектен асқаннан кейін кәсіпкер асып кеткен күннен бастап бір ай ішінде РРО немесе ПРРО қолдануға көшуге тиіс.

Шартты мысал: дүкен 22-тармақ бойынша заңды жұмыс істейді, ал кәсіпкерлік субъектісінің жыл басынан кезекті сатуға дейінгі жалпы есеп айырысу көлемі 498 000 грн болды. 3 000 грн-ға сату көлемді 501 000 грн-ға жеткізеді: 498 000 + 3 000 = 501 000. Шек 1 000 грн-ға асты. Иесі осы сатудың күнін тіркеп, сол күннен бастап бір ай ішінде ауысуды ұйымдастырады.

КОРО мен есеп айырысу кітапшасын қалай тіркеуге болады

Алдымен дүкеннің салықтық есебін тексеріңіз

Өтініш бермей тұрып, иесі немесе бухгалтер Электрондық кабинеттің жеке бөлімінде дүкеннің мекенжайын, атауын және мәртебесін, сондай-ақ оның орналасқан жері бойынша салықтық есепке қойылуын тексереді. Дүкен, соның ішінде жалға алынған нысан туралы мәліметтерді тіркелгеннен, құрылғаннан немесе ашылғаннан кейін 10 жұмыс күні ішінде негізгі есепке алу орны бойынша ДПС-ке № 20-ОПП нысанымен береді.

Дүкен кәсіпкер салықтық есепте тұрмайтын аумақта ашылса, сол жердегі негізгі емес есепке де тұру қажет. Мекенжай, атау, құқық түрі немесе нысан мәртебесі өзгергені туралы № 20-ОПП нысанымен сол тәртіпте және мерзімде хабарланады.

№ 20-ОПП нысанын электронды түрде беруге болады. Мемлекеттік орган тіркеген, бірақ тіркеу нөмірі берілмеген нысандар үшін растайтын құжаттың көшірмесі қоса берілетін қағаз тәртібі қолданылады. Электронды түрде берілгеннен кейін ДПС мәліметті келесі күннен кешіктірмей, ал қағаз түрінде берілгеннен кейін алған күннен бастап 10 жұмыс күнінен кешіктірмей енгізеді. Кітапты тіркеуден бұрын дүкеннің жүйеде жұмыс істеп тұрған нысан ретінде көрсетілетінін тексеріңіз.

Кітаптар мен өтініштерді дайындаңыз

1. Тиісті КОРО нысанын таңдаңыз: РРО-ға арналған немесе шаруашылық нысанына арналған. Ресми нысандар мен өтініштер КОРО мен РК-ны тіркеу және жүргізу тәртібінде берілген.
2. КОРО-ны тігіп, парақтарды ретімен нөмірлеңіз және тұтастығын бұзбай парақтарды алуға жол бермейтін бақылау құралын орнатыңыз.
3. Титулдық бетті толтырыңыз: жеке кәсіпкер немесе кәсіпорын деректері, парақ саны, бақылау құралының нөмірі. РРО-ға арналған КОРО-да аппараттың модификациясын, зауыттық және фискалдық нөмірлерін, бағдарламалық жасақтама нұсқасын да көрсетіңіз.
4. Өндіруші машинамен бекіткен РК-ны дайындаңыз. Түбіртектердің ретімен орналасуын және белгіленген разрядтылық шегінде сериялары мен нөмірлерінің қайталанбауын тексеріңіз. Тіркеу бетіндегі кәсіпкер деректерін толтырып, бақылау құралын орнатыңыз.
5. Құжаттарды тиісті ДПС органына беріңіз. Өкіл әрекет етсе, оның жеке басын куәландыратын және өкілеттігін растайтын құжаттары болуы керек.

Жалпы тәртіп бойынша КОРО негізгі салықтық есепке алу орны бойынша ДПС-те тіркеледі. Пайда салығын төлеуші оқшауланған бөлімшесі басқа аумақтық қауымдастықта орналасқан жағдайда, Тәртіп шарттарына сай кітаптарды сол бөлімшенің орналасқан жері бойынша тіркей алады.

Бас тартуға негіз болмаса, ДПС өтінішті алған күннен бастап екі жұмыс күнінен кешіктірмей кітапты тіркейді. РРО-ға арналған алғашқы КОРО үшін тіркеу күні аппараттың тіркелген күнімен бірдей болады.

Шаруашылық нысанына арналған КОРО-ның титулдық бетіндегі тіркеу жазбаларын ДПС лауазымды тұлғасы енгізеді. РРО-ға арналған КОРО тіркелгеннен кейін кәсіпкер оның фискалдық нөмірін және ДПС органының атауын жазады. РК үшін кәсіпкер кітаптың нөмірін, тіркелген күнін, ДПС атауын, алғашқы бланкінің сериясы мен нөмірін, бланкілер санын және бақылау құралының нөмірін толтырады. Осыдан кейін РК тіркелген болып есептеледі.

ДПС қандай себеппен бас тартуы мүмкін

Бас тарту алсаңыз, құжаттар топтамасы мен салық деректерін тексеріңіз. Тәртіпте мынадай негіздер көзделген:

• РРО тіркелмеген немесе оның тіркеуі жойылған — РРО-ға арналған кітап үшін;
• құжаттар толық берілмеген;
• ДПС-те тиісті қызметке арналған лицензияның күші жойылғаны туралы мәлімет бар;
• кәсіпкер құжаттарын берген органда есепке тұрмайды;
• шаруашылық нысаны туралы хабарланбаған немесе салық деректерінде ол жабылған не пайдаланылмайды деп көрсетілген;
• жеке кәсіпкер немесе кәсіпорын Украинаның Бірыңғай мемлекеттік тізіліміне (ЄДР) енгізілмеген;
• кәсіпкер немесе оның оқшауланған бөлімшесі шаруашылық нысанының мекенжайы бойынша есепте тұрмайды.

