Бухгалтердің лауазымдық нұсқаулығы

Жұмыс берушінің атауы: ____________________

БЕКІТЕМІН
Басшының лауазымы ____________________
Қолы ____________ Аты-жөні ____________________
Күні ____________________

ЛАУАЗЫМДЫҚ НҰСҚАУЛЫҚ № ____________
Жасалған орны ____________________

1. Жалпы ережелер

1.1. Осы нұсқаулық «Бухгалтер» (бухгалтер) кәсібі бойынша қызметкердің тапсырмаларын, міндеттерін, құқықтарын, жауапкершілігін және өзара іс-қимылын айқындайды, код ДК 003:2010 — 3433. Жұмыс саласы — сауда операцияларының есебі. Құрылымдық бөлімше: ____________________.

1.2. Қызметкер «мамандар» санатына жатады және тікелей бас бухгалтерге, ол болмаған жағдайда жұмыс беруші белгілеген басшыға бағынады. Жұмыс орны мен жұмыс режимі еңбек шарты және ішкі еңбек тәртібі қағидаларымен айқындалады.

1.3. Жұмысқа қабылдау және жұмыстан босату жұмыс берушінің бұйрығымен еңбек заңнамасында көзделген негіздер мен тәртіп бойынша жүргізіледі. Жұмыс басталғанға дейін қызметкер еңбек функциясымен, еңбек жағдайларымен және осы нұсқаулықпен таныстырылады.

1.4. Біліктілік талаптары: тиісті бағыт бойынша бакалавр немесе кіші маман деңгейіндегі білім. Бакалаврға жұмыс өтілі бойынша талап қойылмайды; кіші маманға қаржы, дерекқормен жұмыс, статистика немесе бухгалтерлік есеп саласындағы техникалық қызметкер лауазымында кемінде бір жыл жұмыс өтілі талап етіледі. Нұсқаулық біліктілік санаты жоқ бухгалтерге қатысты.

1.5. Жұмыс барысында Украина заңнамасын, сауда және еңбекті қорғау жөніндегі қолданылатын қағидаларды, еңбек шартын, ішкі еңбек тәртібі қағидаларын, жұмыс берушінің заңды бұйрықтарын, осы нұсқаулықты және өз бөлімшесінің бекітілген құжаттарын басшылыққа алады.

1.6. Білуге тиіс: тапсырылған учаске шегіндегі заңнама мен қабылданған есеп саясатын; бастапқы құжаттарға, тіркелімдерге, түгендеуге және есеп ақпаратын сақтауға қойылатын талаптарды; сатып алушылармен және жеткізушілермен есеп айырысу тәртібін; Torgsoft деректерін бастапқы құжаттармен және бухгалтерлік тіркелімдермен салыстыру қағидаларын.

1.7. Қызметкер болмаған кезде оның міндеттерін жұмыс берушінің бұйрығымен белгіленген адам біліктілік пен жұмысқа рұқсат талаптарын, қызметкердің келісімін және заңда көзделген жағдайларда алмастырғаны үшін ақы төлеуді сақтай отырып орындайды. Міндеттерді тапсыру есеп жүйесіне қол жеткізу құқығын автоматты түрде бермейді.

1.8. Torgsoft есеп бағдарламасында өз есептік жазбасымен және берілген құқықтар шегінде жұмыс істейді. Құпиясөзді басқа адамдарға бермейді, өз өкілеттігінен тыс деректерді өзгертпейді және қателер туралы жауапты қызметкерге хабарлайды. Дербес деректерге қол жеткізу еңбек міндеттерін орындаумен шектеледі.

2. Міндеттері мен жұмыстары

2.1. Есеп саясатына және бекітілген міндеттерді бөлуге сәйкес тапсырылған бухгалтерлік есеп учаскесін жүргізеді; расталған шаруашылық операцияларын уақтылы көрсетеді.

2.2. Бастапқы құжаттарды қабылдайды, олардың міндетті деректемелерін, қол қоюшылардың өкілеттігін және операция мазмұнына сәйкестігін тексереді. Толық емес немесе қайшы құжаттар туралы жауапты қызметкерге және басшыға хабарлайды.

2.3. Тауарлардың түсуі, сатылуы, қайтарылуы, орын ауыстыруы және есептен шығарылуы туралы деректерді бастапқы құжаттармен салыстырады; санның, құнның дұрыстығын және операцияның тиісті кезеңге жатқызылуын тексереді.

