Check.gov.ua: түбіртекті қалай тексеріп, төлемді растауға болады

Check.gov.ua мемлекеттік сервисі түбіртектерді код бойынша тексеруге, соның ішінде әкімшілік қызметтер үшін төлемді растауға арналған. Оны пайдалану үшін түбіртекті берген мекемені таңдап, құжаттағы кодты енгізу керек. Сервис төлем туралы мәліметтерді көрсетсе, оларды қажетті қызметпен және оның деректемелерімен салыстырыңыз. Мекеме тізімде болмаса немесе тексеру сәтсіз аяқталса, қайта төлем жасамас бұрын төлем қызметін көрсетушіге немесе әкімшілік қызмет ұсынатын мекемеге хабарласыңыз.

Украиналық кәсіпкер үшін банк түбіртегін тексеру, ақшаның түскенін растау және фискалдық чек беру — бөлек әрекеттер. Алдын ала толық төлем шартымен сатылатын тауарды тек түбіртектің скриншотына немесе Check нәтижесіне сүйеніп жібермеңіз. Алдымен жауапты қызметкер сатушының шотындағы мәліметтермен түсімді салыстыруы керек, ал Украина заңнамасы талап ететін жағдайда фискалдық чекті қалыптастырып, сатып алушыға беру қажет.

Check.gov.ua сервисін не үшін пайдалану керек

Check пилоттық жобасының іске қосылғаны туралы ресми хабарламада Украина Министрлер Кабинеті мынадай тәртіпті сипаттаған: адам әкімшілік қызмет үшін төлем түбіртегінің кодын береді, ал мекеме қызметкері сайтта төлемді тексереді. Мұндай үдерісте бұл қағаз түбіртекті бермей-ақ төлемді растауға мүмкіндік береді. Сонымен бірге үкімет хабарламасында қағаз түбіртектерді пайдалану мүмкіндігі де сақталған.

Жеке кәсіпкерге қатысты мысал: әкімшілік қызмет үшін банк арқылы төлем жасағаннан кейін кәсіпкер электрондық түбіртекті сақтап, егер бұл төлемді осылай тексеру мүмкін болса, кодты әкімшілік қызмет көрсету орталығының (ЦНАП) қызметкеріне береді. Төлем жасамас бұрын мекемеден төлемді растау тәсілін нақтылаған жөн. Бұл қажетті құжатты алдын ала дайындауға көмектеседі.

Тексеру мүмкіндігі мекемеге және нақты түбіртекке байланысты. Check кез келген картаға аударымды, телефон нөмірі бойынша төлемді немесе коммуналдық қызмет ақысын растайды деп есептемеңіз. Тексеру үшін сервис формасында тиісті мекеме болуы және дәл осы түбіртекке қолдануға болатын код қажет.

Қажетті әрекетті қандай құжат растайды

Құжат нөмірін енгізбес бұрын нақты нені анықтау керегін белгілеңіз: банк аударым жасау туралы өкімді алды ма, операцияны орындады ма, сатушыға ақша түсті ме, әлде тауар бойынша есеп айырысу тіркелді ме. Жауапқа қарай қай дереккөзге жүгіну керегі анықталады.

Бұл айырмашылық, соның ішінде, Украинаның «Төлем қызметтері туралы» № 1591-IX Заңының 1, 40 және 41-баптарынан туындайды. Төлем нұсқауы — операцияны орындау туралы өкім, ал төлем қызметін көрсетуші оның түсуін, орындауға қабылдануын немесе бас тартылуын және орындалуын бөлек тіркейді. Сондықтан «жасалды» немесе «қабылданды» деген жазуды мағынасына қарай бағалау керек; оны сатушыға ақшаның түскенін растайды деп қабылдауға болмайды.

Check арқылы түбіртекті қалай тексеруге болады

1. Төлем жүргізілген мекемеден түбіртек алыңыз. Банк қолданбасынан немесе басқа ресми арнадан алынған файлды сақтаңыз. Код анық көрінбейтін сурет қана болса, төлеушіден құжаттың өзін жіберуін немесе кодты оны берген мекемеден нақтылауын сұраңыз.
2. check.gov.ua сайтын өзіңіз ашыңыз. Деректерді тиісті мемлекеттік сайтқа енгізіп жатқаныңызды тексеру үшін браузердегі мекенжайды қарап шығыңыз.
3. Мекемені таңдаңыз. Формада «Оберіть сервіс» және «Оберіть установу» деген белгілер бар. Түбіртекті берген банкті немесе басқа төлем қызметін көрсетушіні таңдаңыз, ақшаны алушы мекемені емес.
4. Түбіртек кодын енгізіңіз. Оны «Введіть код квитанції» өрісіне кездейсоқ бос орындарсыз енгізіп, «Перевірити» батырмасын басыңыз. Оның орнына карта, шот немесе тапсырыс нөмірін не фискалдық чек нөмірін енгізбеңіз. Құжатта бірнеше нөмір болып, қажетті код түсініксіз болса, түбіртекті берген мекемеден нақтылаңыз.
5. Сервис жауабын бағалаңыз. Төлем деректемелері шықса, алушыны, соманы, күнін және төлем мақсатын — жауапта нақты қолжетімді мәліметтерді салыстырыңыз. Қажетті деректер болмаса, растау алу үшін төлем қызметін көрсетушіге хабарласыңыз.

