Электрондық кабинет арқылы ПРРО кассирін тіркеу және Torgsoft-та кілтті баптау жолы

Есеп айырысу операцияларының бағдарламалық тіркеушісіне (ПРРО) кассирді қосу үшін кәсіпкер Украина Мемлекеттік салық қызметіне (ДПС) оның электрондық қолтаңба сертификаты туралы № 5-ПРРО нысаны арқылы хабарлауы керек. Тіркеу сәтті аяқталғаннан кейін Torgsoft-та тиісті жабық кілтті таңдап, жұмыс орны қажетті кәсіпорын мен дүкеннің ПРРО-сын пайдаланып тұрғанын тексеріңіз.

Баптауды жаңа кассирдің алғашқы ауысымына дейін бастаңыз. Оның қолданыстағы қолтаңбасын дайындап, сауда нүктесі мен ПРРО тіркелгенін тексеріңіз, хабарлама жіберілгеннен кейін өңдеу нәтижесін оқыңыз. Қызметкерді бағдарламада сақтаудың немесе кілт файлын ауыстырудың өзі фискалдық операцияларды орындауға рұқсат бермейді.

Кассирді тіркемес бұрын нені тексеру керек

Бұл нұсқаулық Украинада ПРРО пайдаланатын жеке кәсіпкерлерге (ФОП) және заңды тұлғаларға арналған. II бөлімнің 7-тармағына сәйкес, ПРРО-ны тіркеу және қолдану тәртібі бойынша кассир сертификат деректері ПРРО тізіліміне енгізілгеннен кейін және сертификаттың жарамдылығы сақталған жағдайда операциялар жүргізе алады.

• Кәсіпорынды салыстырып тексеріңіз. Кәсіпорынның атауын немесе кәсіпкердің тегін, атын, әкесінің атын және кәсіпорынның салық нөмірін ПРРО иесінің деректерімен салыстырыңыз. Кассирдің деректері мен оның сертификаты осы кәсіпорынның ПРРО-сында жұмыс істеу үшін тіркелгенін бөлек тексеріңіз: жалдамалы қызметкердің жеке қолтаңбасы кәсіпкерге немесе басшыға тиесілі болмауы керек.
• Шаруашылық бірлігін тексеріңіз. Дүкен туралы мәлімет ДПС-ке берілген болуы, ал қажетті ПРРО осы шаруашылық бірлігіне тіркелген болуы керек. Деректері өзгермейтін қолданыстағы кассаға кассир қоссаңыз, осы себеппен дүкен мен ПРРО-ны қайта тіркеу қажет емес.
• Кассирдің қолтаңбасын дайындаңыз. Сертификат иесін, жарамдылық мерзімін тексеріп, оның бұғатталмағанына және кері қайтарып алынбағанына көз жеткізіңіз. Контейнерде бірнеше кілт болса, жұмысқа қайсысы қолданылатынын анықтаңыз.
• Хабарлама беруге уәкілетті тұлғаның қолтаңбасын дайындаңыз. ФОП үшін бұл — кәсіпкердің қолтаңбасы; заңды тұлға үшін нысанда шаруашылық субъектісінің басшысы немесе өкілі көзделген. Хабарламаны тікелей Torgsoft арқылы тіркеу үшін ресми нұсқаулық кәсіпорын картасында кәсіпкердің немесе директордың кілтін баптауды талап етеді. Хабарлама жіберу және фискалдық құжаттарға қол қою кілттері қол қоюшының өкілеттігіне сай таңдалады. Кәсіпкердің өзі немесе басшы кассир болып жұмыс істейтін болса, оның қолтаңба сертификаты туралы деректерді де 5-ПРРО арқылы ПРРО тізіліміне енгізу керек.
• Жұмыс орнын тексеріңіз. «Програмний РРО» опциясын іске қосыңыз. Windows жүйесінің аймақтық баптауларында Юникодты қолдамайтын бағдарламаларға украин тілін орнатыңыз және «Бета-версія: Використовуйте Unicode UTF-8 для підтримки мови по всьому світу» опциясын өшіріңіз. «Користувач ЦСК-1» бағдарламасын орнатып, ПРРО баптауларындағы «Каталог розміщення криптографічних бібліотек» өрісіне оның End User қалтасын көрсетіңіз. Жұмыс орны пайдаланушыларына осы қалтаға қолжетімділік беріңіз. Жаңа қолтаңбаны қоспас бұрын Torgsoft пен криптографиялық кітапханаларды оның стандартымен үйлесімді нұсқаларға жаңартыңыз.