2.4. Салыстыру және есепті дайындау үшін Torgsoft жүйесіндегі қолжетімді тауарлық және қаржылық деректерді пайдаланады. Деректердің бухгалтерлік тіркелімдерге көшірілуін тексереді және оларды басқарушылық есептің тексерілмеген жиынтығымен алмастырмайды.

2.5. Контрагенттермен есеп айырысудың тапсырылған учаскесін бақылайды, есептелген сомаларды, төлемдерді және қайтарымдарды салыстырады; салыстыру актілерін дайындайды және реттелмеген берешек туралы басшыға хабарлайды.

2.6. Өз учаскесі шегінде кассалық және банктік құжаттарды тексереді, оларды есеп жазбаларымен және қолданылатын тіркеуші есеп айырысу машиналарының немесе бағдарламалық тіркеуші машиналардың есептерімен салыстырады. Төлем тапсырмаларын белгіленген өкілеттіктерге сәйкес дайындайды және келіседі.

2.7. Есеп қателерін белгіленген тәсілмен түзетіп, түзету негізін және өзгерістерді тексеру мүмкіндігін сақтайды. Тапшылықты жасыруға арналған жалған құжаттарды немесе операцияларды келіспейді.

2.8. Жұмыс берушінің шешімі бойынша түгендеуге қатысады: есеп деректерін ұсынады, нақты тексеру нәтижелерін салыстырады және тиісті түрде бекітілген нәтижелерді көрсетеді.

2.9. Тапсырылған учаске шегінде есептілікке арналған есептеулер мен көрсеткіштерді дайындайды; олардың өзара сәйкестігін тексеріп, белгіленген мерзімде басшыға береді. Есептілікке тек тиісті өкілеттігі болған жағдайда қол қояды немесе ұсынады.

2.10. Есеп құжаттарын сақтайды, реттейді және белгіленген тәртіппен мұрағатқа тапсырады; құжат, жазба және қорытынды деректер арасындағы байланысты қайта тексеруге болуын қамтамасыз етеді.

2.11. Басшылыққа есептің жай-күйі мен тәуекелдер туралы расталған мәліметтер береді; түпкілікті көрсеткіштер жасалғанға дейін мерзімдердің бұзылуы, құжаттардың болмауы және алшақтықтар туралы хабарлайды.

2.12. Жұмысқа көзделген еңбекті қорғау бойынша оқыту мен нұсқамалардан, сондай-ақ заңда белгіленген жағдайларда міндетті медициналық тексерулерден өтеді. Жарамды жабдықты және берілген қорғаныс құралдарын мақсатына сай пайдаланады.

2.13. Өмірге немесе денсаулыққа төнген қауіп, апат, өрт, жарақат алу немесе ақау туралы тікелей басшыға дереу хабарлайды. Қауіпті жағдайда қауіпті жұмысты тоқтатады, әрекет ету және эвакуация жоспарына сай әрекет етеді, өзін де, өзгелерді де қауіпке ұшыратпайды.

3. Құқықтары

3.1. Берілген қол жеткізу шегінде еңбек функциясын орындауға қажетті құжаттарды, сенімді мәліметтер мен түсіндірмелерді басшыдан және жауапты қызметкерлерден алуға.

3.2. Жұмысқа қажет болған жағдайда жарамды жабдықпен, тиісті еңбек жағдайларымен, қажетті материалдармен және жеке қорғаныс құралдарымен қамтамасыз етуді талап етуге.

3.3. Бұзушылықтар туралы хабарлауға және жұмысты ұйымдастыру, мүлікті сақтау, қауіпсіздік пен қызмет көрсетуді жақсарту жөнінде ұсыныстар енгізуге; басшыдан бұл ұсыныстарды қарауды сұрауға.

3.4. Қызметкердің, айналасындағы адамдардың өміріне немесе денсаулығына, жұмыс ортасына не қоршаған ортаға қауіпті өндірістік жағдай туындаса, тапсырылған жұмыстан бас тартуға және бұл туралы тікелей басшыға немесе жұмыс берушіге дереу хабарлауға.

3.5. Заңнамаға сәйкес еңбекке ақы алу, демалу, кәсіби оқудан өту және еңбек құқықтарын қорғау құқығын пайдалануға. Тәртіптік жаза қолдану туралы шешім қабылданғанға дейін бұзушылық мән-жайлары жөнінде түсініктеме беруге.

4. Жауапкершілігі

4.1. Еңбек міндеттерін кінәлі түрде орындамағаны немесе тиісінше орындамағаны, еңбек тәртібін және еңбекті қорғау талаптарын бұзғаны үшін заңда белгіленген тәртіп пен шектерде жауап береді. Тәртіптік жазалар белгіленген рәсімді сақтай отырып қолданылады.