ДПС бас тарту себебін екі жұмыс күнінен кешіктірмей хабарлайды. Электронды өтініш бергенде себеп екінші түбіртекте көрсетілуі мүмкін. Тіркеудің сәтті өткенін растайтын құжатты кассаға қатысты құжаттармен бірге сақтаңыз.

КОРО-дан бас тартуды қалай рәсімдеу керек

Иесі бұйрық немесе басқа өкімдік құжат шығарады: РРО істен шықса немесе электр қуаты өшсе, кассир резервтік РРО тиісті түрде қосылғанша немесе жұмыс қалпына келгенше есеп айырысуды тоқтатады. Құжатта кассаны тоқтатуға, сервистік орталыққа хабарлауға және резервтік аппаратты қосуға жауапты адамды көрсету орынды.

РРО алғаш рет тіркелсе, шешім № 1-РРО өтінішінде көрсетіледі. ДПС тіркеу куәлігіне тиісті авариялық жағдайларда КОРО-ның жоқтығы және есеп айырысудың тоқтатылатыны туралы белгі қояды.

Бұрын тіркелген кітаптар бойынша мынадай ретпен әрекет етіңіз:

1. Өкімдік құжатты рәсімдеңіз.
2. Негіздің пайда болған күнінен бастап екі жұмыс күнінен кешіктірмей, осы РРО-ға тіркелген әр КОРО үшін № 2-КОРО нысанын беріңіз.
3. Барлық кітаптардың тіркеуі жойылғанын тексеріңіз. Өтінішті алғаннан кейін ДПС тіркеуді келесі жұмыс күнінен кешіктірмей жояды. Байланысты РК-лардың тіркеуі КОРО-мен бір мезгілде жойылады.
4. Қайта тіркеу белгісі қойылған № 1-РРО нысанын және қолданыстағы тіркеу куәлігін беріп, № 3-РРО жаңа куәлігін алыңыз. Бас тартуға негіз болмаса, ДПС өтініш берілген күннен бастап екі жұмыс күнінен кешіктірмей РРО-ны қайта тіркеп, жаңа куәлік береді.
5. Кассирлерге жұмыс тәртібін түсіндіріп, бұрын пайдаланылған кітаптарды тиісті мерзім бойы сақтаңыз.

Әр кітапты тіркеуден шығару мен жаңа куәлік алудың ретін ДПС-тің КОРО-дан бас тарту туралы түсіндірмесі сипаттайды. Кітапқа жазба енгізуді тоқтату осы рәсімді алмастырмайды. Ресми түрде бас тартқаннан кейін апат кезінде кассир төлем қабылдап, чекті кейінірек беремін деп уәде ете алмайды.

Жарық өшкенде немесе РРО бұзылғанда кассир не істеуі керек

Электр қуаты уақытша өшкенде № 265 Заңының 5-бабы КОРО мен РК арқылы есеп айырысуды 7 жұмыс күнінен асырмай жүргізуге рұқсат береді. Электр қуатының болмауы 7 жұмыс күнінен ұзаққа созылса, кассир КОРО мен РК арқылы есеп айырысуды тоқтатады. Есеп айырысуды жалғастыру үшін иесі тиісті түрде тіркелген РРО немесе ПРРО жұмысын қамтамасыз етіп, оны қолдану қағидаларын сақтауға тиіс. РРО жөндеуге қатысты бөлек қағидалар, соның ішінде техникалық қызмет көрсету орталығының (ТСО) міндеттері қолданылады.

Кассир РРО-ның бұзылғанын немесе оның бақылау құралдары зақымданғанын анықтаса, иесі немесе тағайындалған қызметкер сол жұмыс күні ішінде ТСО-ға еркін нысанда жазбаша немесе электрондық құралдар арқылы хабарлайды. Салықтық есепке алу орны бойынша ДПС-ке анықталған күннен кейінгі екі жұмыс күні ішінде хабарлау қажет. Хабарламалар мен жіберілгенін растайтын құжаттарды сақтаңыз. Жөндеуді ТСО арқылы ұйымдастырады.

Егер ТСО аппарат жөндеуге тапсырылған күннен бастап жетінші жұмыс күнінен кешіктірмей кепілді жөндеуді қамтамасыз етпесе, ол кәсіпкер атына тиісті түрде тіркелген резервтік РРО-ны пайдалануға енгізуге міндетті.

Алғашқы қағаз түбіртекке дейін

1. КОРО дәл осы РРО-ға, ал РК тиісті КОРО-ға тіркелгенін тексеріңіз.
2. Осы кітаптарды қолдануды бастасаңыз, КОРО-ның титулдық бетіне және РК-ның тіркеу бетіне пайдалану басталған күнді жазыңыз.
3. РК-ны қолдануды бастамай тұрып, КОРО-ның 2-бөліміндегі 1–5-бағандарды бланкідегі атауларына сәйкес толтырыңыз.
4. Апат кезінде есеп айырысу орнында тұрған қолма-қол ақшаны түбіртектің түбіртекше бөлігіне қызметтік кіріс ретінде жазыңыз.
5. Тіркелген РК-ларды реттік нөмірімен бірінен соң бірін, әр кітаптағы түбіртектер толық біткенше пайдаланыңыз. Апат аяқталғаннан кейін аяқталмаған РК-ны келесі жолы қолдану үшін сақтаңыз. Әр есеп айырысу орнында жеке РК болуы керек.

РК қолданыла бастағанға дейін иесі барлық түбіртектердегі тиісті тұрақты деректемелерді толтыруды қамтамасыз етеді. Қалыпты сауда кезінде РК-1 нысанындағы түбіртекті қолданыңыз. Жеңілдетілген РК-2 нысаны тек белгіленген жағдайларда рұқсат етіледі: акцизделмейтін тауарлар немесе қызметтерді сатқанда — заң РРО-сыз есеп айырысуға рұқсат берсе және есеп айырысудың жалпы сомасы 10 грн-нан аспаса.