ПРРО құжаттарына қол қою үшін білікті электрондық қолтаңбаны (КЕП) немесе жетілдірілген электрондық қолтаңбаны қолдануға рұқсат етіледі. Жетілдірілген қолтаңбаның ПРРО үшін жеткілікті екені № 265/95-ВР Заңының 3-бабының 7-тармағында тікелей көрсетілген. Дегенмен кілтті таңдағанда оның Torgsoft-пен техникалық үйлесімділігін тексеріңіз: қолтаңба түріне заңмен рұқсат берілгені бағдарламаның нақты тасымалдағышты не пішімді қолдайтынын өздігінен растамайды.

Практикалық кеңес: баптауды бастамас бұрын «кәсіпорын — дүкен — ПРРО фискалдық нөмірі — кассир — сертификат» сәйкестіктерінің қысқа тізімін жасаңыз. Бұл жарамды кілт дұрыс адамға тиесілі болғанымен, басқа кәсіпорынның кассасы таңдалып кеткен жағдайды анықтауға көмектеседі.

Электрондық кабинет арқылы № 5-ПРРО нысанын қалай жіберуге болады

№ 5-ПРРО нысаны «ПРРО-да қолданылатын ашық кілттердің білікті/жетілдірілген сертификаттары туралы ақпарат беру жөніндегі хабарлама» деп аталады. Электрондық түрде жіберу үшін заңды тұлғаларға J1391802, ал жеке тұлғаларға F1391802 идентификаторы қолданылады. J/F1391802 коды кассир қолтаңбасын ауыстыру туралы ДПС түсіндірмесінде көрсетілген.

1. Кассирді тіркейтін кәсіпкердің немесе заңды тұлғаның атынан Электрондық кабинеттің жеке бөліміне кіріңіз.
2. Атауы мен J1391802 немесе F1391802 коды бойынша № 5-ПРРО хабарламасын табыңыз. Құжат жасап, хабарламаның күні мен нөмірін толтырыңыз. 1-бөлімде кассир жұмыс істейтін шаруашылық субъектісінің салық нөмірін тексеріңіз.
3. 2-бөлімде кассирдің тегін, атын, бар болса әкесінің атын, салық нөмірін және ол пайдаланатын ашық кілт сертификатындағы кілт идентификаторын көрсетіңіз. Идентификатор орнына сертификаттың сериялық нөмірін, файл атауын, ПРРО фискалдық нөмірін немесе қызметкердің салық нөмірін енгізбеңіз. Діни нанымына байланысты салық төлеушінің есептік карточкасының тіркеу нөмірінен бас тартқан, бұл туралы бақылаушы органға ресми хабарлаған және паспортында тиісті белгісі бар жеке тұлғалар үшін нысанда паспорт деректері көзделген: бар болса сериясы және паспорт нөмірі немесе ID-карта нөмірі. Бұл ереже 1-бөлімдегі не 2-бөлімдегі тиісті жеке тұлғаға қолданылады.
4. «Тип підпису» бағанынан берілген өкілеттікке сай «Касир» немесе «Старший касир» мәнін таңдаңыз. «Припинення роботи» мәні тиісті кілттің қолжетімділігін тоқтату үшін қолданылады.
5. 3-бөлімде қол қоюшыны белгілеңіз: заңды тұлға үшін — шаруашылық субъектісінің басшысы немесе өкілі, жеке тұлға кәсіпкер үшін — «підприємець». Құжатты тексеріп, жіберуге өкілетті тұлғаның электрондық қолтаңбасымен қол қойып, ДПС-ке жолдаңыз. Өрістер құрамы мен паспортқа қатысты ерекшелік № 5-ПРРО ресми нысанында берілген.
6. Алынған түбіртектерді ашып, өңдеу нәтижесін оқыңыз. Хабарлама мен оның сәтті қабылданғанын растайтын құжатты сақтаңыз.