Барлық түбіртекке міндетті 16 таңбалы код керек деген ереже қолданбаңыз: сервис формасы кодтың ұзындығына ортақ талап қоймай, түбіртек кодын енгізуді ұсынады. Әр мекемеде көрсетілетін деректер тізімі бірдей болады деп те күтпеңіз. Тексерудің практикалық өлшемі — табылған құжатты дәл өз төлеміңізбен салыстыру мүмкіндігі.

Әкімшілік қызмет ақысын төлемес бұрын қызметті ұсынатын мекеменің ресми арнасынан деректемелерді алыңыз. Алушыны, шотты, соманы және төлем мақсатын толтыру тәртібін тексеріңіз. Аударымнан кейін түбіртектің түпнұсқалығын тексеру қате деректемелер бойынша жасалған төлемді түзетпейді.

Түбіртек табылмаса немесе сайт ашылмаса не істеу керек

Іздеу нәтижесіз аяқталса, бұл өздігінен төлем жасалмағанын білдірмейді. Алдымен таңдалған мекемені және кодтың дұрыстығын тексеріңіз. Мекеме тізімде болмаса, атауы ұқсас басқа мекемені таңдамаңыз: түбіртекті берген мекемеге хабарласып, бұл құжатты қалай тексеруге болатынын сұраңыз.

Бет ашылмаса, форма жүктелмесе немесе тексеру техникалық қатемен аяқталса, растаудың басқа тәсілін қолданыңыз. Техникалық қолжетімсіздік сервистің жұмысын тоқтатқаны немесе төлемнің жоқ екені туралы қорытынды жасауға негіз болмайды.

Төлемнің жайын анықтауға және екі рет төлеу қаупін азайтуға мына әрекеттер реті көмектеседі:

1. Төлеуші өз банкінен операцияның мәртебесін тексеріп, алушының деректемелері, сомасы мен күні көрсетілген, операцияның орындалғанын растайтын құжатты сұрайды.
2. Төлеуші растауды әкімшілік қызмет ұсынатын мекемеге жіберіп, ақшаның түскенін және төлемді тиісті өтініш бойынша есепке алу мүмкіндігін тексеруді сұрайды.
3. Деректемелер қате болса немесе ақша түспесе, төлеуші бұдан кейінгі әрекеттерді банкпен және алушымен келіседі. Жаңа төлем жасау қажеттігін алғашқы төлемнің мәртебесі анықталғаннан кейін шешкен жөн.

Түбіртекті, банктің жауабын және төлемге қатысты хат алмасуды қызмет құжаттарымен бірге сақтаңыз. Өтініште құжатта көрсетілген күнді, соманы, алушыны және операция идентификаторын жазыңыз. Банкке кіру немесе операцияларды растау парольдері мен кодтарын ешкімге бермеңіз.

Дүкен тауарды жөнелтер алдында төлемді қалай салыстырады

Толық алдын ала төлеммен жасалатын тапсырыстар үшін ішкі ереже енгізген жөн: жөнелтуге рұқсатты сатушының банк кабинетіндегі немесе көшірмесіндегі түсімді тексерген қызметкер береді. Сатып алушының түбіртек қоса берген хабарламасы операцияны табуға көмектеседі, бірақ жөнелту туралы шешім нақты түскен ақшаға негізделуі керек. Түпнұсқа түбіртек те басқа тапсырысқа немесе басқа алушыға қатысты болуы мүмкін.

Шартты мысал. Сатып алушы 2 400 грн тұратын тауарға тапсырыс беріп, дәл сондай сома көрсетілген түбіртек суретін жіберді. Менеджер дүкеннің шотын тексеріп, 2 400 грн түскенін табады да, оны тапсырыс нөмірімен және төлем мақсатымен салыстырады. Ақша түспесе немесе оны тапсырыспен нақты байланыстыру мүмкін болмаса, менеджер төлемді нақтылау үшін белгілеп, сатып алушыға және банкке хабарласады.

Бір түбіртек бірнеше жөнелтуге негіз болмауы үшін есепке тапсырыс нөмірін, соманы, ақшаның түскен күнін және банк операциясының идентификаторын жазыңыз. Бір күнде сомалары бірдей бірнеше төлем болса, төлеуші мен төлем мақсатын да қосымша тексеріңіз. Бұл — дүкен жұмысын ұйымдастыруға арналған практикалық ұсыным, Check сервисінің жеке талабы емес.