РК-1 түбіртегін қалай толтыру керек

Түбіртек кітапта қалатын түбіртекше бөліктен және сатып алушыға берілетін жыртпалы бөліктен тұрады. Кассир алдымен түбіртекше бөлікті, содан кейін жыртпалы бөлікті толтырады. Екі бөліктегі есеп айырысудың толық сомасы бірдей болуға тиіс. Жыртпалы бөлік есеп айырысу аяқталғаннан кешіктірмей беріледі.

Бланкідегі міндетті жазуларды тексеріңіз: жыртпалы бөлігінде — «РОЗРАХУНКОВА КВИТАНЦІЯ» (есеп айырысу түбіртегі), «Сума розрахунку» (есеп айырысу сомасы) және қол қою жолы бар «Розрахунок провів» (есеп айырысуды жүргізді); түбіртекше бөлігінде — «Сума розрахунку, всього» (жалпы есеп айырысу сомасы) және салық мөлшерлемелеріне арналған нысанда көзделген жазулар болуы керек. Тауар деректері туралы жазулар мен жолдар да РК-1 нысанына сәйкес болуға тиіс. Мына деректемелер мен жазбаларды тексеріңіз:

• өндіруші басқан, екі бөлікте де бірдей төрт әріптен тұратын серия және алты цифрдан тұратын нөмір;
• жыртпалы бөлігінде — кәсіпкердің немесе кәсіпорынның атауы және салық деректемелері: ҚҚС төлеуші емес үшін «ІД» белгісімен бірге салық нөмірі, ҚҚС төлеуші үшін «ПН» белгісімен бірге жеке салық нөмірі; паспортында тиісті белгісі бар тұлғаларға нысанда көзделген паспорт деректемелері қолданылады;
• екі бөліктегі жалпы сома және есеп айырысу валютасы;
• түбіртекше және жыртпалы бөліктеріндегі есеп айырысу күні — күн, ай және жыл — сондай-ақ жыртпалы бөліктегі нысанда көзделген кассирдің қолы;
• түбіртекше бөлігінде — кәсіпкер төлейтін ҚҚС, акциз немесе басқа салықтың тиісті мөлшерлемелері бойынша есеп айырысу сомалары.

РК-1 нысанында тауардың атауына, бірлік құнына, салық мөлшерлемелеріне және тауар құнына арналған жазулар мен жолдар да бар. Сатып алушы талап етсе, кассир сатып алынған тауарлар туралы нысанда көзделген мәліметтерді қосымша жазады. Акцизделетін тауарларды бөлшек саудада сатқанда кассир түбіртекше бөлігінде тауардың атауы мен құнын міндетті түрде жазады, ал жанармай үшін маркасын да көрсетеді. Алкогольді ішімдіктер мен темекі өнімдерін сатқанда атауы, құны, мөлшерлемесі және акциз немесе басқа салық сомасы түбіртекше және жыртпалы бөліктерінің екеуінде де жазылады. Акциз маркасының деректемелері заңнамада көзделген жағдайларда көрсетіледі. Бажсыз сауда дүкендері № 13 Ереженің IV бөлімі бойынша тауарлардың арнайы сипаттамалары мен сатып алушының паспорт деректемелерін де көрсетеді.

Кәдімгі РРО апатқа ұшырағанда қағаз РК пайдалану № 1336 қаулысы бойынша акцизделетін тауарларды РРО-сыз тұрақты сатуға құқық бермейді. Апат кезінде сатылған тауарға қатысты талаптар сақталады.

Жазбалар қою түсті пастасы бар шарикті қаламмен жасалады. Міндетті деректемелердің кемінде бірі жоқ немесе құжаттың қолданылу аясы сақталмаған жағдайда, ол есеп айырысу құжаты ретінде қабылданбайды. Ал операция туралы ақпаратты бұрмаламайтын тауар атауындағы дәлсіздік өздігінен құжатты есеп айырысу құжаты мәртебесінен айырмайды.

Қайтарым, қызметтік қолма-қол ақша және қателер

Ақшаны қайтарғанда кассир соманы түбіртекшенің және түбіртектің жыртпалы бөлігінің екеуіне де минус белгісімен жазады. Тауар немесе бұрын төленген қызмет үшін қайтарылған сома 100 грн-нан асса, кассир немесе материалдық жауапты тұлға қаражат беру туралы акт жасайды. Онда сатып алушы құжатының деректері, тауар немесе қызмет туралы мәліметтер, қайтарылған сома және сатып алуды растайтын түбіртек нөмірі көрсетіледі.

Акт бухгалтерияға беріледі. Бухгалтерия болмаса, оны тиісті КОРО-ның соңғы бетіне жапсырады. Тәртіп актілерді үш жыл сақтауды көздейді; салықтық есеп құжаттарына қатысты Украинаның Салық кодексінде (СКУ) белгіленген тиісті мерзімдерді де ескеріңіз.

Иесі есеп айырысу орнына қосқан қолма-қол ақшаны кассир түбіртекше бөлігіне «Службове внесення» (қызметтік кіріс) деген белгімен жазады. Ал алынған қолма-қол ақшаны «Службова видача» (қызметтік шығыс) деген белгімен жазады. Бұл операциялар тауар сату болып саналмайды.

Түбіртектегі жазбаны түзетуге, оны қайта пайдалануға немесе түбіртекше бөлігін алып тастауға тыйым салынады. Кассир қате жіберсе немесе түбіртекті бүлдірсе, екі бөлікке де «Анульовано» (күші жойылды) деп жазып, қолымен растайды. Дұрыс есеп айырысу үшін келесі түбіртекті қолданады.

