Бөлшек сауда желісінің коммерциялық директорының лауазымдық нұсқаулығы

Жұмыс берушінің атауы: ____________________

БЕКІТЕМІН
Басшының лауазымы ____________________
Қолы ____________ Аты-жөні ____________________
Күні ____________________

ЛАУАЗЫМДЫҚ НҰСҚАУЛЫҚ № ____________
Жасалған орны ____________________

1. Жалпы ережелер

1.1. Осы нұсқаулық «Директор комерційний» кәсібі бойынша қызметкердің міндеттерін, құқықтарын, жауапкершілігін және өзара іс-қимылын айқындайды. Оның қазақша түсіндірмесі — коммерциялық директор. ДК 003:2010 коды — 1233. Жұмыс саласы — дүкендер желісінің коммерциялық қызметі. Құрылымдық бөлімше: ____________________.

1.2. Қызметкер «басшылар» санатына жатады және кәсіпорын басшысына тікелей бағынады. Жұмыс орны мен жұмыс режимі еңбек шарты және ішкі еңбек тәртібі қағидаларымен айқындалады.

1.3. Қызметкер жұмысқа жұмыс берушінің бұйрығымен еңбек заңнамасында көзделген негіздер мен тәртіп бойынша қабылданады және жұмыстан босатылады. Жұмыс басталғанға дейін еңбек функциясымен, еңбек жағдайларымен және осы нұсқаулықпен таныстырылады.

1.4. Біліктілік талаптары: тиісті бағыт бойынша магистр немесе маман деңгейіндегі толық жоғары білім және басқару саласындағы жоғары оқу орнынан кейінгі білім. Төменгі деңгейдегі басшылық кәсіптеріндегі еңбек өтілі: магистр үшін кемінде екі жыл, маман үшін кемінде үш жыл.

1.5. Қызметкер жұмысында Украина заңнамасын, сауда және еңбекті қорғау жөніндегі қолданылатын қағидаларды, еңбек шартын, ішкі еңбек тәртібі қағидаларын, жұмыс берушінің заңды бұйрықтарын, осы нұсқаулықты және өз бөлімшесінің бекітілген құжаттарын басшылыққа алады.

1.6. Білуге тиіс: бөлшек сауда желісінің коммерциялық қызметін ұйымдастыруды; сатып алуды, сатуды және қорларды жоспарлау әдістерін; шарттық және баға саясатын; сауда қызметіне, қаржылық бақылауға және есепке алуға қойылатын талаптарды; дүкен деректерін салыстыру және Torgsoft жүйесіне қолжетімділікті шектеу тәртібін.

1.7. Қызметкер болмаған кезде оның міндеттерін жұмыс берушінің бұйрығымен белгіленген адам біліктілік пен жұмысқа рұқсат талаптарын, қызметкердің келісімін және заңнамада белгіленген жағдайларда алмастырғаны үшін ақы төлеуді сақтай отырып орындайды. Міндеттерді беру есепке алу жүйесіне автоматты түрде қол жеткізу құқығын бермейді.

1.8. Torgsoft есепке алу бағдарламасында өз есептік жазбасымен және берілген құқықтар шегінде жұмыс істейді. Құпиясөзін басқа адамдарға бермейді, рұқсатсыз деректерді өзгертпейді және қателер туралы жауапты қызметкерге хабарлайды. Дербес деректерге қол жеткізу еңбек міндеттерін орындаумен шектеледі.

2. Міндеттері мен қызметтік міндеттері

2.1. Желінің коммерциялық мақсаттарын, жоспарлары мен бюджеттерін әзірлейді, оларды кәсіпорын басшысының бекітуіне ұсынады және өзіне бағынысты бағыттарда орындалуын ұйымдастырады.

2.2. Белгіленген құрылым шегінде дүкен басшыларын, сатып алу мен сатуды үйлестіреді; басқа басшылардың өкілеттіктерін алмастырмай, міндеттерді, мерзімдерді және жауапты адамдарды айқындайды.

2.3. Келісілген ассортимент және баға саясатын, жеңілдіктер мен коммерциялық шарттар қағидаларын әзірлейді және енгізеді. Олардың заңнамаға және бекітілген өкілеттік шектеріне сәйкестігін бақылайды.

2.4. Torgsoft жүйесіндегі қолжетімді деректер мен дүкендердің тексерілген есептері бойынша сатуды, қалдықтарды және тауар шығындарын талдайды; елеулі ауытқулардың себебін анықтап, түзету шараларын келіседі.

2.5. Сұранысты, жеткізу мерзімдерін және бюджет шектеулерін ескере отырып, сатып алуды жоспарлау мен тауарларды сауда нүктелері арасында бөлуді ұйымдастырады.