4.2. Материалдық жауапкершілік заңда көзделген негіздер мен шарттар болғанда, кінәлі құқыққа қайшы әрекет немесе әрекетсіздік салдарынан келтірілген тікелей нақты зиян үшін туындайды. Оның түрі мен шегі заңнамада айқындалады; тапшылықтың болуы өздігінен толық материалдық жауапкершілікті автоматты түрде жүктеуге негіз болмайды.

4.3. Осы нұсқаулық ақшалай айыппұлдарды, қосымша тәртіптік жазаларды, тапшылықты сөзсіз өтеуді немесе жұмыс берушінің заңды негіздер мен тәртіптен тыс жалақыдан ақша ұстап қалу құқығын белгілемейді.

4.4. Құжаттарды, есеп деректерін, мүлікті және құпия ақпаратты сақтау қағидаларын бұзғаны үшін кінәсі болған жағдайда заңда белгіленген шектерде жауап береді.

5. Лауазым бойынша өзара іс-қимыл

5.1. Бас бухгалтерден есеп учаскелерінің бөлінуін, есеп қағидаларын және бақылау мерзімдерін алады; оған есептеулер мен салыстыруларды береді және шешім қабылдауға қатысты мәселелерді жолдайды.

5.2. Дүкенмен, қоймамен, кассирмен және сатып алу маманымен шаруашылық операцияларын салыстырады; банктер мен контрагенттерден құжаттарды уәкілетті арналар арқылы алады; артық есеп деректерін ашпай, техникалық қателер туралы IT-ға жауапты қызметкерге хабарлайды.

5.3. Аяқталмаған істер мен жұмыс нәтижелерін басшы белгілеген қызметкерге тапсырады. Құжаттарды, тауарларды, ақшаны немесе басқа құндылықтарды тапсыруды белгіленген тәртіппен тіркейді; реттелмеген сәйкессіздіктер туралы хабарлайды.

6. Қорытынды ережелер

6.1. Нұсқаулық жұмыс беруші бекіткеннен кейін күшіне енеді. Қызметкер тиісті жұмысты бастамас бұрын оған қол қойып немесе танысқанын растауға мүмкіндік беретін заңға сай келісілген өзге тәсілмен танысады.

6.2. Нұсқаулыққа өзгерістер еңбек заңнамасын және әскери жағдайға қатысты қолданылатын ерекшеліктерді сақтай отырып, жұмыс берушінің бұйрығымен бекітіледі. Нұсқаулықты өзгерту еңбек функциясын өзгерту, басқа жұмысқа ауыстыру немесе еңбек жағдайларының елеулі талаптарын өзгерту тиісті түрде рәсімдеуді алмастырмайды.

6.3. Нұсқаулықтың данасы кадр құжаттарына жауапты адамда сақталады. Қызметкерге қолданыстағы нұсқаулықпен танысуға және оның көшірмесін алуға мүмкіндік беріледі.

Әзірлеген: лауазымы ____________ қолы ____________ аты-жөні ____________________ күні ____________

Келісілді: лауазымы ____________ қолы ____________ аты-жөні ____________________ күні ____________

Нұсқаулықпен таныстым: аты-жөні ____________________ қолы ____________ күні ____________

Нормативтік база

• Украинаның Еңбек кодексі: 29–32, 139, 147–149-баптар, IX тарау
• № 327 бұйрықпен бекітілген, қолданыстағы өзгерістері бар Кәсіптер жіктеуіші ДК 003:2010
• Қызметкерлер кәсіптерінің біліктілік сипаттамалары анықтамалығы, 1-шығарылым, № 336 бұйрық
• Украинаның «Еңбекті қорғау туралы» № 2694-XII Заңы: 6, 13, 14, 18-баптар
• Украинаның «Әскери жағдай кезіндегі еңбек қатынастарын ұйымдастыру туралы» № 2136-IX Заңы: 1–3, 7-баптар
• Украинаның «Украинадағы бухгалтерлік есеп және қаржылық есептілік туралы» № 996-XIV Заңы: 8, 9-баптар
• Активтер мен міндеттемелерді түгендеу туралы ереже, Украина Қаржы министрлігінің № 879 бұйрығы
• Украинада ұлттық валютада кассалық операцияларды жүргізу туралы ереже, ҰБУ-дың № 148 қаулысы
• Украинаның «Дербес деректерді қорғау туралы» № 2297-VI Заңы: 6, 10, 11, 24-баптар