Апат кезінде КОРО-ға жазба енгізу

Қолданыстағы РРО-ға арналған КОРО-ның 1-бөлімі қолма-қол ақшаның қозғалысы мен есеп айырысу сомаларына, 2-бөлімі есеп айырысу түбіртектерін есепке алуға арналған. РК-ны пайдаланудың бір циклі бірнеше жұмыс күнін қамтыса, кассир әр күн үшін бөлек жазба жасайды. 2-бөлімнің 1 және 2-бағандары тек циклдің бірінші күні, ал 8-бағаны тек соңғы күні толтырылады.

Кассир түбіртектер негізінде 1-бөлімді күн сайын толтырады. Бірінші күнге арналған жазбаға жұмыс күні басталғаннан апатқа дейінгі тиісті бақылау таспасының деректерін қосады. 2-бөлімнің 6–8-бағандарын ол РРО арқылы есеп айырысу қалпына келгенге дейін толтырады.

Қолма-қол ақшаны тексеруге арналған шартты мысал: жарық өшкен кезде кассада 1 000 грн болды. РК бойынша кассир 2 400 грн қолма-қол ақша қабылдады, сатып алушыға 300 грн қайтарды және иесіне 800 грн берді. Күтілетін қалдық: 1 000 + 2 400 − 300 − 800 = 2 300 грн. Бастапқы 1 000 грн қызметтік кіріс ретінде жазылады, ал алынған 800 грн қызметтік шығыс ретінде көрсетіледі. Сатып алушылардан түскен 2 400 грн мен қайтарылған 300 грн бөлек есепке алынады; 100 грн-нан асатын қайтарымға акт қажет.

РРО қалпына келгеннен кейін РК-мен жұмысты қалай аяқтау керек

1. РРО арқылы алғашқы жаңа есеп айырысуға дейін КОРО-да пайдаланылған түбіртектер бойынша жазбаларды аяқтаңыз.
2. Жөнделген немесе резервтік РРО арқылы РК қолданылған кезеңдегі есеп айырысу сомаларын ҚҚС, акциз немесе басқа салықтың әр мөлшерлемесі бойынша бөлек өткізіңіз.
3. РРО-ның жедел жады нөлге түскен болса, бақылау таспасына сүйеніп, апатқа дейінгі тиісті сомаларды қосыңыз.
4. Z-есепті — жұмыс қорытындысы көрсетілген фискалдық есеп беру чегін — қалыптастырыңыз.
5. Осы Z-есеп бойынша КОРО-ға жазба енгізгенде, Z-есеп қорытындылайтын алдыңғы күндерді көрсетіңіз.
6. Қажет болса, есеп айырысу орнында іс жүзінде қалған қолма-қол ақша сомасына қызметтік кіріс операциясын жасаңыз.

Алдыңғы РРО-ны жөндеу мүмкін болмаса және оның орнына жаңа аппарат іске қосылса, бөлек тәртіп қолданылады. ДПС түсіндіруінше, жөндеуге келмейтін бұрынғы РРО-мен байланысты РК сомалары жаңа РРО арқылы өткізілмейді. Иесі ескі аппараттың тіркеуін жою үшін № 4-РРО өтінішін оның тіркеу куәлігімен бірге береді және пайдаланылған түбіртектер бойынша тиісті есептілікті тапсырады. Бұл жөндеуге келмейтін РРО-ны ауыстыру туралы Сұрақ-жауап бірыңғай дерекқорының жауабында сипатталған.

Шаруашылық нысанына арналған КОРО-ны қалай жүргізу керек

Дүкен КОРО мен РК арқылы РРО-сыз заңды жұмыс істегенде кассир кітапты күн сайын жүргізеді. Ол тіркелген шаруашылық нысанында немесе есеп айырысу орнында болуы керек. Түбіртектердің деректемелері РК-ны пайдалануды бастар алдында және күннің немесе ауысымның ішінде пайдаланып болғаннан кейін бірден жазылады.

Сатып алушылардан алынған және оларға берілген сомалар бөлек жазылады. Дүкенде бірнеше есеп айырысу орны болса, бір КОРО қолдануға болады, бірақ әр орында бөлек РК және күнделікті жеке жазбалар болуы керек. Бір орында бір күнде бірнеше РК пайдаланылса, әр кітап бойынша бөлек жазба енгізіледі.

ЗВР-1 және пайдаланылған РК туралы анықтама: кім және қашан тапсырады

Пайдаланылған кітаптар бойынша есептілікті бухгалтер немесе жеке кәсіпкердің өзі дайындайды. Заңда көзделген жағдайларда РК-мен жүргізілетін шаруашылық нысанына арналған КОРО бойынша ЗВР-1 тапсырылады. Пайдаланылған есеп айырысу түбіртектері бойынша есептілікке ЗВР-1 және пайдаланылған РК туралы анықтама кіреді. Бұл кәдімгі РРО-ның апаттық режимінде пайдаланылған түбіртектерге де қатысты.

Мерзімі — есепті айдан кейінгі айдың 15-інен кешіктірмей. Құжаттар РК тіркелген жер бойынша ДПС-ке беріледі. КОРО мен РК-ны есептілікпен бірге тапсыру қажет емес. Есептіліктің қабылданғанын растайтын құжаттарды сақтаңыз.

Авариялық КОРО ғана тіркелсе, бірақ бір айда РК пайдаланылмаса, кітаптың бар болуы өздігінен ай сайын нөлдік ЗВР-1 тапсыру міндетін туғызбайды.

ЗВР-1 ай сайын гривна мен копейка түрінде жасалады. № 13 бұйрығына арналған қолданыстағы нұсқаулық бойынша:

• 1-бағанда жазбаның реттік нөмірі көрсетіледі;
• 2-бағанда шаруашылық нысанына арналған КОРО-ның фискалдық нөмірі көрсетіледі;
• 3-бағанда сатып алушылардан алынған ақшаның жалпы сомасы көрсетіледі;
• 4 және 5-бағандарда сәйкесінше ҚҚС және акциз салығы салынатын есеп айырысу бөліктері көрсетіледі;
• 6 және 7-бағандарда тиісті салық сомалары көрсетіледі;
• 8-бағанда қайтарым кезінде берілген ақша көрсетіледі.