Кілт идентификаторын ашық кілт сертификатынан алыңыз. Кассир жаңа сертификат алса, иесінің аты мен файл атауы бұрынғыдай болса да, дәл жаңа сертификат деректерін салыстырыңыз. Әйтпесе ДПС бір кілт туралы мәлімет алып, ал Torgsoft құжаттарға басқа кілтпен қол қояды.

Torgsoft-тың ресми нұсқаулығына сәйкес, кассир салық төлеуші үшін тіркеледі: ол осы төлеушінің барлық шаруашылық бірліктеріндегі барлық ПРРО-ға қол жеткізеді. № 5-ПРРО хабарламасында кассирді жеке дүкенге немесе кассаға бекітпейді. «Старший касир» белгісі басқа кассирлердің, соның ішінде аға кассирлердің де ауысымдарын жабуға мүмкіндік береді.

Практикалық кеңес: өз есеп айырысу операцияларын жүргізетін қызметкерге «Касир» түрін тағайындаңыз. «Старший касир» түрін басқа қызметкерлердің ауысымдарын жабу міндеті де жүктелген адамға тағайындаңыз. Жаңа қолтаңбаның болуы өздігінен мұндай өкілеттік беруді талап етпейді.

Кассирді тікелей Torgsoft-та қалай тіркеуге болады

Torgsoft 5-ПРРО нысанын бағдарламаның өзінен жіберуге де мүмкіндік береді. Жіберудің бір әдісін таңдаңыз: хабарлама Электрондық кабинет арқылы сәтті қабылданған болса, жұмыс орнында кілтті баптауға көшіңіз.

Алдымен қажетті жұмыс орнында «Програмний РРО» қосымша опциясының іске қосылғанын тексеріңіз. Опцияны пайдалану шарттарына сәйкес, жаңадан сатып алынған опция үшін жылдық қолжетімділік әр құрылғыға бөлек рәсімделеді; бұрын сатып алынған тұрақты құқықтар сақталады.

1. «Налаштування» → «Підприємство» бөлімін ашып, қажетті кәсіпорынды қосыңыз немесе ашыңыз. «КЕП (ЕЦП)» қойындысындағы — ЕЦП электрондық цифрлық қолтаңбаны білдіреді — «Директор» өрісіне кәсіпкердің немесе заңды тұлға директорының жабық кілтін орнатыңыз: файлды таңдап, құпиясөзді енгізіңіз, «Зчитати» түймесін басыңыз, иесін тексеріп, «Встановити» түймесін басыңыз. Баптауларды сақтаңыз. «Регіональний стандарт» параметрі «Не обрано» немесе «Україна» болып орнатылғанда ғана бұл қойынды қолжетімді.
2. «Налаштування» → «Програмний РРО» → «Реєстрація програмного РРО» қойындысына өтіңіз. «Підприємство» өрісінен тиісті төлеушіні таңдаңыз. Бағдарлама директор кілтіндегі салық нөмірі бойынша оның тіркеу деректерін жүктейді. Салық төлеуші заңды тұлғалардың, жеке кәсіпкерлердің және қоғамдық құрылымдардың бірыңғай мемлекеттік тізілімінде болмаса, тіркеуді жалғастыру мүмкін емес. Өтінімдер жіберетін кілт деректерді шифрлауды қолдауы керек.
3. «Касири» кестесінде «Додати» түймесін басыңыз. «Вибір приватного ключа» әрекетімен кассир кілтін таңдаңыз. Автоматты толтырылған «Ідентифікатор ключа суб’єкта», «Власник (ПІБ)» — тегі, аты және әкесінің аты — және «Податковий номер» өрістерін тексеріңіз. Қажет болса, қызметкердің өкілеттігіне сай «Старший касир» белгісін қойыңыз.
4. «Записати» түймесін басыңыз: бағдарлама № 5-ПРРО хабарламасын автоматты түрде жасап, жібереді. «Заявки» кестесінен хабарламаны таңдап, «Оновити статус» түймесін басыңыз. «Квитанції» кестесін тексеріңіз; қателер болса, «Переглянути» әрекетімен мәліметтерді ашыңыз. Қабылданған өтінімдер жасыл, қабылданбағандары қызғылт түспен белгіленеді; түс белгісі жоқ өтінім әлі өңделіп жатыр.
5. Сәтті қабылданғаннан кейін кассирдің пайда болғанын және оның кілтінің ПРРО-ға нақты қолжетімділігін тексеріңіз. Фискалдық серверлердегі деректер кідіріп жаңаруы мүмкін, сондықтан оң түбіртек кілт операцияларға бірден дайын болады деген кепіл емес.

