Жабдықтау менеджерінің лауазымдық нұсқаулығы

Жұмыс берушінің атауы: ____________________

БЕКІТЕМІН
Басшының лауазымы ____________________
Қолы ____________ Аты және тегі ____________________
Күні ____________________

ЛАУАЗЫМДЫҚ НҰСҚАУЛЫҚ № ____________
Жасалған орны ____________________

1. Жалпы ережелер

1.1. Осы нұсқаулық «Жабдықтау жөніндегі менеджер (басқарушы) (Менеджер (управитель) з постачання)» кәсібі бойынша қызметкердің тапсырмаларын, міндеттерін, құқықтарын, жауапкершілігін және өзара іс-қимылын айқындайды; ДК 003:2010 бойынша коды — 1475.4. Жұмыс саласы — тауарларды сатып алу. Құрылымдық бөлімше: ____________________.

1.2. Қызметкер «басшылар» санатына жатады және тікелей коммерциялық директорға немесе кәсіпорын басшысына бағынады. Жұмыс орны мен жұмыс режимі еңбек шартымен және ішкі еңбек тәртібі қағидаларымен айқындалады.

1.3. Жұмысқа қабылдау және жұмыстан босату жұмыс берушінің бұйрығымен, еңбек заңнамасында көзделген негіздер мен тәртіп бойынша жүзеге асырылады. Жұмысқа кіріспес бұрын қызметкер еңбек функциясымен, еңбек жағдайларымен және осы нұсқаулықпен таныстырылады.

1.4. Біліктілік талаптары: менеджмент, экономика, кәсіпкерлік немесе сауда саласында жоғары білім және жабдықтауды ұйымдастыру бойынша кәсіби құзыреттер. Тауар ассортиментімен, сатып алу тәртібімен, шарттық жұмыспен және белгіленген қаржылық өкілеттіктермен танысқаннан кейін дербес жұмыс істеуге рұқсат етіледі.

1.5. Жұмысында Украина заңнамасын, сауда және еңбекті қорғау жөніндегі қолданылатын қағидаларды, еңбек шартын, ішкі еңбек тәртібі қағидаларын, жұмыс берушінің заңды бұйрықтарын, осы нұсқаулықты және өз бөлімшесінің бекітілген құжаттарын басшылыққа алады.

1.6. Білуге тиіс: жеткізушілер нарығын, тауар ассортименті мен тауарларға қойылатын талаптарды; қажеттілікті жоспарлау, ұсыныстарды бағалау және шарттардың орындалуын бақылау әдістерін; ілеспе және бастапқы құжаттарға қойылатын талаптарды; Torgsoft бағдарламасында талап-арыз жұмысын, төлемді және қор қалдықтарын талдау тәртібін.

1.7. Қызметкер болмаған кезде оның міндеттерін жұмыс берушінің бұйрығымен айқындалған тұлға біліктілік пен жұмысқа рұқсат талаптарын, қызметкердің келісімін және заңнамада белгіленген жағдайларда алмастырғаны үшін ақы төлеуді сақтай отырып орындайды. Міндеттерді беру есеп жүйесіне автоматты түрде қол жеткізу құқығын бермейді.

1.8. Torgsoft есепке алу бағдарламасында өз тіркелгісімен және берілген қол жеткізу құқықтары шегінде жұмыс істейді. Құпиясөзді басқа адамдарға бермейді, өкілеттігінен тыс деректерді өзгертпейді және қателер туралы жауапты қызметкерге хабарлайды. Дербес деректерге қол жеткізу еңбек міндеттерін орындаумен шектеледі.

2. Тапсырмалар мен міндеттер

2.1. Кәсіпорынды бекітілген ассортиментке, мерзімдерге және бюджетке сай тауарлармен қамтамасыз етуді ұйымдастырады. Дүкендер мен қоймадан қажеттіліктерді алып, олардың негізділігін тексереді.

2.2. Берілген қол жеткізу шегінде Torgsoft бағдарламасындағы қор қалдықтары мен тауар қозғалысын талдайды, оларды сату жоспарларымен және ашық жеткізілімдермен салыстырады; тапсырыстарды негізсіз қайталамай толықтыру жоспарын әзірлейді.

2.3. Жеткізушілердің ұсыныстарын жинайды, бағаны, сапаны, мерзімдерді, жеткізу, төлем және қайтару шарттарын салыстырады; белгіленген тәртіп бойынша басшыға негізделген таңдауды ұсынады.