Қате енгізілген сомалар 3–8-бағандарға қосылмайды. Қажет болса, түсіндірме жазба тіркеңіз. «Разом» (Барлығы) жолында тиісті бағандардың қорытындысы көрсетіледі. Заңды тұлға үшін есепке басшы мен бас бухгалтер қол қояды, жеке кәсіпкер үшін кәсіпкердің өзі қол қояды. ЗВР-1-дің қолданыстағы нысаны мен нұсқаулығын және пайдаланылған РК туралы ресми анықтаманы қолданыңыз.

КОРО мен РК-ны қашан қайта тіркеу керек

Шаруашылық нысанына арналған КОРО немесе РРО қайта тіркелгенде, иесі не өкілі онымен байланысты РК-ны да қайта тіркейді. РК үшін КОРО және РК Тәртібінің II бөліміндегі 2-тараудың 1-тармағында белгіленген рәсім қолданылады: «Қайта тіркеу» белгісі бар № 1-КОРО өтініші беріледі, себебі көрсетіледі және қайта тіркелетін кітап негіз туған күннен бастап бес жұмыс күнінен кешіктірмей ұсынылады.

Кітапта көрсетілген кәсіпкер деректері, шаруашылық нысанының мекенжайы немесе атауы, РРО қолданылу аясы не оның ішкі бағдарламалық жасақтамасының нұсқасы өзгергенде, сондай-ақ титулдық беттегі қателер немесе сәйкессіздіктер болғанда қайта тіркеу қажет.

Жалпы тәртіп бойынша иесі немесе өкілі негіз пайда болған күннен бастап бес жұмыс күнінен кешіктірмей тіркелген жердегі ДПС-ке «Қайта тіркеу» белгісі бар № 1-КОРО нысанын, себебін және кітаптың өзін береді. ДПС екі жұмыс күнінен кешіктірмей қайта тіркеп, өзгерістерді титулдық бетте куәландырады.

РРО қайта тіркелгенде ДПС оған тіркелген барлық КОРО-ны автоматты түрде қайта тіркеуі мүмкін. Егер РРО-ның тіркеу куәлігін ауыстыруды талап ететін деректер, соның ішінде оның ішкі бағдарламалық жасақтамасының нұсқасы өзгерсе, иесі немесе өкілі өзгеріс туған күннен кейінгі бес жұмыс күні ішінде аппарат тіркелген жердегі ДПС-ке «Қайта тіркеу» белгісі қойылған № 1-РРО нысанын, себебін және тіркеу куәлігін береді. Атап айтқанда, РРО-ның ішкі бағдарламалық жасақтамасы өзгергенде № 1-КОРО өтінішін бөлек беру қажет емес. Мұны РРО-ға арналған КОРО-ны қайта тіркеу туралы Сұрақ-жауап бірыңғай дерекқорының жауабы растайды. Рәсімнен кейін қағаз титулдық беттегі деректердің жаңа мәліметтерге сәйкес екенін тексеріңіз; ДПС жүйесіндегі автоматты өзгеріс қағаз кітаптағы жазбаны алмастырмайды.

Кәсіпкер негізгі есепке алу орны бойынша басқа ДПС органына ауысқанда, ДПС жүйесі ауысқаннан кейін екі жұмыс күні ішінде КОРО-ны автоматты түрде қайта тіркейді. Берілген кітап титулдық бетіндегі деректер өзгергенге дейін күшінде қалады. Көшелер мен басқа топонимикалық нысандардың атауы өзгергенде Тәртіп «Қайта тіркеу» белгісі бар өтініш пен кітапты бөлек беруді көздейді.

КОРО-ға түзету енгізу, оны аяқтау және тіркеуден шығару

КОРО-дағы жазбаны оны енгізген қызметкер немесе оның міндетін атқаратын адам түзете алады. Түзетуді кәсіпорынның жауапты тұлғасы немесе жеке кәсіпкер қол қою арқылы куәландырады.

Бүлінген немесе бес реттен көп түзету енгізілген парақты екі жағынан диагональ бойымен сызып, «Анульовано» (күші жойылды) деп жазып, күнін көрсетіп, жауапты тұлға немесе жеке кәсіпкер қол қоюы керек. Барлық деректер жаңа параққа көшіріледі, оның нөмірі күші жойылған парақта көрсетіледі.

КОРО аяқталғанда титулдық бетіне аяқталған күн қойылады. РК-ның барлық түбіртектері пайдаланылғанда оның тіркеу бетіне аяқталған күні мен кітап бойынша есеп айырысудың жалпы сомасы жазылады. Толтырудың аяқталуы кітаптардан өз еркімен бас тарту немесе оларды жою дегенді білдірмейді.

РРО-ға арналған КОРО аппараттың тіркеуімен бірге немесе иесінің өтініші бойынша, оның ішінде жоғалғанда, ұрланғанда, жарамсыз болғанда не ресми түрде бас тартылғанда, тіркеуден шығарылады. Шаруашылық нысанына арналған КОРО үшін өзге мекенжайда пайдалану, нысанның жабылуы, қызметтің тоқтатылуы, Тәртіпте көзделген тиісті сот шешімдері, жеке кәсіпкерге қатысты көзделген жағдайлар және бақылау құралының бұзылуы да негіз болады.

№ 2-КОРО өтініші негіз пайда болған күннен бастап екі жұмыс күнінен кешіктірмей беріледі. Ұрлық болса, полицияның тиісті құжатының көшірмесі қоса беріледі. ДПС өтінішті алғаннан кейін келесі жұмыс күнінен кешіктірмей тіркеуді жояды.