Бұл тәртіп пен оның техникалық шектеулері ПРРО мен кассирлерді тіркеу жөніндегі ресми нұсқаулықта берілген.

Жұмыс орнында кассир кілтін қалай баптауға болады

5-ПРРО қабылданған соң фискалдық құжаттарға қол қою үшін жұмыс орнында кілтті бөлек таңдаңыз. Тіркеу өтінімін сақтау бұл баптауды алмастырмайды.

Жұмыс орнында «Налаштування» → «Програмний РРО» бөлімін ашыңыз. Жаңа жазба үшін «Додати» түймесін басыңыз, ал кілтті ауыстыру үшін қажетті ПРРО-ның қолданыстағы жазбасын ашыңыз. Ресми нұсқаулыққа сай, кілт файлы бар қалтаны Torgsoft бағдарламасының қалтасына орналастырып, оған қолжетімділікті шектеңіз. ПРРО офлайн режимде тұрғанда оның баптауларын өзгертпеңіз; «Не діє» мәртебесіндегі ПРРО-да операциялар жүргізу және баптауларды өзгерту мүмкін емес. ПРРО қосу жөніндегі ресми нұсқаулыққа сәйкес, «Програмний РРО» нысанында «Приватний ключ касира» өрісін толтырыңыз: файлды таңдаңыз, құпиясөзді енгізіңіз, «Зчитати» түймесін басыңыз, иесін тексеріп, «Встановити» түймесін басыңыз. .jks контейнерін пайдалансаңыз, алдымен файлды таңдап, кілттер тізімі оқылғанша күтіңіз, содан кейін «Ключ» өрісінен қажетті жазбаны таңдап, сол кілттің құпиясөзін енгізіңіз, иесін тексеріп, «Встановити» түймесін басыңыз.

Одан кейін «Вибір господарської одиниці» түймесін басып, қажетті дүкенді таңдаңыз және оған тіркелген ПРРО фискалдық нөмірін тексеріңіз. «Використання» белгісін де тексеріңіз: Torgsoft-тың компьютерлік нұсқасындағы тізімдерде тек мобильді қолданбаға тағайындалмаған белсенді ПРРО көрсетіледі. Ресми нұсқаулыққа сәйкес, бір ПРРО-ны компьютерлік Torgsoft-та және мобильді қолданбада пайдалануға болмайды: ол осы жұмыс тәсілдерінің біреуіне ғана тағайындалады. «Використання» белгісі ПРРО-ның осы екі жұмыс тәсілінің қайсысына арналғанын көрсетеді. Баптауларды «Записати» түймесімен сақтаңыз.

Сақтамас бұрын кәсіпорынды, дүкенді және касса нөмірін дайындалған тізіміңізбен салыстырыңыз.

Бір ПРРО-ны бірнеше қызметкер кезекпен пайдаланса, олардың жеке кілттерін «Налаштування» → «Співробітник» бөліміндегі «Програмний РРО» қойындысының «Приватний ключ касира» өрісі арқылы баптауға болады. «Налаштування» → «Параметри» → «Додаткові функції» → «Програмний РРО» бөлімінде «Вибирати продавця з ключем перед початком роботи» параметрі үшін «Ні» мәнінің орнына қызметкер таңдау тәсілін таңдаңыз. Бағдарлама сеанс кезінде ПРРО-мен алғаш жұмыс істегенде қол қоюшыны сұрап, бағдарлама қайта іске қосылғанша таңдауды сақтайды.