2.4. Тапсырылған тексеру шегінде контрагент деректемелері мен тауарға қажетті құжаттарды тексереді; арнайы білімді қажет ететін мәселелерді заңгерге, бухгалтерияға немесе тауар маманына береді.

2.5. Келісуге өтінімдерді, спецификацияларды және шарт талаптарын дайындайды; құжаттарға қол қояды және міндеттемелерді тек берілген өкілеттіктер шегінде қабылдайды.

2.6. Жеткізушіге келісілген тапсырысты жібереді, ассортиментті, санын, бағасын және мерзімін растайды; өзгерістердің растамаларын сақтап, күтілетін жеткізілім туралы қоймаға хабарлайды.

2.7. Жеткізілімдердің орындалуын бақылайды, ауытқуларды басшымен келіседі және мүдделі бөлімшелерге кешігулер, алмастырулар немесе толық жеткізбеу туралы хабарлайды.

2.8. Жеткізушінің құжаттарын келісілген шарттармен салыстырады; қоймамен және тауар маманымен бірге нақты қабылдау кезіндегі сәйкессіздіктерді пысықтайды.

2.9. Жетіспеушілік, сапа және мерзімдер бойынша талап-арыз материалдарын дайындайды, тауарлардың келісілген қайтарылуын немесе мәселенің өзге жолмен реттелуін бақылайды; растайтын құжаттарды бухгалтерияға береді.

2.10. Келісілген төлем құжаттарын бухгалтерияға тапсырады және міндеттемелердің орындалу жай-күйін салыстырып тексереді; қаржылық өкілеттіктерінен тыс төлем жасауға нұсқау бермейді.

2.11. Жеткізушілердің шарттарды орындауын бағалайды, сатып алулар, артық қорлардың себептері және жабдықтауды жақсарту ұсыныстары туралы есептер дайындайды. Контрагентті таңдауға әсер етуі мүмкін жеке мүдделілігі туралы хабарлайды.

2.12. Жұмысқа көзделген еңбекті қорғау бойынша оқулар мен нұсқамалардан, сондай-ақ заңнамада белгіленген жағдайларда міндетті медициналық қарап-тексерулерден өтеді. Жарамды жабдықты және берілген қорғаныш құралдарын мақсатына сай пайдаланады.

2.13. Өмірге немесе денсаулыққа төнген қауіп, апат, өрт, жарақат немесе ақау туралы тікелей басшыға дереу хабарлайды. Қауіпті жағдайда қауіпті жұмысты тоқтатады, әрекет ету және эвакуациялау жоспарына сай әрекет етеді, өзін және өзгелерді қауіпке ұшыратпайды.

3. Құқықтары

3.1. Белгіленген қол жеткізу шегінде еңбек функциясын орындауға қажетті құжаттарды, дұрыс мәліметтер мен түсіндірмелерді басшыдан және жауапты қызметкерлерден алуға.

3.2. Жұмысқа қажет болған жағдайда жарамды жабдықпен, тиісті еңбек жағдайларымен, қажетті материалдармен және жеке қорғаныш құралдарымен қамтамасыз етуді талап етуге.

3.3. Бұзушылықтар туралы хабарлауға және жұмысты ұйымдастыру, мүлікті сақтау, қауіпсіздік пен қызмет көрсетуді жақсарту жөнінде ұсыныстар енгізуге; мұндай ұсыныстардың басшы тарапынан қаралуына.

3.4. Қызметкердің немесе оны қоршаған адамдардың өміріне не денсаулығына, өндірістік ортаға немесе қоршаған ортаға қауіпті өндірістік жағдай туындаса, тапсырылған жұмыстан бас тартуға және бұл туралы тікелей басшыға немесе жұмыс берушіге дереу хабарлауға.

3.5. Заңнамаға сәйкес еңбекке ақы төлеу, демалу, кәсіби оқу және еңбек құқықтарын қорғау құқығын пайдалануға. Тәртіптік жаза туралы шешім қабылданғанға дейін бұзушылық мән-жайлары бойынша түсініктеме беруге.