КОРО-ның бақылау құралының тұтастығы бұзылса, ДПС тіркеуді жоюы немесе қайта пломбалау туралы шешім қабылдауы мүмкін. Бақылау құралын өз бетіңізше ауыстырып, ондай кітап бойынша есеп айырысуды жалғастыруға болмайды. РК-ның бақылау құралы бүлінсе, қолдан жасалса немесе талапқа сәйкес келмесе, оның тіркеуін жою рәсімі басталады.

Кітаптар мен Z-есептерді сақтау және жоғалған жағдайда не істеу керек

Пайдаланылған КОРО мен РК № 265 Заңы бойынша олардың аяқталған күнінен кейін кемінде үш жыл сақталады. Тұрақты дүкенде соңғы тиісінше аяқталған КОРО да болуы керек. Тәртіп көлік, көшпелі және жылжымалы сауда нысандарына, сондай-ақ иесінің шешімімен заңды түрде КОРО тіркелмеген нысандарға қатысты ерекшеліктерді көздейді.

Z-есептерді қағаз және/немесе электрондық түрде сақтауға болады. Сақтау тәсілі есепті, соның ішінде тексеру кезінде, көзбен қарап шығуға мүмкіндік беруі керек. Деректер РРО фискалдық жадындағы және/немесе ДПС серверіндегі электрондық көшірмелерге сәйкес болуға тиіс. Иесі архивке жауапты адамды тағайындап, файлдардың ашылатынын және қажет күнге қолжетімді екенін тексереді.

Z-есептер бойынша № 547 тәртібі Салық кодексінің 44.3-тармағына тікелей сілтеме жасайды. Барлық құжатқа бірдей мерзім қолданбаңыз:

• 44.3.2 тармақшасына жататын заңды тұлға құжаттары үшін ең аз мерзім — 1 825 күн;
• 44.3.3 және 44.3.4 тармақшаларындағы басқа құжаттар үшін — 1 095 күн;
• 44.3.1 тармақшасындағы салықтық бақылаудың арнайы санаттары үшін — 2 555 күн.

Салық есептілігінде пайдаланылған құжаттар бойынша мерзім есептілік берілген күннен, ал берілмесе соңғы тапсыру күнінен бастап есептеледі. ДПС бақылайтын өзге заңнамаға қатысты құжаттар үшін мерзім тиісті шаруашылық операциясынан бастап есептеледі. Егер кітапқа немесе түбіртектерге бұдан ұзақ салықтық сақтау мерзімі қолданылса, кітап аяқталғаннан кейінгі үш жылдық талаппен қатар сол мерзімді де сақтаңыз. Заңда көзделген мерзімдерді ұзартуды ескеріңіз; тексеруге қатысты құжаттарды ол аяқталғанша және оның нәтижесінде қабылданған шешімдерге шағым берудің заңда көзделген мерзімі біткенше сақтаңыз. Әкімшілік шағымдану немесе сот талқылауы жүріп жатса, тиісті рәсім аяқталғанша немесе сот іс бойынша шешім шығарғанша құжаттарды сақтаңыз. Әр жағдайда СКУ-дің 44.3-тармағындағы ең аз мерзімдерді сақтаңыз.

РК жоғалса, КОРО тіркелген жердегі ДПС-ке жоғалған күннен бастап екі жұмыс күнінен кешіктірмей хабарлаңыз. КОРО жоғалса, белгіленген екі жұмыс күні ішінде оны тіркеуден шығару туралы өтініш беріңіз.

СКУ-дің 44-бабы қамтитын құжаттарға жалпы рәсім де қолданылады: оқиға туралы растайтын құжаттармен бірге ДПС-ке бес күн ішінде жазбаша хабарлап, құжаттарды хабарлама ДПС-ке түскен күннен кейінгі күннен бастап есептелетін 90 күнтізбелік күн ішінде қалпына келтіріңіз. Құжаттарды қалпына келтірмеу немесе осы құқықты пайдаланғаннан кейін қайта жоғалту СКУ-дің 44.5-тармағында белгіленген салдарға әкеледі.

СКУ-дің 69.28 тармақшасы белсенді соғыс қимылдары немесе уақытша оккупация аумақтарында қызмет жүргізген және салық есептілігінің көрсеткіштерін растау үшін бастапқы құжаттарды көрсете алмайтын салық төлеушілер мен салық агенттеріне арнайы қағидалар белгілейді. Құжаттардың жоғалуы соғыс қимылдарымен байланысты болуға тиіс. Тиісті аумақтарда қалған құжаттар үшін оларды әкету мүмкін болмауы, өмірге немесе денсаулыққа қауіп төнуі не билік органдары белгілеген әкімшілік кедергілер болуы шарт. Тиісті талаптар орындалса, мән-жайлар, есепті кезеңдер және құжаттар тізімі көрсетілген еркін нысандағы хабарлама беріледі. Мүмкін болса, құжаттардың деректемелері де көрсетіледі. Кәсіпорын үшін оған басшы мен бас бухгалтер қол қояды. Әскери жағдайдың енгізілуінің өзі бұл ерекшелікті қолдануға құқық бермейді және КОРО мен РК-ға қатысты рәсімдерді алмастырмайды.

ПРРО: байланыс болмауы және ақау

Жұмыс істеп тұрған ПРРО фискалдық сервермен байланысын жоғалтса, алдын ала алынған фискалдық нөмірлер ауқымын пайдаланып офлайн жұмыс істей алады. Пайдаланылмаған нөмірлер болмаса, офлайн есеп айырысуға тыйым салынады. Құжатта офлайн белгісі болуы керек.

Жалпы шектеулер — қатарынан 36 сағат және күнтізбелік айда 168 сағат. № 265 Заңының II бөліміндегі 13-тармақ әскери жағдай немесе төтенше жағдай кезінде не еңсерілмейтін күш мән-жайлары болғанда осы мерзімдерден асыруға рұқсат береді. Алынған нөмірлер ауқымы болуы туралы талап күшінде қалады. Байланыс бар кезде офлайн режимді қолдануға болмайды.