Сондықтан алдыңғы кассир ауысымды жапқаннан кейін фискалдық тіркеуші әрекеттері тобындағы «Вибір продавця для програмного РРО» әрекетімен немесе «Програмний РРО» нысанындағы «Вибір співробітника для програмного РРО» әрекетімен қызметкерді қайта таңдаңыз. Бірнеше кассирге арналған нұсқаулықтағы маңызды шектеулерді тексеріңіз: қызметкер таңдалмаса, бағдарлама ПРРО баптауларындағы қолтаңбаны пайдалануы мүмкін; «Зв’язування продажу кожного товару з продавцем» және сатушыны «Для кожного товару» тәсілімен тіркеу қатар қосылса, қызметкер карталарындағы жеке кілттер қолданылмайды, ал чектерге ПРРО-ның ортақ кілтімен қол қойылады.

Қолжетімділікті және алғашқы фискалдық чекті қалай тексеруге болады

5-ПРРО-ның сәтті қабылдануы хабарламаны өңдеу нәтижесін растайды. Одан кейін жаңа кілттің қажетті кассаға нақты қолжетімділігін тексеру керек. Баптауларды тексеру үшін ғана шынайы сатып алу болмаса да сату операциясын жасамаңыз.

1. Қол қоюшыны тексеріңіз. Жұмыс орнында жұмысты бастайтын кассирдің кілті таңдалуы керек. Қызметкер таңдау қолданылса, бағдарлама алдыңғы қол қоюшыны немесе әдепкі кілтті қалдырмағанына көз жеткізіңіз.
2. Ауысымды ашпас бұрын касса режимін тексеріңіз. Алдыңғы ауысым жабылғанына көз жеткізіңіз. Нақты есеп айырысу үшін «Режим тестування» қосулы болса, оны өшіріп, баптауды сақтаңыз. Torgsoft нұсқаулығына сәйкес, нөмірі болғанның өзінде сынақ чектері фискалдық емес және бұл режимді тек ауысым жабық кезде ауыстыруға болады.
3. Ауысымды қажетті қолтаңбамен ашыңыз. Жаңа кассирдің кілті таңдалғанын тексеріңіз. «Програмний РРО» нысанында «Операції з чеками» → «Відкриття зміни» тармағын таңдаңыз. Ауысымды алғаш ашу үшін фискалдық сервермен байланыс қажет. Сервер ауысымды ашу хабарламасын қабылдағанын тексеріңіз; бас тарту алсаңыз, есеп айырысуға кіріспей тұрып себебін жойыңыз.
4. Алғашқы нақты сатып алу кезінде чекті тексеріңіз. Сатушыны, дүкен мекенжайын, ПРРО фискалдық нөмірін, тауарларды, соманы және төлем тәсілін салыстырыңыз. Сатып алушыға есеп айырысу құжатын беріңіз.
5. Құжаттың тіркелгенін тексеріңіз. Чектегі деректерді немесе сілтемені пайдаланып, оны ДПС құралдары арқылы тексеріңіз. Табылған құжатты сатып алушыға берілген чекпен салыстырыңыз. Чек офлайн жасалған болса, байланыс қалпына келгеннен кейін серверге жіберілетінін ескеріңіз.

Есеп айырысуды толық сомаға жүргізіп, сатып алушыға есеп айырысу құжатын беру міндеті № 265/95-ВР Заңының 3-бабының 1 және 2-тармақтарында белгіленген. Басып шығарылған құжаттың болуы кассаның фискалдық режимде жұмыс істегенін өздігінен растамайды, сондықтан оның тіркелу нәтижесін де тексеріңіз.