2.6. Берілген өкілеттіктер шегінде жеткізушілерді таңдауды, шарт талаптарын және коммерциялық тәуекелдерді келіседі; құжаттардың заңдық және қаржылық тексеруге берілуін қамтамасыз етеді.

2.7. Дүкен жоспарларының орындалуын, қызмет көрсету сапасын, сатып алушылардың сұраулары мен шағымдарын қарауды және келісілген жұмыс стандарттарының сақталуын бақылайды.

2.8. Бағынысты бағыттардың қызметкерлер мен оқытуға қажеттілігін айқындайды, жұмыс берушіге кадрлық ұсыныстар береді; жұмысқа қабылдау, жұмыстан босату және ақы төлеу туралы шешімдерді тиісті өкілеттігі болғанда ғана қабылдайды.

2.9. Тауарлардың сақталуын бақылауды, түгендеу жүргізуді және айырмашылықтарды реттеуді ұйымдастырады; шығындарды өз бетінше есептен шығаруға немесе жетіспеушіліктерді қызметкерлерден автоматты түрде өндіріп алуға жол бермейді.

2.10. Коммерциялық ақпарат пен есепке алу деректеріне қолжетімділікті еңбек функцияларына сәйкес бөлуді келіседі; дүкендер мен жауапты бөлімшелер арасында құжаттардың берілуін бақылайды.

2.11. Дүкендерді ашу, дамыту және олардың жұмысын ұйымдастыру туралы ұсыныстарды қарайды, ресурстар мен тәуекелдерді бағалайды және кәсіпорын басшысына негізделген шешімдер ұсынады.

2.12. Желінің нәтижелері, бюджеттердің орындалуы, берешек және елеулі тәуекелдер туралы есеп береді; ден қою шараларын айқындап, келісілген шешімдердің орындалуын бақылайды.

2.13. Жұмысқа арналған еңбекті қорғау бойынша көзделген оқыту мен нұсқамадан, сондай-ақ заңнамада белгіленген жағдайларда міндетті медициналық тексерулерден өтеді. Жарамды жабдық пен берілген қорғаныс құралдарын мақсатына сай пайдаланады.

2.14. Өмірге немесе денсаулыққа төнген қауіп, авария, өрт, жарақат алу немесе ақау туралы тікелей басшысына дереу хабарлайды. Қауіпті жағдайда қауіпті жұмысты тоқтатып, ден қою және эвакуациялау жоспарына сәйкес әрекет етеді, өзін және өзгелерді қауіпке ұшыратпайды.

3. Құқықтары

3.1. Белгіленген қолжетімділік шегінде еңбек функциясын орындауға қажетті құжаттарды, шынайы мәліметтер мен түсіндірмелерді басшыдан және жауапты қызметкерлерден алуға.

3.2. Жұмысқа қажет болған жағдайда жарамды жабдықпен, тиісті еңбек жағдайларымен, қажетті материалдармен және жеке қорғаныш құралдарымен қамтамасыз етуді талап етуге.

3.3. Бұзушылықтар туралы хабарлауға және жұмысты ұйымдастыру, мүлікті сақтау, қауіпсіздік пен қызмет көрсетуді жақсарту жөнінде ұсыныстар енгізуге; басшыдан бұл ұсыныстарды қарауды талап етуге.

3.4. Қызметкердің, айналасындағы адамдардың өміріне немесе денсаулығына, өндірістік ортаға не қоршаған ортаға қауіпті өндірістік жағдай туындаса, тапсырылған жұмыстан бас тартуға және бұл туралы тікелей басшысына немесе жұмыс берушіге дереу хабарлауға.

3.5. Заңнамаға сәйкес еңбекке ақы төлеу, демалу, кәсіби оқудан өту және еңбек құқықтарын қорғау құқығын пайдалануға. Тәртіптік жаза туралы шешім қабылданғанға дейін бұзушылық мән-жайлары бойынша түсініктеме беруге.

3.6. Берілген өкілеттіктер шегінде коммерциялық шарттарды келісуге және бағынысты басшылардан бекітілген жоспарлардың орындалуын әрі тексерілген есептердің берілуін талап етуге.

4. Жауапкершілік

4.1. Еңбек міндеттерін кінәлі түрде орындамағаны немесе тиісінше орындамағаны, еңбек тәртібін және еңбекті қорғау талаптарын бұзғаны үшін заңнамада белгіленген тәртіппен және шектерде жауапты болады. Тәртіптік жазалар белгіленген рәсімді сақтай отырып қолданылады.