Байланыс қалпына келгеннен кейін ПРРО автоматты түрде онлайн режимге ауысуы керек. Бір сағат ішінде офлайн құжаттарды және байланыссыз жұмыстың басталу және аяқталу уақыты мен күні туралы хабарламаны тапсыру қажет. Офлайн құжаттардың көшірмелері олар жасалған күннің электрондық фискалдық есебін және электрондық фискалдық есеп беру чегін жібермей тұрып ДПС фискалдық серверіне беріледі. ПРРО бұл құжаттарды серверден жеткізілгені туралы растау алғанға дейін сақтайды.

ПРРО-ның өзі істен шықса, кассир ақау жойылғанша немесе резервтік РРО қосылғанша есеп айырысуды тоқтатады. Иесі ақау анықталған күні № 2-ПРРО хабарламасын ДПС-ке, ПРРО өндірушісіне және/немесе ТСО болған жағдайда, оған береді. Бұл нысан Тәртіпте көзделген ПРРО ұрлануы немесе жеке кілттің қауіпсіздігі бұзылған жағдайларда да қолданылады.

Ақау жойылғаннан кейін жұмысты қалпына келтіру үшін «Жұмысты қалпына келтіру» белгісі бар өтініш беріледі. Егер ол бір ай ішінде түспесе, Тізілімге ПРРО тіркеуінің жойылғаны туралы жазба енгізіледі.

Torgsoft жүйесінде ПРРО-ның офлайн режимін бақылау

Torgsoft жүйесінде ПРРО қосу нұсқаулығында таңдалған ПРРО-ны белгіленген уақытқа «Офлайн режимге ауыстыру» әрекеті сипатталған. Уақытты кему ретімен сұрыптауға болатын «Офлайн режим аяқталатын уақыт» бағанынан көруге болады. Бұл кассаларға жауапты қызметкерге таңдалған әр ПРРО үшін белгіленген уақытты көруге мүмкіндік береді.

Техникалық шектеуді ескеріңіз: 2026.0.3 нұсқасына арналған нұсқаулықта белгіленген уақытқа дейін автоматты түрде онлайн режимге ауыспайтыны және уақыт аяқталғаннан кейін 10 минут ішінде ауысуға автоматты түрде әрекет жасайтыны жазылған. Заң байланыс қалпына келген сәтте онлайн режимге ауысуды талап етеді. Бұл әрекетті қолданар алдында жауапты қызметкер қолдау қызметінен нақты нұсқа мен баптаулар байланыс қалпына келген бойда автоматты онлайн ауысуды қамтамасыз ететіні туралы растау алуы керек. ПРРО белгіленген уақытқа дейін офлайн қалып қойса немесе одан кейінгі автоматты әрекетті күтсе, есеп айырысу үшін бұл әрекетті қолданбаңыз. Офлайн есеп айырысуды тек байланыс болмағанда және алынған ауқымдағы пайдаланылмаған фискалдық нөмірлермен жүргізіңіз.

Бұзушылықтың салдары қандай

Бұл қаржылық санкциялар үшін салық салынбайтын ең төменгі табыс 17 грн-ға тең: 50 × 17 = 850 грн, 30 × 17 = 510 грн. КОРО-дан тиісті түрде рәсімделген бас тарту кітаптарды қолдану міндетін бұзу болып саналмайды. Нақты бұзушылық анықталмайынша, бір оқиғаға әртүрлі санкцияларды автоматты түрде қоспаңыз.

Шартты мысал: егер № 265 Заңының 17-бабының 1-тармағын бұзып жасалған сатылым 2 000 грн болса және қолданылатын босату болмаса, алғашқы бұзушылық үшін санкция 2 000 × 100% = 2 000 грн болады. Осындай сомадағы кейінгі бұзушылық үшін — 2 000 × 150% = 3 000 грн. Жеке кәсіпкерлердің кейбір санаттарына арналған 25% және 50% жеңілдік мөлшерлемелері 2025 жылғы 31 шілдеге дейін қолданылды.

Украинаның Әкімшілік құқық бұзушылық туралы кодексінің 155-1-бабы сауда есеп айырысу тәртібін бұзғаны үшін бөлек әкімшілік айыппұлдарды көздейді: есеп айырысуды жүргізетін тұлғалар үшін — 34–85 грн, лауазымды тұлғалар үшін — 85–170 грн. Егер тұлға бір жыл ішінде мұндай бұзушылық үшін әкімшілік жазаға тартылған болса, сомалар тиісінше 85–170 грн және 170–340 грн болады. Хаттаманы ДПС-тің уәкілетті лауазымды тұлғалары жасай алады, ал істі сот қарайды. Мұндай істер бойынша жалпы мерзім — бұзушылық жасалған күннен бастап үш ай, ал жалғасатын бұзушылық үшін — анықталған күннен бастап.

Соғыс уақытындағы жауапкершіліктен босату

Әскери жағдай № 265 Заңының барлық талаптарын жоймайды. Оның II бөлімінің 14-тармағы уақытша оккупацияланған аумақтарда, белсенді немесе ықтимал соғыс қимылдары аумақтарында сату кезінде жасалған тиісті бұзушылықтар үшін жауапкершіліктен босатуды тиісті мәртебе аяқталатын заңда белгіленген күндерге дейін көздейді. Бұған акцизделетін тауарларды сату кезінде есеп айырысу тәртібін бұзу кірмейді.

Босатудың қолданылатынын анықтау үшін иесі немесе бухгалтер нақты сату орнын, аумақ санатын және мәртебе күндерін № 376 бұйрығымен бекітілген тізімнен тексереді. Тиісті мәртебесі бар жекелеген аумақтар болғаны үшін ғана босату бүкіл облысқа қолданылмайды.