Бір ПРРО-ны кассирлер арасында қалай тапсыруға болады

Бір ПРРО-да бір мезетте тек бір ауысым ашық болуы мүмкін. Ауысымды жабу үшін кассир фискалдық есеп чегін — Z-есепті қалыптастырады. Күн ішінде есеп айырысу операциялары жүргізілсе, кассир ауыспаса да, бұл чекті күн сайын жасау қажет. Онлайн режимде құжат фискалдық серверге тіркеуге жіберіледі. Рұқсат етілген офлайн жұмыс кезінде Z-есепке резервтелген ауқымнан нөмір беріледі; кассир оны келесі ауысымды ашпас бұрын қалыптастыруы керек. Байланыс қалпына келгеннен кейін офлайн құжаттардың фискалдық серверге бір сағат ішінде жіберілуін қамтамасыз етіңіз.

Есеп айырысу құжаттарын тиісті Z-есептен бұрын жіберіп, жеткізілгені расталғанша ПРРО-да сақтаңыз. Жаңа ауысымды алдыңғысы жабылған соң ашуға болады. Ауысымды ашу мен жабу қағидалары ПРРО-ны тіркеу, тізілімді жүргізу және қолдану тәртібінің IV бөлімінің 3 және 5-тармақтарында, ал офлайн жұмыс кезінде нөмір беру, құжаттарды қалыптастыру және жіберу V бөлімінің 4, 7–9-тармақтарында белгіленген. Офлайн есеп айырысу құжаттарын тиісті фискалдық есеп чегінен бұрын жіберу талабын № 265/95-ВР Заңының 5-бабы да белгілейді.

Кассаны іс жүзінде былай тапсырады: бірінші кассир операцияларды аяқтап, Z-есепті қалыптастырады және ауысымның жабылғанын тексереді; келесі кассир өзіне тіркелген кілтті таңдап, жаңа ауысым ашады. Бір ПРРО-мен әртүрлі құрылғыларда қатар сеанстарды іске қоспаңыз.

Шартты мысал. Олена дүкенде түске дейін жұмыс істеп, кейін оны Андрий алмастырады. Екеуін де сертификаттары бойынша кассир етіп тіркеуге болады, бірақ Андрий жұмысын бастамай тұрып Олена ауысымын жабуы керек. Екі қызметкер бөлек кассаларда сатып алушыларға бір мезгілде қызмет көрсетуі керек болса, қатар жұмыс істеуге арналған жеке ПРРО, кілттер және тиісті құрылғыларға арналған опция лицензияларын дайындаңыз.

Кассир дүкенді көрмесе немесе ауысымды аша алмаса не істеу керек

Алдымен қате мәтіні мен 5-ПРРО түбіртегін дәлме-дәл тексеріңіз. Осылай тіркеу деректерін, кілт баптауын немесе серверге қосылымды түзету керегін анықтайсыз.

Тіркеулерді тексеру реті мен деректердің жаңаруындағы кідіріс болуы мүмкін екені Torgsoft-тың ПРРО мен кілттерді тексеру туралы материалында сипатталған. Деректер дұрыс әрі қабылданған түбіртек бар болса да мәселе сақталса, қолдау қызметіне қате мәтінін, ПРРО нөмірін, хабарламаны өңдеу нәтижесін және сертификат туралы мәліметті дайындаңыз. Жеке кілт файлын және құпиясөзді өтінішке қоспаңыз.

Кассир қолтаңбасын қалай ауыстыруға болады

Қолтаңба жаңа идентификатормен қайта шығарылғаннан кейін № 5-ПРРО жаңа хабарламасын жіберу керек. ДПС түсіндірмесіне сәйкес, алдымен жаңа идентификаторды хабарлап, содан кейін ПРРО құрылғысындағы ескі кілт пен сертификатты ауыстырады.

1. Мүмкін болса, ауыстырмай тұрып ағымдағы ауысымды ескі жарамды қолтаңбамен аяқтаңыз.
2. Жаңа қолтаңба алып, оның сертификат деректерін тексеріңіз.
3. Жаңа идентификаторы бар 5-ПРРО жіберіп, сәтті қабылданғанын тексеріңіз.
4. Бағдарлама қолтаңбаны қай жерден алатынына қарай ПРРО баптауларындағы немесе қызметкер картасындағы кілтті ауыстырыңыз.
5. Келесі ауысымға дейін қажетті шаруашылық бірлігі мен кассаға қолжетімділікті тексеріңіз.