4.2. Заңда көзделген негіздер мен шарттар болған жағдайда, кінәлі құқыққа қайшы әрекеттер немесе әрекетсіздік салдарынан келтірілген тікелей нақты залал үшін материалдық жауапкершілік туындайды. Оның түрі мен шектері заңнамамен айқындалады; жетіспеушіліктің өзі толық материалдық жауапкершілікті автоматты түрде жүктеуге негіз болмайды.

4.3. Осы нұсқаулық ақшалай айыппұлдарды, қосымша тәртіптік жазаларды, жетіспеушілікті сөзсіз өтеуді немесе жұмыс берушінің заңды негіздер мен тәртіптен тыс жалақыдан ақша ұстап қалу құқығын белгілемейді.

4.4. Құжаттарды, есепке алу деректерін, мүлікті және құпия ақпаратты сақтау қағидаларын бұзғаны үшін кінәсі болған жағдайда заңнамада белгіленген шектерде жауап береді.

5. Лауазым бойынша өзара қарым-қатынас

5.1. Кәсіпорын басшысына жоспарларды, бюджеттер мен нәтижелерді ұсынады; қаржы басшысымен және бухгалтериямен экономикалық көрсеткіштер мен құжаттарды келіседі.

5.2. Дүкен басшыларын, сатып алуды, сатуды, логистика мен маркетингті үйлестіреді; заңгермен шарттар мен дауларды пысықтайды, кадрларға, еңбекті қорғауға және IT-ге жауапты адамдармен бөлімшелерді қамтамасыз ету және тәуекелдерді бақылау мәселелерін үйлестіреді.

5.3. Аяқталмаған істер мен жұмыс нәтижелерін басшы белгілеген қызметкерге тапсырады. Құжаттарды, тауарларды, ақшалай қаражатты немесе өзге де құндылықтарды белгіленген тәртіппен тапсыруды тіркейді; реттелмеген айырмашылықтар туралы хабарлайды.

6. Қорытынды ережелер

6.1. Нұсқаулық жұмыс беруші бекіткеннен кейін күшіне енеді. Қызметкер тиісті жұмысты орындауға кіріспес бұрын онымен қол қою арқылы немесе танысқанын растауға мүмкіндік беретін заңға сәйкес келісілген өзге тәсілмен танысады.

6.2. Нұсқаулыққа енгізілетін өзгерістер жұмыс берушінің бұйрығымен еңбек заңнамасын және әскери жағдайдың қолданылатын ерекшеліктерін сақтай отырып бекітіледі. Нұсқаулықты өзгерту еңбек функциясын өзгертуді, басқа жұмысқа ауыстыруды немесе еңбек жағдайларының елеулі өзгеруін тиісті түрде рәсімдеуді алмастырмайды.

6.3. Нұсқаулықтың данасы кадрлық құжаттарға жауапты адамда сақталады. Қызметкерге қолданыстағы нұсқаулықпен танысуға және оның көшірмесін алуға мүмкіндік беріледі.

Әзірлеген: лауазымы ____________ қолы ____________ аты-жөні ____________________ күні ____________

Келісілді: лауазымы ____________ қолы ____________ аты-жөні ____________________ күні ____________

Нұсқаулықпен таныстым: аты-жөні ____________________ қолы ____________ күні ____________

Нормативтік база

• Украинаның Еңбек кодексі: 29–32, 139, 147–149-баптар, IX тарау
• № 327 бұйрығымен бекітілген ДК 003:2010 Кәсіптер жіктеуіші, қолданыстағы өзгерістерімен
• Қызметкерлер кәсіптерінің біліктілік сипаттамаларының анықтамалығы, 1-шығарылым, № 336 бұйрық
• Украинаның «Еңбекті қорғау туралы» № 2694-XII Заңы: 6, 13, 14, 18-баптар
• Украинаның «Әскери жағдай кезінде еңбек қатынастарын ұйымдастыру туралы» № 2136-IX Заңы: 1–3, 7-баптар
• Сауда қызметін жүргізу тәртібі және тұтыну тауарлары нарығындағы сауда қызметін көрсету қағидалары, Украина Министрлер Кабинетінің № 833 қаулысы
• Украинаның «Тұтынушылардың құқықтарын қорғау туралы» № 1023-XII Заңы: 4, 8, 9, 13, 15, 17-баптар
• Украинаның «Украинадағы бухгалтерлік есеп және қаржылық есептілік туралы» № 996-XIV Заңы: 8, 9-баптар
• Активтер мен міндеттемелерді түгендеу туралы ереже, Украина Қаржы министрлігінің № 879 бұйрығы