СКУ-дің 112.8.9 тармақшасы нақты бұзушылық еңсерілмейтін күш мән-жайларынан туындаса, қаржылық жауапкершіліктен босатуды да көздейді. Ол үшін нақты әрекетсіздік немесе әрекет пен мән-жай арасында себептік байланыс болуы керек. Апатты, зақымды және міндетті орындау мүмкін болмағанын растайтын құжаттарды сақтаңыз.

Иесі кассирге не дайындауы керек

Апатқа дейін иесі есеп айырысудың рұқсат етілген тәсілін анықтап, әр әрекетке жауапты қызметкерлерді тағайындауы керек. Кассаның жанында қысқа нұсқаулық пен таңдалған жұмыс тәсіліне қажет құжаттар тұрғаны дұрыс:

• КОРО мен РК арқылы жұмыс істеу немесе апат кезінде есеп айырысуды тоқтату туралы шешім;
• қағаз есеп айырысу қолданылса, тиісті түрде тіркелген кітаптар, дайын түбіртектер және қою түсті пастасы бар шарикті қалам;
• ТСО-ның және жауапты қызметкердің байланыс деректері, ДПС-ке хабарлау тәртібі;
• қажетті деректемелері бар ақшаны қайтару актісінің бланкісі;
• РК-мен жұмысты аяқтау, сомаларды РРО арқылы өткізу және Z-есепті сақтау тәртібі;
• ЗВР-1 мен анықтамаға арналған құжаттарды бухгалтерге тапсыру мерзімі;
• пайдаланылған кітаптарды, есептерді және олардың қабылданғанын растайтын құжаттарды сақтау орны.

Ресми дереккөздер

• Сауда, қоғамдық тамақтандыру және қызмет көрсету саласында есеп айырысу операцияларын тіркеушілерді қолдану туралы № 265/95-ВР Украина Заңы: 3-бап, 5–7, 14, 16-тармақтар; 5, 9, 10-баптар; 17-баптың 1, 3, 10-тармақтары; 26-бап; II бөлімнің 12–15-тармақтары.
• Қаржы министрлігінің 14.06.2016 күнгі № 547 бұйрығымен бекітілген РК мен КОРО-ны тіркеу және жүргізу тәртібі: II бөлім, 1-тарау, 1–11-тармақтар; 2-тарау, 1–3-тармақтар; 3-тарау, 1–4-тармақтар; 4-тарау, 1–14-тармақтар; III бөлім, 1–2-тараулар; 1–6-қосымшалар.
• Қаржы министрлігінің 14.06.2016 күнгі № 547 бұйрығымен бекітілген РРО-ны тіркеу және қолдану тәртібі: II бөлім, 2-тараудың 4-тармағы; 3-тараудың 2–3-тармақтары; 4-тараудың 3-тармағы; III бөлімнің 2, 9–10-тармақтары.
• Украина Министрлер Кабинетінің 23.08.2000 күнгі № 1336 қаулысы: 2 және 2-1-тармақтар; Тізбе, 1–4, 6, 7, 22-тармақтар. Украина Министрлер Кабинетінің 07.02.2001 күнгі № 121 қаулысы: қосымшаның 2-тармағы — шектен асқаннан кейін ауысу мерзімі.
• Қаржы министрлігінің 21.01.2016 күнгі № 13 бұйрығымен бекітілген есеп айырысу құжаттарының нысаны мен мазмұны туралы ереже: I бөлімнің 3–4-тармақтары; IV және V бөлімдердің 1–5-тармақтары — РК-1 және РК-2 түбіртектері.
• Қаржы министрлігінің 21.01.2016 күнгі № 13 бұйрығымен бекітілген КОРО мен РК бойынша есептілікті тапсыру тәртібі: 3–5-тармақтар және қосымша. № 13 бұйрығымен бекітілген ЗВР-1 нысаны мен нұсқаулығы: 1–3, 6–8-тармақтар.
• № 2755-VI Украина Салық кодексі: 44.3–44.5-тармақтар, 112.8.9 тармақшасы, 121.1-тармағы; XX бөлім, 1-бөлімше, 5-тармақ; 10-бөлімше, 69.28 тармақшасы.
• Қаржы министрлігінің 09.12.2011 күнгі № 1588 бұйрығымен бекітілген салықтар мен алымдарды төлеушілерді есепке алу тәртібі: VIII бөлімнің 8.1–8.6, 8.8-тармақтары; 10-қосымша — № 20-ОПП.
• Қаржы министрлігінің 23.06.2020 күнгі № 317 бұйрығымен бекітілген ПРРО-ны тіркеу, тізілімін жүргізу және қолдану тәртібі: II бөлімнің 12-тармағы; V бөлімнің 1–2-тармақтары.
• № 8073-X Украина Әкімшілік құқық бұзушылық туралы кодексі: 38, 155-1, 221, 255-баптар.
• Даму министрлігінің 28.02.2025 күнгі № 376 бұйрығы: соғыс қимылдары және уақытша оккупация аумақтарының тізімі: 1–2-тармақтар және тізім. Украина Министрлер Кабинетінің 06.12.2022 күнгі № 1364 қаулысы: аумақ санаттары мен олардың мәртебе күндері туралы 1 және 1-1-тармақтар.
• Украина Президентінің 13.07.2026 күнгі № 596/2026 Жарлығы: әскери жағдайды ұзарту туралы 1 және 3-тармақтар; № 4928-IX Украина Заңы: Жарлықты бекіту және күшіне ену туралы 1–2-тармақтар.
• ДПС-тің КОРО-дан бас тарту туралы түсіндірмесі; РРО-ға арналған КОРО-ны қайта тіркеу туралы Сұрақ-жауап бірыңғай дерекқоры; жөндеуге келмейтін РРО-ны ауыстырған кезде есеп айырысу туралы Сұрақ-жауап бірыңғай дерекқоры.