Егер сертификат жарамсыз болып қалғанымен, ауысым ашық тұрса, алдымен ПРРО мәртебесін және құжаттарды өкілетті тұлғаның аяқтай алу мүмкіндігін анықтаңыз. Офлайн жұмыс кезінде сертификаттың жарамдылық мерзімі аяқталған жағдайда, Тәртіптің V бөлімінің 3-тармағында тиісті құжаттарға немесе деректер пакетіне қол қою үшін лауазымы жоғары тұлғаның немесе басшының жарамды сертификатын пайдалану бөлек көзделген. Бұл — арнайы шарт; ол кез келген жаңа кілтке бөтен адамның ауысымын аяқтауға автоматты түрде құқық бермейді.

Кассирдің қолжетімділігін қалай тоқтатып, кілттерді қорғауға болады

Қызметкер бұдан былай ПРРО-мен жұмыс істемейтін кезде оның ауысымын аяқтап, тиісті кілт үшін «Припинення роботи» түрі таңдалған 5-ПРРО нысанын жіберіңіз. Қызметкер кілтін жұмыс баптауларынан және қол қоюшыны таңдау тәсілдерінен бірден алып тастап, хабарламаның қабылданғанын тексеріңіз. Torgsoft-тың ресми нұсқаулығына сай, фискалдық серверлер деректерді кідіріспен жаңартады, сондықтан жұмысты тоқтату хабарламасы қабылданғаннан кейін де кілт біраз уақыт операция жасауға мүмкіндік беруі мүмкін. Осы кезеңде бұрынғы кассирдің жұмыс орнына қолжетімділігін де шектеңіз. Torgsoft-та қызметкер картасын өшіру немесе кілт өрісін тазарту жергілікті баптауларды өзгертеді, бірақ ДПС-ке жіберілетін хабарламаны алмастырмайды.

Практикалық кеңес: жеке қолтаңбаның иесі баптау кезінде құпиясөзді өзі енгізуі керек. Жеке кілт пен құпиясөзді әріптестерге бермеңіз, хат алмасу арқылы жібермеңіз және өтінімдерге не түбіртектерге қоспаңыз. Кілттер қалтасы мен компьютердегі кассир тіркелгісіне қолжетімділікті шектеңіз.

Бөгде адам жеке кілтке қол жеткізсе, оны пайдалануды тоқтатып, сертификатты бұғаттау немесе кері қайтарып алу үшін электрондық сенім қызметтерін жеткізушіге хабарласыңыз. ПРРО қолдану тәртібінің II бөлімінің 12-тармағы бойынша, жеке кілттің әшкереленгені анықталған күні кәсіпкер немесе заңды тұлға № 2-ПРРО нысаны бойынша бақылаушы органға, ПРРО өндірушісіне және/немесе сервистік қызмет көрсету орталығына (ол бар болса) хабарлама жіберуге міндетті. Осы Тәртіптің III бөлімінің 2-тармағы «құрылғының ұрлануы немесе кілттің әшкереленуі» белгісі бар хабарлама ПРРО тіркеуін жоюға негіз болатынын белгілейді. Тіркеу жойылғаннан кейін оның фискалдық нөмірін одан әрі пайдалануға болмайды, сондықтан есеп айырысуды қайта бастамас бұрын тиісті тәртіппен тіркелген ПРРО жұмысын қамтамасыз ету қажет.

Кассирді 5-ПРРО арқылы тіркеу фискалдық құжаттарға арналған кілт туралы мәлімет береді. Ол еңбек қатынасын рәсімдемейді және еңбек шартын алмастырмайды. Кадрлық рәсімдеуді бөлек ұйымдастырып, кассаға жібермес бұрын үш нәтижені тексеріңіз: ДПС жарамды сертификат туралы мәліметтерді қабылдады, Torgsoft қажетті қол қоюшыны пайдаланады, жұмыс орны дұрыс ПРРО-ға қосылған.