4. Жауапкершілігі

4.1. Еңбек міндеттерін кінәлі түрде орындамағаны немесе тиісінше орындамағаны, еңбек тәртібін және еңбекті қорғау талаптарын бұзғаны үшін заңнамада белгіленген тәртіп пен шектерде жауап береді. Тәртіптік жазалар белгіленген рәсімді сақтай отырып қолданылады.

4.2. Материалдық жауапкершілік заңда көзделген негіздер мен шарттар болғанда, кінәлі құқыққа қайшы әрекеттер немесе әрекетсіздік салдарынан келтірілген тікелей нақты залал үшін туындайды. Оның түрі мен шектері заңнамамен айқындалады; жетіспеушіліктің болуы өздігінен толық материалдық жауапкершілікті автоматты түрде жүктеуге негіз болмайды.

4.3. Осы нұсқаулық ақшалай айыппұлдарды, қосымша тәртіптік жазаларды, жетіспеушілікті сөзсіз өтеуді немесе заңды негіздер мен тәртіптен тыс жұмыс берушінің жалақыдан ақша ұстап қалу құқығын белгілемейді.

4.4. Құжаттарды, есеп деректерін, мүлікті және құпия ақпаратты сақтау қағидаларын бұзғаны үшін кінәсі болған жағдайда заңда белгіленген шектерде жауап береді.

5. Лауазым бойынша өзара іс-қимыл

5.1. Коммерциялық директормен бюджетті және жеткізушілерді таңдауды келіседі; дүкендер мен тауар маманынан ассортимент талаптарын, қоймадан қабылдау деректерін алады.

5.2. Логистика маманымен жеткізуді, бухгалтериямен құжаттар мен төлемді, заңгермен шарт талаптары мен даулы мәселелерді келіседі; басшыға жеткізілімдер мен ауытқулар туралы есеп береді.

5.3. Аяқталмаған істер мен жұмыс нәтижелерін басшы айқындаған қызметкерге тапсырады. Құжаттарды, тауарларды, ақшаны немесе өзге құндылықтарды белгіленген тәртіппен беруді тіркейді; реттелмеген сәйкессіздіктер туралы хабарлайды.

6. Қорытынды ережелер

6.1. Нұсқаулық жұмыс беруші бекіткеннен кейін күшіне енеді. Қызметкер тиісті жұмысты бастамас бұрын онымен қол қою арқылы немесе танысқанын растауға мүмкіндік беретін заңға сай келісілген өзге тәсілмен танысады.

6.2. Нұсқаулыққа өзгерістер еңбек заңнамасын және әскери жағдайдың қолданылатын ерекшеліктерін сақтай отырып, жұмыс берушінің бұйрығымен бекітіледі. Нұсқаулықтың өзгертілуі еңбек функциясының өзгеруін, ауыстыруды немесе еңбек жағдайларының елеулі өзгеруін тиісті түрде рәсімдеуді алмастырмайды.

6.3. Нұсқаулықтың данасы кадр құжаттарына жауапты тұлғада сақталады. Қызметкерге қолданыстағы нұсқаулықпен танысуға және оның көшірмесін алуға мүмкіндік беріледі.

Әзірлеген: лауазымы ____________ қолы ____________ аты және тегі ____________________ күні ____________

Келісілді: лауазымы ____________ қолы ____________ аты және тегі ____________________ күні ____________

Нұсқаулықпен таныстым: аты және тегі ____________________ қолы ____________ күні ____________

Нормативтік база

• Украинаның Еңбек туралы заңдар кодексі: 29–32, 139, 147–149-баптар, IX тарау
• № 327 бұйрығымен бекітілген, қолданыстағы өзгерістері бар ДК 003:2010 Кәсіптер жіктеуіші
• Украинаның «Еңбекті қорғау туралы» № 2694-XII заңы: 6, 13, 14, 18-баптар
• Украинаның «Әскери жағдай кезеңіндегі еңбек қатынастарын ұйымдастыру туралы» № 2136-IX заңы: 1–3, 7-баптар
• Украинаның № 435-IV Азаматтық кодексі: шарттар, сатып алу-сату, қызметтер және тиісті міндеттемелер туралы ережелер
• Украинаның «Украинадағы бухгалтерлік есеп және қаржылық есептілік туралы» № 996-XIV заңы: 8, 9-баптар
• Сауда қызметін жүргізу тәртібі және тұтыну тауарлары нарығындағы сауда қызмет көрсету қағидалары, Украина Министрлер Кабинетінің № 833 қаулысы