Электрондық құжатты басып шығармай қашан пайдалануға болады

Украинада электрондық құжаттың заңды күшін оның электрондық нысанына ғана бола жоққа шығаруға болмайды. Бұл «Электрондық құжаттар және электрондық құжат айналымы туралы» № 851-IV Заңның 8-бабында көзделген. Сонымен бірге осы Заңның 5 және 7-баптары міндетті деректемелер мен электрондық құжаттың түпнұсқасына қойылатын талаптарды белгілейді. Сондықтан экрандағы суретті тиісті түпнұсқа деп автоматты түрде санауға болмайды.

7-бап авторы ақпарат пен деректемелері бірдей етіп жасаған жағдайда электрондық және қағаз құжаттардың заңды күші бірдей болатынын да қарастырады. Бұл ережелер түбіртектерді басып шығаруға жалпы тыйым салмайды. Нақты әкімшілік қызмет бойынша растауды ұсынудың қолжетімді тәсілін анықтаңыз, ал электрондық файлды 13-бапта көрсетілгендей оның тұтастығын тексеріп, кейін аша алатындай сақтаңыз.

РРО немесе ПРРО қолдану міндеті бар есеп айырысу операцияларына бөлек ережелер қолданылады. № 265/95-ВР Заңның 3-бабының 1–2-тармақтары есеп айырысу құжатын қағаз және/немесе электрондық түрде жасауды әрі беруді, соның ішінде сатып алушы көрсеткен телефон нөміріне немесе электрондық пошта мекенжайына жіберуді көздейді. Сатушы оны беруге міндетті болса, банк түбіртегі және оны Check арқылы тексеру мұндай құжатты алмастырмайды.

Torgsoft бағдарламасында электрондық фискалдық чекті қалай жіберуге болады

Torgsoft бағдарламасында ПРРО чегіне сілтемесі бар хабарламаны жіберуді баптауға болады. «Відправка чека ПРРО» ресми нұсқаулығына сәйкес, ол үшін «Програмний РРО» қосымша функциясының параметрлерінде хабарлама үлгісін және жеткізу сервисін таңдау немесе жасау қажет. Үлгіде фискалдық чекке сілтеме мен оның фискалдық деректемелері болуы мүмкін, сонда сатып алушы қажетті құжатты ДПС жүйесінде аша алады.

Электрондық пошта арқылы жіберу үшін хат үлгісі мен пошта параметрлері бөлек беріледі; хатқа чек көшірмесі PDF пішімінде автоматты түрде тіркеледі. Төлем қабылдаған кезде қызметкер сатып алушының байланыс деректерін және жіберу параметрін тексереді. Телефонға хабарлама жіберу үшін нұсқаулықта нөмір клиент картасынан алдын ала қойылған болса да, жіберуді белгілеу қарастырылған.

«Не друкувати паперовий чек при електронній відправці» параметрі чекті клиентке жіберген жағдайда қағаз нұсқасын басып шығармауға мүмкіндік береді. Сонымен қатар нұсқаулық электрондық хатты жіберу қатесі болғанда қағаз көшірмені міндетті түрде басып шығаруды қарастырады; мұндай қате фискалдық чектің қалыптастырылып, салық органына берілуіне әсер етпейді. Бұл функцияны сатып алушыға фискалдық құжат беру үшін пайдаланыңыз, ал төлемнің түсуін сатушының банк деректерімен салыстырыңыз.

Дереккөздер мен нормативтік негіздер

• Check.gov.ua — түбіртектерді тексеруге арналған мемлекеттік сервис: мекемені таңдау және түбіртек кодын енгізу.
• Украина Министрлер Кабинеті. «Үкімет Check қағазсыз түбіртектер пилоттық жобасын іске қосты»: сервистің мақсаты және әкімшілік қызмет ақысын код арқылы растау.
• Украинаның 30.06.2021 жылғы № 1591-IX «Төлем қызметтері туралы» Заңы: 1, 40–41-баптар — төлем нұсқауы, оның мәртебелерін тіркеу және операцияны бастау.
• Украинаның 22.05.2003 жылғы № 851-IV «Электрондық құжаттар және электрондық құжат айналымы туралы» Заңы: 5–8, 13-баптар — электрондық құжаттардың деректемелері, түпнұсқасы, заңды күші және сақталуы.
• Украинаның 06.07.1995 жылғы № 265/95-ВР «Сауда, қоғамдық тамақтану және қызмет көрсету саласында есеп айырысу операцияларын тіркеу құрылғыларын қолдану туралы» Заңы: 2-бап, 3-баптың 1–2-тармақтары — есеп айырысу құжаты, оны жасау және сатып алушыға беру.
• Torgsoft. «Відправка чека ПРРО»: электрондық фискалдық чекті жіберуді және қағаз көшірмені басып шығаруды баптау.